物業管理部門工作計畫範文

物業管理部門工作計畫範文(二)

轉眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰又要在眼前出現,上院物業管理處從20xx年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現在算下已經半年時間了,感謝公司上下對我的認可和幫助,從開始籌備時的一人到現在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,能克服種種困難,頂著壓力一步步摸索著走來,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團隊並肩走過的路,看到上院物業管理一天天步入正規,我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產這個大家庭團結一心、共同努力的結果。年尾將至,現將部門工作總結如下:

一、完成的主要工作簡述

1、根據項目實情完成物業組建可行性報告書。

2、對報告書進行多次會議論證修正後,布置具體工作。

3、整個項目物業費進行多次測算做合理定價。

4、與綜合部協調進行物業人員招聘。

5、組織新人進行系統物業知識培訓。

6、帶領客服與工程新人進行現場房屋驗收相關培訓。

7、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接。

8、參與和督促部門主管完成物業管理處工作流程和各類表格製作。

9、配合工程驗收順利接管第一時創寫字樓。

10、順利完成對納日歌朗商業兩家銀行的物業接管。

11、參與設計小區導視系統,各類標識的素材提供,並配合現場的安裝。

12、完成車位租賃的相關文字性,各項規章制度的審核修正工作。

二、工作過程分析;

1、沉思各項工作的開展過程,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,也認識到了自己的不足,有些工作做的還不夠細,協調不是很到位,發現問題時不能做到及時的解決。

2、從員工方面,員工總體專業素質很低,在培訓中未得到一個較高的提升,員工總體專業業務不精煉,出錯率高,對物業管理知識認識淺。

3、本人在這半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和專業素質有了進一步的提高,處理事務的尺度有了更準確的把握,對各崗位的人員分配也有了新的認識,發現疑難問題時能夠及時的請教同事和談心的方式以獲取解決辦法,能積極主動的完成各項工作,做到不拖泥帶水;人際關係處理上學會了理解和包容,能夠更好的與同事相處;

三、總結建議

本人深知上院物業管理處人員總體專業素質不夠達標制度不夠健全,同時管理處人員架構中,缺乏工程專業人員,保全部缺專業管理隊長,導致現階段客服人員工作很雜,物業所有工作都與客服參與其中,各部門不能各行其職,按標準更專業的跟據公司思路開展工作,個人認為公司發展是與整個公司的員工綜合素質,公司專業團隊的建設是分不開的。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關鍵。

三、年初計畫

1、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業素質,在項目上舉行員工績效考核,提高員工的競爭意識。

2、把物業管理處各項工作進行責任細化分配,提高全員服務意識和執行力;

4、加強制度建設,強化監督檢查在不降低工作標準的前提下,嚴格控制各類耗材的使用,加強成本控制,按物業收入標準進行合理成本消減。

6、建立適當的獎勵制度,對於表現好的員工以及節約各類耗材、降低成本的員工給予適當的獎勵;完善流程制度,建立一套專業性較強的業務管理辦法。

7、年初繼續完善團隊的建設,爭取建立一支物業管理行業專業性較強的服務團隊。人才是企業最寶貴的資源,一切好的工作成果,都歸功於有一個好的團隊。

以上是我年終總結與年初工作計畫,如有不成熟或不妥處敬請各位領導及同仁指正。

物業管理部門工作計畫範文(三)

按照20xx年物業公司組織架構的設定及聘任檔案,我負責濟南西片區物業管理部工作,這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業,它代表著公司在濟南、在山東物業管理行業的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數接管期已超過一年,業主從最初享受物業管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著20xx年《勞動契約法》的實施,物業管理行業用工形勢的嚴峻和成本的增加,業主標準的逐年增加,各項目管理骨幹的稀釋,管理難度和規模的不斷增加,如何帶領員工創新積極的工作,不斷夯實項目的管理水平,推廣潤華物業品牌,是我這一年工作的重點。我的工作目標是:

1、黨政機關辦公樓物業管理形成潤華物業模式和特色

2、潤華物業企業文化宣貫工作深入每一個管理團隊

3、培訓工作分層次、有效果、成制度。

4、重視細節管理,加強良好規章制度的執行力度。

5、重視項目的潛力挖掘,是物業收入有所增加。

為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施:

一、黨政機關辦公樓物業管理的探討,形成潤華物業模式和特色。

1、創建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:

1)編寫辦公樓突發事件應急預案,主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,根據項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業主宣傳,營造安全氛圍。

2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業主提供方便,以備不時之需。

3)辦公樓內創辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內容涵蓋飲食、運動、疾病、營養等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業主手中。

2、延伸機關辦公樓物業管理服務範圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業主需求,對於業主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、腳踏車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰櫃不製冷等契約內沒有約定的問題,管理處把業主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯繫一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業主需要時提供給他們,解業主燃眉之急。

3、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現。一是對業主的詢問不說“不”字;二是對業主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。

4、各管理處上半年全面調查業主需求,推出服務新舉措。

二、深入宣貫企業文化,使潤華物業公司企業文化深入每個管理團隊。

1、制定20xx年濟南西片區物業管理部的企業文化工作計畫。

2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,以潤華報、百年潤華、濟南物業管理雜誌為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報導工作。每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用於投稿外,管理部每月編寫文化簡報,並發至各管理處,加強管理處的溝通力度。

3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業的認同感、自豪感和向心力。

4、編寫企業文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用於員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。

三、管理部培訓工作分層次、有效果、成制度。

1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案

2、每月常規培訓按時提報培訓計畫,不定時檢查計畫落實情況及培訓效果。

3、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助理負責落實。

4、加大管理人員的培訓。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨幹員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨幹進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,並列入主任考核。同樣,在物業管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況。

5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業管理實施手冊,要求結合實際,總結經驗,便於各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰經驗等。在總結中不斷提升自我,也為以後的管理奠定基礎。

四、重視細節管理和執行力,服務水平再上台階。

細節存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執行不落實那只能是空談,如果執行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監督出了問題。特別是已經接管一年以上的項目,管理處主任一定要不斷地反思自我。

1、成立設備管理小組。每個項目抽調一名設備運行人員,成立設備運行小組。制定小組職責,工作目標和措施。查找各項目隱患,確保設備運行安全。

2、整合保潔力量,推出家政服務,並使之逐步成熟。包括服務項目、服務價格、運作模式、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等。

3、完善各項目的倉庫管理。整合各管理處物料資源,加大部分物品的循環使用力度,節約費用。並組織保潔、維修骨幹交流經驗。

4、全面檢查管理處各項制度的落實情況。對於曾經實行過但是沒有堅持住、或者實行的過程中已經變成走過程的規章制度,要認真研究,重新予以落實。

五、重視項目的潛力挖掘,是物業收入進一步增加。

20xx年勞動契約法的實施,使人力成本進一步加大。目前,工商局、人事局、政務大廈、鐵路局增加的費用已經落實到位,契約在簽訂中。新華社項目因契約在20xx年底已經簽訂,費用的爭取比較困難。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度。省委黨校正在積極爭取中,無論是增加費用由黨校承擔還是由業主承擔,應該希望很大。另外,各管理處將積極拓展市場:

1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業管理工作。並且已經在移動公司增加2名保潔服務項目。

2、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業管理爭取工作。

3、省紀委新建宿舍樓積極關注。

4、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯繫。

20xx年初公司成功接管了省立醫院的全委託項目,取得了開門紅,在山東物業管理業內引起巨大震動。雖然我們面臨的困難依然很多,但公司的發展充滿了希望,我們有理由堅信:潤華物業明天會更加美好!