關於發錯料的保證書

公司領導:

XX年4月7號,負責包材倉管員(林孟更)在備sm900接收器後標時,所發數量為3470pcs,其中有兩種不同的後標導致400台成品接收器後標貼錯。

組裝b線在貼此後標400pcs後,qc巡查時發現此批3470pcs接收器後標中出現兩種絲印內容不一樣的貼紙。名稱都為sm900接收器後標,但不同的區別是絲印內容不一樣:其中一種絲印內容為;cordless minioptical mouse(無繩迷你光學滑鼠)總計788pcs。另一種絲印內容為;wireless minioptical mouse(無線迷你光學滑鼠)總計2682pcs。經品質確認此批sm900(5000pcs)接收器後標應為絲印內容:wireless minioptical mouse(無線迷你光學滑鼠)。出現這樣的失誤事件,由此反應做為本部門主管的我,具有監管不到位,對新進員工的操作技能培訓沒有做好,具有不可推卸的責任!不管公司給我什麼樣的處理結果,我都勇於負責承擔。

事情發生之後,品質部羅主管及時向我反應了此情況,經過和她的溝通與探討,再結合本人目前對倉庫包裝材料的套用了解,出現這樣的失誤事件,本人分析有如下幾點原因:

1、倉管員是從車間調過來的新進員工,倉儲操作技能有所缺陷,對本部門的物料還不是很熟悉,做事不是很認真。

2、此兩種後標,無論形狀,外觀,字型都一樣,僅僅只是開頭的一個英語單詞不一樣(cordless;wireless)倉管員在備此物料時無法正確判別,在意識模糊的情況下未及時給部門主管反應,也不詢問相關知道的同事,獨自做出處理決定。

3、我們公司產品包裝材料的特殊性,所有包裝材料的請購與使用都是針對於某一款產品,某一個批次,某一個訂單的,也可以說是唯一性的。

4、按照倉儲發料批次管理先進先出,因為這兩種物料都是sm900接收器後標,一種是前期某一個訂單遺留的,另一種才是此5000pcs的接收器後標,倉管員沒有區分開來,分倉存放。

5、根據倉儲物料復檢流程,iqc應每隔半年對倉儲所有物料進行復檢,對於復檢不合格的物料,與呆滯物料,應做出凍結,以及報廢處理結果。這一部分公司從來就沒有要求iqc去做,所以倉管員也就沒有對這樣的物料進行分區存放管理。

避免類似事件的發生本人有如下幾點建議:

a、請求iqc對倉儲所有物料進行復檢。

b、由於產品包材的特殊性,針對於每一批次,某一款產品的貼紙,假如此訂單(計畫)完成後,所剩下的做專用物料管理,要不請iqc協助對此物料進行最終的結果處理(報廢)。

c、所有物料員在開領料單時,單據上一定要清楚的寫明,名稱、規格、數量,編號、以及批號(訂單號)。

d、我們的物料編號啟動後,所有物料員一定要按此要求去執行,並每個部門的物料員要有一份公司所有產品的物料清單。

保證人:xxx

(責任)