2024年辦公室職員工作總結

轉眼間,XX年接近尾聲,回顧這一年的工作,很忙碌、很充實,結合王局年初在會上的講話,認真分析辦公室的工作任務,全年共完成以下幾個方面工作

一、兢兢業業做好文員工作

1、認真仔細列印好每份局裡的材料,反覆核對,減少紙張浪費。

2、認真負責接聽會議電話、舉報電話,做好登記,及時與領導及相關科室匯報。

3、做好檔案的登記、收發、傳閱、歸檔工作。

4、及時收發傳真,電子郵件。

5、完成縣政府及省局的各種報表的列印及上報。

6、及時瀏覽政府區域網路站、政府信息網、省局網。

7、認真負責完成好其他臨時性工作。

8、積極參加局裡組織的每一次學習和活動。

二、嚴謹細緻做好出納工作

1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。

2、及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。

3、根據會計提供的依據,及時發放職工工資和其它應發放的經費。

4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須四人聯簽)方可報銷。

5、完成每季度的醫療保險繳納工作。

6、完成全年住房公積金收繳工作。

7、按時繳納電話費、電費等費用。

8、輔助完成財政局各種報表。

總之,辦公室工作涉及面廣、繁瑣,如不注意加強學習就無法勝任工作,無法執行領導決策和機關工作秩序。除加強學習外,還要注重自身的形象,提高自身素質。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。要使辦公室工作做得紮實有效,必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高。