模擬新聞發布會活動策劃書

一、模擬新聞發布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場行銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,並在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定契約,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作傳送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計畫周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,並進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,並制定意外情況補救措施。

6、按計畫開始發布會。發布會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況,整理髮布會音像資料、收集會議剪報,製作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯繫方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位:20706班全體同學

2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間:2008年12月20日下午16:30時

(2)發布地點:綜合樓多媒體教室1

4、組織工作:由宣傳部、後勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人:呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播台、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播台為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報導。