3、組織開展“全國文明城市創建”、“文明機關創建”、淮海西路綜合整治工作。積極協調創建指揮部、城管、施工隊、經營業戶、主管轄區，整理台帳，健全制度，組織機關人員深入包掛路段和小街巷組織義務勞動，開展樓體粉刷、內部整修、衛生打掃、美化環境等工作，圓滿完成了市委市政府下達的任務。
4、做好接待工作， 展示科協形象。xx年我們接待了台灣學者企業家代表團一行12人來徐州考察。雖然接待規格高，方案多次變換，但辦公室人員高度重視，從會議方案策劃到領導講話起草，從會場布局到參會人員調度，從餐飲車輛安排到會議宣傳報導，辦公室同志分工協作，保證了接待任務的圓滿順利，展示了徐州科協的整體形象和戰鬥力。今年為徐州科技論壇接待了中國工程院院士張耀明等;今年還接待省科協領導、無錫、臨沂、嘉興、淮安、淮北等20餘個城市科協代表團，強化了與周邊城市科協的學習交流。
四、檫亮視窗，精心安排常規工作
圍繞中心謀大事，真抓實幹求開拓是做好辦公室工作的關鍵所在，也是辦公室工作出成績、出亮點的關鍵所在。xx年我們按“辦文零毛病，辦會零失誤，辦事零差錯”的工作要求，認真開展日常工作。
1、辦好文。文秘工作既是科協的全局工作，又代表著科協的對外形象，xx年辦公室負責制定了全年工作規劃和月度工作計畫、機關政治理論學習計畫，撰寫工作報告、起草領導講話，完成重要的工作匯報、工作請示和下發通知意見，及時答覆政協委員提案，做好黨組辦公會、主席辦公會、黨組中心組學習、民主生活會的秘書工作;出台了科協機關關於抗震救災、厲行節約、公休請假、車輛管理等檔案制度。同時認真做好印鑑管理、收發文登記、檔案傳閱、介紹信出具等工作，做到收發文無一疏漏，檔案及時傳閱，保證上級和領導布置交辦的工作及時辦結。一年來共收發、擬辦、傳閱、辦結了600多份檔案;審核、印發了100餘份制發檔案。
2、開好會。xx年我們在做好辦公室牽頭的重大會議的同時，主動服務於市“科技素質綱要推進會”、科技論壇、青年科學家年會、工業經濟論壇、科普宣傳周活動、“學會工作年會”、科技沙龍等活動，辦理會務、調度車輛、安排餐飲、攝影攝像、宣傳報導。
3、理好財。辦公室還擔負著機關及所屬事業單位的財務管理，xx年會計人員克服困難，認真做好財務管理、會計審計、稅務保險、公積金繳納等業務工作;編制財務預決算、財務分析報告;協調業務關係，做好科協專項經費申請、追加;做好陽光工資調整、養老保險費和公積金調整等工作，保證了科協各項活動的正常開展。
4、管好人。xx年，認真做好組織人事工作，對調進調出人員及時辦理相關手續，調整科協界政協委員組成人員，完成公務員工資調整工作，通過人事檔案檢查，組織公務員體檢，做好事業單位改革改制相關工作。同時認真做好老幹部管理，為服務好老同志，具體經辦同志克服接手時間短、人員不熟悉的困難，提高服務意識，特別是工資調整、享受待遇等方面政策諮詢做到熱情接待、細心解釋、加強溝通、親切安撫，今年組織了重陽節老幹部外出休閒考察活動、定期體檢、春節慰問、住院看望， 使他們更加關心支持科協工作。