牽頭與公安、安全、統戰、宗教、衛生、教育、民政、僑辦、僑聯、婦聯等相關部門建立涉外管理聯席會議制，不定期召開會議，通報信息，協同單位齊抓共管，加強對非政府組織、外國駐邕領館（辦事處）、外國記者採訪、在邕外國人員的管理，妥善處理各種涉外案件，維護我市對外開放的正常秩序，同時積極做好各項服務工作，樹立良好的對外開放形象。
（三）做好外賓接待工作
加強學習培訓，熟悉接待程式，注重接待細節，最佳化服務水平，提高接待質量，發揮接待效果，使接待工作更好地為擴大宣傳、招商引資、樹立城市形象服務。
（四）充分發揮外事信息的作用
主動介入，積極跟蹤，掌握第一手信息，並發揮網站、外事簡報等載體的作用，及時向相關單位傳遞，推動外事信息轉化為經濟建設成果，促進我市經濟的發展。
（五）積極協助“三街一區”辦和區外辦籌建領事館區
大力協助做好領事館區的規劃、宣傳、信函翻譯和對外聯絡等工作，同時，為現有駐的領事館（領事辦）提供優質服務，吸引更多的國家到設立領事機構或辦事機構。
六、加強對外事政策、知識的宣傳和普及
一是大力宣傳和貫徹中央、全區外事工作會議精神，召開全市外事工作會議，把全市上下的思想和行動統一到中央和自治區的對外工作精神和要求上來。
二是通過在黨校幹部輪訓班、大型企業、出國團組中增加外事政策紀律、外事禮賓禮儀、出入境管理、涉外知識的專業講座，不斷普及外事知識，積極爭取各部門、各單位和廣大幹部職工對外事工作的理解、支持和配合。
三是利用社會文體活動，宣傳我國對外方針政策和對外交流的成果，鼓勵社會各個層面積極參與我市的對外交流工作，推進我市國際化進程。
七、進一步加強外事幹部隊伍建設，提高外事幹部的綜合素質
為適應我市對外開放不斷擴大，對外交流日益增多和服務中國東協博覽會的需要，圍繞構建學習型機關，立足自己培訓與外派培訓相結合，進一步加大對外事幹部的培養力度。
（一）加強自身業務學習培訓。確定二月份為我辦“學習培訓月”，邀請外事專家為我辦人員授課；同時，以我辦科室和業務骨幹講課、座談討論等形式，進一步熟悉外事業務，不斷總結經驗教訓，實現全辦共同提高。
（二）加快培養高層次翻譯人才。積極藉助外力、開拓渠道、創造機會，通過派駐國外工作或出國培訓深造、與友城實施公務員交流項目等多種途徑和形式，提高
我辦和我市現有翻譯人員的翻譯水平，培養我市高層專業翻譯人才。
（三）培養專業化的禮賓人才。一是組建我辦相對固定的禮賓接待組，作好禮賓分工和協調，加強實踐鍛鍊，使每個禮賓接待人員都熟悉接待程式和各個環節，配合默契，成為禮賓工作的專才。二是輸送禮賓人員到外交部跟班學習，鍛鍊提高。
八、大力推進機關效能建設和幹部作風建設
在去年開展機關效能建設工作的基礎上，鞏固和擴大已有成果，繼續大張旗鼓地開展機關效能建設，打一場機關效能建設的攻堅戰。在我辦幹部職工中廣泛開展“創先爭優”活動，大力整頓幹部作風和機關作風，力爭實現工作作風明顯改進，服務能力明顯增強，辦事效率明顯提高，政務環境明顯最佳化，幹部職工真正做到“清簡務本、行必責實”。
（一）健全對機關人員的管理制度。實行內部工作分工和項目專人責任制，進一步完善崗位職責考評制，健全對幹部的獎懲激勵機制；進一步改進機關作風，開展機關職業道德、紀律、法制、廉政、節儉教育，增強幹部職工遵紀守法的自覺性，樹立勤政廉政的良好形象。
（二）進一步完善各項後勤管理和服務工作。堅持厲行節約、確保服務的原則，加強對車輛、財務、電子辦公設備的管理，壓縮經費開支。
（三）著力推進辦公自動化建設。根據現代辦公自動化新形勢的要求和市政府的統一部署，切實抓好我辦採用政府oa系統進行公文處理和公文交換工作的實施，推動無紙化辦公自動化進程，進一步提高工作效率。
（四）加強機關精神文明建設。充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用，帶動工會、婦委會等群團組織，積極開展軍民共建、社會主義新農村建設、扶貧、支教、普法、禁毒、計生和各種文體活動，營造團結互助、嚴肅活潑、積極向上的良好機關工作環境，構建和諧穩定的機關，為建設社會主義和諧社會作貢獻。
總之，我們要進一步解放思想，轉變觀念，以高度的歷史責任感、強烈的憂患意識和寬廣的開放眼光，牢牢把握和切實用好重要戰略機遇期，為建設富裕、文化、生態、平安，構建和諧和區域性國際城市再立新功！