個人辦公室工作總結 篇1
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年裡,我在企業領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一個總結。
一、前台接待方面。
xx年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現企業形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,總計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業與菏澤分企業共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、契約錄入工作。
在這方面,嚴格按照企業要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。契約錄入20餘份。
四、綜合事務工作。
xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部檔案簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加企業組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的'節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住企業信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響企業在全省的信息排行。
七、20xx年工作計畫
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裡,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業的發展壯大貢獻自我的綿薄之力。
個人辦公室工作總結 篇2
光陰荏苒,歲月如梭。轉眼間我在社聯已工作一年多了,其間我收穫頗多。因為有大家的相伴,我的課餘生活更加豐富多彩!我喜愛這份工作,當然也愛這個集體。我希望通過自己的努力,能為更多的人服務。當然我也知道自己有時處理事情不夠恰當,但我會繼續努力,使自己成為一名合格的社聯人!我的工作總結如下:
一、完成電子資料及紙質資料的整理
對於剛接手的工作,我的工作量很大,我花費了一個暑假去整理完硬碟里所有的東西!我不知道別人對我的工作是否了解,但我確實付出了時間和精力,至少我並不像某些人說的那么閒。紙質資料也在開學後不久整理完成,後又因辦公室搬遷重新整理了兩次。 二:社團辦公室的管理
關於社團辦公室的管理,雖然我已提前完成了《社團辦公室使用須知》和《社團辦公室使用情況評分細則》,但因為各種原因,落實的並不是很徹底,還是有這樣和那樣的情況發生。對於各種突發事件,我已盡力去協調處理,可有些時候並不是我們大家想看到的結果,但我盡力了。至於態度問題,我承認有些時候我態度不好,至於原因我個人覺得一個人不到萬不得已不會對別人發脾氣,當然,我不否認自己也有錯,我會盡力去改,也希望他們能理解。畢竟人無完人 ,不能對他人要求太苛刻,更何況我只有一個人,能力有限。 三:輔助團副以及辦公室主任和另一副主任的相關工作 關於團建工作,因為個人原因(補考期間)我並沒有參與,對此我表示歉意。還有平常工作匯報不及時,缺乏溝通,不夠主動,我盡力改正吧。這學期的活動很多,辦公室的事本來就瑣碎,所以難免有時候我們幾個負責不過來導致工作失誤,但我們幾個平常的配合還是挺默契的,希望我們再接再厲,能把辦公室帶得更好。
二、關於幹事的相關工作
其實,我覺得挺對不起她們的。剛進入辦公室不久,我們就開始培訓她們,對她們布臵各種工作,就是想讓她們能收穫的更多,能儘早的獨立完成辦公室的相關工作。這樣我們就能放心的把辦公室交給她們了,希望在她們眼中把我們當作哥哥姐姐,並不止是工作關係。她們做錯了,任何人都可以指出,但我不允許有人帶有個人情感去批評她們,除非他能把所有的事情做得很完美,否則沒資格。我好像還沒批評過她們,因為我覺得錯了的事情已經錯了,盡力挽回就是了,誰都不想出錯,幹嘛非要難為人啊,帶錯立功豈不更好!
三:社聯社團活動
說實話,我這學期參與的活動並不多,但這並意味著我對此漠不關心。平常各活動負責人有需要聯繫我時,我已經盡力完成。只是我覺得每次都參加活動也並不代表什麼,有些東西在心間,是什麼也改變不了的。大二了,有些東西並不像大一期待的那樣美好,只是選擇了,無論如何也會走完。信念在心間!
四、硬碟丟失,資料重新收集
社聯硬碟丟失,當聽到這個訊息我愣了,一個暑假的心血沒了,但我又能說些什麼呢。我有著不可推卸的責任,只能盡最大能力去補救,可結果並不理想。還有各社團的電子資料收集的也不理想,希望通過我們的督促,明年能有所改善。社團紙質資料正在準備收集中,至少希望每個社團都有一個檔案袋吧!
五、與各職能中心的聯繫
同為社聯下的各個職能中心,我們工作上或多或少的都會有接觸,大家互相幫助,互相關心,私下更是好朋友。喜歡一些人的豪爽、大方、天真無邪,同樣也討厭一些人的虛偽,有事就要說出來,人生短短數載,何必委屈自己。還有也討厭別人問我有什麼問題和建議,主要是問了就沒有後續了。沒有我想要的或者大家認為最好的解決方式,個人覺得最好別問,否則各種怨氣就在那一剎傾瀉而出,試問如何收場,不草了之最讓人討厭。很期待和大家一起工作聊天,也很享受那一刻,至少我覺得那個時候才是真的我們,沒有其他東西夾雜在裡面。
六、對社聯的一些建議
真心覺得大家有必要再把自己職能中心的工作明確好,沒事別亂去插手別人的事情,最關鍵的是做錯了還不負責。建議以後責任明確到個人,不是那個職能中心的工作,錯就別算人家的了。關於工作分配,分配給誰了,別臨時換人了也不通知,否則都不知道怎么錯的,上來就是一頓批。對於辦公室的事情,本來就很繁瑣,所以儘量不要在我在場的情況下指揮我們幹事當跑腿的,像拿私人東西,列印自己負責的東西,自己幹事怎么不用啊!還有希望副部級以上的,不要在社聯辦公室帶頭吃東西,吃飯去該吃飯的地方去。偶爾一下可以原諒,我看有些人都習慣了。還有某些幹事的素質問題,社團來人了,喊幾遍沒人應,在玩手機,聽到了還不站起來,看著別人說了句“在這兒啊”。人都來那么久了,禮貌一些會怎么樣啊!一看就知道是慣出來的毛病,能力重要,人品更重要。還有希望有一天出了錯,大家都爭著負責任而不是互相責怪,互相推卸,這就是我希望社聯發展的方向,更是我所期待的。
寫了這么久,心中的某些東西真的是放下了,我不否認這篇工作總結帶有個人情感,也不否認這只是我一人之見。我只是希望社聯能走得更好!該寫的不該寫的,想寫的不想寫的,反正也就這了。
個人辦公室工作總結 篇3
一年來,在站領導的關懷下,在全站職工的幫助下,我能恪盡職守,全身心的投入到工作中,儘自己的全力履行好辦公室工作職責,現將一年以來的工作、學習、作以匯報
一、加強學習,提高理論和業務素養。
辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,提高自己理解省廳的、總站的各項精神。我要求自己必須參加省廳和全站組織的學習,我認真學習了“三個代表”講話、xx大報告等重要講話和檔案中的論斷和觀點等篇章,有了比較深刻的理解,在新的形勢下,增強做好工作的自覺性。另外,我也十分重視學習業務知識,積極利用參加評審會、業務會等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。同時我積極學習新知識,熟悉新學科,堅持每天閱讀各類報紙和文章,學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二、規範文秘工作,提高質量和效率。
一、能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,自覺參加廳、站里組織的各種政治學習活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。
二、完成公文處理工作,突出規範性,公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發。組織起草我站工作的有關報告、請示、總結等檔案10餘份、總站情況15期、函20份和各類事務性社會20餘份,同時,認真抓好發文初審關,幫助其他科室校核把關,保證了公文質量,提高了公文效 率。
三、協助主任完成全站財務管理工作,與結算中心建立良好的工作關係,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚。
四、完成全站黨風廉政建設的具體工作。
協助站領導健全各項廉政制度,制定黨風廉政建設實施方案,簽訂責任狀,落實黨風廉政建設責任制,開展警示教育和兩風教育活動,督促全站黨員幹部落實黨風廉政有關規定。
五、協助組織全站精神文明建設創建活動。
按照站領導的部署,對照精神文明條例結合實際工作,組織開展了“十星”創建活動和省直文明單位標兵創建活的具體工作,從方案的制定、落實創建內容、開展政治學習到迎接考核等各個環節做了大量有成效的工作,我站獲省廳文明行業創建“十星”單位,省直文明單位標兵創建工作也獲省直文明辦好評,來年有望創建成功。
六、配合主任抓好全站行政管理和日常事務性工作。
協助主任建立健全各項制度,抓好我站人員思想、組織、業務和作風建設。今年先後制定了考勤制度、先進評選辦法等,督促已下發的車輛管理辦法等制度的貫徹執行,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成總站的辦公室搬遷、裝修工作,辦公設備購置,安全保衛、職工貨幣化分房建檔工作,職工醫療保險工作,籌辦各類會議、來人接待、上下溝通、內外聯繫、印章管理、資料報刊訂閱、學習教育、人員培訓等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,保證了總站正常工作。
七、當好助手,對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
個人辦公室工作總結 篇4
尊敬的各位領導、尊敬的各位同事們:
大家下午好!一年一度的公司總結年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進步,圍繞行政辦的部門職責,全心全意奉獻,為公司的生產經營努力流下我們的汗水,做出我們自己應有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對201x年行政辦全年的工作總結如下:
l 2025年度主要工作回顧
一、 做好日常工作:
包括:印鑑管理工作、契約管理工作、辦公用品的採購、分發,複印紙的控制使用,印表機的維修及耗材配置。
公司院內及公共區域的環境衛生保潔,公司水、電、暖線路的維修安排;
組織人員進行冬季院落積雪和屋頂的清雪工作等。冬夏兩季換季時節,負責做好二樓冷風機的保養與維護管理。
做好公司固定資產管理工作,11月下旬,下發《關於開展固定資產設備盤點的通知》,在全公司範圍內進行固定資產設備、材料、低值易耗品的盤點工作,針對損壞的辦公設備,追查落實清楚,登記詳細,確保企業資產帳目和物品相符。
針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進行管理,建立費用支付台帳,與他們保持溝通聯繫,共同協作保證公司的資質申辦業務和招投標工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養維護手續等;今年以來,公務小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機萬里同志還經常協助經營管理部、財務部等部門工作人員,參加投標和去相關部門辦理手續等。雙排車貨運蘆道林師傅也能在現場人手不夠的情況下,幫助施工現場裝卸材料、設備等。
二、圓滿完成生態工程的園林綠化企業資質延期年審工作,為企業開展正常的生產經營夯實基礎。
根據公司領導的安排,從今年6月初開始著手準備,參照自治區園林協會《關於園林綠化企業資質延期年審的要求規定》,與勝天生態行政辦配合,針對生態園林綠化資質的延期年審進行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類關係,針對企業業績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規定,通過認真安排,精心組織,最後按期圓滿的完成了園林綠化資質延期年審任務。
三、201x年開春以來,根據建築業協會的安排部署,組織各類培訓活動。
年初,共為7名員工報名參加201x年度各類崗位證的繼續教育培訓。
4月份,為16名持A、B、C類 “三類人員”安全生產考核證的人員辦理了繼續教育報名手續。
開春,陸續為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專業建造師繼續教育培訓;
11月底,為公司20餘名《崗位證》到期人員辦理了繼續教育報名手續。
今年開春以來,利用員工每天上午點名10分鐘時間,組織職能部室人員、項目部資料員、預算員等,進行企業文化培訓學習,加強員工職業素養教育,使具有不同價值觀、信念,不同工作作風及習慣的人,緊密團結在勝天工程公司這個團隊里,形成統一、和諧的工作集體,激勵員工煥發愛企業、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據公司領導的安排,學習了《企業員工三大紀律八項注意》、世界500強企業培訓教材《你在為誰工作》、《致加細亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始註冊手續,為6名調出人員辦理調出變更等手續。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業18個,市政專業26個,公路專業4個,水利水電專業2個。
四、完成公司員工職稱評定上報工作。
利用插空時間,幫助201x年參加職稱評定的員工,在新疆專業技術職稱評審網路系統里,上報各類信息資料。
五、完成了公司營業執照年度報表上報工作。
六、3月份,在財務部的大力協助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監察大隊和市社保局聯合檢查小組來我公司進行勞動用工工作抽查,財務部、行政辦共同準備了大量資料,應對聯合檢查小組的檢查,最後順利通過了檢查。
七、每個季度末,及時完成沙區統計局季度報表上報工作,以及國家統計局烏市統計大隊的《固定資產投入產出報表》的上報。
八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30餘名應聘人員,為20餘人辦理了入職和離職手續。
九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時人員及時簽定《勞動契約書》,對於契約到期人員續簽契約,確保企業勞動關係等基礎性管理工作穩妥。
十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據公司領導的安排,做好了半年工作總結大會的會務組織召集,以及員工聚餐活動的食品採購、組織安排等。
l 201x年工作中存在的不足。
回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無巨細是行政工作的特點,在紛繁的事務中,時刻保持清醒的狀態,力求使各項工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業的工作素養,高效、簡潔的工作流程。
l 201x年工作計畫。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務質量,加強業務技能與素養,為衝鋒在施工一線的戰友們提供更好的後勤保障。
第一、嚴格規範和落實企業各項規章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業好人好事,樹新風,展現勝天工程員工的精神風貌。
第二、理順各項事務辦事流程,繼續做好日常辦公事務管理,對企業各種日常事務進行計畫、組織、協調和控制等管理工作。
第三、繼續做好資質管理方面工作。如企業資質、《安全生產許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產經營保駕護航。
201x年,建設部下發了《建築施工企業新資質標準》,加強對建築業企業進行管理規範,勝天工程公司和勝天生態工程公司將會按照建設廳、市建委的新資質要求,隨時做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、契約、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。
第六、做好其他事務管理,包括企業固定資產、設備、車輛、員工考勤、安全、衛生等工作。
第七、繼續大力做好“勤儉節約、節能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開支。
第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業員工的職業規範培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓,提高企業員工的職業素養和團隊精神。
感謝公司領導和公司各部門對我們行政辦的大力支持,以及對我們工作的理解、幫助和協作配合。在新的一年裡,希望公司各部門全力以赴,繼續團結協作,為勝天工程的發展進步貢獻自己的一份力量。
個人辦公室工作總結 篇5
半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。
一、上半年工作簡要總結。
辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了必須進展。
一是信息調研工作水平不斷提高。
上半年編寫、上報各類信息120多條,為領導決策帶給了詳實信息。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報導工作,保證在各類報刊、市局信息刊物上的發稿數量。
二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。
在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常運行。檔案的收發,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規範;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對於其他科室承辦的專業會議,也都用心主動協同做好會務工作。會前搞好布置,會中搞好服務,會後注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規範,後勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉。
三是督查督辦效能不斷提高。
督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的檔案、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。
四是服務水平、協調潛力不斷增強。
服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的.理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動著手,提前準備。對臨時性的任務,能憑藉自己的應變潛力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。在做好服務工作的同時,協調好各方面的關係。
一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,並要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責。
二是用心做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯繫溝通。
三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。
四是機關後勤管理水平有新的提高。辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的視窗形象。用心做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本著“服務第一”的宗旨,為機關幹部職工帶給衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。存在的問題:
一是辦公室工作存在著見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密。
二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。
二、下半年工作打算。
辦公室要努力做到以下幾點:
一是要注重銜接。
辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。
二是要注重配合。
辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,構成合力,使辦公室成為一個團結的整體。
三是要注重溝通。
樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:
1、做好文秘工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多信息。
2、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的準備工作。
3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。
4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
5、做好信訪工作。
6、做好局機關環境衛生管理工作。
7、抓好機關作風建設工作。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。
個人辦公室工作總結 篇6
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裡,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的.支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的複印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。
6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計畫表格,有《日常保潔培訓計畫實施表》、《年度溝通計畫表》、《年度活動計畫表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計畫實施和組織活動。 、
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在: 1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
個人辦公室工作總結 篇7
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走後門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程式”。辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規範的工作制度、工作程式、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
3.2、建改並舉,抓好制度建設。確定20__年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程式,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網路管理等等)。強調按原則,走程式,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報導網路,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、20__年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年裡一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20__年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20__年根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動契約,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯繫各方信息的平台部門,作為保障公司正常營運的後勤樞紐部門,希望領導在20__年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精於謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
七、束語
在即將過去的一年中,由於剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力於中國電力節能工業和國家電網安全環保事業的發展,成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。
個人辦公室工作總結 篇8
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裡,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在領導和各位同事的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示並付諸於實際,做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容。
2、認真做好公司的文檔工作。對於檔案室的檔案要按照順序和分類排好,以便管理和查閱,對於一些人員和公司檔案要加密放好。正確及時列印各類檔案和資料,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備,及時更換設備耗材。
4、完成住建局、統計局、招商局的匯報工作;每月按時上報數據到住建局、統計局、招商局。
二、加強自身學習,提高業務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作並成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目。
三、存在的問題和今後努力方向。
本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
個人辦公室工作總結 篇9
學校辦公室是學校重要的參謀部門,是執行學校決定的檢查督辦部門,是學校各項工作的綜合協調部門。因此,搞好辦公室工作至關重要。辦公室要圍繞學校目標,切實加強辦公室自身建設,體現“三個服務”的內在要求,深化作風建設,牢固樹立團隊精神,激發活力,形成合力,培養和錘鍊一支政治堅定、作風過硬、業務精通、能打硬仗的隊伍,必須做到“五個好”,推行“四項制度”和“五不”承諾。
一、做到“五個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:一是必須加強學習鑽研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。
2、辦理檔案把好關。辦理檔案主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文製作,嚴格電子公文處理規範。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文規範、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。
3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。
搞好協調服務應處理好“六種關係”:一是紮實抓工作與用巧力的關係。溝通與協調技巧,善於傾聽別人講話,把握意圖,善於傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關係,力求節約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關係。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關係。無規律就是規律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關係。六是要處理好勤奮工作與樂於奉獻的關係。要有容人的雅量。
搞好協調服務應創造寬鬆環境,團結人員。一是要有良好精神狀態,爭取領導支持,站在領導角度想問題、辦事情。二是善於管理,團結協作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇於示範。
4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協作的姿態,發揮指導、協助、支持的作用。三是忠於職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設促發展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳內容,不斷完善網站的功能,使學校網站建設成為內容豐富、信息及時、信息真實、設計新穎的'網站,為我校的大局工作服務,努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。
二、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬於自身職責範圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說明。對不屬於自身職責範圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,並及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規範性檔案及重大調研課題按計畫完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕後的要求,儘量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次,批評教育;發生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
三、嚴格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這裡受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,儘快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數據材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的檔案材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我這裡發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細緻、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我這裡出現”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創建正氣機關。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規範;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
個人辦公室工作總結 篇10
時光荏苒,轉眼間又迎來了一年的結束,這讓我有種嘆時光流逝,惜年華悠悠的感覺。xx年對於中國和世界都是一個不凡的年度,具有著歷史意義。對於我也同樣的富有意義,它有著血與淚交融的滋味;它讓我有更多的視角去看待工作和人生;它承載著太多的艱辛、太多的希望、太多的努力和太多的失望。
盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中的自豪和坦蕩油然而生。
首先,我獨自一人組織和導演了產業公司聯歡晚會的兩個重台戲:一個是搞笑版本的、另一個是東北二人轉。另外主持人的服飾和造型也完全由我一人擔當。我用我在藝術上僅有的一點素養,加上自己大量的努力,不僅使晚會的節目受到廣大觀眾的認可和一致的好評,而且主持人的造型也讓人讚不絕口。由於我一邊工作,一邊編排節目,在晚會結束後我“光榮”病倒了。就像是一名飽受重大戰役的士兵一樣,在戰場中頑強拼搏,奮勇殺敵,戰後才發現身上已傷痕無數。通過那次晚會的經歷,我的才華不僅得了展示,而且我的管理能力也得到了突顯。
其次,我通過個人的努力榮獲了xx年度產業公司優秀員工的稱號,這一光環讓我在一年之後的今天仍然回味無窮。這個榮譽是我努力拚搏的收穫,是我個人能力的一種體現,也是我永攀高峰的動力。可以說我是一名真正的問心無愧的優秀員工。
再次,我自從被公司調入主體功能區這個項目以來,就一直本著勤奮、刻苦、認真、負責的工作態度和熱心、誠懇、實在的為人默默地努力著。由於珍惜這次新的工作崗位,我在原有工作優點的基礎上,更加地自律、熱情、主動、積極並嚴格要求自己,而且立下兩條原則:工作的原則:要做就要做到完美;做員工的原則:不給領導添麻煩,儘量替領導分憂。我想我做到了。
我的工作範圍和工作內容是部門中最複雜最繁多的一個。雖然多而亂,但我儘量細緻整理分析,做到井井有序。以下是我對在該部門工作的大體概括:
主體功能區辦公區的整體布置。主體功能區辦公室建立初期,為了給大家營造一個舒適的辦公環境,我一人布置,並養植花草。也許沒有人願意幹這種活,但我會,而且樂在其中。
辦公室的衛生清掃工作。雖然是件小事,但是我一直堅持了一年多。有人可能會堅持一個月也可能會半年,可我卻堅持了一年多,從始至今。
遼師大合作方的保姆工作。為了表現出產業公司對遼師大合作方的重視,我以實在、熱情、服務、周到來要求自己,充分體現我們對該項目合作的熱誠。一年多的時間發生了許多事情,每次我都會盡心盡力地做,正因如此,我得到遼師大方的認可。這種認可給了我巨大的欣慰。
所有保密資料的登記、保存、管理工作。我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。為了能嫻熟地管理資料,我甚至要求自己儘量背下資料存入的具體位置。每次新資料入庫我都嚴格記錄並謹慎存放,做到讓領導放心,讓合作方滿意。
數據平台搭建工作。可以說XX省的主體功能區數據信息平台搭建工作融有我很多的心血,所以每當看到信息化後的成果,我都有一種油然而發的親切感,因為在地圖中,我仿佛看到了自己在電腦前奮力工作的身影和那種一氣呵成的工作力量。信息化共有11項工作,其中我獨立完成的有3項,分別為空氣品質分區、交通網路分布和查找年鑑指標;同其它人合作完成的共有四項,分別為地圖配準、地圖數位化、80人口數核對和鄉鎮屬性完善。地理信息系統是一個複雜性的地理科學,它需要處理人要有較高的電腦操作能力和細緻耐心地工作態度,除此還要有廣闊的空間思維和一些基礎性的地理知識等,總之需要一個綜合素質較強的人。我深知信息平台搭建是一個複雜而艱巨的任務,所以我在做任何一項工作中都沒有一絲的懈怠,在正常完成工作的同時,要求自己高標準並出色的完成領導交給的每項任務,做到不讓領導操心,讓領導完全滿意!
另外,我從xx年下半年我就開始兼職全公司數據及客戶管理工作。這項工作相當的繁重而瑣碎。除了要面對廣大客戶的反饋信件外,還要面對整個公司的市場人員,不僅要讓全體客戶滿意我的服務,而且還要讓整個市場及編輯人員滿意我的服務。我所要處理的事務有:全體會員的登記、更新及歸類。各種類型數據的催要及處理編輯工作。每月定期與提供人處理相關事宜。會員口令服務的操作。每月定期外出取數據資料。各類數據及報告的統一傳送工作。這六項工作雖然繁雜,可我會把眾多工作細緻整理並井然有序。同時,為了保證數據不丟失,我都會細心地整理和保存每個數據。
最後,我精心編排了產業公司第一套工間操並擔任其教授工作。對於所有員工長期伏案工作而導致的各種慢性疾病和針對各個員工不同的接受能力及年齡我編排了一套簡單既有效的工間操,受到員工廣泛的認可和一致的好評。
小結:我曾經有幸認識一位年輕有為的董事長,於是我急切地想知道他是如何做到成功的,他的回答很簡練也很質樸——“成功是留給有準備的人”!為了成功、為了理想、為了人生的目標,我開始努力、奮進、拼博和無怨地認真工作,可是至今未見成功的尾巴的影子!迷茫和迷途吞噬著我的大腦,無力再尋找著航向!
個人辦公室工作總結 篇11
寒冷的冬天慢慢淡出我們的視線,溫暖的春天轉瞬即至。隨著枝葉慢慢萌發,南工也展現出她另一番誘人的美色。建築系辦公室作為系學生會的一部分,在三月份積極地配合學生會工作,以下是建築系辦公室三月份的工作總結:
1、全力支持建築杯籃球賽
我們辦公室全力支持我繫於3月中旬,在東南校區舉辦了激情四射的建築杯籃球賽。同學們踴躍參加,激情奮戰。既展現了同學們的青春風采,又增強了班與班,年級之間的交流,增進了友誼。豐富了同學們的課餘生活。建議以後會有更多這樣的賽事。
2、積極為運動會做準備
既精彩的籃球賽之後,同學們又投入到運動會的準備工作中,早上運動員積極訓練,爭取在運動會中能為我系增光添彩。與此同時,我們也開始了方隊及啦啦操的彩排,同學們在繁重的學習任務中堅持排練,都為能在即將到來的運動會中彰顯我建築系的風采。最後,預祝同學們能在運動會上取得成功。
3、辦公室工作
我們辦公室部員認真守時值班。整理檔案,打掃衛生。周日例會,我部部員積極整理操行分檔案並認真無誤加操行分。審批各個班級的班級日誌。
大學是一個充滿知識和樂趣的環境,在這裡我們共同學習,共同努力。再次,我希望我們辦公室能更加努力工作,全心全意為同學們服務。
個人辦公室工作總結 篇12
期末將至,學校各院社團工作已接近尾聲,繁忙一個學期的社團工作在學校團委老師的有效指導下,以及學校社聯的成員的共同努力下,本學年的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。我校社聯緊密圍繞校團委的整體規劃和工作重點,穩步推進社聯、社團工作的有序開展,大膽推進體制改革工作進程,完善社團管理模式,為引導各學院社團開展健康向上的校園文化活動,豐富學生業餘生活,做出了積極貢獻。
為改變社團工作以往的不良現象,社聯成員在每周例會時不斷總結經驗、突破工作難點,使我校社團工作取得新的進展,現將社聯本學年工作匯報如下:
一、完成新學期社團聯合會納新活動。
社團聯合會本著能者上任,弱者淘汰,決不徇私的原則,於10月10日圓滿的完成了社團聯合會納新工作。為社團聯合會注入了新鮮的血液。
二、積極參加校團委組織的活動
社聯積極主動參與了校團委組織的十大歌手、百事新星、12·9長跑運動等活動,並在其中吸取了很多寶貴經驗,為以後社聯開展社團活動提供了堅實的實踐基礎。
三、廣泛聯繫社團,召開各院社團負責人會議
本學期召開了多次社團負責人會議。其中,在10月份的會議上,圍繞校團委的中心工作,對社聯的工作計畫和工作思路進行了傳達,討論和部署了本學期的社聯和社團的工作,並將歷史遺留的社團檔案不全問題進行解決,各學院社團負責人按要求補交所缺的檔案;在11月份工作會議上,總結了兩個月以來的工作情況,提出接下來開展的工作,並全力支持社團活動,對社團的各種活動申請進行認真審核並在活動開展過程中給予必要的支持和幫助,使社團活動開展得多姿多彩:例如藝體學院的社團匯報演出、師範學院鑫宇勤工助學社團的匯報演出、人文學院的書法社團講座等一系列文藝類的活動,極大地提高了學生們的文學素養,豐富了學生們的業餘生活;在12月份階段工作會議上,總結了半個學期的社聯工作以及工作中出現的問題,並著手布置對新成立的社團進行審查工作:在12月初,對人文學院的朗韻詩朗誦社團和跆拳道社團進行籌備社團審查,取得了良好的收益,新社團的成立填補整個社聯在這兩個領域的空白,為學生提供了更多的社團選擇。
四、適應工作要求,積極進行社聯管理機制改革
社團聯合會工作總結適應社聯工作開展的迫切要求,12月份進行了社聯內部有關章程改革的討論會,並快速健全了一套行之有效的社聯管理機制,規範了社聯的資料和檔案管理,以及活動審批的具體程式和各種所需表格,使社聯的各種工作有章可循。
五、總結工作中的不足
1、由於多種原因,各院社團與其他院校社團活動交流較少,不能達到互相學習的效果。
2、由於本學期其他活動較多和天氣原因,沒能為五大學院社團提供一個展示自己的舞台。
3、在提交活動申請書面報告和活動總結表時有拖拉的壞習慣以及社團活動開展不積極等不良現象,這些均納入在社團考核之中。
本學期的社聯工作大體如上,我們相信,在校團委老師的不斷支持和指導下,在新的一年社聯成員的共同探索與努力下,我們學校的社團文化一定會越來越豐富多彩的。
個人辦公室工作總結 篇13
轉眼20xx年已完美謝幕,在20xx年的工作中辦公室作為一個企業的綜合職能部門,在公司董事會、總經理室的領導下,在公司各部門的配合下順利開展各項職能工作,較好地發揮了職能作用,為公司的發展作出了應有貢獻。辦公室作為一個企業的樞紐部門,肩負著公司所有對內對外的政策、檔案、通知、事務等進行上傳下達並做到督促檢查、落實到位的重要工作職責。無論是任何行業,國有企、事業單位、民營企業等等性質的經營機構,對於辦公室的工作一直以來都是公認為繁雜而忙碌的。而今,本人任職華柳辦公室主任剛滿兩個月時間,為了很好的完成本崗位職責及工作總結,以查閱華柳公司辦公室20xx辦公室相關檔案、材料及本人任職這兩個月時間的工作情況,從人事勞資、行政事務兩大方面進行工作總結,總結如下:第
一、人事勞資方面
一、公司在職人數及簽訂勞動契約情況
截至20xx年12月31日,公司登記在冊人數:131人。股東(無職務)2人;董事長室1人;總經理室1人;財務部7人;辦公室8人;配件部3人;汽貿園店銷售部21人;汽貿園店售後服務部24人;汽貿園店維修部24人;柳太店售後服務部13人;柳太店維修部16人;油漆組11人。其中與公司簽訂勞動合
同人數:44人;公司為員工辦理社會保險人數:51人。社保辦理人數51人大於簽訂勞動契約人數44人是因有部分人員如:盧景觀、盧景恆、潘愛妹、覃文愛等,這部分人員系特殊原因未與公司簽訂勞動契約而形成。
二、人員新增、流失情況
註:
7、
8、9月三個月因辦公室崗位人員空缺,無離職記錄;10月份入、離職記錄是在10月進行人事檔案整理得出。從上表可以看出20xx年全年公司各部門各崗位新入職人員總計118人,離職人員總計83人。人員流失率達67.4%。根據有關調查100%的CEO認為超過20%的流失率會給企業帶來實質性影響。但流失率的具體水平也因企業所屬行業、企業所屬階段、市場人才供求狀況等因素的不同而不同。但,按華柳目前的發展階段來看這樣的人員流失率值得受到公司高層領導的重視。因為這樣的一個數據從側面反映出華柳公司如何留住優秀人
才值得公司高層領導的思考。個人認為具體表現在:一是要給員工廣闊的發展機會;二是具有競爭力的薪資福利;三是公平、合理、透明的晉升空間;四是公司的規範化管理模式。一個公司的規範化管理制度、管理風格、企業文化,對能否留住優秀人才非常重要。根據相關數據統計顯示:二季度新入職35人,離職35人。其中,4月份14人離職人員中有7人是本入職;5月份11人離職人員中有8人是本入職;6月份14人離職人員中有8人是本入職的。從二季度離職情況可以看出未滿1年的離職人員占比達到65.7%。從這組數據分析可以看出公司人員流動性過高過密、更換過於頻繁。從公司長期穩定發展角度來說這樣的人員流動情況是不利於發展的。
三、在職人員的結構分析
公司從建立至今發生了巨大變化,但因種種歷史原因公司在人力方面的有關數據不夠完善或是無記錄,導致與公司歷年的人力變化情況無法進行相對比,辦公室就以目前手上能夠收集到的現有資料進行統計分析說明。截止20xx年12月31日止,根據公司可查數據資料顯示:㈠在職員工的入職情況
⑴本公司入職年滿九年1人、八年1人、七年2人、六年3人、五年2人、四年1人、三年5人,即入職年滿三年以上的人
數總共達15人,占公司現有在職總人數的11.45%。⑵入職年滿兩年9人、一年22人,即入職年滿一至兩年的人數為31人,占公司現有在職總人數的23.66%。⑶而入職未滿一年的人數為70人,占總在職人數的53.4%。⑷有極少數人員因身份關係特殊、職位未明確而無法進行相關數據統計及分析,而這部分人員從公司創立之初直至今天仍然在職工作。如技術顧問、採購員、車輛保險理賠“工作者”等。
從以上⑴至⑶三組數據分析可以看出公司的員工穩定性不高,員工的留存率還有待提高。因員工的流失,公司會在不同程度和角度上有一定的損失。譬如說是最重要技能在重要崗位上的銜接不及時或是銜接不上會給公司造成運營效益緩慢或降低,公司培養出的技術人才流失導致相關重要技術隨之外流,或是部分管理不及的流失等等。㈡在職員工的學歷、年齡結構
從上表的年齡結構可以看出20-29歲74人占公司總人數的
56.48%,即一半以上都是20左右的年輕人,這部份人員大多從大、中專院校畢業直接進入華柳居多,來華柳之前的工作經驗相對較少。這部分人員應該作為公司重點關注對象,作為公司長期發展的人才培養目標。從學歷上看大、中專學歷占比分別達24.42%和28.24%,居學歷排名占比第
一、第二位。學歷與能力,對於公司發展應該更重視能力,因為高學歷並不代表擁有較好、較強的工作能力和行動能力。建議公司給予員工發揮個人能力平台的同時再鼓勵公司重點培訓對象自修提高文化水平。
四、公司薪酬、福利費用⑴20xx公司發放工資總額為:元。
⑵按國家有關相關規定給予公司正式員工繳納20xx年社會五險總費用:元。
以上總結為20xx華柳公司人事勞資現狀。根據第三項“在職人員的結構分析”了解到華柳公司目前的用人情況,據此提出20xx年人事方面招聘配置與培訓、薪酬與福利的計畫和建議。首先,結合我公司目前的實際情況,建議制定穩定員工較大幅度快速流失的改善措施,如下所列:⑴待遇留人
既要馬兒跑,又要馬吃草。結合公司現狀適當提升員工加班費或是加班補休。使員工的待遇在行業內具有一定競爭力。對於
現在企業的員工來說,待遇是一種很現實的東西,企業想讓員工賣命幹活,一定要付出合理薪水待遇,否則是難以實現企業快速發展、做大做強。因為企業要發展,做事的人是不能少,合適的人才更是不可或缺。所以吸取以往華柳的用人經驗,在引進人才的同時要留住人才是現在的華柳公司勢必要做好、做全、落實到位的。⑵嚴格控制加班
對於公司現在的經營模式轉變和發展趨勢,加班現象是勢不可當的,是不可避免的、是必然的。為了更好的協調員工正常加班及加班情緒,公司的加班制度、加班薪酬或是加班調休等公司均應考慮在內,制定出合理的管理制度進行相對應公司管理。
⑶感情留人,增強員工歸屬感
尤其在中國這個人情味很濃的'國家裡,從感情的角度入手,在公司創造一種讓員工有家的感覺,往往會收到事半功倍的效果。如給予生病住院員工的探病看望;在感恩節組織優秀員工家屬且公司高層領導親自參與的答謝宴。⑷公司重視員工,加強人性化管理,提高員工福利待遇建立健全公司正式員工的社會保險辦理及繳納。在其他方面給予員工更多重視及關懷以提高員工福利待遇。建議公司可以從這幾方面予以考慮:①每月給予當月過生日的員工相當價值的蛋糕券,或是多贈送女員工鮮花花束,董事長或是總經理親手書寫的生日賀卡;②改善公司一伙食。適當增加葷食數量和菜色品種,
建議向全司員工徵集公司與員工一伙食費用對半承擔管理辦法的意見,以此緩解一伙食經費支出增加,通過一伙食費用的問題解決來改善公司一伙食問題;③考慮內重大節日福利發放。根據全公司總人數進行福利費用預算,可以以購物卡或券的形式,按不同職級予以福利發放,如不發福利就適當增補休假。(具體附福利費預算)⑸制度留人
建立一些科學的長期的激勵機制和約束機制。①激勵機制。比如各崗位的季度、績效激勵等。如月度進行績效考核,季度進行績效考核發放或扣罰,建議考慮適當半年或的全年年終獎;額外優秀員工獎勵獎金制度。②約束機制。如與各部門中層管理人員簽訂“責任狀”或“責任書”,對於公司內需要完成的任務做明確規定,以此來推進完成公司全總經營目標任務。⑹修訂勞動契約
建議實現勞動契約一年一簽制或是兩年一簽制。對公司年滿3年以上的員工考慮給予一定帶薪年休假的獎勵,或是旅遊獎勵。
個人辦公室工作總結 篇14
20__年上半年,我能夠按照分行的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。通過半年來的工作與學習,本人在工作中不斷創新、尋求突破,工作有了較大的提高,現將半年來的工作情況總結如下:
一、上半年主要工作
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發、衛生、來賓接待、會議布置、檔案傳遞等,加強協調聯繫,搞好服務。半年來,切實加強與各部室間的聯繫、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好分行(公章、行長手簽章)印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批准,嚴格按照總行蓋用印章有關制度執行。保管好營業執照、織結構代碼證並能按時進行年檢。3、倉庫保管及辦公用品出入庫工作、認真做好出入庫台帳。保證帳實相符。4、負責編制分行每月辦公用品計畫,能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為分行辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待於改進,工作責任心有待於加強。
2、平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛鍊及學習。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計畫以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,給領導決策提供依據,真正做好領導的助手。
3、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業績。
個人辦公室工作總結 篇15
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,教育局辦公室在領導班子的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,全面貫徹落實xx大精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局20xx年中心工作,內練內功,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計畫推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計畫的實現發揮了作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論和“三個代表”精神,學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導基層單位提供良好周到的服務。。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學校同志們的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局黨委、教育局工作計畫、工作總結、五年規劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計畫、總結等,以正式檔案下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務。關於辦會,全年圓滿完成了慶祝教師節表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議。
關於辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,即使傳達領導指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。本著宣傳工作為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務的原則,加強全區教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年總計在各種報刊、新聞媒體商發表稿件230多篇,被區委宣傳部評為通訊報導工作達標單位。
3、信訪及人大、政協建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫民眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們特彆強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調科室,都給予了圓滿解決。對於人大代表建議和政協委員提案的答覆工作,我們由專人協調,及時答覆,及時與代表、委員溝通,全年總計答覆18件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的檔案及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度,每個月要求學校上交學校大事記;按照省市教育機關的的要求,組織編寫了新華區教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質要求高、任務重、時間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿完成了任務,被教育廳評為教育志編寫先進單位。
5、做好機關後勤事務的管理。對於辦公用品、為生用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作,為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多,如防範 “非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了工作的能力。
三、加強協調,保證溝通,互相補台
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的科室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹局領導提出的“依法治局”的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。
個人辦公室工作總結 篇16
x年年是我市率先發展的決戰之年,也是我們應對繁重工作任務,不斷理解挑戰和自我加壓的一年。作為辦公室主任,我在加強學習、廉潔自律、綜合協調、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作。現述職如下,請大家評議指正。
一、加強學習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質。
我是一名行政執法人員,我深深體會到行政執法局是一個業務技術很強的部門,要求我要不斷熟悉掌握業務知識;行政執法局是一個事事與老百姓緊密相連的部門,要求我想民眾之所想,強化服務意識;執法局和開發商、建設單位打交道多,要求我時刻堅持清醒的頭腦,管好自我的行為。
理論上的成熟是一名幹部政治上成熟的基礎。為此,我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自我的理論素養和政治素養。在政治理論和業務學習上,我努力養成良好的學習習慣,切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓,結合工作實際,進取樹立以人為本,民眾利益無小事的民眾觀。努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每一天的報紙必讀,上級來文精讀細研、全面掌握。同時,我一有空就參加業務會、論證會、現場辦公會,主動向專家學習,向書本學習,向實踐學習,完善自我的知識結構,努力使自我掌握基本的規劃管理知識。
二、放眼長遠、嚴於律自,強化憂患意識和防腐本事
從嚴治黨,反對腐敗是關係執政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員,一名普通幹部,理應做到身正、行直、言諍,倍加珍惜今日這份工作,從點滴細小之處嚴格要求自我,牢記“兩個務必”、風清氣正,踏實工作。
作為辦公室主任,起碼在中層幹部範圍里要做好廉潔的表率。事實上,我的一舉一動,一言一行,大家都在看著我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自我,必須要潔身自好,外塑形象,內強素質,在招待來客、後勤管理方面建章立制、勤儉節儉,決不充當老大,要面子,耍風光。對自我的行為,嚴格按照黨中央國務院關於黨政幹部廉潔自律的準則要求自我,不到娛樂場所,不吃高檔飯,不抽高檔煙,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養身,儉以修德。
“衙齋臥聽蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲”。我們這個時代遠比封建社會先進百倍,誠聽老百姓意見,關心老百姓困難更應作為一名合格幹部基本的素質。千百年來這都是執政者所遵循的基本規律。一年來,我接待老百姓1000餘人次,接聽電話x余個,始終做到熱情接待、耐心解答,進取為老百姓分憂解愁。我就常常想,我出生在條件很差的山區農村,能有今日好的工作,好的生活,來之不易,不應當有什麼生活上的不滿足,有的只是學業上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長遠。常懷樂觀之情,常思不足之事,處理好“滿足與不足”的關係,把精力集中在工作上,放在為老百姓辦實事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點體會,是這樣想的,也是這樣做的。
三、強化服務,提高效率,創造性地做好本職工作。
辦公室工作千頭萬緒,繁多複雜,需要有高度的事業心和職責感開展工作。一年來,在辦公室人員少的情景下,我合理安排,充分調動全室人員的工作進取性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務方面做了很多的工作,保證了機關工作的正常運轉。一是處理好來文來電和全局工作任務的督促檢點工作。全年共處理來文2500餘件,接聽電話x余個,有任務安排的400餘件,另外按上級督查部門的要求,對安排的工作進行進取協調,檢點完成,包括領導批件在內全年共督導工作600餘件。安排會議700餘次,平均每一天最少有三個會,比如市里參加的會忘了安排要承擔職責,安排不適宜也要受批評,這些工作辦起來都是小事,誤了就成了大事。
二是加強行政管理和後勤服務工作。狠抓了機關的考勤工作,強化了大家的勞動紀律,加強管理,做好辦公場所的保潔工作,異常是水、電、曖,完善了集中供熱手續。給老幹部宿舍的供水系統進行了維修,保養,加強車輛管理,對全系統消防安全進行全面檢查,全系統124台車輛以及防火、防盜方面安全率達100%,較好地保障了機關工作的正常運轉。三是組織好各類會議。全年共組織或參與組織全局各類會議60餘次,起草各種材料30餘篇。
為科學研究決策,合理安排部署全年規劃工作,供給了保障。四是做好接待工作,x年,共接待兄弟單位參觀學習和上級檢查26次,聯繫安排外出考察學習4次,我們本著互相學習,取長補短,熱情檢朴的原則,給兄弟單位留下很好的影響,圓滿完成各類接待任務。五是抓好宣傳工作,全年機關工作在省、市級電視台、報紙報導達60餘次,對塑造執法局良好的服務形象,最佳化政務環境做了一些工作。六是其它工作。加強了計畫生育宣傳工作,完成了x年之前文書檔案的移交進館工作,文書管理經驗收達省一級水平。按時安排完成了兩會期間省、市人大、政協提案、議案的答覆工作,提案答覆質量進一步提高,受到人大代表、政協委員和新聞媒體的好評。共2頁,當前第1頁12
一年來的工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多。要想乾好就必須樹立六個意識:一是廉潔意識。辦公室工作涉及面廣,事務性強,如果管不住自我的“腳”,不該去的地方瞎去;如果管不住自我的“口”,不該吃的胡吃;如果管不住自我的“手”,不該拿的亂拿,就會脫離民眾走向腐敗。
二是職責意識。高質量的工作來源於強烈的事業心和職責感,職責意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。三是要有超前意識,要充分發揮主觀能動性,把工作想在前,乾在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。四是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的進取性、主動性、創造性,各項工作不能滿足於一般化,都要爭先創優,爭創一流。在全局各處的工作中起表率作用。五是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養成高效、快捷的過硬工作作風。六是全局意識。辦公室工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統一調動力量,集中優勢資源,努力促進全局中心任務的完成。
回顧一年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位局領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同志的關心幫忙分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。可是工作的不足和差距還存在,主要表此刻:制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經驗辦事有餘,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動性、超前性不夠。今後,隨著對工作的進一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自我所做的每一件事都放到陽光之下,放到民眾中去,自覺理解民眾的監督和指正,努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務民眾,把工作做得更好。
個人辦公室工作總結 篇17
20xx年,加強了對日常行政工作的規範化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業部行政工作規範化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力。總結教訓,積累經驗,現將20xx年工作總結如下:
一、 加強制度建設,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經辦做為制度的執行和監督管理部門,結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規範等小節做起,重建並完善了如《辦公室電話接待服務規定》。《員工識別證使用規定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄範圍到番茄事業部機關,對已有的制度進行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規範等)。以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑑了一些好的經驗,彙編了一套《行政總務管理規程實務》。 彙編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規範。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規範及匯總。並對常用公文(如通知、報告、紀要等)製作了模板,方便推廣套用。設計規範表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性
3、企業制度是企業員工的行為規範,企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現於良好的制度得到良好的執行與遵守上。總經辦如何對公司的規範化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監督推動作用,對公司制度的執行起到監督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,並加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鈎,嚴格執行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
二、 內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化
今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依託制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的範圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業費進行分解明細,建立資料庫並引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計畫更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產台賬,編制編碼,使管理規範化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子台賬,並按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網路內,確保體系完整、無漏項。
三、 增強服務意識,提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作:
1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區級複審
2)根據檔案管理要求,將公司機關20xx年形成的檔案資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。
3)今年事業部剛成立,對事業部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
(二)收發文工作
今年,累計發紅頭檔案120餘份,二萬四千餘字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告,累計處理外來檔案70餘份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,並認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規範化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
(三)做好外事協調工作
20xx年4月,順利辦理了公司營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司註冊資本發生了變更,又及時到自治區工商局和區技術監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。
並及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。
(四)庫房管理工作
根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
(五)做好公司的綠化、美化環境工作
公司兼管著綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1)推進“5s”活動,促進企業文化建設。為有效規範辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環境衛生,在公司範圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業是我家,環境衛生靠大家;工作環境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無二話;環境清掃細緻化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。
2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,
3)完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架製作。
4)完成綜合大樓辦公資產損壞修理共148次,轉移電話35次,僅移電話一項節約費用5530元。
5)完成會議接待共 380人次,人數達2800餘人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業義務參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經過努力為公司節省了36778元。
7)春季更換了院內的綠化用水系統,採用了市面上先進的微噴灌技術,水的利用率明顯提高,真正做到了節約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經與往年相比,費用節省了約50%
8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線路超負荷運行,經常斷電、跳閘,為此,我們經過有關設計部門進行了現場勘測,做出了對辦公樓內的線路進行改造的'計畫,經過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
(六)加強保衛治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進行體能訓練。
(七)通過各種活動增強公司機關團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關全體人員騎腳踏車參加春遊活動,8月份,組織機關全體到伊犁旅遊,事前,對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內,發動各部門組織了一台節目。通過調查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面,急職工所急,切實解決職工關注的生活問題:職工餐廳,通過調查問卷定期了解員工需求,不斷改善一伙食,調整口味,美化環境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區建腳踏車車棚、電錶改造、與物業公司協調解決員工生活困難等問題,解決了員工的後顧之憂。
四、 實施oa系統,保證信息及時交流與公文自動流轉
1、今年,由公司總經辦組織實施的oa系統在公司區域網路運行,通過模擬辦公工作流程,實現辦公過程的計算機自動化,實現檔案在計算機之間自動流轉,將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。
2、計算機在公司經營管理套用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟體使用,定期防毒,並對區域網路防止信息損失的終端存儲器套用上都提出有效措施和建議。
3、對公司區域網路進行了改造。
4、選擇了中國企業網為公司網站的isp供應商,開通公司的網站,同時提供了500m的信箱,並製作信箱登錄界面。
5、協助糖業事業部完成信息系統建設招標工作。
五、存在問題及下一步工作:
(一)加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。20xx年,第一次對事業部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度彙編中的規定進行運作和執行,但在程式化、規範化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統一要求,各式各樣表格。辦公用品台賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規範。企業建立了質量管理體系,通過iso9000認證後,對生產的各環節進行有效的控制並有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。
(二) 以ci為平台,推進公司各項行政工作規範化管理。ci管理規範包括:員工行為規範、員工工作與社會活動禮貌用語規範、公司各種標識規範、公司各類印刷品規範、公司各種用具、工具標記規範、公司各種檔案製作規範、公司參展設計規範等,20xx年將以ci規範管理為平台,進一步升華公司的經營理念,創造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。
(三) 以公司內部網站為陣地,及時更新內容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內部網站,但網站內容比較單薄,沒有發揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。
(四) 與事業部聯網,建立公司信息資料庫。豐富oa內容。僅僅面向企業內部的辦公,不是真正意義的辦公自動化,完整的辦公自動化系統解決方案應該將企業內部與外部信息統一考慮,通過跨平台的信息集成和發布技術,為企業構造堅固和寬廣的信息基石
(五) 加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發揮檔案管理的綜合優勢。
(六) 提高每個人綜合素質、業務能力,加強培訓,以適應公司快速發展。辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業務工作,另一方面是公司該業務系統的管理工作。所以要求業務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。在自身不斷提高工作能力的同時,加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業化、精細化又多元化。
(七) 如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現“無縫”溝通,建立互動型學習型團隊。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊,那么企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業的競爭力才能變“大”,才能創造出由小到大的美。
以上是總經辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務。
個人辦公室工作總結 篇18
今年崗位調整後,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收穫了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結:
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來諮詢,我都會及時認真的答覆,儘量解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
個人辦公室工作總結 篇19
2xx年,辦公室嚴格落實公司各項安全生產管理制度,主要工作匯報如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領導簽發檔案的起草、發文,傳閱內、外部檔案,並及時進行檔案整理存檔;
2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的製作、審查與編冊等;
3、辦公用品的採購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購;
4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)間,租賃場地x平方米,共收取各項規費x元,並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查x次,查出隱患起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查x次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅副,貼上宣傳標語張,傳送溫馨提示簡訊x條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。
五、台賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和台賬資料,如梳理了公司文明創建工作檯賬與企務公開台賬等。
個人辦公室工作總結 篇20
尊敬的公司領導:
今年辦公室在總公司、分公司各級領導的正確指導下,辦公室員工能夠各司其職,認真履行工作職責,處理分公司日常行政管理事務,及時傳達總公司、分公司各項工作和會議決議、精神,協調好部門及上下級各種關係,為領導和員工創造一個良好的工作環境。
儘管今年辦公室工作節奏緊張,工作內容繁雜、工作量大、人員緊缺,但辦公室依然能夠做到工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,實現規範化、優質、高效管理,為公司各項工作的順利開展創造了良好條件,為分公司各職能部門提供方便快捷的服務。 如:做到了行政後勤、人事管理、手續管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照管理、辦公設備設施管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理。辦公室在接人待物、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了服務視窗作用。
在員工隊伍建設方面注重做好員工的思想工作和新員工的培養工作,無論在工作上、生活上還是學習上都給遇到困難的員工提供最大幫助,促使他們可以順利的完成工作;對拒不接受幫助和教育的員工不姑息、不遷就,對不能勝任工作的員工果斷辭退,使團隊得到了淨化。對應屆大學生著重培養,主動了解他們的思想動態,傾聽他們的意見,關心他們的生活,幫助他們提升業務水平,使他們可以在工作中學習到技術又能儘快成長起來,更好的融入金輝團隊中。
同時,辦公室積極籌辦了“相親活動”、“登山活動”、“燒烤活動”等多項業餘活動,讓員工更好地感受到公司的關懷和文化氛圍,進一步增強員工的歸屬感,提升團隊的凝聚力,促進團隊的穩健發展。
除此之外,辦公室同時還監管工傷賠付、勞資糾紛、法律訴訟、契約修訂、檔案復函、內刊報導、違紀處理、突發事件的處理等工作。本年度職能部門、各項目部招聘人數總計400餘人,起草檔案50餘份,收發檔案1200餘份,辦理保險索賠6份,所從事的這些工作往往比較繁瑣、複雜、棘手、緊迫,但面對這些工作我們始終把維護公司的利益和名譽放在首位,以較高的效率完成。在處理工班勞資糾紛、工人工傷及其他突發事件中迎難而上、雷厲風行、認真嚴謹、細緻耐心、措施得力,多次圓滿的化解矛盾糾紛,有效的維護了公司的利益和名譽。
今年,分公司多個項目部參與評優評選工作。為使評選順利進行,辦公室有效地協調公司內外各有關單位,積極配合項目參評工作,及時跟蹤處理在評優及整改過程中出現的每一個問題,起到了總協調的作用,為項目評優傾注了全力。
在即將過去的20xx年,辦公室在面對重大考驗的時候沒有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好後勤協調工作。在新的一年裡,辦公室將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促進工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
珠海分公司辦公室
20xx年x月x日
個人辦公室工作總結 篇21
一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合苯艚粑繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯繫左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:
一、主要工作
(一)學習,不斷提高自身素質。
公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程式,學習文書的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程式,使本年度的工作有條不紊。
(二)規範發文辦事程式,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整後,根據公司領導,擬定了《公司有關辦公程式的管理規定》,堅持規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1、從嚴要求,認真做好工作。本年度發文23件,xx辦發文6件,從檔案的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程式關、格式關、文字關和政策關,堅持程式層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了檔案的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生檔案丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
三、20xx工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到檔案及時收發、傳閱、送閱;明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網路學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。
個人辦公室工作總結 篇22
在校團委和院分團委的統一指導下,學生會工作堅持團結、務實、誠信、創新的工作作風,加強內部管理,立足自我教育、自我管理、自我服務的方針,以“全心全意為同學服務”為宗旨,提高幹部自身素質,強化幹部的組織紀律意識、服務奉獻意識,與時俱進,銳意進取,在內部建設、校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我校學生會工作的新好局面。令我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言。現將辦公室工作及工作經驗總結如下:
一、進一步加強和完善自身的組織建設:
1、繼續加強執行辦公室規章制度,加大對幹部和助理的監督教育,提高自身的意識和修養,加強團隊凝聚力努力把辦公室塑造成為團學幹部的群體示範形象。
2、加強工作能力和責任心,隨時督促自己,認真完成自己的工作,認真召開好每次班長例會和團學成員全體大會。
3、部門負責人和助理之間要經常交流,調動助理的積極性,發揮他們的創造性,使之成為團學的得力助手。
4、整理好各部門每月所上交的工作計畫和總結,並針對所反映出來的問題做好總結。
二、做好辦公室內部的各項管理制度,並有力貫徹執行:
1、辦公室制度。每周一至周五安排團委學生會的學生幹部在辦公室值班,值班的同學要認真負責,按時簽到,並作好值班日誌,對自己值班時的工作認真記錄,尤其是辦公室物品的借出與使用等。
2、對辦公室內部成員。結合自己部門的工作職責與幹部考核制度,建立有效的內部考核制度,認真對其工作作出相應的數據考核,最後做出一個公正的評價,以便期末評優評先作為依據使用。
3、做好每周三及周日晚上的團學全體成員的簽到工作,嚴格執行簽到制度。
4、仔細劃分內部工作。將具體各項工作落實到個人,實行責任制,辦公室全體成員各執其能,團結合作,提高工作效率。
三、辦公室物品的管理:
1、清點辦公室原有物品,並做好標記以便於查找。
2、對辦公室物品進行定期整理,淘汰廢舊物品。
四、主要工作:
1、回首走過的這一學期,在院團委的直接領導下,較理想地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,並且湧現出一批先進單位和優秀個人。三月上旬,我們對上學期的工作進行總結,為激勵廣大學生幹部更好地為同學服務,院團委決定開展“先進工作單位”、“先進班集體”、“優秀學生幹部”等評選表彰活動,並取得圓滿成功。
2、三月中旬,院團委學生會青工部決定開展以“踐行志願精神 構建和諧校園”為主題的青年志願者服務月活動,
通過志願者服務月的系列活動,廣大青年團員學到了很多的東西,有很多人都能積極參與,表現出較高的情,不斷把志願精神傳向整個校園,為創建和諧校園作出積極貢獻。
3、為了增強同學們的體質和體育鍛鍊的意識,為平時缺乏體育鍛鍊的同學們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞台,活躍我校體育氛圍,在四月下旬,我院積極配合學校成功舉辦了第七屆運動會。
4、為紀念五四運動,弘揚五四愛國主義精神,繼承共青團優良傳統,我院在五月上旬進行了“青春的旋律”紀念五四運動合唱比賽,本次活動旨在激發青年學生愛生活、愛學習的熱情,培養團結協作精神,豐富校園文化。
個人辦公室工作總結 篇23
一、協調各部門,完成好各項工作。
對於學校重大會議、活動的組織和協調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細緻性、周到性和實效性,根據學校規定和工作需要,協助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統籌協調工作。
(一)確保會議質量,提高辦事效率。
這學期學校的部門會議相對於上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎上再拿到行政會上討論、通過,大大節約了時間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協調相關部門、相關發言人提前作好準備,有計畫、有準備地給老師們進行政治、業務上的培訓或布置一些與教育教學相關的事情。
(二)負責校園網《年級新聞》版塊的工作:
本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各年級越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然後經審查修改後上傳到學校網站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,後來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網站了,學生們在網上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。
(三)配合各部門,完成好學校的中心工作。
本學期學校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的後勤服務工作和環境布置、美化等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計漂亮的海報、製作標語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學們近距離地了解學校的活動。對於學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
(四)負責全校教職工考勤工作。根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫教師月考表等事務工作,嚴格按照x國小20xx年48、49號檔案精神執行。
二、認真進行檔案的管理、分發工作。(這一工作總體感覺做得較好,需繼續努力)
(一)定期在校園網上發布周工作安排並及時下發到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學的常規要求,每周行政會完畢,我都會及時與各部門聯繫,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
(二)收發郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”信箱,看看屬於那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將檔案通知、信息直接傳遞到相關人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關的工作交給具體經辦的老師負責完成,形成層層督辦、層層負責。
(三)作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎盃都交到學校行政辦公室保管,每學期完畢,我都會將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數據,以備學校上報所用。
個人辦公室工作總結 篇24
時光荏苒,歲月如梭,本學期的學生工作已接近尾聲。在不斷進步和發展的新一屆學生會團體中,辦公室本著城建院學生會勤奮,進取,求實,奉獻的原則,以充分發揮學生之家,幹部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計畫,並在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。充分發揮了其的樞紐和保障作用,同時辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體幹事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計畫推進,並且雷厲風行地完成,為學生各項工作和活動的的順利進行發揮了重要的作用。
一、基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,外聯和文檔兩組的工作都已較為成熟。外聯的職能得到了明確;文檔組妥善的將工作檔案存檔。辦公室日常值班工作有序進行,並建立起了簡單工作專職專能,在複雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二、從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。開學之初,與各部門承辦了了迎新晚會;10月30日與校組織部、宿紀部兩部共同主辦提高大學生素質主題班會主題活動;而後,參與到讀書節各項活動中。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從迎新晚會的摸索到主題班會的熟練,在活動中我們鍛鍊了能力,熟悉了過程,促進了友誼,並挖掘出很多部員的能力。使辦公室的能力得到了很大拓展。
三、新聞宣傳
本學期城建院辦公室擔當著新聞宣傳部的職能,主要負責學生會活動的追蹤報導,進行相關文字、圖片採集。部門記者及時到達活動現場,全程記錄活動的進程及現場狀況,並將電子稿送至新聞中心。對院內各大活動(如迎新晚會、迎新籃球賽等)的起到了積極有效的宣傳作用。
協助其他中心進行相關活動的海報宣傳,諸如校辦公室的拓展幹部素質辯論賽等,有力地宣傳了其他中心的活動。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背後仍有許多不足有待發現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以後的工作中有更出色的表現。一年來,辦公室工作取得了很好的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與學校機關以及其他部門也有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年來臨之際,辦公室全體成員將在主席團的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的成績。總的來說,本學期辦公室完成了工作計畫,在工作中取得了一定的成績,在活動中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在校黨委的領導和校團委的指導下,在主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,為首都經濟貿易大學和我校學生會發揮全力,寫下更輝煌的篇章!
個人辦公室工作總結 篇25
轉瞬間20xx年已離我們而去,在中心領導班子的正確領導和中心各科、室及全體同事的大力支持協助下,辦公室工作在逐步走入正軌,為更好的為大家擔任好“管家”職務,現將全年工作做總結匯報:
一、思想政治學習
思想政治學習是做好各項工作的前提和保障。按照中心安排,我們堅持平時自學和集中學習相結合,並在學習過程中對所學內容進行詳細記錄和心得體會;認真參加黨員先進性教育活動,撰寫學習筆記、心得,將先進的理論思想融入我們的日常工作,取得實實在在的學習效果;平時,為加深對國家大計方針和重要會議講話、檔案精神的理解,我們從書報、雜誌、網上蒐集了有關內容、報導,組織進行閱讀、宣講,進行分組討論。通過學習,我們的思想水平有了大幅度提高,對國家的大計方針有了更為清晰深入的認識,對今後後的工作前景充滿信心。
二、業務工作
辦公室的工作特性決定了辦公室內的工作必然瑣碎而繁雜,但正是這些看上去並不起眼的工作卻與中心具體業務工作及同志們的生活息息相關,必須要具備高度的責任心和不厭其煩的耐心才能夠做好這些工作,概括起來,主要有以下幾個方面
(一)檔案管理及各種報表統計。(勞動統計報表、安全月報表、職工養老保險、醫療保險、住房公積金)
辦公室每年需要填報存檔的報表甚至要多達幾十項,工作過程中積累的大量原始資料、各種檔案需要整理、分類並歸檔。我們為了保證檔案的連續性,對所存檔案逐份進行翻閱、查找,對內容缺損的地方進行彌補,然後重新按照檔案的機密程度、檔案內容、保存期限進行分類存放,以備今後查詢、使用。
隨著中心全體職工社會勞動保障和醫療保險體系的建立和完善,單位和職工需要繳納的各種保險金、基金款項、門類也不斷增多,而且因年齡、工齡的不同每位職工所需交納的金額也不盡相同,隨著政府一系列新規定、新檔案的出台,繳納基數和繳納額度還要不斷調整變更,應該說工作量是比較大的,但我們始終抱著一個信念,那就是各位同事委託我們繳納、辦理各類保險金業務本身就是對我們工作能力的極大信任,為此,我們辦公室指定專人負責此項工作,每月、每季、每年按時、足額的到社會勞動保障部門為大家繳納各種保險金、基金;及時按照有關檔案要求進行基數、金額的變動,保障大家的切身利益不受損害。
(二)辦公用品管理。
中心業務的拓展,人員的.不斷增加,諸如紙張、筆、膠水、印油、勞保用品等辦公用品的需求量也在逐年增大,為保證大家的能夠及時領取使用,我們隨時對辦公用品進行清點,從入庫到出庫都作了詳細記錄,對耗用量比較大的物品及時向領導報批進行補充,同時,所有辦公用品由專人進行採購,保證數量的同時也絕對保證質量,儘可能為大家的使用提供最大便利。
(三)檔案收發、整理和草擬工作。
日常工作中,上級部門下發的各種會議檔案、通知等都要經辦公室收集、整理、登記,送領導審閱後再行下發,中心內部檔案、上報檔案的起草也由辦公室具體負責,這就要求我們必須要以高度責任心來對待,認真收、發,細心歸檔,該報送領導審閱的及時報送,審閱完畢後及時進行下發,並做好檔案貫徹實施的信息統計、反饋,做到上傳下達,當好領導和職工之間的“通訊員”。
(四)車輛的調度使用工作。
中心辦公、生活用車的調度、維修、燃油以及行車證、通行證的審驗、換證手續都由辦公室按規定日期統一進行管理,我們本著不鋪張、不浪費、不虛假的工作原則,為每輛車建立登記、使用檔案,對車輛使用狀況隨時進行動態掌握,對需要外出辦理各類業務的車輛進行科學調度,發揮車輛的最大效用,方便大家的工作。
(五)會議的籌備組織工作。
辦公室還要負責中心各種會議召開前的籌備工作,從會場布、衛生、音響到茶水,我們儘可能考慮到、做到縝密、周全,會議過程中使用的各種檔案、資料、書籍、用品提前準備,使大家能專心致志的按照會議中心議題開會,不受其他外界因素打擾。
(六)考勤。
作為中心行風隊伍建設很重要的一部分,中心領導班子和全體幹部職工對考勤工作都很重視。為此,我們安排專人進行考勤記錄、填寫,及時下載考勤數據,按時、保質的完成每月考勤數據的統計工作,畢竟涉及到每位職工的切身利益,我們以慎之又慎的態度加以對待,對得出的考勤統計數字都要進行數遍驗算,以確保計算準確無誤。
(七)其他內業工作。
包括報紙收發,純淨水,勞動工具,中心各科室訂閱的各種報紙以及信件、特快專遞等都經辦公室發放,我們不斷提高工作效率,使大家在第一時間能閱讀報紙,獲得信息;另外,桶裝純淨水、衛生勞動工具也由辦公室集中進行購買,我們從多個供貨商家中進行對比、挑選,提倡節約、避免浪費,採購質量最好的提供給大家使用。
(八)計畫生育工作和社會綜治工作。
我們從政治的高度重視這兩項工作,全面、準確地掌握單位計畫生育和社會綜治工作動態,協助中心領導做好管理、統計和上報工作,及時向有關人員傳達國家政策信息,堅決不在這兩項工作上出紕漏,拖集體後腿。
(九)臨時工作。
中心各種水、電設備的維修,由辦公室統一調度進行,我們接到大家的故障反映後,在最短時間內進行報修,儘快修理、排除,把故障影響降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本職工作。
我們還努力做好正常的工作接待、服務工作,讓領導和;來訪客人對我們單位留下最好的印象,為創造中心良好的外部發展環境做出最大努力。
還有一些更為瑣碎的工作要由我們去完成,對待這些工作,我們一樣的高度重視、精心組織,因為我們知道:個人事小、集體事大,凡是涉及集體利益的事情都是大事,絕不能馬虎對待,也正是因為這樣的心態,我們的工作才能順利的開展下去。
今年10月份,根據中心搬遷工作安排,我被抽調到羅莊中心新址建設工地,這樣,我在辦公室的份內工作就分擔給了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互間團結、協作,沒有因為我的暫時離開而導致工作的延遲,相反,他們用更高的效率來保證了辦公室工作的順暢運轉,很好的完成了各項工作任務。
其實,我們一年來所有的工作,都是在大家的理解、配合和支持下完成的,也就是說,我們的工作是和大家密切相聯的,在此我們非常的感謝大家對我們工作的理解、支持,同時,由於我們工作經驗不足、工作水平所限而造成的工作失誤給大家帶來的不便影響,我們要向大家說一聲:“對不起,請原諒”。在未來的20xx年,我們會將一如既往的以飽滿的情緒、奮發的風貌投入到辦公室工作,持續改進我們的工作方法和方式,不斷提升工作效率和工作質量,做出更好的工作業績,當好大家的“勤務員”。
值此新年到來之際,我們辦公室全體工作人員祝大家:“工作順利、闔家幸福、萬事如意”。
謝謝大家!
個人辦公室工作總結 篇26
集團公司董事會:
20xx年7月9日,經盈眾集團控股有限公司董事會的任命,我擔任盈眾傳媒總經理一職。這半個月裡,在集團董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力,我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績,企業綜合實力增強,社會信譽提高。回顧半個月來工作,主要有以下幾方面:
一、組織建設
設立部門,明確部門工作職責並配齊人員:行銷總監李涌、運營總監鄭非、財務總監黃慧娟。由於我們團隊只有4個人,缺少行政總監一職,所以行政總監一職暫時由我和財務總監黃慧娟共同擔任,行政總監的工作暫時由我和財務總監黃慧娟來完成。
二、文化建設
注重企業文化建設,提煉盈眾傳媒的文化“合眾共贏、激情創新”,既強調與集團的關係又突出公司傳媒性質的特徵。秉承“誠信立足社會,服務創造未來”的經營理念,秉持“卓越服務、快樂生活”的企業使命,堅持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷行銷創新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的認可和鼓勵。
三、團隊建設
通過組織一系列活動來建設盈眾傳媒的大團隊:組織盈眾傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓練,培養盈眾傳媒團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的培訓,提高職業涵養;組織高管參加《企業文化:讓企業擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現自己,鍛鍊自己。
四、業績建設
在短短的半個月裡,由於團隊的協力合作,業績取得了驕人的成效。首先,盈眾傳媒與盈眾doing有限公司、眾贏汽車俱樂部有限公司及遠航汽車銷售服務有限公司簽署合作協定,包攬了盈眾控股集團旗下的非傳媒性質的全資子公司的廣告等宣傳的全權代理權;其次,盈眾傳媒與廈門盈眾汽車銷售有限公司簽署了關於盈眾汽車成立xx周年相關報導宣傳的合作協定,對集團內部承擔業務;最後,傳媒與海上海國際酒店簽署了合作協定,實現與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,盈眾傳媒正與廈門佰翔酒店恆品茶藝館等幾家公司進行項目洽談中。
盈眾傳媒取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協作是分不開的,但盈眾傳媒僅僅成立半個月,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創更好的局面,取得更優異的成績。
以上是我的報告內容,謝謝!
個人辦公室工作總結 篇27
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
個人辦公室工作總結 篇28
今年崗位調整後,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收穫了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這一年以來的工作情況做下總結:
一、文秘工作
(1)根據領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,儘量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關檔案材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
二、信息工作
現在是信息化交流的社會,是信息化高速發展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網路上的動態,做好宣傳,及時發現並制止各不當言論。
(2)向開發區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、大眾化。
三、固定資產的管理
我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯繫各維修站、局電腦、印表機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。
四、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鑽,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
個人辦公室工作總結 篇29
XX年,辦公室在局黨組的正確領導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結協作,不畏困難,群策群力,進一步規範了機關管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計畫推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為全局總體工作目標任務的圓滿完成貢獻了力量,根據年初目標考核檔案要求,現將辦公室工作總結如下:
1、綜合文字工作。
文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質量,我們都積極主動工作,任勞任怨,按時按質按量完成了各類文字材料、檔案起草和匯報材料等,較好地促進了全局工作的開展。自評分10分。
2、財務管理工作。
進一步規範了財務管理工作,做到各項支出事前有請示,事後有監督,精打細算,嚴格把關,合理支出,有效遏制了一些不合理的開支,努力打造節約型機關,有力保障了各項工作的正常開展。自評分10分。
3、目標管理工作。
為進一步加強機關目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質量,按期收集、匯總、整理、上報目標管理的相關材料,協調決定目標的制定,考評、總結目標執行情況。督促有關科室按期完成上級下達的督查事項及領導交辦事項和本局領導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。
4、機關後勤保障、事務管理協調工作。
為打造節約型、效率型機關,我們一直注重提高管理效率。在來客接待上,做到服務熱情、細緻周到,讓客人滿意讓領導滿意。做到了報刊、雜誌、檔案、郵件、會議通知的及時分發和送,保證了機關人員能夠及時學習、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質。在環境衛生、安全保衛、辦公用品採購管理等方面,也都取得了較大的進步。自評分10分。
5、科普宣傳工作。
年初制定詳細的科普宣傳工作計畫和實施方案,認真組織開展了“皂河廟會”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類科技宣傳活動,大大增強了全社會的科技意識,提高了我局在社會上的知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關部門以及人民民眾的一致好評。自評分10分。
6、同級財政科技投入占比2%。
近年來,我區科技投入步伐不斷加大,根據財政局財政預決算報告顯示,我區XX年度區本級財政支出為142300萬元,科技技術支出為1900萬元,增長了41.8%,占同級財政預算支出的1.3%。自評分3.5分。
7、精神文明建設。
今年以來,辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿完成了上級相關部門下達了組織、宣傳、統戰、雙擁工作目標任務,各種台賬資料健全,在全區年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。
8、車輛及駕駛員管理工作。
單位事務繁多,需要用車的地方很多,只有兩台車可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領導及其他各科室的公務用車,特別是兩名駕駛員,責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,為提高機關工作效率提供了有效保障。自評分5分。
9、計畫生育工作。
辦公室明確了專門人員做好計畫生育工作,對照和區政府簽訂了計畫生育責任狀,認真抓好每項工作的落實,準時組織相關人員參加婦檢,無一遺漏,各種台賬資料健全,得到計生管理部門的好評。自評分5分。
10、工會及幫扶解困工作。
認真抓好工會工作,組織開展了節假日單位職工的各種文體活動,豐富了職工的業務生活,關心單位生活困難職工和老同志的生活,在節假日慰問困難職工和老同志。認真做好單位結對幫扶村的幫扶工作,陪同局領導到幫扶村慰問貧困戶,想方設法幫助他們脫貧致富。自評分5分。
11、在市級以上刊物發表稿件60篇以上。
積極做好抗科技宣傳和政務信息報送工作,全年發表稿件137篇,超額完成目標任務。自評分20分。
12、應獲得獎勵項目。
各項工作獲區以上單位表彰的獎勵XX元。今年獲區以上表彰的項目有:全區地方志工作先進單位、全市科技工作先進集體、全市地震工作先進集體、全省防震減災工作綜合考評優秀獎、全省院省合作先進單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1XX元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。
個人辦公室工作總結 篇30
辦公室工作總結一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室採取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,並印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的後勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先後完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的'行為示範,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。
三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在儘量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。
四、規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率
辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類檔案、材料達380件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,做到了格式規範,文句精煉,列印整潔,報送和下發及時,確保了各項工作規範、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,也看到了存在的不足。
1、辦公室人手緊缺,專職從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員沒有。所有檔案、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由於有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙於日常事務,下基層調查研究不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。
六、明年的工作構想
二OO七年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
個人辦公室工作總結 篇31
__年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、__年度所學知識
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事__先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、__年度需要努力的方向及感想
助理對於我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
個人辦公室工作總結 篇32
20__年,本辦在鎮委、鎮政府的正確領導下,在各部門的支持與配合下,扎紮實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。現總結如下:
一,目標
1、強化學習,努力提升本辦綜合素質
學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學習,另一方面以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質幹部隊伍為出發點,有計畫、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導學習,要求他們在學習要做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規、方針路線,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我時常強調,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求他們虛心向領導、向同事、向民眾學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰鬥力不斷增強。
2、明確職責,合力做好本辦職能工作
我深刻地認識到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程式和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在主管領導李委員的大力支持下,根據每個人的特點和專長,工作能力與水平,辦公室從建立和完善各項工作程式、標準和規範入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,並落實目標考核責任制。由於加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質和量的提高。
3、真抓實幹,全力完成黨委、政府及領導交辦的任務
搞好服務,是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常強調,辦公室上至主任,下至一般幹部職工,都是服務員。其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時有出現。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。
本辦存在的問題表現在:一是辦公室人員的整體素質與寫作水平有待進一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。
三、今後努力方向
針對本人及本辦在工作中存在的問題,為全面貫徹廖書記在全鎮機關作風建設活動動員會議上提出的“抓機關作風建設就是抓經濟發展”的思路精神,在下來工作中,本辦將以加強機關作風建設為目標,以緊緊圍繞黨委、政府中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、以落實“四抓”為重點,
為了建設一支高素質的隊伍一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代發展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態;三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守鎮府各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作
主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的構想和意見,為領導決策提供服務;二是做好把關。把好鎮府檔案與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。三是做好督查,積極認真對黨委、政府作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。四是做好服務,多點深入基層,了解社情民意,為民眾服務,為基層服務。五是做好管理,嚴格按章辦事,做好車輛、飯堂、機關設施等後勤工作的管理。
3、以落實“六個不準”為準則,實現工作作風轉變
主要以廖書記在大會上提出的“六不準”為基本要求,強化機關作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串室;三不準上班吃早餐;四不準下鄉打麻將;五不準公辦私事;六不準聚眾閒談。
各位領導,以上是我的年終工作總結,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶貴意見,謝謝大家!
個人辦公室工作總結 篇33
進入辦公室工作已經兩年了,這兩年的時間裡,我逐漸找到了這份工作的重心,在這份工作上做的也越來越好了。我很榮幸能夠成為辦公室的一員,也很慶幸能夠遇到這一個集體,讓我不斷的前行,也給了我很大的空間,讓我突破自我,不斷提升。這一年已經差不多要結束了,站在這個時間的分岔路口,我想我或許應該為自己進行一次嚴格的總結了。
一、思想上
進入工作幾年了,其實我對自己的工作一直都是保持一個非常嚴肅認真的態度的,平時自己也會一心一意去做好每一個任務,每一件小事。漸漸的,我就培養了一個好的工作習慣,為我平時的工作也減少了不少的麻煩。在這一年當中,我的思想也跟著很多挑戰在不斷的進步著,平時一些難以解決的問題,現在我都可以一步步去解決了,並且我對這份工作的態度也提升了不少,更加的熱愛,更加的冷靜,我整個人也變得上進了不少。
二、成績上
這一年下來,工作成績雖然沒有得到很大的突破,但是一些小突破還是有的。比如說每一天的工作我都能夠妥善的安排好,積極配合其他部門進行工作,以及在自己這個集體裡保持一個非常向上的態度,影響他人,也讓我們這個集體變得更加團結,更加積極。這一年,我不僅做好了自身的工作,並且也幫助了很多其他的同事,慶幸的是這些幫助都沒有幫倒忙,都起到了不錯的作用。我在同事們的印象當中也越來越好,我也收穫了屬於自己的掌聲和鮮花。部門與部門之間的合作也更加順利了,一切都在往更好的方向發展。
三、改良上
有了一定的提升,其中也存在著一些不足,在這次總結中,我不斷反思過去,找到了一些自己比較缺乏的地方。首先是在我的工作技能上,其實還是不夠成熟的,作為一名辦公室的人員,細心謹慎是必須,除了這些之外,更重要的是保持一個比較持久的狀態。注意到這些很容易,但是堅持則是一件比較困難的事情,所以這一年,我可能還是沒有很好的堅持,堅持一下,停一下。這是我來年需要改善的,對待工作不能馬虎,更是應該放在心上,努力堅持的。這一年已經過去了,新的歲月將來臨,我會做好準備,更好的出發,邁向更好的前程!
個人辦公室工作總結 篇34
一年來,在學校黨總支和校長室的正確領導下,辦公室堅持以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,總體工作狀態良好,為學校工作正常運轉發揮了應有的作用。
一、在做好常規工作中發揮職能作用
辦公室現有工作人員4人:主任1人,副主任2人,檔案員1人,其中2名副主任教學任務滿負荷。面對學校規模大、教職工人員多、日常工作很繁雜的實際情況,我們圍繞辦公室的職能,圍繞提高工作效率和服務質量的要求,明確每個人的崗位責任、工作任務,做到分工明確,責任清晰,從而達成了在現有人力資源下實現效益的最大化的目標。比如高考期間的職稱評定工作、暑假結束前的教職工年度考核工作、年底的三個文明建設目標管理責任狀考核工作以及20xx年的黨務工作,每項工作都顯示了高效率、高質量。20xx年,楊鳴雷同志被文科支部推薦為教育系統優秀黨員、岳桃生同志連續三年獲市級考核優秀,記三等功一次,尹冠群被評為丹陽市優秀檔案工,本人被評為丹陽市年鑑工作先進個人。
二、在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有作用
為了充分展示辦學成果,努力打造嶄新的學校形象,我們藉助於校園網、丹陽教育網以及報刊、電視、雜誌等各種宣傳媒體,大力宣傳學校的辦學理念、辦學特色、教育教學成果以及各項重大活動。一年來,通過電視台、廣播電台、報社及時報導學校重大活動和辦學成果,利用校園網發布各類新聞48條,其中丹陽教育網發布重要新聞20條,撰寫專題交流材料10多篇。根據上級要求及時做好每學期一次的校務公開工作,根據校長室要求適時更新宣傳櫥窗。在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有的作用。
三、在日常工作中發揮表率作用
作為學校的視窗部門,我們堅持做到精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一項活動,協調好每一次活動。在丹陽市教育系統黨建工作現場會、三屆一次教職工代表大會、江蘇省教科研基地協作會、學校教職工辭舊迎新聯歡活動等一系列重大會議和活動的現場準備中做了大量細緻的策劃工作和協調工作。由於辦公室工作煩雜,事務多,因此除了平時準時到崗、準時上下班之外,辦公室人員每個雙休日基本上都堅持到校上班,及時安排下一周工作,並協作有關處室部門做好其他事務。為了使學校各項管理更加規範,我們還主動將教職工評先評優辦法、教職工子女就讀本校的優惠辦法、教職工旅遊補發的規定、教職工請假制度、教職工報刊雜誌征訂的規定等一系列做法以學校檔案形式作出明確規定。
在今後的工作中,我們將進一步加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為學校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
個人辦公室工作總結 篇35
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐,部門對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多的工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20__年裡遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處想,不會計較幹得多幹得少只期望把活動圓滿完成。過去的20__年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥,下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。盡心盡責做好本職工作,以下是本人的20__年辦公室工作總結:
一、文員工作嚴要求
1.公文傳閱歸檔及時。檔案的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類檔案擬辦,傳閱的時效性並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後負責檔案的歸檔,保管以及查閱。
2.下發公文無差錯。做好分企業的發文工作負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送電子郵件的傳送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發文質量,20__年以來共下發紅文份。另外負責辦公室發文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
3.編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對催收各部門月度小結,計畫並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊供領導室參考。辦公會議結束後及時整理會議記錄待領導修改後送至各部門傳閱。
二、督辦工作
強力度督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執行人員在修訂完善督辦工作規程並以紅文的形式將督辦工作制度化後通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。
三、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與視窗。過去的20__年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好辦公室報協辦的組稿工作以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告,司慶祝賀廣告,元旦賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
四、完成辦公室文員職責工作
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,並且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細,耐心。20__年以來對於各部門,各機構報送領導室的各類檔案都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。
五、企業文化活動積極參與
20__年以來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃,與組織工作為企業企業文化建設凝聚力工程出了一份力。20__年以來無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的,例如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鑽腦子動得不多沒有想在前做在先,工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過後沒有積極主動地去投入太多的精力辦事,有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。
20__年有新的氣象,面對新的任務新的壓力本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。本人將做好20__年辦公室個人工作計畫,以求更大的進步。