2024年下半年公關實踐部總結

2. 12月13日廣東醫學院第二屆學生傳媒組織交流聯誼活動:本活動一改第一次傳媒聯誼的方式,特意邀請了現任《文化周末》雜誌社主筆:李 立和總編助理:許達亮先生作為活動嘉賓,第一次把訪談和講座有機地結合起來。在聯繫各二級學院方面主要由新老乾事負責,同時我們也邀請了東莞理工學院的大學生報社前來參加了我們的交流聯誼活動,本次活動的完成效果較好。通過此次活動,我們各學生傳媒組織間加深了了解,加強了相互間的聯繫,為校園文化的發展與宣傳增添了元素。

總的來說,《廣東醫青年》雜誌社這個學期改觀了很多,舉辦了兩個較好的活動,載著我們每個社內成員的職責走上了正軌,朝著“宣傳校園文化,弘揚大學生精神”的方向發展。我們實踐部也乘著雜誌社發展的東風,在一次次的挑戰中成長。我們喜歡去解決一個個困難的那種感覺,高興於大家一起去完成一個個活動,溫馨於大家一起促膝談心的一幕幕,熱衷奔波於一個個贊助商之間。

實踐路上,我們總會遇到這樣或那樣的挫折,一次次的遭受著失敗,但只要我們不放棄,就會有希望,失敗也是一種收穫,這是實踐部這半年來拉贊助的真實寫照。總結分析這個學期實踐進度慢的原因主要是我們這個學期的活動較多,開展的時間間隔也較短,使得我們實踐工作有種被牽鼻子走的感覺,此外,也有不少大型的贊助商早已計畫好了他們的宣傳經費的開支,使得我們難以得到贊助。我們將會吸取這個教訓,在這個學期內把我們下個學期的工梳理好,計畫好,以便順利的開展我們的實踐工作。在部門運轉方面,總體情況一般。還有挺多做得不好的地方,換屆後很多工作得從頭開始。如新成員對策劃書的書寫不規範,拉贊助鍛鍊的次數比較少,有時找理由推脫負責等問題的出現,說明在部門管理方面還得下功夫。針對部門管理方面,本部門也借鑑了一下其他部門的管理方法,制定了針對實踐部的管理方案各評估標準,也對部門成員進行了較深入的培訓,共同討論擬定了適用於本部門拉贊助的台詞。

在這半年裡,實踐部經歷了不少風雨,也對自己有了一個較清楚的認識,我們的優點是有拼勁,但我們也很清楚我們的起點和實力。從這個學期的活動中,我們總結經驗教訓,努力為我們下個學期的計畫做準備。放假期間把我們布置的任務完成,以便於更好地迎接下年的挑戰,順利開展下年的工作.

本部門下學期的大體工作計畫:.

舉行一次全社分組表演大賽

舉行一次全社考核,增加大家對雜誌社的了解程度

籌備雜誌社六周年慶(穿插社微設計和訪談型主持人大賽).

舉行全社聯誼(新老幹部交接晚會)

常規拉贊助工作,雜誌的贊助,訪談的贊助,六周年慶的贊助.

爭取能堅持開展每學期兩期的訪談活動.

其實贊助商無所不在,只要我們平時細心留意,與我們的相關項目結合起來,就有可能接到贊助。以下是師兄對拉贊助的一些看法:

1. 注重個人和團隊形象:我們要時刻記住我們外出拉贊助是代表廣東醫學院,我們有我們做事的原則,拉贊助是爭取雙贏,而不是求人給錢。其實我們拉贊助也是向社會宣傳學校的過程,所以這點很重要。

2. 我們要早早的做好準備,最好能在這個學期把下個學期的工作給規劃好,找好贊助商,以便他們在新的一年的宣傳經費預算時考慮是否贊助我們的活動。這樣可以大大提高我們的成功率。

3. 拉贊助前要有目標,有準備,先從多方去了解對方。儘量去蒐集對我們有利的信息。

4. 最好直接找負責人, 不能找到的也要向店員之類的人留個號碼,請他們幫我們向上級反映一下。

5. 去初次交談時最好帶上策劃書,可以讓對方沒有那么多思考的時間,我們也儘量的解說下。

6. 去拉贊助一般去三個人,之前最好分工好,給人介紹,給人回答問題,給你作下記錄,這樣不會亂。

7. 要在不意願的商家身上下功夫

8. 策劃書要全面考慮雙方的利益。

9. 當遇到有些較難解決的問題時,最好組內開會討論解決。

10. 要主動的與贊助商聯繫,當然禮貌禮儀是不用說的了。

11. 要充分考慮在拉贊助的整個過程中可能遇到的問題並想好相應的對策。

過去已成為歷史,實踐部會吸取經驗教訓,會負責好部門各項工作,尤其是在培養下一屆幹部方面作重點,同時也會使整個部門更加融洽,更加團結一致,把每件事都做好。另一方面也要虛心向其他部門學習,力爭做一個優秀的部門。