學風建設辦公室工作總結

新年新氣象,新學期末新風采。上學期就這樣從我們身邊悄悄地走過,留下了緊張忙碌充實而又快樂張揚幸福的記憶。上個學期自動化學院學風建設辦公室(以下簡稱學風辦)致力於加強學生學習風氣的建設,目的是為了自動化學院全體學生營造一個崇學、愛學、會學、好學的良好學習環境。

作為學風建設辦公室主任,現在我對上一學期的工作進行總結。

一.這學期的第一件大事就是迎新生了。在今年的迎新生工作中,我們學風辦主要承擔機動組的工作。我們的工作職責是在新生接待處的現場靈活的處理新生、家長和我院工作人員遇到的突發問題,力所能及的協助其他工作人員的工作以及幫助新生搬運行李等。在迎新生工作中,我們按照要求完成了任務。

二.對於所有部門來說,今年的招新工作是所有工作中的重中之重了。學風辦今年的組織建設大體如下:設主任一人、副主任兩人、主任助理一人;學風辦下屬四個組,分別是秘書組、調研組、實踐組、考勤組,每組設組長一人;學風辦今年計畫招新25人,實際招新27人,09級保留幹事3人;他們分別被分配到秘書組4人、調研組4人、實踐組6人、考勤組16人;目前辦公室總人數為38人。學風辦招新共設2輪面試,具體細節不做陳述,第二輪面試為分組面試(其中秘書組面試包括筆試和口試)。

三.確立例會制度。9月19日,學風辦召開了全體成員見面會,會中確立了例會制度:三次無故曠會、五次活動和例會不到者(包括請假)視為自動退出學風辦;每周二晚上8:30為例會時間;定期召開學委會,通報課堂查課情況。每周各組組長首相做前一周的工作總結和下一周的工作計畫;每次例會都要做會議記錄。另外,在這次大會中,我們提出了建設學習型團隊、加強社團文化建設的口號,以便讓我們的成員更好的在同學之間做出榜樣。

四.9月29日,組織大一新生參加《學生手冊》考試。

五.準備《自動化學院學風調研》的策劃等前期工作。從9月5日到10月初,儘管工作和學習任務都非常繁重,我們還是利用空餘休息時間策劃了本次調研。10月下旬,我們完成了問卷調查和數據統計的環節。本次調研的前期工作已經完成,對於數據的處理分析和對本次調研的總結工作我們會在本學期開學前兩周內完成。

六.開通學風辦網上工作平台。學風建設辦公室的公共信箱和公共部落格已經開通,網上工作平台的開通,不僅能大大地提高學風辦成員以後的工作效率,而且使我們的工作透明化,使廣大同學和老師能夠對我們進行有利的監督。

七.正常開展我院日常課堂出勤情況的考察。我們大體上延續了上學期的考情制度,但在原有基礎上又有創新。首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學習委員對每堂課的出勤情況進行自查,並登記,由任課老師簽字;其次是學風辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然後是學風辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進行突擊檢查,每周進行3到5次;最後是對大一晚自習出勤情況進行檢查,大一每個班的每次晚自習都已經安排人去檢查。要說明一點,考慮到大四有些同學要考研,可能有些課會不上,所以我們不對大四的同學進行檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統計、分析、總結,將檢查結果通報各年級輔導員,最後以公示的形式在各宿舍樓進行公示。

八.安排學風辦成員在工程中心值班。

九.承擔校慶十周年志願者選拔及組織培訓工作(自動化學院部分)。

十.組織開展第三屆校辯論賽自動化學院選拔賽。今年我院同學參加校辯論賽的積極性很高,報名人員很多,我們不得不對其進行選拔,以確保最優秀的同學代表學院參加比賽。選拔賽共經過兩輪,最終確定8名參賽選手。

十一.配合學校開展三句話小詩句祝福母校10周年校慶活動。學風辦實踐組圓滿完成了第“八”、“九”、“十”三項任務。