辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流，在我院及各個兄弟學院的建議下，準備並籌劃了以校學生會為依託各學院學生會為分支的全校範圍內學生會的信息平台，現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共信箱（[email protected]）、網站論壇，定期例會和座談會（全體的或小範圍內的）、實地參觀交流學習等。而學生會信息交流平台的內容包括兩個主要方面：一、各學生會間的信息的交流和溝通，主要是通過辦公室這一信息樞紐部門，及時了解各學院的各類資源和各項動態，以便於各學生會之間進行深層次的交流與合作，實現優勢互補，共同發展的目標具體內容草擬如下：
1、各學院的人事資料，包括主要學生會幹部聯繫表、各學生會隊伍整體發張狀況、以及各學院的在校生數量等。
2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計畫、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各學生會期末的整體工作總結等。
3、各學生會的軟體和硬體資源。硬體資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟體資源主要是一些學生會相關檔案的電子材料（如重要檔案、各類工作常用表格等）。
二、學生會與廣大
同學間的交流。主要包括以下幾個方面：
1、完善學生會網站的建設。
2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。
3、創辦學生會報刊。
總體來說，辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展，辦公室作為一個比較特殊的部門，工作較為繁複，而且學期本學期開始，由於幹事是新上手，所以為了使得辦公室工作順利的進行，很多的事情都得自己插手完成，工作中沒有積極與不積極之分，只有認真與不認真之分！