1.9 對外公布新幹事、樓層長名單。
1.10各系部聯繫XX屆幹事、樓層長熟悉日常工作。
1.11各部長可在周末組織本部門新招幹事樓層長一起外出活動一次，帶領他們熟悉了解一下荊州的歷史、文化，旅遊景點、風土民情，注意安全
XX年10月：開始工作 分享交流
2.1 新幹事，新樓層長，新樓棟長在9月份的工作熟悉後開始獨立、正式地工作。
2.2 各部長將各寢室衛生檢查結果統計表和幹事、宿管員工作考勤上交作09月的工作匯總。
2.3 部長組織本系召開一次例會，主要內容為幹事、樓層長分享工作中的心得、體會、經驗交流，組織大家共同解決存在的問題，部長給予意見、指導。
2.4系部長和樓棟長例會二次。 第一次為對幹事，樓層長培訓
第二次為經驗交流，所得成果及工作匯報。
2.5召集宿管委會議一次
2.6各個系組織一些活動，活動各系自己策劃準備，要儘量讓大部分人都可以參加。為11月活動周積累經驗。
2.7《橘井家園》內容專欄以國慶為主要內容。
XX年11月:宿舍文化活動周
3.1各系部出一份活動策劃書。
3.2系部長、樓棟長開會，共同討論活動方案。
3.3與女生部部長、青協負責人會面，共同商討，徵求意見，邀請老師參加。
3.4宿舍文化活動周開始，各系部按活動方案密切配合，共同辦好此次活動。
3.5活動結束，對活動中表現優秀的幹事、樓層長進行表彰，讓受表彰者發表心得演講。全校宿管部成員參加會議。各系部對活動的方式、經驗、不足以及獲得的效果進行總結。
3.6《橘井家園》為本次活動宣傳一次，活動結束後對活動進行一次專刊，通報活動中的優秀班級、寢室、個人。
3.7活動前各系出一份宣傳海報。活動後出一份活動成果展的展板。各系部長向獲獎班輔導員報喜。
3.8活動期間日常工作照常開展。
XX年12月：工作質量 工作成績
4.1各系部要在肯定前端時期工作努力、成績優秀的前提下，提出新的更高一層次的工作要求，提升本部的工作質量，增進本部的工作形象。
4.2幹事工作時應提醒大家注意防寒保暖。
4.3幹事、樓層長匯報本年度工作總結。
4.4各系根據平時的考核評選優秀幹事、樓層長、宿管委，學校評定優秀樓棟長。
4.5開表彰會，邀請老師參加，頒發榮譽證書給獲獎者。向所屬班級的輔導員報喜。
4.6《橘井家園》對獲獎者專欄表彰，宣傳欄以紅白榜對外宣傳表彰。
XX年01月:放假事宜