歲月如梭，光陰似箭，轉眼間這學期擔任辦公室部長的工作已近尾聲。根據大學生生涯發展中心的工作安排，我組織策劃了從5月17日——6月7日為期三周的辦公室部門培訓。主要負責本部門三個幹事的辦公室部門基本文書工作的培訓工作，現將本次工作開展情況作總結匯報。
本次部門培訓主要有三塊內容：會議記錄、一周要事、下周安排。採取每周工作輪換制，即部門三個幹事一周分別編寫完成以上三種工作的一種，以後每周依次輪換。考核方式為：首先由我整理出本次部門培訓的相關資料模板並發到辦公室信箱供參與培訓的人員參考，然後於周一部門例會時分配每位幹事具體工作，要求他們於周五前發給副部進行初次修改，最後是副部將她的修改版和幹事的原稿一起整理髮給我進行評改、總結，並於下次部門例會列印出部門幹事原稿和終稿，在會上指出他們在工作中的錯誤、進行相關專業知識的講解、進行點評總結。
在培訓之初，他們上交的工作原稿都比較粗糙，存在不少的格式問題和細節錯誤，也不夠標準化和規範化。針對此問題，我在會前對他們出現的問題進行了詳細的記錄，並在會上對每份原稿都進行了細緻、耐心的講解和糾正。培訓期間，幹事們也針對自己和別人的問題仔細聽、認真記。在接下來的幾次培訓中，他們有了很大的進步和提高，在格式上規範了很多。所以後期的工作重點，我放在了對內容的改進上。
總體來說，本次部門培訓取得了較好的效果，當然，也存在可以改善的空間。由於本次部門培訓時間定的比較靠後，間接地影響了培訓內容的多樣性，培訓也缺乏必要的專業性，以後會往這方面完善。但是，不可否認的是，本次培訓的積極意義和立竿見影的效果。經過這次培訓，不僅幹事們學到了辦公室基本文書工作的編寫知識，有了提高，在部門內部，也促進了大家相互之間的溝通和了解，增強了部門凝聚力。
部門培訓對部門人員的專業素質提高和一個部門的可持續發展、是否後繼有人有著重要意義。相信，部門培訓會越辦越好。