表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用於作者在日常工作、生活中受益於被表揚者的高尚品行（或被其品行所感動），特向被表揚者所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。
表揚信是對他人的行為表示讚揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，讚揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。
表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還可以寫給報刊社、電台、電視台等新聞媒體。
[範例參考]
表 揚 信
xxx領導:
3月5日中午，由於孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之後，不顧自己身體有病，備不顧身衝進火海。由於火勢很猛，屋裡煙濃，周xx衝進屋後，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋裡壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發現立櫃還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在周xx的帶領下，大火終於撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭髮，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的人讚不絕口。
正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。
此致
敬禮!
劉毅山
1999年8月24日
表揚信寫作應注意的事項
敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不誇大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。
要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。
表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。
表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門 給予表揚