1、籌備召開了全省文化局長會議和全省文化局長座談會等大型會議。年初,籌備召開了xx年全省文化局長會議,起草了會議材料,組織做好了會議相關會務工作,及時把全國文化廳局長會議和全省宣傳思想工作會議精神傳達到了全省文化系統。為了及時傳達全國文化廳局長座談會精神,經過認真緊張的籌備,7月17日—18日,在××召開了全省文化局長座談會。
2、組織完成了文化大發展大繁榮專題調研活動相關工作。辦公室認真做好調研活動各項籌備工作和材料組織工作,共收到論文××篇, 並擇優在《××××》上分期刊發。
3、開展了xx特色文化大省宣傳周前期籌備工作,提出了初步建議方案。
4、協調開展了“××文化大廈”辦公樓層的相關建設工作。辦公室派×名專職人員常年跟蹤協調,對樓層的分配、裝修提出了初步的意見建議,同時考慮了電子政務建設的相關需求,目前文化大廈建設工程進展順利。
5、協調開展了《省志·文化志》、《省志·人物誌》的編撰工作。為加快編纂進度,年初召開了編輯人員座談會,成立了《省志·文化志》專家聯審組,對稿件採取不定期聯審、修改的方式進行,《省志·人物誌》已完成了××%入志人物稿件的撰寫。目前,各項編纂工作進展順利。
(三)政務工作
1、配合做好廳黨組會、廳長辦公會等各類會議的協調服務工作。半年來,共召開廳黨組會議×次,廳長辦公會議×次,一方面做好會議通知、材料準備、會議記錄、會務服務、會議紀要整理等工作,另一方面做好會議的會前準備和會後的督辦。
2、做好廳領導參加的一系列大型活動和日
3、做好檔案的審核把關和有關檔案材料的起草等文秘工作。起草了《xx年重點工作及措施》、《工作情況匯報材料》、《貫徹落實民族區域自治法情況匯報》等材料。
4、做好應急突發事件的管理和信訪等有關工作。向省直單位印發了《關於切實做好應急管理工作有關事宜的通知》,要求各單位增強做好應急管理工作的責任感和緊迫感,建立健全應急管理組織體系,健全完善應急預案體系,部分單位制定上報了應急預案,向省辦上報了《應急預案編制實施和管理情況》。在汶川大地震發生後,積極採取有力應對措施,加強了值班,及時收集上報了文化設施和文物受損情況,組織了捐贈活動,協調組織了義演晚會和“特殊黨費”的收繳工作,做好了上級領導到災區檢查工作的協調和接待工作,並把對口支援災區的救災物資運送到了災區。同時,在省直單位開展了排查調處矛盾糾紛和排查整治治安問題活動,積極完成了民眾來信來訪反映問題的有關接待、辦理工作。
5、加大了督查力度,確保工作部署得到落實。以省委、省政府和廳黨組的重大決策、重要工作部署以及《xx年重點工作實施方案》為重點,完成了xx年度廳機關各處室工作任務責任書和省直各單位目標責任書的起草以及協調和簽定工作。認真落實《政務督查工作實施辦法(試行)》和領導批示登記制度,不斷加大督查力度,抓好催辦環節,及時對今年一、二季度重點工作進展情況進行了督查通報,有效地促進了工作任務的完成。