企業辦公室工作總結

學校辦公室工作總結範文

本學期,我們辦公室工作在學校領導關心幫助下,在其他科室和老師們的支持協作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務、管好事務、搞好服務”的總體要求,以科學發展觀統領辦公室工作,緊緊圍繞學校重點工作目標任務,緊扣學校工作中心,充分發揮參謀助手作用和綜合服務職能,比較圓滿完成本學期科室工作目標。現將本學期辦公室工作總結如下:

一是做好服務工作。辦公室工作的核心就是服務,辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務工作展開,因此,我們把綜合服務作為本科室的首要責任。本學期我們深化落實好學校領導的參謀助手責任,及時將各項工作情況向學校領導匯報,為學校領導決策和管理提高優質高效的服務;做好派車用餐制度並嚴格落實,為各科室用餐派車做好調配安排,不出紕漏,做到了出車及時,保證安全,用餐規範,節約合理;協助工會召開一屆三次會議的材料印製分發和教師用餐安排,教師節會餐安排等。做好學校會務安排,為其他科室工作會務做好檔案列印複印、會標印製等協助工作。督促參與濟寧市網上培訓的教師順利完成網上考試。

我們在努力提高服務水平的過程中不斷加強學習,大量閱讀辦公室工作相關書籍,參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學院其他辦公室人員的交流學習,更深刻地認識工作差距,加強自我督促學習提高。

二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和複雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。本學期辦公室認真細緻地做好了人事增人計畫,完善並上報各項報表,如填報《基礎教育統計報表》、《義務教育學校工資統計表》等;校對並繳納我校教職工養老保險。本學期我們開展了第二附小教師專業技術崗位評定。根據上級檔案精神以及濟寧市人事局對我校專業技術崗位設定的要求,制定了《濟寧學院第二附小教師專業技術崗位設定實施辦法》,並組織部分教師代表召開會議進行審議,表決通過了此方案。辦公室又進行了相關競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準確方便地把握教師信息,我們還製作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個人信息,進行榮譽和證書的審核,以建立系統的、動態的、規範科學的教師信息檔案。

三是做好文字材料起草、上級檔案接收傳閱、工作總結、對外宣傳等工作。

本學期,是我校工作進行大面積調整的一學期,是總結第一個三年規劃和開啟我校第二個三年規劃的學期,僅本學期我校出台的檔案就有10多份,單由辦公室起草紅檔案頭檔案就有8份。完成4 期工作簡報。此外還起草20餘份文字材料,如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領導班子述職報告》《XX年外事材料總結》《報刊管理總結》《XX年學校工作總結和計畫》等材料,並及時送報上級單位。本學期我校積極回響上級開展“平安校園建設”“依法治校光榮校”等工作,辦公室緊扣學校領導工作思路,為爭創平安校園活動,爭創濟寧市第二批依法治校示範校等工作做好文字材料和協助開展爭創工作。

9月初,綜合辦公室積極聯繫濟寧市電教館,開通了濟寧市教育局公文傳輸系統,建立了公文傳輸制度,並安排專人負責,每天堅持上下班收取網上傳輸的公文,及時將公文輸出,報到校長室請領導傳閱,落實上級檔案內容,同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領導傳閱、歸檔檔案28份,有效保證了信息的暢通和及時落實。

辦公室積極主動拓展對外宣稱渠道。一是做好校報編輯和發放。編輯了三期校報,每一期校報都認真組稿、編審,多次修改保證正確無誤,並及時發放到各班、各辦公室,及時郵送各濟寧學院、曲阜師範學校、曲阜教育局、濟寧市教育局等上級單位領導。二是做好網站建設與連結。本學期,辦公室克服多種困難,多次與移動公司聯繫協商,邊學習邊管理,建設了附小新網站,並開展了網站管理培訓,組織進行並完成了網站首期資源建設,開展利用網站公示辦公檔案、通知等,不斷實現無紙化辦公。三是積極進行通訊報導。辦公室多次聯繫協調濟寧學院、曲阜教育局建立了網站連結,並及時撰寫並上報學校信息,本學期撰寫11篇報導,如辦公室組織的附小XX年度十大新聞評選工作、防控甲流感,由學生處組織的水果節、教務處組織的校園吉尼斯比賽等,被濟寧學院網站採用通訊4篇,曲阜教育網採用通訊3篇。四是充分利用我校電子屏進行宣傳。進行防控甲型h1n1流感標語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節、國慶節等內容的上傳,擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。

此外,辦公室還製作XX年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯繫電話、信箱,製作了新的附小電話通訊錄。

三、做好接待工作

對外接待是我校對外形象的視窗,因此我們辦公室專門召開科室內部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習,明確要求。並細緻安排重大接待任務,做好了與青島師範附小、日照五連職小三校聯誼教學教研活動、台灣文學界聯誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導傳統文化建設等多次接待工作。

五、積極開展甲型h1n1流感的防控工作。

在校領導指導下,辦公室制定《濟寧學院第二附屬國小甲型h1n1流感的防控預案》,並落實好各項防控工作,做好了教職工因病請假人員的追蹤調查,加強門衛管理,杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確傳送防控甲型h1n1流感日報表,並做好相關協調工作。安排好節假日值班,確保學校假期安全。

六、做好年度計畫生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調查表,並將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。

綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責核心在協調服務、展示在過程,強調及時高效,重在耐心細緻。但就各項報表和文字材料來說吧,要在上級規定時間內圓滿完成,那就需要加班加點趕時間,因此我們辦公室人員差不多常在加班加點工作的狀態中,中午不走,下午晚走(胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門),很多次還要將工作帶到家中去做;各項人事報表與各位教職工利益相關,那就需要仔細核算各項數據,容不得一點兒差錯,因此要反覆驗算,一絲不苟地核對;各項文字材料要全面真實客觀地反映學校工作,就要大量參考和研讀學校資料;文字材料還要展示給上級部門和對外宣傳,就要字斟句酌、挖空心思,但就本學期的校園十大新聞評選,蘇校長、我就從全年度工作中逐條篩選了一整天,然後一字一句地修改一天多;同時我們還要從原有工作基礎上學習和了解各項人事制度,梳理學校信息,建立新的工作網路和平台,展開工作。再比如說網站建設、校報編輯、電話號碼本製作,這些工作呈現出來的只不過是一個網頁平台、三張報紙、一個小小的電話本。但是在此背後,我相信老師也一定能體會得到我們辦公室多次聯繫網站修改版面和上傳資料、多次校對文字、核對數據等無一不是在用心去做,耐心去做,每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程,就在我們在完成本人教學任務的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現給大家看的科室資料是有限的,相對於其他科室可能還是比較少的,成績看起來並不那么明顯。但是天空中沒有翅膀,可是我們確實已經勤懇飛過,想到散落在為學校發展工作而努力的細節中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴,想到我們我們的工作性質就意味多做嫁衣多做奉獻,我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責,詮釋我們的工作業績吧!

其實,辦公室崗位在本學期對於我們所有成員來說,還是邊適應邊工作邊學習階段,在適應中熟悉、了解和建構辦公室工作關係與認識,在學習中提高和完善工作水平,在工作中鍛鍊和提升工作能力。這個階段就意味著不可避免地存在不容忽視的問題。一是對於各項人事制度、公文格式等不夠熟悉,套用現代信息技術開展辦公的水平還不夠高,有待於進一步學習。二是各項人事資源、工作關係還不夠熟絡,但還需要積極開拓、協調、密切。三是辦公室的綜合服務水平和協調管理能力有待於進一步提高。

企業辦公室工作總結範文

由於工作的需要,我於XX年2月中旬從阿旺鄉鎮企業辦公室到局黨委辦工作。進入新的工作崗位,我迅速轉變角色,適應環境,勤勤懇懇地做事,踏踏實實地做人,成功地完成了領導給我安排的各項工作。現就這一年的工作總結如下:

一、主要工作

由於我剛從基層進入機關工作,工作經驗是一片空白,故我的工作實質上就是加強學習、熟悉環境、實現轉型。就具體來看,我的工作主要是以下幾個方面:

(一)加強職業學習。上班以來,我的工作主要是學習,這個學習包括了兩層涵義:其一,加強職業理論學習。我到局黨委辦公室來的首要工作就是學習東川區委、區政府和局黨委、行政近年簽發的各種巨觀和微觀檔案,對區經科信局的工作從巨觀和微觀兩個層面有一定的了解和把握;其次是學習國務院、省、市的各類檔案及黨務知識,將學校學習的市場經濟理論、依法治國理論與地方實際情況相結合,實現理論地方化、觀念現實化、思維實踐化;其二,是學習經驗。也就是學習辦公室、各位工作領導和各位工作夥伴在實際工作中處理“主、大、難”問題的方式、方法。

(二)切實做好本職工作。

1.《簡報》的編輯工作。作為局黨委辦公室的一員,在這一年裡,文字工作是我工作的重心。一年以來,我及時收集整理全區各鄉鎮、企事業單位、所屬基層非公企業黨組織的工作重點、熱點,做成《簡報》並及時向區委、區委組織部、區第四紀工委、機關、站所和所屬非公企業基層黨組織報送相關信息,為區經科信局的下情上達建立了良好的溝通渠道。一年來,《簡報》共刊發專刊5期,專稿3篇,信息53條,廉政建設4期。精選領導言論,關注部門動態,反映區、鄉(鎮)和非公企業工作,為領導的決策提供參考,為各項工作提供服務。

2.學習手冊的編寫。在完成信息工作的同時,我還完成了《中共昆明市東川區經濟貿易和科學技術信息化局委員會民主生活會材料學習選編》、《中共昆明市東川區經濟貿易和科學技術信息化局委員黨員幹部廉潔從業黨紀法規知識學習手冊》的編制工作。為我局的黨風廉政工作提供了學習材料。

3.協助黨委辦公室主任做好其他工作。一是協助黨委辦公室主任做好日常工作。包括材料上報、收集材料等。二是協助黨委辦公室主任做好專項活動。諸如開展建黨九十周年慶祝活動1次、市區黨代會2次、學習楊善洲活動1次、學習李林森活動1次等。三是協助黨委辦公室主任做好其他工作。譬如黨建、廉政建設、入黨積極分子培訓43名、入黨材料審核12人、黨員教育宣傳活動開展4次、領導幹部讀書活動5次及領導幹部線上學習活動1次。

二、幾點感悟

(一)重學習,提高素養。學習,是一個成長強大的不竭動力。我始終堅持不斷學習,向書本學、向同志學、向實踐學,學經驗、學教訓、學理論、學技能,努力提高自己的政治理論素質和業務技能。一是堅持系統學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、“xx大”報告以及黨中央、國務院、省、市重大決策和工作部署,以提高自己的政策理論水平;二是注意學習方法,堅持理論聯繫實際,做到學以致用。結合區域經濟發展大局,正確把握改革發展穩定中存在的問題和應採取的對策進行分析研究,為領導決策提供高層次的智力服務。

(二)重實踐,增長才幹。實踐是檢驗真理的唯一標準。辦公室是領導的參謀助手,要及時為領導提供決策依據和意見建議。因此,作為辦公室的工作人員,我始終堅持勤學敏思,不斷從實踐中探索和總結經驗,發現和解決問題。始終堅持愛崗敬業、勤奮務實,乾一行、愛一行、鑽一行、精一行。樹立強烈的事業心和責任感,充分調動自己的主觀能動性,超前思維,創新理論,不斷增長才幹,開拓進取。

(三)重自律,立德修身。在黨委辦工作,在領導身邊工作,身份較為特殊,且工作的對象大多是企業,行走坐臥,談吐舉止不僅代表自身形象,也代表區經科信局和辦公室的整體形象。作為辦公室的工作人員,我堅持嚴格自律、克己奉公,做到不亂伸手、不亂開口,言行規範、舉止大方、作風正派。堅持四自、堅持四慎、堅持防腐化教育學習,堅持不斷改造自己的人生觀、世界觀、價值觀,自覺增強拒腐防變的自覺性和堅定性。

(四)重團結,心繫全局。團結出號召力,團結出凝聚力,團結出戰鬥力;團結出能力,團結出魄力,團結出魅力。作為一名辦公室工作人員,我堅持做到胸襟寬闊、虛懷苦谷,肯吃虧、能寬容,處事公正、融洽關係;力求多琢磨事,少琢磨人;多為領導分憂,多關心同事;心繫全局,大事講原則,小事講風格,在位不越位,補台不拆台。

(五)重信念,無私奉獻。辦公室工作紛繁複雜,突發事情多、應急事情多,加班加點多,工作既苦又累,而物質待遇卻不能與某些行業和單位相提並論。同時,又肩負社會的關注、親人的重託、領導的願望,我們該如何把握?堅定信念、無私奉獻、淡泊名利、埋頭苦幹,耐得寂寞,守得清貧,經受考驗是最好的答案。

三、我的不足

接近一年的機關工作,我可以說是摸著石頭過河,在取得成績的同時,也發現了自身的一些不足。

(一)主動不夠。我經常告誡自己工作“要到位,但不能越位”。回過頭來看,到位的程度還有所欠缺,這與工作主動性不夠是息息相在的。

(二)實踐不夠。一年來,我雖然參與了黨委辦的部分內外事務,但是,對工作仍然不夠熟悉,欠缺實踐經驗。