2.創建文明機關主題活動注重實效。在深化“三優一滿意”為主要內容的文明機關創建活動中，抓制度建設，制定了《辦公室衛生工作條例》，以此促進辦公室衛生管理。辦公室、會議室、衛生間、過道衛生顯著改觀，物品堆放有序，有的辦公室雖因條件所限擁擠但不雜亂。
3.因工作關係，辦公室每年都接待市（州、地）、縣（市、區、特區）志辦到貴陽辦事的同志100餘人次以上。在接待工作中，堅持節儉、服務周到的原則，使他們高興而來，滿意而去。如有的偏遠縣，因舟車不便，到貴陽時已是晚上。這種情況，辦公室都安排人員接待安排食宿。
4.在建黨85周年和長征勝利70周年活動中，除了組織職工學習有關檔案材料外，出了學習專欄，每個職工都寫了學習心得，進一步加深了對黨的宗旨、任務、奮鬥目標的認識。與省史學會等10餘家單位共同發起籌備**紀念紅軍長征勝利70周年學術研討會。年初發出徵稿啟示，10月研討會召開後，辦公室主辦的學術理論刊物《史志林》選發了11篇參會文章。這些文章，從不同的視角展現了長征的偉大精神和豐功偉績，融會了“知榮辱、樹新風、促和諧、創一流”機關文明建設的主題。
5.加強和改進思想政治工作。黨組歷來都十分注重職工的思想政治工作，把這項工作納入議事日程，並制度化。黨組認為，職工是實現單位工作目標的主體，職工思想穩定，積極上進，團結協作，是搞好工作的基礎。關心職工的生活和政治進步，認真落實《辦公室領導幹部與職工交心談心制度》，在談心中了解職工的思想工作情況，徵求對單位的建設意見，大力提倡領導與職工、處室之間、職工之間相互多談心，多溝通，以此來增進理解，化解矛盾，創建和諧、融洽的工作關係。
四、加強黨風廉政與機關效能建設，切實轉變機關作風
1.貫徹落實黨風廉政建設責任制
XX年8月，在“三講”活動中，為了促進辦公室黨員領導幹部廉潔勤政，勤奮工作，根據《中國共產黨黨員領導幹部廉潔從政若干準則》規定，制定了《**省地方志辦公室領導幹部廉潔自律監督制度》。對黨員的黨性、弘揚正氣、接受監督等方面提出要求。這幾年來，辦公室的領導幹部都很好地執行了這個自律監督制度。雖然辦公室長期沒有專職紀檢員，但在黨組和黨支部的領導下，我辦仍然認真地開展了紀檢監察的多項工作，加強了對黨員的教育和對黨員領導幹部的監督。XX年9月，由紀委、省委組織部、省人事廳等單位編寫的《建立健全教育制度、監督並重懲治和預防腐敗體系實施綱要》出版後，我辦為處以上的黨員領導幹部每人購買了一冊，並組織學習討論。
2.機關作風有明顯進步
機關作風建設，歷來受到各屆領導的重視。機關作風的好壞，直接關係到辦事效率和單位的整體形象。歷年來，機關作風建設成為辦公室建設的重點，列入議事日程，隨時強調隨時抓。機關作風建設效果明顯，遵紀守法，愛崗敬業，同志間和睦協調，相互配合支持，養成了良好的道德風尚。
辦公室的一個主要職責，是組織人員對市（州、地）、縣（市、區、特區）送審的市級專志志稿和縣誌稿進行審改驗收。一般來說，一部志稿，少的30來萬字，多的100多萬甚至200多萬字。按照審改志稿的要求，業務處室都及時安排業務人員進行審改，寫出修改意見，召開審驗會。近幾年來，由於業務人員變化，處於人少業務重的狀況。但業務處室合理調配人員，都按送審志稿單位和部門的要求，從不拖壓，保證了志書的出版時間。辦公室的辦事效率，工作人員的辦事態度和工作作風，在市（州、地）、縣（市、區、特區）和省級修志系統中形成了良好的形象。
五、加強領導班子思想政治建設
1.不斷建立和完善班子內部的議事、決策規則和辦事程式。
1999年10月，辦公室黨組制定了議事規則，就黨組會的議事程式、紀律等作了明確的規定。多年來，黨組都很好地堅持了這個規則，並在實踐過程中在某些方面進行完善。堅持科學決策，民主決策，做到重大問題、重要人事任免、大額度資金使用由集體研究決定。如召開全省地方志系統先進集體、先進工作者表彰會，全省市（州、地）志辦主任工作會、地方志協會改選、縣（市、區、特區）志續修理論研討會，辦培訓班、幹部調整任免等都經黨組集體討論或行政辦公會議定，從內容、形式、