市委辦公室秘書科半年工作總結

半年以來,秘書科全體同志在辦公室領導的正確帶領下,緊緊圍繞市委的中心工作,立足工作實際,以“部門精神”為導向,以《工作規範》為準繩,努力學習,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務。

一、加大學習力度,進一步提高了自身技能。在學習形式上,我們採取集中學習與個人自學相結合,對辦公室統一規定的集體學習時間,嚴格執行,雷打不動;同時提倡同志們利用業餘時間加強自學。在學習內容上,一是理論學習,認真學習了中央和省、市委一系列方針政策,注意加強了對鄧小平建設有中國特色社會主義理論和江總書記“三個代表”重要思想的學習,尤其是對江總書記“·”重要講話精神的學習是三是學習本職業務,加強崗位訓練,提高業務素質。為加強辦公室工作的制度化、規範化、科學化建設,進一步提高服務水平,我們定期對《辦公室內部工作規範》、《機關公文處理》等與工作密切相關的內容進行學習,人人做到權責明晰;積極參加微機知識培訓,除了辦公室統一安排的時間外,科里還給每位同志制定學習計畫表,利用晚上時間到辦公室學習微機操作,使每位同志都能夠上機操作,進一步提高了工作技能。在學習過程中,我們採取崗位練兵與骨幹幫帶相結合,對新調入的同志,專門指定一名骨幹與其結對子,以老帶新,開展一幫一活動,搞好傳幫帶,使新兵儘快地適應了工作需要。

二、發揮職能作用,高標準嚴要求,確保全年工作任務的順利完成。秘書科是辦公室的“門頭”,是辦公室的“臉面”,擔負著很多重要的事務性服務職能,秘書科工作的好壞直接關係到辦公室的形象。為確保各項工作有序、高效、優質運行,秘書科全體同志自我加壓,高標準,嚴要求,以《工作規範》為指導,嚴格操作規程,確保了全年各項工作任務的順利完成。

、文書管理與檔案工作。堅持管理、開發並舉的方針,進一步改善檔案、檔案保管條件,加大開發力度,使整個文檔管理工作初步走上了制度化、規範化的軌道,在今年的檔案檢查評比中,被檔案局評為文書檔案工作先進單位。根據檔案管理要求,對去年市委、市委辦公室形成的各類檔案材料進行了清查、清退,並按要求進行了集中銷毀;對今年形成的各類檔案材料的分類設攤作了進一步完善,配齊了各類登記簿,使檔案的管理使用更科學、方便;對年度各類檔案材料進行了立卷歸檔,同時,為改善檔案的保管條件,對檔案室進行了徹底整理,對檔案的存放重新進行了規範,更加方便了檔案的查閱。、文印工作。由於市里大事多,各類檔案材料的形成較往年也大幅增加,文印工作也是歷年來最繁忙的一年。在這種情況下,文印人員克服人手少,任務重的困難,勤勤懇懇,任勞任怨,對交給的各項列印任務都快速、及時、準確地完成,保證了各項工作的順利進行。、值班工作。嚴格執行小時值班制度,準確、及時處理各項電話記錄,熱情接待來人來訪,做到堅守崗位,忠於職守,嚴格把握辦事程式,及時、準確、完整地辦好每一項事務。一年來,沒有因為值班不力而給領導、給辦公室工作造成任何影響,解除了領導的後顧之憂。、會務工作。今年特別是市委班子調整以來,市裡的各項工作逐步走上正軌,各類會議、活動也相應增加,在這種情況下,秘書科在秘書長和分管秘書長的正確帶領下,協同合作,認真負責,使每次會議和活動都取得了圓滿成功,受到了領導們的好評。今年以來共承接組織各類會議、活動次,其中會議次,活動次,在辦公室的事務服務方面做出了突出貢獻。、衛生工作。環境衛生是一個單位精神面貌的體現。為更好地搞好環境衛生,今年以來,秘書科對衛生區進行了分片量化,責任到人。要求衛生區每天一打掃,每周一次衛生大清除,使我們辦公室在每周的衛生檢查中都名列前茅,使領導和同志們擁有一個清潔的工作環境,進一步樹立了部門形象。

總之,去年以來,經過全科同志的共同努力,我們的各項工作取得了較大成績,得到了辦公室領導的充分肯定和基層的普遍好評。但也存在著一些差距和不足,主要是服務水平、工作質量和效率有待於進一步提高,工作人員的整體素質有待於進一步提高。對這些問題,我們將在今年工作中,採取切實有效的措施,認真加以解決,以推動各項工作再上新台階。