上半年辦公室在公司領導的關心和支持下在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。
一、加強材料採購管理,完善採購程式
⒈在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程式。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程式,切實為公司節約成本。
⒉實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由項目管理人員審核,統一到公司主管領導審核批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計畫採購保管進庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
⒈從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
⒉督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
⒈項目開工以來,工地進場勞力人數據不完全統計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:總計×××人。
⒉為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。
⒊做好工地人員統計,工人退場後,核實退場手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發展服務。
提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
⒈嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、 醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。
⒉實行每周例會制度,總結上一周生產經營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統一。
⒊辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦列印設備等,做到及時維修和保養。
⒋密切聯繫辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。
半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:
一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計畫不嚴謹等問題。
這就要求我們在下半年的工作中:
⒈切實加強對安全生產、安全行車的監管。
⒉材料採購進一步規範操作程式,加強監管力度。
⒊進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
⒋牢固樹立為公司為項目服務的思想,提高后勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發展做出貢獻。
綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是後勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是後勤的視窗。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計畫,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:
一、強化服務意識
作為後勤保障處的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,並收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。
二、強化責任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。
三、強化奉獻意識
辦公室工作無規律性、時間性,工作任務就是命令。學校檔案精神和處領導的指令通過辦公室下達,各中心的意見通過辦公室反饋,重大事務的處理結果通過辦公室上報,處內重大活動需要辦公室組織,外來人員的來訪需要辦公室安排,各中心的工作成績需要辦公室宣傳,處內各種文書檔案需要規範和管理等等。沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本年度共處理各種檔案164件,制定了《後勤保障處招標管理辦法》,初步完成了後勤保障處規章制度彙編,完善了後勤保障處網頁功能,在全校範圍內發行了後勤工作簡報四期,辦理非在編人員社保952人次,辦理非在編人員勞務糾紛案例8起,發放職工住房補貼1330多萬元,辦理固定資產登記1161台件次。
四、努力方向
業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文加工能力及履行參謀職能的能力。
xx年年,市政府辦公室在市政府的正確領導下,以“三個代表”重要思想為指導,解放思想,轉變作風,紮實工作,主動參與政務,規範管理事務,努力搞好服務,較好地發揮了聯絡中樞、協調紐帶、參謀助手和後勤保障作用,圓滿完成了全年的工作任務。
(一)圍繞政府中心工作,當好參謀助手,不斷提高政務服務水平。
一年來,辦公室緊緊圍繞市政府中心工作,進一步明確職責,強化角色意識,較好地發揮了參謀助手作用。
一是協調職能得到加強。辦公室按照市政府的工作部署,先後就農業經濟結構調整、工業經濟發展、繁榮第三產業、城市重心東移、社會保障體系建立等一系列事關全局的大事及一些歷史遺留問題和熱點難點問題,做了大量的組織協調工作,維護了大局穩定,促進了經濟和社會事業的發展。
二是秘書工作的助手作用得到進一步發揮。秘書人員除為市政府領導處理文電、信函及日常事務外,還注重政務信息的精選、領導批示的落實和政務材料的撰寫等。全年共提供有價值的信息、建議近百條,起草領導講話近100篇,落實領導批示百餘份,為政府決策及工作落實提供了保障。
三是調研工作的決策基礎作用得到進一步強化。針對我市經濟發展和改革開放中存在的矛盾和問題,廣泛開展了調研活動,形成了《新階段增加農民收入要有新思路》、《我市個體私營經濟發展的現狀與思考》、《關於科教興市戰略的思考》等重要文稿近20篇,為政府決策和工作指導提供了基礎依據。
四是政務信息工作取得較好成績。開辦了《信息與調研》內部刊物載體,全年向省政府、黑河市政府及報刊報送政務信息200餘條,有一半被採用,客觀反映了我市的政務工作動態。辦公室的信息工作在黑河市排名第二,並被評為全省政務信息工作標兵單位。為適應信息化時代工作要求,辦公室重點加強了辦公自動化建設和網路建設,新裝備計算機8台、雷射印表機2台、速印機1台,全天享用寬頻信息服務,大大提高了辦公效率。
五是督辦工作的決策落實保障水平進一步提高。按照年初制定的《政府系統督辦檢查工作規則》,進一步健全了政府督辦檢查網路建設,認真執行政府及辦公部門月行事例制度,牽頭和會同有關部門對落實政府工作報告、政府常務會議議定事項、太平鄉整地及造林補植現場會精神以及城市衛生迎國檢、機關風紀建設、農業稅徵收、城市道路集資等重點工作開展了多次督辦檢查,協調處理民眾信訪件70餘件,辦理人大代表建議案11件、政協委員提案39件,有效地保障了市政府各項工作的落實。
六是法制工作得到進一步強化。對全市近五百餘名行政執法人員進行了綜合法律知識培訓。全年共接待行政複議申請23人次,根據有關規定備案重大行政處罰案件4件。
七是加強了民族宗教管理工作。嚴厲打擊了以“蒙頭教”為重點的非法宗教活動。財貿、人防、體改等項工作也取得了較好成績。
(二)服務大局,恪盡職守,著力提高事務工作質量。
為使事務工作做到規範有序、優質高效,辦公室著力在辦文、辦事、辦會上下功夫。在辦文上力求做到程式化、規範化、時效化。公文制發按照上級有關要求,力求每個環節都做到嚴格規範,精益求精。全年制發各類公文264件,基本做到了規範、高效。同時堅持質量和效率並重,進一步規範政府系統辦文程式,實行辦文辦事限時制度和公文處理全程跟蹤服務制度,急件急辦,特件特辦,密件專辦。全年運轉各類公文872件,收發各類傳真電報126件,無一疏漏、誤時、誤事現象,提高了政府工作的時效性。在辦事上力求做到快捷、高效、無誤。堅持24小時全日制政務值班制度,做到上傳下達快捷有序,在全年各類指示、通知等信息傳遞中,無一差錯。財務工作實行審批報帳制度,支出上力求節儉。利用較低的資金及時對老化的供熱管線進行了維修,保證了市四套班子辦公樓的冬季正常取暖。政府車隊在抓好汽車燃修等日常管理的同時,進一步加強車輛統一管理,做到相對固定與統一調度相結合,有效地保證了公務用車。實行24小時定人、定崗、定責,完善門衛值班制度,消除了事故的隱患。在辦會上力求做到節儉、周密、實效。全年共辦理全市性會議10多次,從會議籌劃到會務落實,從材料準備到吃住行安排,都能做到周密部署,注重實效,嚴格標準,上下滿意。
(三)立足工作實際,健全工作機制,努力加強機關內部管理。
為適應市場經濟和加入wto的新形勢,辦公室以搞好“三個服務”為宗旨,立足工作實際,加強內部管理,不斷促進職能轉換和作風轉變,努力提高辦公室整體工作水平。一是加強教育管理,健全學習機制。積極抓好乾部理論學習工作。組織選調副科級以上幹部6人參加黨校的培訓、輪訓,要求機關關幹部堅持政治學習,提高了幹部隊伍的政治理論素養。加強了業務指導和培訓。
舉辦了全市政務寫作與公文處理知識培訓班,提高了政府各部門文秘人員的業務素質,邀請信息中心的業務骨幹,對辦公室文秘人員進行了計算機套用知識培訓,使具體工作人員的計算機操作技能迅速提高。
二是加強目標管理,健全高效運行機制。辦公室對各項工作進行了目標分解,實行一級對一級負責、工作定期匯報和年終考核評定。各組室自加壓力,達到了限時辦結、及時辦理、按時辦妥等工作要求,促進了工作的高效運轉。
三是加強考核管理,健全監督激勵機制。辦公室定期或不定期地抽查各組室工作。實行簽到制度,填寫工作紀實制度,對上下班情況和工作情況進行定期檢查。對工作目標完成情況,由辦公室領導班子於年終進行考核,並將考核結果與年度評優結合起來。通過加強內部管理,理順了內部關係,激發了工作動力,提高了工作成效。
(四)加強政風建設,完善各項制度,促進幹部隊伍素質不斷提高。
一是加強了機關政風建設。推行政務公開,制發了《關於進一步加強督辦工作細則》等工作制度,明確和規範了工作程式、方法等要求,促進了政務作風的進一步好轉。
二是加強了班子建設。堅持民主集中制,充分發揚民主作風,認真吸取辦公室同志好的意見和建議,群策群力,促進了決策的科學性。注重班子成員間的團結協作,班子整體戰鬥力得到充分發揮。
三是加強了基層黨組織建設,支部的戰鬥堡壘作用得到充分發揮。建立了民主評議黨員制度、“三會一課”制度和科級領導幹部廉政檔案。全年發展黨員1名。堅持依法行政,塑造了辦公室良好的公僕形象,務實高效形象,民主團結形象和勤政廉政形象。
過去一年的工作中,辦公室的工作取得了一定成績,但距客觀形勢的需要和市政府領導同志的要求還有一定差距。
xx年年,政府辦將圍繞市政府中心工作,參與政務、管理事務、搞好服務,強化服務意識、責任意識、精品意識、創新意識、效率意識和奉獻意識,立足“三個服務”當好參謀助手,努力做到領導滿意、部門滿意、基層民眾滿意。
xx年年,辦公室在校委的正確領導及兄弟科室的支持配合下,圍繞校委班子年初確定的黨校工作計畫,堅持以提高綜合服務能力為重點,以構建和諧科室為目標,突出中心,紮實工作,較好完成了年初制訂的工作目標,
一、精心準備,高質量完成上級布置的任務
3月份,根據縣委的統一部署,結合黨校工作實際,制訂了黨校作風建設年實施活動意見,並按規定上交年度作風建設年活動工作總結和有關台帳匯總工作。按照縣委統一要求,認真開展“周一夜學”活動。年初,制訂了“周一夜學”計畫,並嚴格按照計畫開展黨校特色的“周一夜學”活動。採取專題式講座和案例式討論的方式創新學習模式,提高學習效率。“周一夜學”活動實現四個到位:人員到位、內容到位、時間到位、記錄到位。按照機關黨工委的要求,每月都能把學習情況及時上報,沒有出現一次漏報或遲報的現象,受到機關黨工委的肯定。黨風廉政建設方面,年初制訂了黨風廉政建設實施意見和領導班子責任分工,結合黨校工作實際,制訂黨校黨風廉政建設考核方案和黨風廉政建設宣教計畫,並嚴格按照計畫給予落實。6月份,總結半年度黨校黨風廉政建設工作情況,按規定召開班子民主生活會,並做好記錄。12月份,按照檢查要求,精心準備各種台帳資料,得到紀委同志的認可。黨建工作方面,認真制訂黨支部xx年工作計畫,並按照計畫開展多形式的黨支部活動。辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和台帳的整理工作。按照黨校中心組的學習計畫要求,切實開展黨校中心組理論學習,並做好記錄和總結。
二、高度負責,出色完成人事工資常規工作
3月份,認真完成全校32位教職員工和15位離退休同志的調資工作。黨校雖小,但人員成分較為複雜,有公務員編制、有事業幹部編制、有行政工人編制、有普工編制,調資的方法差別較大,任務較重。6月份,我校徐聲響老師參評中級職稱評審和施白容老師參評高級職稱評審。職稱評審工作技術性強,工作量大,時間性強,辦公室嚴格按照上級規定,幫助參評兩位老師積極準備各種材料,並按規定整理成冊,更可喜的是二位參評教師100%通過評審,名列同級黨校前列。5月份和12月份,及時按規定辦理了許豐豐老師和葉貽世副校長的退休手續。10月份、11月份,莊孝平、韓加榜老師順利取得了高級技術工人的資格,辦公室及時辦理了聘任和調資工作。12月份,按照規定及時、準確把全校教職員工、離退休同志的工資數據統計表、人才統計表、崗位編制匯總表等材料送報人事局,較好完成年終工資統報工作。今年,我校引進兩位新教師,辦公室及時做好工資的交接和人事檔案的轉移手續。特別是在今年聘任指標十分緊張,部分教師將無法給予聘任的情況下,與陳校長一道多次到人事局做了大量的工作,最終人事局給予特事特辦,對具備中級職稱資格的教師全部給予聘任,為教師爭得了合法的權益。一年來,辦公室及時、準確地完成了人事、工資的各種常規工作,沒有出現工作失誤,
三、團結配合,盡職盡責履行各自崗位職責
辦公室人手相對較少,但事情煩雜,而且每位同志崗位職責非常明確。其中我和聲響還是兼職教師,教學任務繁重。孝平為專職司機,型傑為專職打員。但是,我們分工不分家,能夠很好地做好工作配合,互相支持、互相理解、互相寬容。聲響老師不僅要做好文書整檔和對上級機關的來文及時轉交有關領導批閱,還要上好各種主體班次、函授班次及宣傳部、機關黨工委等宣講的課程,還要接受部分材料的書寫工作,但他從無怨言。型傑老師工作配合特別好,特別是下半年來,學校為了節省印刷開支,增添了1台複印機和1台一體機,在王光曉老師下派的情況下,打、複印工作都由型傑老師負責,工作量比以往相比明顯增大,但型傑老師還是任勞任怨,較好地完成校委和各科室交給的印製任務。孝平同志是專職司機,但他仍然堅持完成水電費的抄表和計費工作,而且還能主動幫助維修學校的財產。下半年,人員進行了調配,特別是1月後,林黎明老師的加入,改善了辦公室的性別比例結構,增加了辦公室工作的親和力。一年來,由於大家團結一致,配合默契,辦公室工作氣氛寬鬆融洽,對學校布置的工作任務,大家都能齊心協力去完成。
四、依章循規、努力邁向管理規範化
考勤制度的規範是一個單位正常運轉的前提條件。現在學校配置的是一台帶攝像頭的考勤機,能準確的記錄每位教職員工的打卡情況。從統計的數據看,我們黨校的考勤情況是比較理想的,全勤的同志比較多,大部分同志都能按照規定上下班,代打現象幾乎沒有。嚴格按照學校制訂的考勤制度規定,對遲到、早退、請假等行為按照規定給予考勤獎金的扣減,對因公事出差的給予預先登記,月末時儘量做到簡訊通知全體教職員工先核對再造冊。進一步規範加值班行為,做到有登記、有證明、有審批,加值班造冊一律以加值班登記表為準,杜絕有章不依現象。認真做好上級有關部門領導檢查視察和個別來訪的接待工作。做到熱情周到、大方得體、有禮有節。嚴格按照財務制度規定,堅持節儉節約原則,對能不花錢的就不花,能少花錢的就盡少花。黨校的招待費用和其他單位相比還是很低的,而且都是工作需要的正常開支。管理好複印機和一體機,做到印刷後登記及時,質量保證,時間準時。今年印刷費用開支大大減少,預計能減少2-3萬元左右,為黨校有限資金的高效使用提供了可能。嚴格管理黨校各種印章,堅持原則,杜絕舞弊現象。
五、合作協調,服務黨校中心工作
辦公室始終堅持以“服務、合作”為自己的宗旨,積極完成校委交待的各項工作,支持和配合各科室及時完成各自職責,服務黨校中心工作。各種主體班次的開班時,能主動配合組教科完成會場的布置和前期準備工作,認真完成主體班次的教學任務,雖是兼職老師,但我和徐聲響老師都能完成專職教師的教學工作量。密切配合函授站、對外培訓中心開展招生工作,雖然招生工作,尤其在後續工作方面,辦公室同志業務方面不是很熟悉,但都能克服困難,邊學邊教,盡最大努力多招生源。積極履行班主任工作職責,努力及時完成班級學員的收費、開票、註冊任務,精心布置學員考試前的各項準備工作,千方百計幫助學員順利通過學期考試。積極開展班級集體活動,通過活動平台增強班級凝聚力,加深同學之間的友情。配合行政科搞好學校環境衛生和形象牌的調整,實現黨校硬體設施和軟體管理同步發展。
當然,回顧xx年,辦公室的工作還存在許多的不足和缺點,展望XX,我們準備加強以下幾方面的工作:
一、早做準備,努力實現XX年創建市級文明單位的目標。
二、加大宣傳力度,通過宣傳窗、黨報、網頁等載體宣傳黨的新思想、新論斷、新舉措;通過簡報等方式宣傳黨校的先進事跡、工作動態,宣傳優秀學員和豐富的班級活動。
保險公司綜合辦公室的工作總結
農業局辦公室的工作總結
機關單位辦公室的工作總結
人社局辦公室的工作總結
辦公室的工作總結範文
辦公室的月度工作總結
醫院辦公室的工作總結
檢察院辦公室的工作總結
社區辦公室的工作總結
學院辦公室的工作總結