9. 準備答辯用power point材料,等待具體答辯安排通知。每場答辯4至5名答辯研究生,答辯時答辯委員會成員進場,答辯研究生同時進場,每個答辯研究生依次進行答辯。秘書向答辯委員會介紹答辯研究生的簡歷、學習成績、課程通過情況、課程獎學金獲得情況、論文評審情況以及是否有資格進行答辯,答辯研究生講解時間限20分鐘以內,答辯委員會提問和研究生回答問題20分鐘左右。所有答辯學生依次答辯之後離場迴避,答辯委員會進行評定,經無記名投票表決,做出答辯是否通過結論,答辯學生進場依次接受答辯委員會的答辯決議書。
10. 論文答辯時間:教務辦公室在收到《工程碩士專業學位審批材料》和論文、開題報告、階段報告、前沿課題報告和xx秋及以後入學學生的專業英語成績評定表和英文讀書報告4個星期之後,如果評閱人沒有大的修改意見,就會安排答辯具體時間。如果評閱人對論文修改意見較大,就會不同意申請答辯學生參加答辯,申請答辯學生應該對論文作較大修改,如果第一次評閱不通過,至少一周以後可以第二次提交論文給專家評閱;如果第二次評閱不通過,至少三個月以後才能再次提交論文給相應評審人重新評閱。重新評審的評審費(每個評審人200元)由學生自己支付。答辯地點在北郵校本部,答辯具體時間、地點會提前2-4天通知答辯人。聯繫電話:010-62281972。
11. 答辯申請、論文評審、論文答辯全年受理(法定節假日、寒暑假除外),答辯時間一般安排在每星期一至五,學位評定、授予日期為每年4月、7月、12月。
12. 答辯學生到校後,從明光樓313室領取評閱人的論文修改意見,取走自己被評閱過的論文,仔細檢查是否有被評閱人修改的部分,檢查圖表是否清楚,確認是否需要修改,修改論文。注意去掉評審編號,加上導師姓名和學生姓名及學號,加上致謝中與人名有關的部分。
13. 列印裝訂最終版論文:採用個人簽名記帳方式,費用由軟體學院結算(論文製作總數列印超過1份、複印裝訂超過9份以上部分費用自理)。評審前已製作三份,評審後不保密的論文製作6份、需要保密的論文製作5份。學生當場確認份數、頁數後簽字。製作裝訂地點:學8樓北側平房西頭“學苑打字複印部”;聯繫電話:010-62281907或010-86877365;聯繫人:張振。
14. 答辯委員會組成:由五名具有高級專業技術職稱的專家組成:其中有三人是碩士生導師;兩人是相關學科企業的專家(有一名來自於我校和申請人所在單位以外)。正、副導師可以作為答辯委員會成員,但不能擔任答辯委員會主席。同時確定答辯委員會秘書一人,協助答辯委員會工作。答辯秘書應是我校正式教師,且具有中級以上專業技術職務。
二、答辯當天注意事項(聯繫電話:010-62281971)
1. 攜帶學生證、身份證、工作證、列印裝訂好的論文(不保密論文6份,保密論文5份;答辯前交給答辯秘書,答辯後學生本人全部收回)、答辯用power point材料。由教務辦公室查驗證件。
2. 交三張二寸藍色背景彩色免冠照片(製作學位證書用)至明光樓313室,每張照片背面註明學號、姓名。
3. 答辯後,到明光樓313室交論文並註銷學生證。論文注意封面格式及第一頁的獨創性(或創新性)聲明和關於論文使用授權的說明,導師簽字1處、學生簽字2處,簽字日期填寫答辯日期。
普通論文(不保密)上交5份到教務辦,另1份在提交電子版論文和論文信息表後交到圖書館,並將呈繳論文證明交到明光樓313室。電子版提交網址為校內信息主頁-學院設定-圖書館。圖書館聯繫電話:010-62281970。
保密論文2份連同1份《北京郵電大學碩士/博士學位論文保密申請》交到明光樓313室。來京之前提前準備《北京郵電大學碩士/博士學位論文保密申請》,下載地址:校內信息主頁--學院設定--軟體學院--快速通道--論文答辯相關檔案。保密級別一般情況應為:商業秘密;保密年限:1至5年。
三、答辯通過後其他事宜
1. 借學位服照相:為方便大家留影留念,通過答辯的學生可憑有效證件到校本部教務辦公室(明光樓313室)或新校區軟體學院綜合辦公室借用碩士學位服和導師服,每次借用時間一般為兩小時至四小時,不收使用費,若髒損視情況賠償,丟失按原價賠償。自備相機。
2. 領取學位證書、學位證明和成績單:北京郵電大學學位評定委員會每年召開3次學位評定會議,時間分別在4月、7月、12月。學位評定會議後,對申報學位通過者,軟體學院教務辦公室在一個月以內做好學位證書、學位證明和成績單,由研究生院培養與學位辦公室審核並加蓋學校學位評定委員會公章。上述各項手續均辦完後,領取學位證書、學位證明和成績單。學位證明和成績單交所在單位人事部門歸檔,學位證書自己保存,丟失不補。本人應持身份證領取學位證書等。若委託他人代領,代領人需持本人身份證,並提交委託書(需有委託人簽字)、委託人及被委託人的身份證複印件各一份,前來領取。地點:校本部教務辦,時間另行通知。