四、最佳化環境激活力。辦公室工作是一份清貧而艱苦的工作，要使幹部職工始終保持旺盛的活力和良好的精神狀態，愛崗敬業，無私奉獻，必須不斷最佳化辦公室的工作環境，為全室人員健康成長創造良好的外部環境。近年來，我們一直注重“用事業留人，用感情留人，用適當的待遇留人”，大力培養優秀後備幹部，千方百計為幹部搭建展示能力和才幹的舞台。先後推薦省市表彰 6人次，縣委、縣政府表彰8人次，提倡和鼓勵職工踴躍參加機關舉辦的各類活動，尤其是機要人員，全部一身兼二職，既承擔機要業務，又承擔文秘業務，促進了他們的全面發展。堅持正確的用人導向，大力營造“苦熬不如苦幹”健康氛圍，疏通優秀
人才脫穎而出的“綠色通道”，積極向組織推薦，把一批德才兼備、工作實績突出的幹部推上了領導崗位。去年以來，先後有5名同志被提拔使用，2名同志被調入市委工作，從基層公開招考選調文秘人員2名，為辦公室注入了新鮮血液。與此同時，想方設法改善辦公室工作、生活條件，幫助職工解決實際困難，千方百計籌措資金，落實職工的福利待遇。積極組織開展了一系列豐富多彩的文體競技活動，大大活躍了辦公室的精神文化生活，使全室上下呈現出一派風正氣順、心齊勁勻、團結和諧、競相爭先的良好局面。
五、強化服務促效能。始終圍繞縣委的決策部署，自覺服從服務於全縣經濟社會發展大局，兩年來，全室共組織籌備全縣性大型會議25次，迎接省市工作檢查17次，起草、審核各類文字材料100餘萬字，向省市委報送各類政務信息970條，被省市專發和綜合採用155條；開展專項督查8次，報送《督查專報》75篇，開展專題調研4次，撰寫有針對性、有見地的理論調研文章20篇，在市級以上刊物發表11篇；采寫通訊稿件40篇，被《平涼日報》採用53篇；及時準確收發文電170多份；積極參與完成了政府區域網路建設，完成了縣委機關區域網路建設信息點布設，目前已投入使用；添置微機10台，雷射印表機1台，多方籌措資金 萬元，購置公務用車4輛；投資12萬元，建成了全縣多功能視頻會議室，對縣委中心會議室進行了裝修改造，並新購部分設備，目前正在購置設備；在機關院內種植草坪260平方米，栽植綠化樹木50多株，使機關面貌發生了顯著變化。
總之，近年來，我們的工作取得了一定成績，也贏得了縣委領導及社會各界的充分肯定，但是由於種種客觀條件的制約，我們的工作還面臨諸多困難和問題。一是文秘人員的質量和水平還有待於進一步提高。服務職能的發揮還存在一些薄弱環節，工作創新的力度還不夠大。二是由於人員緊張，工作效率不高的問題也比較突出。三是經費困難，辦公室基礎建設還比較滯後，尤其是辦公自動化建設方面是兄弟縣區有一定差距。這一問題，我們將在今後的工作中認真研究解決。
經過幾年工作實踐，我們也探索了一系列辦公室工作的新新思維，新理念，得到了一些寶貴的啟示。我們深深體會到，辦公室工作是一項全局性、綜合性和統攬性很強的工作，必須緊扣中心圍繞大局，不斷創新思維，改進作風，強化服務，提高效能，才能更好地履行自身職能，才能以有爭議有位展示出自身的作用和旺盛的活力。因此，在新形勢下，辦公室工作必須突出以下個方面。
一是必須堅持以提高工作效能為前提。辦公室是黨委工作的綜合部和聯絡部，辦公室開展的信息調研，督促檢查，文秘政務，後勤保障等工作都屬於服務工作。關鍵就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要嚴要求，快節奏，高效率，高質量。因此，在參謀決策上，要統籌兼顧，提早謀劃，想領導之未想，謀領導之未謀，及時準確的開展調查研究，收集整理信息，為黨委決策搞好超前謀劃，在文字材料上簡潔明了，抓主抓重，提倡“短、平、快”，杜絕“假、大、空”，在督查落實上，要突出重點，找準薄環節，果斷迅速，講求實效。在綜合協調上，要立足大局，兼顧各方，多商量，重推理，既努力體現上級要求，又要兼顧各方利益，在後勤保障上，要未雨綢繆，後勤先行，確保工作正常高效運轉。
二要始終堅持以強化管理為保證。辦公室猶如一部機器，文稿起草、檔案核校、公文處理、會議安排、機要交通、安全警衛、後勤接待等各項工作，都是這部機器上的零部件。要使辦公室工作的這部機器上的所有零部件始終處於良好狀態，保證整個機器的最佳運轉，就必須建立一套科學的管理方式和工作手段，進行規範化運作，提高制度化、規範化、科學管理水平,要嚴格制度約束，用制度管人，按制度辦事，做到人人責任分明，處處有章可循，事事一辦到底。要理順工作關係，合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業務聯繫，縮短辦事流程，簡化中間環節，加快工作節奏。每一項工作都要從全局出發，確保辦公室日常運轉的靈敏、高效和有序。
三要始終堅持以轉變作風為關鍵。黨委辦公室是“視窗”部門，黨委辦公室的作風關係到黨和政府的形象。好的作風，就是一個巨大的政治優勢和寶貴的精神財富。因此，必須堅持不斷改進黨委辦公室的工作作風，強化勤政為民的意識，以良好的風度展示辦公室的精神風貌，不論是辦事，辦公，辦文，還是開展調查研究，督促檢查，都要從實際出發，唯實名實，防止搞形式主義，教條主義和官僚主義。要堅決克服會議多，檔案多，事務性應酬多的“三多”問題，切實做好協調安排，抓好關口，保證領導集中力量謀大局，抓大事。要帶著感情做民眾工作，切實克服“門難進，臉難看，話難聽，事難辦”的衙門作風，始終心繫民眾，心繫基層，千方百計為民眾排憂解難，以良好的作風贏得民眾的信任和支持。