五、規範公文，強化管理，加強檔案精神執行力度
公司運行過程中，辦公室進一步規範公文管理，強化機要保密和檔案管理工作，公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式，辦公室嚴把行文關、文字關、體式關，全公司公文處理質量明顯提高，越級行文、檔案沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前，公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規範化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來，辦公室對機要保密工作十分重視，圓滿完成了機要檔案的取送、傳閱和
保管工作，保證了上級檔案精 神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規範加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理，實行計算機管理，並選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗，調查檔案的傳達和執行情況。自成立來，辦公室累計組織集中檔案檢查2次，培訓2次，收集項目反饋信息1次，均取得較好的效果。
六、靈活機動， 搞好後勤，做好公司各項服務工作機關後勤工作牽涉到公司里方方面面，看似小事，卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來，員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給後勤工作帶來不便。對此，辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制，進行多方面調查，逐步改善提高。針對飲食差異，合理安排食堂進行調整，加強伙房衛生;住宿上，在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所，既解決了住宿環境問題又便於辦公。此外，在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象，不斷提高接待質量，堅持“有禮、有序、有節”的方針，熱情服務，周到細緻，力爭萬無一失。截止目前，各項接待工作沒有出現失誤，較好地發揮了“視窗”作用，樹立了企業良好形象。
隨著公司不斷的發展，面對新的形勢，辦公室必須進一步解放思想，大膽創新，不斷拓寬工作思路，轉變工作方法，努力建設一支高素質的隊伍，以高質量的決策服務，高效率的工作機制，高水平的後勤保障，當好公司領導的參謀助手，不斷提高工作質量和水平。