5. 聯繫主持人、藝術團等當晚參加節目演出的人員
6. 聯繫給予提供晚會所需設備物品的人員
三、晚會前期的安排：
(一)舞美準備：
1. 噴繪背景
2. 氣球
3. 路標製作
(二)舞台準備：
1. 節目終審後，蒐集好整台晚會所需的音樂。(作雙份備份)
2. 聯繫各個節目的負責人，需要準備哪些道具(最好由各個節目自己準備，如有需要，告知採購組)
3. 燈光音效的協調。
(三)宣傳準備：
與當地的電視台、報紙、廣播等媒體取得聯繫
(四)晚會錄製：
聯繫當地電視台進行錄製
(五)人員安排：
1. 禮儀人員：若干名，需熟悉具體流程、場地和座位安排，將領導、嘉賓以及民眾引導到正確位置
2. 主持人：一男一女，需熟悉活動的流程，和內務組進行良好的溝通後，準備好主持稿
3. 維護秩序人員：若干名
4. 跟進人的安排：最好做到一個人負責一個晚會節目，見晚會劇務安排表。
5、相關工作人員於中午11點前將會場布置完成
6、晚會結束後清理場地的負責人
7、催場、話筒的管理負責人
(六)節目準備：
1. 完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
2. 主持人的選擇、形象設計及台詞審核
3. 準備好晚會所需的一切服裝、道具及與相應的劇務組做好聯繫工作
4. 負責節目的編排擠及晚會全流程的銜接
四、晚會當日流程
(一)、節目
1. 6：30-6:35主持人開場語及介紹出席晚會的嘉賓、領導
2. 6:35-6:45領導講話，為軍區子弟兵送上慰問，並宣布正式開始及主持人介紹活動內容
3. 6:45-6：50歌曲：《我的太陽》
4. 6:50-6:55紅色娘子軍歌舞表演
5. 6:55-7;00唱軍歌(好姑娘等著我、藍色的歌或為了誰)
6. 7:00-7:05魔術表演
7. 7:05-7:10古箏表演
8. 7:10-7:15重現歷史：表演建軍或建黨初期的某一情景小品
9. 7:15-7:20川劇變臉
10. 7:20-7:30互動環節
11. 7:30-7:35黃梅戲: 女附馬選段<誰料黃榜中狀元>
12. 7:35-7:40快板：邀請當地老軍人為我們講述當年情景
13. 7:40-7：55各藝術團表演(形式、內容自選)
14. 7:55-8:00邀請老軍人進行紅色詩歌朗誦
15. 8:00-8:10經典紅歌串燒(可由多人演唱)
16. 8:10-8:15歌舞：《紅歌頌》
17. 8:15-8:20所有到場嘉賓共唱紅歌一曲
18. 8:25-8:30主持人宣布晚會結束
(二)、晚會流程時間
當日相關工作人員到場
8：30——11：00 會場布置
12：00——12：30 走台
13：00——13:45 主持人、節目組化妝
13：45——16：30 帶妝彩排(內容和17：00之後流程一致，除去需要請到領導、嘉賓的環節)，注意保持現場秩序
16：30——17：00 工作餐
17：00之後流程
1. 禮儀到崗
2. 發放節目單(大部分在8:30-17:00分發，用做宣傳)
3. 會場伺服器具
4. 音箱設備調試工作
5. 準備好活動所需伴奏帶
6. 贊助商接待交流工作
7. 維持秩序工作人員到位
8. 舞台道具服務人員到位
9. 照相及dv工作人員到位
10. 電線及器材看管人員到位
11. 預演節目準備工作
12. 維持現場秩序
13. 主持人、演員到位，活動開始
14. 嘉賓進場
15. 開場語
16. 主持人介紹到會領導和嘉賓
17. 領導講話，為軍區子弟兵送上慰問，並宣布正式開始。