8) 需要向業主提交的材料由招標小組中業主代表負責辦理。
2.3契約的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾
6月初以來，事業部契約實現了網上管理。在契約系統運行一個多月來，物資採購契約發現存在如下問題：急用材料驗收收條日期（即到貨日期）早於契約簽訂日期。
形成原因如下：
1) 工程急用料緊急採購導致材料供貨周期極短，很多情況下往往是今日訂貨，明天就到貨；而這樣短的時間內契約的網上立項、申報及審查審批因為領導出差等原因不能夠完成，待契約審批完成後契約簽訂時間已經遲於物資到貨時間，故驗收收條顯示日期會早於契約簽字日期。
2) 在比價表的會簽階段，因為領導出差等原因，領導雖口頭通知先行訂貨採購，但因為無領導簽字導致比價表等契約簽訂依據不能在契約系統上傳，故無法及時辦理契約的立項、申報及審查審批，也就導致了契約簽訂日期的嚴重滯後。
這個問題導致了契約簽訂日期晚於貨物到貨日期（驗收收條日期），這在審計制度上是不允許的，是事後契約的一個側面反映。請事業部領導高度重視，並研究解決方案。
2.4項目物資管理
建議各施工項目安排自己的材料員，該材料員不僅要懂採購計畫，還要懂物資的利用，工程結束後項目材料員要催促並監督項目余料的回庫工作。整個項目要注重工期與成本的協調，項目人員要深入領會牢固樹立節約成本的理念。