三、輔助性方面的工作
1.抓好制度建設。在推行目標成本管理時,制定科學、合理和可操作的制度與相配套的管理辦法是開展目標成本管理的基礎。這些制度有工作制度、責任制度、工程技術標準和技術規程、獎懲制度等四大類,其中工作制度主要包括計畫管理制度、施工生產管理制度、財務管理制度、成本控制制度、費用管理制度、定額管理制度、人事工資管理制度、物資管理制度、財產管理制度、質量安全管理制度、iso管理體系檔案等;責任制度主要包括工程項目管理經理負責制管理辦法、經營承包責任制、崗位責任制、成本責任制等;工程技術標準和技術規程主要包括各工程質量檢驗評定標準和規範、原材料質量標準、工藝規程、作業指導書、安全技術規程等;獎懲制度主要包括職工獎懲辦法、培訓以及職稱評定晉升管理辦法等,除此之外,還必須建立一整套與制度相匹配的可操作模仿的程式檔案。
2.加強項目經理的成本效益觀念。成本效益觀念是項目經理應當具備的一種內在的管理素質,它體現著項目經理對投入產出的判斷。在施工項目中,有收益就必然有相應的耗費,控制不適當的耗費是成本管理的主要內容。項目經理應當具有很強的成本效益觀念,圍繞項目成本展開工作,通過預算資料和管理運作中所反饋的各項成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應當教育每一個員工,使其樹立成本效益的觀念。利用激勵機制使各項成本消耗與職工利益掛鈎,充分調動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益,達到企業與個人雙贏的目的。
3.建立健全組織機構。項目成本管理的組織機構應當包括:職能結構、層次結構、部門結構和職權結構。由於成本管理相關部門較多,在縱向結構上層次也較多,為防止責任不清造成相互扯皮推諉,工程項目一定要成立一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系,必須明確項目經理是成本管理第一責任人,對本項目的成本開展全過程的管理和控制,應認真落實“施工項目成本管理辦法”,建立適合自己項目的成本核算崗位責任制,規定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任及檢測獎勵的辦法,每月定期召開經濟活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結經驗和工作中的不足,
4.加強項目成本管理基礎工作。成本管理的基礎工作是加強項目成本核算的重要依據。必須健全定額管理、預算管理、計量和驗收制度以及各種分類賬,按勞動定額簽發施工任務書。尤其應當制定與不斷完善企業內部的施工定額,因為這是企業加強成本管理與控制成本的基礎,更是企業班組成本控制與考核的標準和依據。各企業應根據體制、管理機制、施工技術水平,制定符合企業管理與施工技術水平的施工定額,並在執行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進性。項目開工前要編制出施工圖預算,項目竣工後要按規定時限準確及時提供竣工決算。一切物資的收、發、領、退都要按規定手續辦理,對庫存物資和現場材料定期進行盤點,保證據物相符。
5.進行成本的動態管理。對於施工項目成本來說,應當特彆強調項目成本的事中和事前控制。在施工準備階段的成本控制,根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編製成本計畫、制定成本控制方案,為今後成本控制做好準備。而竣工階段的成本管理由於成本盈虧基本已成定局,即使發生了誤差,也已經來不及糾正,因此,應當把成本控制的重心放在主要施工階段上,對成本實行動態管理,以便於及時發現問題,採取措施,控制成本。
6.加強質量控制。企業在樹立質量為本、質量興企思想的同時,應當明確,對施工企業而言,無論是對質量投入的不足或過剩,都會造成質量成本的增加。因此,要實行全面質量管理,在每個分項工程開始時,都要進行詳細的技術交底,從施工規範方面嚴把質量關,採用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施,建立工序質量簽證制度,確保每一道工序的質量都符合規範要求,避免因為出現質量事故而導致成本增加;同時,在確保施工質量達到設計要求和契約約定的質量目標的前提下,儘可能降低工程成本。
施工項目管理是以經濟效益為中心的綜合管理。施工項目成本管理的方法是多種多樣的,每種方法都不是萬能的。實踐中,即使我們管理嚴謹、方法得當,也仍不能夠完全排除項目虧損的機率。畢竟,項目成本的干擾因素甚多,不是哪種技術、方法可以絕對控制和完全解決的。因此,需要我們在工作中靈活、技巧、發展地運用這些方法,才會摸索出一套適應本項目部的管理方法,使項目成本得到有效控制,項目盈利能力就會相應增強。在推行施工項目目標成本管理中,我們還要注重抓好制度建設、健全合理的價格體系、加強各層次操作者的培訓、利用計算機的輔助功能等工作。另外,要注意處理好思想與工具、主動與被動、綜合與單項、基礎與套用的關係。只有做好以上幾方面的工作,我們的施工企業才能在面臨日益激烈的市場競爭中,取得更大程度上的效益,更從容地應對房地產危機風波的影響。