董事會辦公室年終工作總結範文三
20XX年董事會辦公室在社長及公司總裁的領導下，主要完成了以下幾項工作:
(一)年內完成的重點工作
1.順利完成公司董事會、監事會換屆選舉工作。根據公司章程規定，公司董事會、監事會成員任期3年，公司第三屆董事會於20XX年屆滿到期，董事會辦公室於20XX年初開始籌備換屆選舉工作，就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監事等進行前期溝通與候選人資料整理工作，於4月20日順利完成董事會、監事會新一屆候選人的推選工作，並於6月7日正式獲得公司股東大會的批准。截止到9月底，董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監事會成員的國內工商變更備案及香港聯交所、香港公司註冊處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協定》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作。轉讓三報廣告經營權工作是20XX年北青傳媒需要完成的一項重要工作，該項工作具有時間緊、程式複雜等特點，自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經營由於多方面原因一直處於虧損狀態。年初項目轉讓工作正式啟動，董事會辦公室協調香港獨立財務顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯合作戰，完成獨立財務顧問函件、公告及契約簽署，董事會、股東會上會資料整理等工作，並在6月7日正式獲得股東會批准，完成全部轉讓程式。
3.就與河北出版集團開展戰略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作。20XX年上半年公司就與河北出版集團進行戰略合作進行了一系列合作方案的設定與修改工作，董事會辦公室負責戰略合作的順利推進與跟蹤工作，並草擬多份合作方案的可行性報告，尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發展新興業務等方面的深入合作，6月25日雙方最終完成戰略合作的簽約儀式，實現強強聯合。
4.完成中網視通公司的設立以及前期籌備工作。上半年，根據公司安排，董事會辦公室跟蹤中網視通公司的籌備設立、協定草擬以及工商註冊的全過程，經過與公司董事會的積極溝通，中網視通公司於5月20日正式獲得董事會批准，並於8月完成注資、驗資、工商登記註冊、銀行開戶等全部前期設立工作。
5.籌備公司對北京青年報現代物流公司的股權回購工作，為進一步整合北青傳媒集團資源，實現免稅優惠政策共享，解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題，公司管理層今年提出回購北京青年報現代物流公司其他股東股權的工作，董事辦公室負責股權回購方案的設計、論證以及前期協調工作，並協助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權回購的方案進行了前期溝通。
6.清理公司廣告業務應收帳款呆壞賬，解決廣告業務法律糾紛。上半年董事辦公室繼續協同財務部，廣告部積極處理廣告業務欠款工作，及時向欠款公司發催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟，維護公司權利;積極應對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風險抵押金的法律訴訟，組織協調公司律師、財務部、廣告部多次召開溝通協調會，整理應訴資料，草擬應訴方案，參與廳審辯論，並最終促使對方因證據不足主動撤訴。
7.完成公司秘書以及公司香港登記註冊地的變更工作，今年3月15日，薛立品先生正式辭去公司秘書職務，董事會辦公室負責物色新公司秘書候選人，談判以及相關協定草擬、公告、香港聯交所、香港公司註冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標7塊北京市五環內戶外單立柱廣告後，北青傳媒將單立柱廣告業務承包給今日陽光廣告公司經營，經營一年多的廣告經營，在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的後期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題，董事會辦公室負責與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律檔案的審核與確認工作，確保單立柱戶外廣告業務的正常運作與開展，以及廣告款項的及時收回。
9.投資者關係的維護:聯繫境內外多家投資機構，先後多家QDII及私募基金協商，達成意向購買本公司股票，本公司股價20XX年初為4.9港幣，至10月22日股價升至6.75港幣，漲幅達40%。
10.參與千龍網上市工作的前期籌備工作，為成立工作小組，調研上市公司中介費用情況，篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。
(二)公司年報、中報的編制與發布工作
董事會辦公室主要負責公司2020xx年報及20XX年中期報告的組織、編制與發布工作，統籌安排年報資料內容的編制、分工、任務部署，以及根據法律顧問、審計師提出的問題協調相關部門及時處理、解決，定期跟蹤進展，及時聯絡香港印刷商，確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發布、印刷。
(三)籌辦公司董事會、股東會、監事會工作
截止到20XX年10月董事會辦公室共負責組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議)，其中現場會議2次，通訊方式會議6次，董事會辦公室共籌備整理會議議案35項，組織召開公司股東大會1次，共籌備整理議案24項;監事會2次，籌備整理議案3項。
(四)負責公司關連交易事項
1.關連交易監控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關連交易進行實時監控。
2.處理關連交易:截至10月底，董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關連交易共10項。並會同公司審計部、財務部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協定》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委託投遞協定》續約之關連交易的上會、公告等工作。
3.關連交易培訓與溝通
20XX年9月6日，董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關連交易以及信息披露責任的培訓。
(五)負責公司公告的提交與發布工作
在公司發布公告工作中，董事會辦公室的主要任務是負責會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告檔案進行編制、修改、校對、安排翻譯、確認發布終稿、提交聯交所等工作以及公司網站同步刊登更新公告工作，截止到20XX年10月22日董事會辦公室共發布公司公告28篇。
(六)負責股東分紅派息工作
董事會辦公室負責處理公司歷年股東分紅派息工作，通知並安排股東單位辦理取款手續，聯絡、協調公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。
(七)負責代表北青文化藝術有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會
20XX年董事會辦公室代表北青文化藝術有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會，並代為行使表決權;代表北青文化公司辦理股息支取手續。
(八)負責公司相關契約的簽署、審查工作
1.負責審查、簽署公司與歐華律師事務所的境外常年法律顧問契約;
2.負責審查、簽署公司與北京煒衡律師事務所的境內常年法律顧問契約;
3.負責審查、簽署公司與香港軒達印務公司的公告、年報、中報印刷契約;
4.負責審查、簽署公司與恆利香港公司的公司秘書服務契約;
5.負責審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港獨立財務顧問服務的契約;
6.負責審查、簽署公司與美亞財產保險公司的關於20XX年北青傳媒董事及職員責任保險投保申請書。
(九)、負責公司的黨團建設，組織豐富多彩的文化活動
公司董事會辦公室在20XX年組織公司黨團員深入學習實踐科學發展觀，開展了一系列豐富多彩的文化活動，上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽，下半年繼續開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽，組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動，通過這些活動的組織，在豐富職工業餘生活、增強團隊凝聚力的同時，又充分展現了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20XX年全部本職工作及領導交辦工作，在沒有出現任何差錯的前提下，高質量、高效率地完成了任務。