學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計畫，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了20**--20**學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：
一、做好接待，強化服務意識
作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、 加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網路套用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎紮實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文材料的加工工作，提高辦公室的文處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計畫生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、工作總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力， 為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
夏去秋至，我們又迎來一個朝氣蓬勃的新學期，踏著校園內的層層落葉，隨著生活腳步的穩步前進，半年時間轉眼而逝。在XX-XX學年度上學期這半年中， 我們化學化工學院學生會辦公室的工作已經在緊張而有序的節奏中即將結束。回顧這一年的工作我們取得了很好的成績，當然也存在不足之處。好的成績我們將繼續保持下去，不足之處我們需要不斷改進。
回顧這一個學期我們學生會辦公室最大的收穫就是各部門成員之間的互助和團結，正是這種互助與團結的力量促使我們學生會所有的日常工作正常的開展，讓我們辦公室的在本職工作的基礎上有更大的創新，為化學化工學院的發展中奉獻了自己的一份力量。但是我們並沒有因此而驕傲，更不會因此而滿足，停止前進的腳步，因為我們的原則就是“沒有最好，只有更好，繼續努力，繼續完善”。
在過去的一個學期中，我們化學化工學院辦公室取得了如下的成績：
1. 辦公室的橋樑作用：
辦公室是學生會的一座橋樑，負責融洽各部門之間的關係，使學生會各部門之間的聯繫更加緊密，使我們化學化工學院學生會成為一個溫暖的大家庭，設在理化大樓c區113室的學生會辦公室就是一個讓大家互相交流的很好的平台。c區113室是我們學生會工作的基地，學生會的辦公用品、活動用品均存放於此。它是我們學生會的“家”，裡面布置的井井有條，一切辦公用具整潔齊全，為了方便管理，辦公室還建立了《化學化工學院備品管理條例》。同時因為辦公室的特殊職能，我們和各部門都保持著良好的關係，這樣就有助於學生會各部門關係的協調，使學生會成為一個融洽的整體，從而提高我們的凝聚力和戰鬥力。
2.辦公室日常事務性工作：
院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作，這些事情雖然具體、瑣碎，但也事關全局，如果不經意中出現的絲毫差錯，都會給全局工作造成損害。
（1）學生會會議的通知、簽到及會議記錄工作：這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義，它是對各部門工作的一種督促，在總結中尋找自己的優缺點，在計畫中思索創新之路。同時，為學生會的工作留一份檔案，供以後的學生會人員參考、學習，提供指導作用。
（2）學生會日常工作花銷的報銷工作：由於各部門在活動中會有經費的開銷，辦公室根據各部門所上交的消費單據統一整理，向老師匯報總結，並在每月初為各部門返還學生會成員墊補的活動花銷。
（3）學生會成員聯繫方式的統計與更新：在學期初，辦公室及時編制了學院學生學生會、社團聯合會及各班團通訊錄，並將通訊錄發至學生會各部門部長，便於各項學生工作信息通暢，也便於學生會各部門與各班班長、團支書與的交流聯繫，利於工作開展。
（4）在“十一”及元旦放假期間，安排團委值班工作：在放假期間，為保證工作有序進行，辦公室安排主要學生幹部在團委值班，及時解決突發事件及接受上級工作安排。
（5）與兄弟學院的學生會辦公室間加強聯繫：為保證學生會辦公室的後勤保障工作更加順利進行，辦公室加強了與兄弟學院的學生會辦公室間的聯繫，如與生命科學學院互通有無，保障運動會順利進行；幫組管理學院完成迎新晚會的備品籌備。
為了做好事務性工作，辦公室根據每個崗位的工作職能，制定了辦公室具體工作崗位職責，將任務分解到每一個辦公室成員頭上，使成員工作有章可循，規範快捷。這樣，抓好執行和落實，強化管理，保證了各項事務性工作有條不紊地進行。
3.協助各部門開展工作：
俗話說：“多一個人就多一份力量”， 在有的部門有工作量大、人手不夠的時候，辦公室會主動協調各部門去協助部門開展工作，這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作：
（1）協同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作；
（2）軍訓期間聯合各部門慰問新生；
（3）在運動會前協助體育部對運動員的訓練進行點名及在運動會期間做好後勤工作；
（4）協同學習部完成新生校規校紀學習工作；
（5）與女生部協辦禮儀知識競賽；
（6）與宣傳部和口才協會協辦新生演講比賽；
（7）聯合各部完成學校招聘會的校園內部會場布置工作。
這一定程度上是我們的本職工作，但體現出來的是我們化學化工學院學生會是一個親密無間的整體，各個部門一起共同發展。
4.負責活動的細節完善工作：
畢竟學生會各個部門的職責有限，在共同組織一場活動時，總有一些不完善的地方，總有一些細節需要辦公室去完成。例如，運動會期間的聯絡工作，後勤保障工作；迎新期間的備品準備，保管工作等等，這就為學生會各項活動的成功舉行提供了一份保障。
以上就是我們辦公室在這一個學期內取得的成績，這些都是有目共睹的。
但是這些已經成為了歷史，而且我們的工作也有不足之處，比如工作缺乏條理性，有時在活動中存在不必要的慌亂；創新意識不強，沒有繼續完成我們辦公室主辦的活動。
針對不足之處，結合以往的經驗我們辦公室提出了如下改進意見：
1.繼續保持以往的成績，有針對的對某些細節進行最佳化，使辦公室工作更加有條理性。
2.堅持創新，繼續完善辦公室的特色活動——失物招領活動。
3.繼續開展一些學生會內部活動，促進部門間的交流。
4.辦公室對學生會的總體工作有一定的了解，所以要經常和學校的領導進行工作溝通，聽取上級的意見，以便以後工作的開展。
以上就是我們化學化工學院學生會辦公室在這一學期的總結。總的來說，我們的工作做的還是比較成功的，雖然有一些缺點存在，但我們還是會不斷改進。“細節決定成敗，行動是最好的語言”這一直都是我們化學化工學院學生會辦公室的工作準則。相信我們會做的更好！
化學化工學院學生會辦公室
XX年12月16日
我於5月8日進入XX，在各位同事的關心、幫助下，使我很快的熟悉了工作環境進入了工作狀態，在此我深深的感謝每一位給予我幫助和關心的同事。
一、思想政治覺悟
200X年中我堅持以馬克思、列寧主義，毛澤東思想，鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，自覺加強理論學習，貫徹“三個代表”重要思想，認真學習了共產黨員保持先進性教育，黨的十六大報告及十六屆三中全會精神，刻苦鑽研業務知識，努力提高理論知識和業務工作水平。加強服務創新意識，遵紀守法，熟悉掌握財務制度，認真完成領導交辦的各項工作任務。無遲到早退現象，熱愛勞動，積極參加我院組織的各項文體活動。工作積極主動，勤奮努力，不計較個人得失，盡職盡責，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。
二、完成工作情況
1、與教材組同事共同對200X年全年各學習中心上繳的教材費進行了核對、統計及清算；
2、在董老師的指導下對部分學習中心上繳的學費進行了匯總、校對了學習中心交費名單並編制了匯總表；
3、電話督促部分托欠學費，財務手續不全的學習中心按時、及時的上繳學費、學生交費名單及留成發票；
4、與榆林函授部的財務負責人聯繫，完成了對該學習中心0X-0X年度的學費、教材費的全面核對，並編制了學費匯總表；使其交費狀況清晰化；
5、參加並順利完成了我院組織的200X年秋季課程考試福建莆田及泉州的巡考工作；
6、為了便於列印學生交費發票在董老師及財務處於老師的指導下，順利的完成了對XXX招生的各層次、各專業的學生信息進行初始化；
7、及時發放了秋季課程考試的差旅費、巡考費及補助；熟悉了我院的財務規章及報銷制度；
8、參加並順利完成了我院組織的高職學院及全日制學生學費的收繳工作；做到了正確、準確的收費及開具收費發票；
9、參加了我院組織的第四次校外學習中心會議的籌備工作；
10、結合福建各學習點記賬匯總表與學習點老師及時聯繫，清算出了福建各學習點031各層次學生的交費情況，及時收取福建各學習點托欠的學費及報名費，做到了031批次福建學習中心的帳目清楚、準確；
11、及時準確的列印了本年度各學習中心學生的交費發票並加蓋學校或學院公章進行了分類，計2萬多人次，在孫老師的幫助下，使發票能在學習中心要求的時間內送達該學習中心；
12、年底，完成了對200X年各學習中心上繳的報名費及教材費進行了全面的核對匯總，對已交及未交報名費、教材費的學習中心進行了分類，並對各已交費的學習中心交費金額進行了匯總。將我院的交費金額匯總與學校財務處已記賬金額進行核對並調整，編制了核對表；
13、在喬老師的幫助下每月能按時的完成工資表的編制，積極與校財務老師聯繫保證工資每月按時發放；
14、完成了開發中心人員各月基效的全年累計；
15、處理日常臨時性工作；
三、工作過程中的思考
回顧本年度工作，讓我了解到了事業會計與商業企業會計的不同財務處理方法，豐富了我的財務知識，同時更深刻的認識到自己知識掌握的不全面性。例如：商業會計與事業會計的財務處理方法中存在一些差別，我在處理現在業務中仍然沿用以前的一些方式方法，給現在工作就造成了不必要的麻煩，要走一些彎路，因此，要在以後的工作中努力的去學習掌握新的財務處理及做帳的方式方法，以做到事半功倍，提高工作效率；因為工作的需要，對計算機的使用更加熟練，並能熟練套用於財務業務中。使得我在計算機的套用方面有了很大的提高。
在各位同事的關心、支持和幫助下，各項工作均圓滿完成。使得我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，理論知識水平還比較低，現代辦公技能還不強。今後，我一定認真克服缺點，發揚優點，自覺把自己置於各位領導及同事的監督之下，刻苦學習、勤奮工作，做一名合格的XX員工，為學院的發展貢獻出自己一點微薄的力量。
在工作的過程中我有一點不成熟的看法：
1、職責與分工的更加明確化；這樣可以使工作更加程式化，提高工作效率，避免工作中重複勞動；
2、能夠按期進行員工培訓，提高員工的專業素質，加強服務意識；
在新的一年裡，我將以嶄新的精神面貌和工作態度去對待我的工作，再接再厲，更上一層樓。
資環院本學期的工作已經接近尾聲，辦公室的工作也即將結束。現對本學期的工作情況做一下總結：
我院辦公室包括素質拓展辦與辦公室兩個部門。前者主要負責資環院素質拓展活動開展過程中的各項事務及結束後的蓋章工作，後者主要負責團總支及學生會各部門各種材料的存檔管理，同時協助團總支老師開展日常工作。兩個部門本學期的工作情況總結如下：、
拓展辦方面：我院本學期素質拓展活動開辦的非常成功。活動內容豐富多彩，內容包括了政治、心理、體育、娛樂、創業、外語等各個方面。辦公室工作人員在活動舉辦過程中，認真負責、嚴格監督，協助活動承辦者成功舉辦活動。在活動結束後的蓋章過程中，工作人員一絲不苟，嚴格把關，保證所蓋的每一個章都公平公正，保證了同學們在素質拓展活動過程中真實的提高了自己。
辦公室方面：辦公室的工作人員在檔案管理方面認真細緻，努力不讓一份檔案出現錯誤，保證了各部門在材料方面的齊全完備。同時，本學期各部門負責人能夠及時的將各種資料上交、存檔，也對辦公室工作的開展有很大的幫助。辦公室工作人員在協助團總支老師開展工作的過程中熱情認真，盡職盡責，在我院各項 工作的開展過程中起了一定協助作用。
回首本個學期，我院各項工作都開展的紅紅火火，為資環院在全校樹立良好形象起了很大的作用。辦公室在全院工作的 開展過程中，盡職盡責、嚴謹務實，為全院的工作出了自己的一份力。但在工作過程中，也存在一定的問題及紕漏之處，望老師和廣大同學給予批評指正。
資環院學生會 辦公室
XX-06-06
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