2.安全：事前作好安全教育工作，叮囑同學們注意交通和活動的安全，並採用負責人制度定時進行人數清點工作。多帶些水，以供預防天氣悶熱引起的中暑。帶上急救藥箱，以防出現扭傷、創傷的情況發生。
3.氣氛：如果氣氛低沉，則需要準備多一點的遊戲以在當時引導大家進行遊戲，增添氣氛，達到相融的效果。
活動結束後期工作：
4.&預先告知同學們負責人的電話號碼，同學們在迷路時也能找到負責人&
5.班委做活動後總結，總結這次活動的經驗。做得好的方面、做得不足的方面，都做個統計、記錄，以便日後再搞活動有個參照，發揚好的，改正不好的，修補不足的。
策劃書：陳春花
XX年7月10日
義工協會戶外旅遊活動策劃書
活動背景：為了讓更多的人了解肥城義工組織，促進會員之間的交流，讓辛苦工作在各個崗位的義工們得到充分的放鬆，協會決定發起一次戶外活動。具體活動是由義工群內群友及會員提議，協會理事會商議決定的。
活動方案：決定日照海灘2日游，由協會理事會組織隨團進行日照漁家2日游活動，帶會旗、協會標誌服或者胸牌。
費用預算：
日照漁家兩日游每周六發團218元成人；1.10——1.40米兒童報價為198元，1.10米以下免費。晚住漁家（3——6人一屋）。用餐：10菜10人一桌主食管夠。一早三正。出海捕魚的自費。
時間安排：8月6號早5:30點從肥城出發，參加者在人民會堂前**，周日下午大約3-4點往回走。（請參加者切勿遲到，團隊不等人）
報名須知:
1)自願參加本次活動，並完全理解和認同活動計畫。
2)完全民事行為能力人，非完全民事行為能力人必須有監護人陪同。
3)身體健康，無不適合參與戶外活動的疾病，具備參與本次活動的體能要求。
4)在旅遊活動中應服從統一安排和要求
5)報名方法：找義工群里吳姐（15315385358）桃鄉人（15864770800）聯繫。協會統一組織繳費，（參加者只需提供身份證號碼、聯繫電話等。辦保險用）
時間截止到8月1日。城區的找吳姐繳費，城西的找桃鄉人繳費。
其他說明：
參加者可攜帶些物品如：火腿腸、餅乾、水壺、消炎藥、ppa、創可貼、防曬霜、雨傘等以備急用。
免責聲明：
本次活動為非營利自助戶外活動。戶外運動有一定的危險性和不可預知性。參加者對自己的行為及後果負完全責任。領隊組只負責召集人員和與旅行社聯繫協調組團事宜，不對任何由戶外運動本身具有的風險以及往返路途中發生的危險所產生的後果負責。
凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害後果，賠償責任領隊組不承擔，由受損害人依據法律規定和本聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊組不承擔。本聲明中關於免除領隊組責任及賠償責任之約定效力。
請您仔細閱讀策劃書全文。參與者均視同接受本計畫全部條款。
同意和參加本次活動者本免責條款的在下面跟帖報名。
肥城義工協會
XX年 7月22日