2010年辦公室工作總結

在所領導的支持和各科室的積極配合下,緊緊圍繞2010年制定的工作計畫,認真貫徹落實科學發展觀,在協助全所職工圓滿完成各項科研開發任務的前提下,在信息宣傳、後勤服務、數據統計、檔案整理、證件辦理、完善制度、工資醫保、綜合協調等方面,充分發揮了辦公室的職能作用作用。現將一年來的工作總結如下:

一、強化學習,努力提高自身素質

一年來,全面貫徹學習科學發展觀,把學習作為提高自身素質的有利武器,努力提高業務素質和專業水平。堅持在實踐中學習,在工作中提高,把每項工作都當做對自己素質和能力的檢驗和挑戰,在學習中增強了迎接挑戰問題的本領。為加強辦公室工作,參加了省委黨校的科級幹部培訓班,提高了科學理論水平和實際工作能力,進一步強化了政治意識、創新意識、民眾意識、責任意識、服務意識,提高了自身綜合素質。並利用業餘時間,加強寫作能力和專業知識,在《北方園藝》、《中國瓜菜》、《園藝學報》等雜誌上參與發表論文8篇,其中第一作者兩篇。參與編寫著作一部。

二、盡職盡責,不斷提高服務水平

面對人員少,任務重,頭緒多的工作局面,始終無怨無悔,任勞任怨,自我加壓,盡職盡責,拼搏進取,努力使各項工作爭先創優。

1、在信息宣傳方面:按照“及時、準確、全面、實效”的原則,進一步加強了宣傳園藝所信息對院裡的反饋和上報力度,共上報信息10條,在《華北六院信息》、《院工作簡訊》發表6條,及時更新園藝所網站信息30多條,在三新大討論和科學發展觀學習期間,把本所的學習情況、會議內容、工作動態等內容快速準確的發到本所網站“新聞快遞”欄目上,供大家學習交流,在其他網站欄目增加了本所新獲得的科研成果、審定品種、先進技術等,進一步提高了為領導和基層服務的貼進度和針對性,有效增強了信息工作的參謀服務功能。

2、在科研開發服務方面:組織、協調各個部門做好50多個在研和申報國家、省、院級科研項目、成果鑑定、品種審定和扶貧、科普、示範基地、供種、工程招標等開發項目的申報、總結、報賬、匯總、上報等工作,並積極協助辦理有關契約、協定、標書等檔案的簽字、蓋章等手續。據不完全統計,今年共蓋各類公章2723次。

3、在離退休職工服務方面:認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志,在生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;及時向離退休人員通報院、所科研、開發、人事調整、工資待遇以及住房建設等方面的情況,並主動傾聽離退休人員的意見;在九九重陽節期間,舉辦了“參觀市植物園,體驗農家風情”的活動,豐富了離退休職工生活;

4、在工資醫保方面:工資和醫保是關係到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫保數據的準確性,經常到人事廳和醫保中心核對數據,確保每位職工的利益不受損失,積極學習並迅速掌握了工資管理軟體,圓滿地完成了全所職工的工資晉升和新參加工作人員的工資、醫保審批手續。今年全所共辦理新增醫保兩人,新增工資一人。還為公司聘用的5位職工辦理了統籌、醫保、工傷等社會保險,穩定了聘用人員,使其安心在各自的工作崗位上發揮積極作用。積極協助離退休職工做好慢性病登記、申報、體檢等工作,今年新上報慢性病材料3人,已批准1人。並為公司辦理社保補貼手續,為公司每月節省200多元。

5、在數據統計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道,開展統計分析,為所領導決策提供有價值的統計分析報告。及時採集、核實、更新上報、管理好本單位的統計資料,組織協調本所各部門的統計工作,及時、準確、高質量地完成上級部門(包括人事部、農業部、人事廳、科技廳、農業廳、人教處、科研處、推廣處等國家、省級、院級部門)對人事、工資、科研、開發項目等各種統計表、統計資料的填寫、審核、報送工作和統計調查任務。

6、在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、檔案資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,每個研究室設定了專門的檔案員,並規範了整套檔案、資料的整理技術,嚴格按照上級的規定執行,累計移交院裡科技檔案33份,文書檔案8份。收到上級下發的檔案後先進行登記,經請示領導批閱後,及時裝訂、存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程式化,管理規範化,全年累計接受上級檔案、通知等305份。

7、在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展和順利進行,在上半年精心組織有關資料,認真填寫申報表、審批表,到省工商局、省事業管理局、省技術監督局迅速辦理了公司營業執照、所事業單位法人證書及單位組織機構代碼證書的年審,同時積極協助其他科室辦理植物生理學會組織機構代碼證、農作物經營許可證等有關證件。

8、在完善制度方面:為加強本所和公司的各類管理,提升單位管理水平,完善了各種規章制度,起草了《園藝所職工崗位紀律制度的有關規定》等管理制度,實行會議簽到,休假、請假必須提前書面申請並在所辦備案等制度,使本所和公司步入管理制度化、經營規範化的現代管理模式。

9、在後勤保障方面:針對我所辦公樓老舊的現象,並對廁所進行了全面修繕和下水道疏通,對老化的衛生潔具進行了更換,並裝上了門帘,規定了詳細的衛生值日表,專人負責大門、走廊、廁所等公共環境的衛生。對苗頭問題,積極採取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;五一、十一期間,在檢查中發現部分消防器材老化,立即購置6個消防滅火器和1條消防水帶進行更換。同時,積極配合鄭州市消協進行“防火、防盜”知識講座,普及消防知識。創造了一個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦公環境。