1.要點一：設立明確的目標
明確目標是進行時間管理的前提和基礎。時間管理的起點是設立適合的量化目標。只有量化，才可測定;可測定，才能積累。量化的目標才能對成功有益。量化與否是目標與空想的分水線。當工作有了明確的目標，並把自己的行動與目標不斷地加以對照，清楚自己的行進速度與目標相距的距離時，行為的效率就會加強。
2.要點二：進行工作整理，確定工作順序
工作整理，就是對每天所要做的工作進行一次徹底的梳理，區分出哪些工作是自己必須做的，哪些工作是自己不能做的。經過工作整理，對那些需要自己做的工作進行分析，確定順序。確定工作的順序時從兩個重要指標出發，即事情的緊急性、事情的重要性。採用簡單實用的時間管理abc法則。具體方法
先把要做的事列一張清單，把目前和將來的任務列成表格，然後將它們分為三種類型：
a型：重要且緊急的任務。
b型：重要或緊急。
c型：即不重要也不緊急的日常任務。
主要原則：把主要精力集中在a類工作;其次是b類，這樣有主次，有先後的逐步展開;對於c類工作，一般屬於一些雜務小事，這些事情可在有時間的時候再做，也可以適當授權讓人代辦。
根據時間管理的80/20法則來進行時間的分配。80/20法則的大意是：一切事物都是由至關重要的20%和平常的80%組成的。只要能控制具有重要性的20%即能控制全局。這個法則可以避免將時間花在瑣碎的多數問題上，應該將時間花在重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效，使管理工作做到科學有序。
3.要點三：制定計畫
每日的計畫可以提高工作的有序性，並給自己規定最後時限，便於自我約束。每位管理人員應該掌握自己的生活規律，把精力最充沛的時間集中起來，專心去處理最費精力、最重要的工作。根據自己的實際情況制定一個可行的、適合自己的待辦事情計畫表。
4.要點四：克服拖延，立即行動
許多人對待厭煩的事情、一成不變的事情以及一些比較困難的工作，常常採用拖延的戰術。但是，簡單的事情拖延不做，會變成難做的事情;難做的事情拖延不做，會變成不可能完成的事情。
克服拖延的方法：一是反思並克服自己浪費時間的壞習慣。二是把一件繁瑣的工作分成幾個部分來做，化繁為簡。三是改變思維方式，立即行動起來。
四、提高管理人員時間管理能力的建議
1.樹立正確的時間觀念
正確的時間觀念是提高時間管理能力的前提。時間的種種隱喻，諸如“時間就是金錢”、“時間就是財富”、“時間就是生命”，都反映了人們對待時間的態度和價值觀念。時間管理專家指出：時間是與生俱來的，它像空氣一樣支持人們的生活，又像手一樣具有多種不同的用途。因此，不應對時間抱任何成見，而要把時間看成是中性資源。這樣有助於把握“現在”，而不是迷失於“過去”或“未來”。世界上的所有成就都是“現在”所創造的，因此，應該“記取過去”、“把握現在”、“放眼未來”。
2.按照時間管理三步曲管理時間
記錄時間→分析時間→安排時間。
記錄時間是時間管理的第一步，也是最容易被忽視的一步。時間管理的初期，需要儘可能真實、詳細地記錄時間的使用情況。實踐表明，很多人對於時間的使用，存在嚴重的浪費現象。
分析時間，根據記錄，分析哪些時間被浪費掉。記錄足夠詳盡的話，時間分析就將變的輕鬆容易。分析後會感到，浪費的時間往往是驚人的。
安排時間，根據分析，找出了不合理的時間使用，重新規劃時間。
3.借鑑時間管理四個要點來管理自己的時間
把握住時間管理這四個要點，並形成時間管理的習慣，可以使時間管理更加有效，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，可以大幅度提高管理能力和水平，從而大大提高工作效率。