二是明確職責，完善規章制度。我校辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責，結合辦公室的工作實際，從抓制度建設入手，在校領導指導下先後制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《辦公室人員分工職責》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度，並且及時予以下發和抓好落實，逐步形成了較為完善的學校工作制度保障體系。
三是築牢根基，提高人員整體素質。在這個方面我主要做了三個方面的工作：一抓人員的協調配合與內部團結。辦公室5個人，性格、能力各有差異，又各管一攤，各負其責，如何用其所長，發揮個人和整體作用，成為辦公室全面履行職責的首要任務，為此，我要求大家牢固樹立團結出戰鬥力和“一盤棋”的思想，搞好團結協作，以大局為重。通過談心、交心、開展批評與自我批評等方式不斷加強協調意識。促進團結，形成合力，戰鬥力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低，直接關係到全校工作的質量。文稿質量要符合本校的實際，同時要能夠把握大局，突出重點。因此我們利用空餘時間組織學習與辦公室工作相關的書籍，通過多學、多看、多思考、多積累、多練習，並及時向校領導請教，摸清領導意圖、思路。特別是在校領導胡秋鎖校長的幫助指導下，全辦公室人員寫作能力普遍有所提高。一年來上報、下發各種檔案60多份，起草大的匯報材料10多份。三抓協調辦事能力，不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率。作為辦公室主任，我以身作則，認真辦理每一件事，同時耐心做好傳、幫、帶，小至如何接聽電話、請示報告，大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教，使新同志的辦事能力逐漸得到提高。
四是加大宣傳，促進職教工作的順利開展。我按照校領導要求，加大學校的宣傳力度，在以身作則寫好信息的同時，帶領辦公室有關人員做好信息上報工作。一年來創辦了《職教簡訊》和《校務會議簡報》兩個刊物各十期，累計上報信息百餘篇，上報的信息先後被縣局主要領導給予高度評價，對宣傳職教，發展職教起到了積極的作用。
五是紮實做好人事、檔案及評優評模工作。做到人事變動及時上報，檔案管理規範有序，評優評模認真細緻。由於服務到位，使各項工作紮實有序開展。
三、存在不足和今後的努力方向
由於自己擔任辦公室主任一職時間短，經驗不足，存在一定的差距，一是政治理論水平還不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導的期望和要求還有一定差距。二是服務質量還不夠高，組織會議、起草文稿工作有時不夠細緻。三是只知道工作而缺乏與老師之間的溝通。在今後的工作中，我將不斷向有經驗領導、教職工學習，不斷加強和提高服務意識，把為人民服務落實到具體工作的每一個程式中。樹立強烈的責任感和事業心，樹立強烈的時間觀念、價值觀念、效率觀念，不斷提高服務水平，為高邑職教的發展做出我應有的貢獻。