教務處的辦公室工作總結

教務處是學校管理的職能機構,擔負著學校教學工作的組織、落實、協調以及為教學第一線服務的任務,通過管理,促進教師的專業成長,促進教學質量的提高。本學期教務處工作在學校的領導下,按照本學期的工作計畫,基本上完成了各項任務,取得了一定成績。現將本學期的工作總結如下:

一、教學管理方面

本學期開設80餘門課程,共有專兼職教師30餘人。在完成學校交給的組織、協調和保障教學常規工作正常運轉,做好各項教學工作任務的同時。主要做了以下工作:

1、代課教師的督促方面:

學期初,要求代課教師制定好各課程的教學計畫。使代課教師對所代課程做到全面的統籌規劃。學期中深入課堂聽課,聽取學生意見,對每位教師的任課情況進行檢查。督促代課教師按照學期初制定的教學計畫在所設的課時內完成教學任務。

2、學生的學習動員方面:

開學初,通過開學典禮,對學生進行入學教育,使學生明確學習目的,端正學習態度。其次,樹立優秀典型、表揚優秀學生。並對上一學期的考務工作做出分析和總結。學期末,通過期末考試動員會,動員學生積極應對考試的同時,向全體同學推廣好的學習經驗及正確的複習方法。

3、機房的合理化利用方面:

由於本學期開設的計算機相關課程比較多,因此上機用戶多,來往頻繁,且五、六月份進入夏季高溫時期,機房的維護就是一個非常重要的問題。維護的好,有發展、有創新,機房就能長時期為計算機教學創造一個良好的工作環境,從而提高機器的利用率,延長機器的壽命。

網路機房的維護歷來是機房管理的難點,如何提高計算機的使用率與確保計算機完好率始終是一對不可調和的矛盾。為保證機房管理工作的有序進行,本學期為機房特地“量身定做”了兩套課表。“五一”前,機房只安排學生的自由上機課程。所有計算機課程全安排在教室利用板書及投影儀進行理論教學。“五一”長假之後,機房停止所有自由上機課程,靈活安排上機實踐課程,採取機房使用申請制度,儘量將上機課程安排在上午涼爽的時候,以減少機房的損耗及機房空調的使用。

4、畢業生畢設指導方面:

結合電大及本學院畢業培養目標和特點,依照電大有關畢業設計檔案的要求,擬訂畢業設計及論文的具體工作計畫和實施措施;布置畢業設計任務,進行畢業設計動員;選配畢業設計指導教師,審定畢業設計題目;組織畢業論文質量檢查與工作評估;組織畢業論文答辯資格審查、答辯、及成績評審工作。

二、細緻教務常規工作

1、及時準確征定教材,按時發放教材及教學參考資料,為師生的教學提供了有力保證。

2、收集整理,建立健全各類教務資料,做到門類齊全,需之可取。

3、及時高效的完成了航專教學計畫的編纂工作。

4、建立健全學生的學籍檔案,諸如各專業學生花名冊、學籍表、畢業生登記表等。

5、及時準確地填報上級教育部門布置的各類統計報表,完成了上級部門交給的各項任務。

6、及時向教師與學生傳遞各類教學教務及考試信息,使教務工作的時間性、準確性、規範性都得以保證。

7、按照上級招辦的部署和要求,完成了電大學生參加期末考試的有關報考考務工作。申報了6門自主考試科目。