蒐集資料的要求:
1.蒐集的資料要全面,要有針對性;
2.蒐集的資料要真實,要有客觀性;
3.蒐集資料的方法要廣泛,可採用資料法、觀察法、調查法和實驗法等。
(三)擬定提綱
1. 擬定提綱的作用很關鍵。現實中,有不少會計專業研究人員都有這樣的感受:當某種思想在頭腦中奔涌,感覺已經醞釀成熟,滿懷激情地拿起筆想寫出來,但是一旦動筆,思想卻在筆頭上凝固起來,寫不出來或寫不下去;或者是在一項科研任務行將結束時,腦子裡裝著許多材料,觀點已經形成且有價值,想寫但就是無從下手。凡此種種,並非由於“懶”,而是由於感到“難”。由於遇到了難題,多少影響了寫作論文的信心。擬定論文寫作提綱就是解決“開頭難”的一個重要步驟。擬定提綱就是確定論文的總體布局,先設計後施工,開始對客觀事物進行研究。有了論文提綱,才能對蒐集的資料進行加工,形成規律性的認識;才能安排論文的結構,形成全面的觀點;才能排列問題的順序,使觀點鮮明。撰寫論文如果沒有提綱,下筆千言,實際上可能離題萬里,是為大忌。
2. 擬定提綱可分為兩個步驟。首先,是擬定粗綱(一層結構),即以中心論點(主題或主題思想)為綱展開的各種論點(觀點),作為大的部分,並按順序確定大的標題。這種提綱只有大標題這一個層次,是體現論文題目的中心論點的各種論點。它是在對蒐集的資料進行深入研究的基礎上形成的,往往要經過多次思考才能確定。其次,才是擬定細綱(多層結構),在粗提綱的基礎上,在每個大的部分、大論點之下,形成相互依存的多層的小論點;也就是在大標題之下有小標題,小標題之下有論點或論據或資料來源。細提綱是粗提綱的細化,大論點中有小論點,層次分明,便於寫作。根據研究任務和論文題目的內容來看,提綱可以是兩層結構,或三層結構、四層結構、五層結構(如上例格式)等。
3. 擬定提綱的構思邏輯。
(1)構思論文主題,即擬傳遞的主要信息;
(2)構思論文形式,即擬以什麼方式傳遞信息,是論文、調查報告還是實證分析報告等,是寫純理論性、普及性還是套用性論文;
(3)構思(確定)研究方法,即採用規範法還是實證法;
(4)構思論文範疇,即怎樣寫,寫多寬,大致涉及哪幾個方面的問題;
(5)構思論文布局,即其論述與表達的邏輯關係;
(6)構思論文的寫作技巧,即文章如何切入與如何切題;
(7)分析讀者對象,即考慮論文讀者的不同的需求與供給均衡關係;
(8)分析不同論文要求上的特點,以提高創造性勞動的效率。
4. 擬定提綱的基本要求。擬定提綱時,應當做到:要以中心論點(主題或主題思想)為綱;要注意結構完整,以全面論證中心論點;要注意內容前後的順序,以反映論文結構的層次關係;要注意內容的邏輯性以反映事物的必然聯繫;要注意文章的體裁,以反映不同特點;要注意逐步形成提綱,並經過多次修改確定。
(四)撰寫初稿論文的初稿要按照論文的組成部分和擬定的提綱分層次(部分)編寫,原則上要按照論文的先後邏輯順序完成論文引論、本論和結論(或結尾)的擬稿工作以及主要參考文獻的列示工作。撰寫初稿時要求做到:儘量提高撰寫初稿的質量,切實做到以論為綱、觀點與材料統一、邏輯思維嚴謹、論文層次清晰、文字表達精煉。初稿的寫作方式有手寫與機寫兩種,目前一般均採用機寫方式,但不同的方式各有其優勢與不足。因此,在論文初稿寫作時,需要做到:集中主要精力,抓住靈感不放;圍繞主要線索,細節不須糾纏;行筆信馬由韁,篇幅不受約束;隨記相關聯想,爭取一氣呵成;及時補充遺漏,格式稍加整理。而且需要注意的是,為了集中精力完成初稿,標題可以暫不考慮,內容可以信馬由韁,攔路虎可暫時擱置,數據可以暫不測算,篇幅可以暫不限制,出處可以暫不查實,要儘快搭起論文框架。
(五)修改初稿修改初稿是提高認識和提高論文質量,以便更好地完成科研任務的一個重要程式。修改初稿的步驟為:
1.通讀初稿,以找出存在的問題和缺點;
2.修改與調整結構;
3.進行內容上的修改、補充與調整;
4.進行語言修飾,逐一審讀和修飾論文內容的段落、句子、字、詞和數碼等,以使其符合相應論文規範的要求。
(六)論文定稿編寫的初稿在按照擬定提綱的要求反覆修改、補充與校核對後方可定稿。作者判斷定稿的標準,是論文的觀點(中心論點、基本觀點和具體論點)正確,論據(理論和實踐依據)合理,結構(文章體系)嚴謹,文字通順,資料真實。論文定稿後,還要認真做好謄正、校對和署名等技術性工作。