目前初步建立了科學的市場分析制度,從跟蹤新套餐的效果,動態的收入、入網數;根據用戶電子信息檔案,並時時跟蹤用戶話務量,分析原因;了解對手(移動公司)的一切動態情況和歷史情況(含市公司的政策動態),保持市場調研的經常性、準確性和連續性。
用戶保有(以服務實現):
建設和發展現有的服務網路:擴大代辦點數量、規模及用戶交費網路(主要是鄉鎮),完善話費查詢系統(觸控螢幕工作正常、話單寄送),目前在五大鄉鎮都有自己的形象店,其中在吉舒鎮建立了自己的三級合作門市,逐步完善的是將五大鄉鎮自己的形象店全部建設成為鄉鎮級的三級合作門市;
舒蘭早期高端用戶較多,必須熟悉130、133用戶結構,重點保有;集團用戶、大客戶加強保有,建立並完善所有用戶(散戶)、大客戶、高端用戶詳細、分類電子檔案(清單、數量、結構、詳細情況),專人負責、經常性跟蹤回訪,回訪服務效果,定期進行滿意度調查(電話回訪、網路情況、服務人員服務質量、態度、水平),及時了解客戶需求,探知用戶是否滿意,並持續改進,服務水平上檔次,上規模,服務是關鍵不是籌碼;體現真誠化、個性化服務及服務的連續性、有效性和全面性。
在用戶欠費方面,有專人根據用戶檔案及欠費清單,進行電話、上門催繳工作。
基礎管理:
加強基礎管理,完善相應的管理制度,所有物資(卡類、手機)管理均有檔案及記錄、建立了自己的一套報表體系,使營業報表規範化、準確化,在所有辦事處中一直處於領先的位置。
根據公司門市管理規定,規範營業視窗的服務工作,建立用戶監督欄及投訴機制,完善業務受理記錄及日報表的電子化。
定期進行營業員培訓(網路、技術、業務、資費),實現人才培養的全員性、全程性和連續性;加強業務考核(辦事處周考、公司月考),建立激勵機制,獎懲分明。多次全市門市評比第一名。
建立、完善了特色化的服務、預約式服務(主動服務)體系;
辦事處設立合理化建議獎,鼓勵員工在工作上不斷改進;
重新建立明確的責任分工,建立辦事處工作目標責任制;基本原則:人人有事做,事事有人管。團隊建設:鼓舞團隊士氣、敬業精神,增強凝聚力;調動員工的積極性、創造性,使員工有成就感、公平感。
盤活代理商,調動其代理的積極性、創造性,幫助解決資金積壓問題,了解、幫助代理商,並對其進行有效管理,明確戰略夥伴關係;平衡市場,規範市場。
對於近期東信ex200 cdma手機銷售規避風險問題上:
1、入網審核:
要求用戶必須同時出示身份證原件、戶口簿原件,對於證件不全者,決不發展。
嚴格控制一證多卡入網。對批量購機入網的用戶。
入網工作的同時,要求用戶認真仔細地閱讀協定內容,並最大限度地實施用戶本人簽字。
在舒蘭工商局、消協的幫助下,對手機銷售協定進行了有效的補充,避免了用戶投訴的風險。
2、用戶回訪
由專人負責對新入網的用戶於入網第四天起實行用戶電話回訪,詢問手機使用情況、網路情況、資費情況等對用戶的適用度,並作好回訪記錄。對於四天內無話單的手機用戶進行停機處理。
3、話單跟蹤
自用戶入網之日起,由辦事處設專人連續三至五天對用戶進行話單跟蹤,對零話單及長時間在市區通話用戶進行重點監控,及時採取可行措施避免用戶離網。對離網用戶指定專人及時進行話費催繳。