表揚稿由名頭、表揚對象、表揚內容、署名、日期五部分組成。
表揚稿的名頭：寫在稿紙第一行中間；
表揚對象和表揚內容：可以分列兩段，也可以合為一段；表揚對象，一般要寫清楚被表揚人的姓名、單位，或標明身份；表揚內容，要寫清楚為什麼表揚（原因），表揚他什麼（經過），向他學習什麼（表揚目的）。
署名日期：寫在稿紙右下方。
給你個示範如下：
xxx領導:
3月5日中午，由於孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之後，不顧自己身體有病，備不顧身衝進火海。由於火勢很猛，屋裡煙濃，周xx衝進屋後，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋裡壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發現立櫃還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在周xx的帶領下，大火終於撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭髮，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的人讚不絕口。
正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。
（空兩字） 此致
敬禮!
劉毅山（右對齊）
1999年8月24日（右對齊）