招標部門的個人年度工作總結

招標部門的個人年度工作總結 篇1

歲月流轉,時光飛逝,轉眼間20xx年的工作又接近尾聲,我於20xx年8月16日加盟x公司以來,也將近半年的時間了,回顧半年來的工作,在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下,在思想意識、業務能力等各方面都取得了一定的成績,在這裡表示感謝,所以在個人感覺上像保爾說的話一樣“當他回首往事的時候,不會因為覺得自己虛度年華而悔恨……”。當然,為了更好地做好自己今後的工作,總結經驗、吸取教訓,現將20xx年的工作情況總結如下:

我是一名預算員,在工程預算這個領域裡,我不算是一個新人,只是初來乍到,對工作環境非常寞生,但在公司領導和公司老職工的信任和幫助下,對工作環境、管理模式、組織機構、規章制度進行了深刻認識,使我在短時間內迅速融合進了這個大集體,為以後的工作順利進行有著極大的幫助。

這半年領導安排的主要工作任務是:

1、xx項目二期A區A01棟~A14棟工程結算(施工單位為x公司)。

2、xx項目二期B區正在施工的各棟前期準備

3、xx項目二期B區正在施工的各棟施工跟進控制。

4、培養新生力量。

下面逐步闡述這幾項目工作的內容:

1、在xx項目二期A區的工程結算中,由於沒有參與該工程的施工過程管理,對該工程是完全寞生的,加之棟數繁多,項目部預算人員僅我一個和一名實習生,實在是太少,工作量極大,重點之一是鋼筋的抽算工作,鋼筋的用量是直接影響工程結算價款的大項,所以必須極其細心和耐心,對照規範反覆核對,儘量達到不多算不漏算的實事求是目的,加上xx公司與其工人發生的一些工人鬧事事件,迫使工作必須在短期內完成,所以有些時候還抱著圖紙回宿舍加班加點。

重點之二是xx公司未完項目很多也很雜,需要花大量時間理順,剛開始對工程不熟悉,有不清楚的地方必須抱圖去樓上每個地方查看,做到心中有數。重點之三是各人對廣東省建築面積計算規則的理解,所站的角度不同,會有不同的理解,在以後的對量工作中要十分熟悉規則,而且還要有雄辯的口才,從有利於公司集體利益角度出發,說到對方心服口服。這項工作還和xx項目B區的前期準備工作穿插進行,確實讓我緊張了不少時間。與xx公司的'.結算工作我方已完成,但對方還在準備,此項工作今後還有對量一大關,到時可能還要磨破鋼嘴皮。

2、在xx項目二期B區的前期準備工作中,成績不算凸出,這主要的原因是A區的結算穿插進行,在非常緊張的情況下,做好了棟各分部分項工程量的計算,這項工作也是比較繁瑣,這關係到建築面積和投影面積分類對比而選擇分包隊伍和分包價格、關係到整個項目的各種主要材料的計畫採購數量,在這當中我也嚴格要求自己,尊重科學,事實求是,不弄虛作假,雖然以前也比較熟悉廣東省建築工程工程量計算規則,但也不忘隨時翻閱強化,而且對補充的規定、解釋和信息價格也認真閱讀和研究,網上查詢,這樣可以不斷地更新自己的專業知識,不做明天就被淘汰的不思進取人員。

3、培養新生力量。本公司有著一個好的工作環境,公司本著生存和發展的必然規律,做好人才儲備,培養新生力量是一條正確的道路,做到人才老中青合理搭配。我有幸成為一名實習生的指導老師這是出乎我的意料這外,在以前,我曾有過這個經驗,先弄清了學生的基本功底然後按先易後難順序逐步培養,還經常帶到施工現場實物講述。通過這段時間的學習,該生有著長足的進步,也能在工作中逐漸分擔一些簡單任務,我的目標是爭取她能在力所能極的短時間內成為技術的骨幹。

總之,這半年的工作還是充實的成功的,在近段時間內尚未發現自己工作有重大失誤之處,尚若有之,希望領導同事們指出,以便及時更正。一年之際在於春,在即將到來的20__年的春天,今後要更加努力,愛崗敬業,遵守道德行為規範,本著準則和責任心的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己的能力,為公司的發展添磚加瓦。

以上為本人粗略的個人工作總結,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

招標部門的個人年度工作總結 篇2

時間過的好快啊?轉眼間到了20xx年末,這一年裡有歡笑有爭吵,有開心有煩惱,重要的是更有進步和成長,應該總結一下今年一年的成功和失敗了。

一、工作中的不足及需要改進的地方

通過一年來,自己參與的各項工作情況,我認識到團隊的力量和自我的不足。我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。我認為自己工作中的不足之處有:

(一)溝通不夠

人和人交往,最大是真誠,相互理解和平時的溝通,善意的表達自己的想法。尤其是在工作中出現分歧對自己的想法也會存在猶豫,這個時候就需要溝通,反覆的溝通,達到相互的理解和支持。而我在這個方面是做得不夠到位的,不太會“引客入境”。我想這與我從事這個職業經歷太淺、個人性格有關。

(二)工作中缺乏創新思維

不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的乾好工作,充分發揮每個的潛力。通過一年來,自己合作的部門和同事,他們都很熱心的及時給予了工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑑的習慣,本來這是件好事,但是卻會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創新意識。

以上列舉的不足之處,是我自我反思後認為自身在工作中存在的問題和需要改進之處,在日後的工作,也希望各級領導和所有同事其能夠幫助我一同發現問題、解決問題。

二、今後提高工作水準的舉措

(一)蛻變

任何改變對於一個人都是艱難的。我的成長、工作和生活經歷讓我習慣性的去依賴別人完成某項事件或任務,這樣的結果會有兩種:要么順利完結,要么被遇到的困難打到。因為依賴別人的能力、精力畢竟不是長久,而對自己尚在不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯單薄了。

(二)提高

提高個人的專業知識和申請項目技巧,多爭取項目。對於一個從業人員來說,勤練內功和提高專業知識、技巧更是必要的。另外最重要的就是溝通技巧,全身心的投入與各項工作。

20xx即將過去,我將會帶著我這一年的經驗教訓邁入20xx,總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。

招標部門的個人年度工作總結 篇3

業務二處在中心領導的領導下,在各業務處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創新,銳意進取,各項工作有了長足的發展,取得了顯著的成績。下面,我處就以“碩果纍纍”、“知難而上”、“學以致用”、“精益求精”四個主題,對過去一年所作的工作進行總結,同時將一些做法進行交流和匯報。

一、碩果纍纍

(一)項目數量和項目規模較去年有重大突破。

全年共開展採購項目xx個,契約總金額為xx元,從總體上說,我處項目數量和規模比去年有顯著提高。

在數字上已經體現了我處今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收穫的成果是:我們的業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎上,出色的完成了任務。

(二)內部管理不斷加強,招標項目質量逐年提高。今年工作中的一個體會就是:招標項目完成後,業主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,我們也做了很多有益的工作。

一是加強處內人員業務學習,提高業務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用。今年我們學習最多的就是商務部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。

二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善我們的工作。通過幾次招標,認識到了並提醒其它部門注意與外商說話時的禮節,走路時的姿態、開標時唱標的語氣、語調,與業主、評審和供應商說話時的態度等等細節問題。

三是學習其他業務處好的做法。在其他業務處公開開標時,我們都到現場觀摩和學習好的工作方法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業務溝通的方式與其他部門共同分享。

四是做到處內分工明確,培養新同志從談判檔案編制到公開招標檔案再到國際招標項目的網上操作程式到不同項目以及各種評審表格的製做,使其從理解到升華,業務能力逐漸提高。

(三)檔案管理更加完善。

在接收檔案材料時能嚴格執行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案3份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱。

現在我單位招標檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務三類進行歸類整理。按業務處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先後順序分別裝入密集架。

為各業務處上交檔案和調檔方便,又將《接收檔案登記表》按業務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業務處上交招標檔案和單位內部人員借閱、複印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。

(四)遵章守紀,廉潔奉公。

時刻遵守單位的各項目規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動退回MP3、隨身碟等禮品,實在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、電熱壺等。

(五)各部門團結互助為我們開展工作提供了保證。

在每個項目運作過程中,各業務處和職能部門發揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業務繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這裡,我表示感謝。

(六)個人工作點評

初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎工作紮實。通過一年來的工作,已經出色的完成了大量的基礎工作和招標業務,付出了大量的勞動和心血,換來了工作質量的提高和業務能力的提升。

李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規。在不到一年的時間裡,將工程招標與貨物採購有機的結合起來,工作中敢於提出問題,經常運用法律法規解決工作的問題。

劉鮮英:愛崗敬業,成績蜚然。工作中充分發揮業務骨幹的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細緻還具有創新精神。

張啟軍:不遺餘力的做好每一項工作。

二、知難而上

(一)抓住重點,攻克難點。

今年我們業務處主要是圍繞總局三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數量和招標額度上近一多半,這三個大項目對我們來說即即是一種機遇也是一種挑戰,俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。這三個大項目都有一個共同的特點,“難”!難在有xx項目是墾區大發展、快發展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長的新項目,關係到領導誠信和社會影響的問題;難在米業公司曾經自己招標進行項目建設,而且現在加工能力已經出現過剩還要建高標準的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設質量關係到整個分局政治影響和個人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協調上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業主發自內心的表揚與工作支持。

首先是始終抓住項目中的關鍵環節重點突破,形成規範的操作流程和良性發展的態勢。我們從入手第一個大項目“齊齊哈爾噸馬鈴薯”項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業公司噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然後抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯繫,反覆溝通,因為是年產噸的生產線,在國內和國外通常都是噸的,對此,設計院也無法提供技術參數。我們就以技術交流的方式,邀請了國外廠商通過2天的技術交流,使建設單位首先了解了技術協作標準,我們利用以往的招標經驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產線的流程、質量要求、產量等指標列出來,由供應商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了歐元的資金。後續的10幾個項目都進行的十分順利。現在齊齊哈爾已經對我們的工作十分信任,已經決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。

米業公司項目,積極的與業主進行溝通,從業務處努力爭取上,體現了工作能力和單位的實力。在簽訂招標代理契約過程中,與李偉華先後去米業公司洽談招標代理契約,反覆做工作、據理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業公司的領導看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業公司的有關人員。而後又通過幾次招標,米業公司的有關人員對我們的工作態度、工作質量、工作成效極為滿意,在後續招標項目的溝通上非常到位。

牡丹江分局搬遷項目,為了體現我單位努力為他們服務的誠意,經請示領導同意,第一個項目監理招標免費做,招好了再做後來的項目。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分讚賞。現在分局搬遷辦和我們業務處的關係非常融洽,對我們的工作非常信任,

省採購中心下撥的三個項目,我們都是主動到採購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌範圍、驗收方式、對售後服務的要求等主動徵求他們的意見,關鍵是將這些內容對招標質量和投標價格之間的關係事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數。東北農業大學的語音室項目,我先後去了3趟,東農負責政府採購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業精神和業務水平有了更深的理解。最近又將萬的項目主動要求授予我們招標。

(二)始終把實現政府採購目標與做好服務結合起來

我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬於政府採購範疇,實現政府採購目標是我們開展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設備採購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網建設項目、香坊區滴灌項目的運作上都有所體現。就是在有限的`預算資金內不僅實現採購目的,又利用結餘的資金採購更多的產品。這幾個項目共結餘了xx萬元。

(三)以飽滿的熱情迎接新項目,做好新項目

每個項目難點和重點主要體現在技術參數是否帶有傾向性問題、專業化問題和專家誠信問題上。做為業務部門,就是執行程式法的過程,在這個過程中突破和解決這些關鍵點,項目才能順利進行。

設備招標中,首先了解招標設備技術參數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業主和專家對技術條件和商務條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標結果。通過今年的工作,總結出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機採購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關鍵;在圖書項目採購中,盜版與供應率是項目成功的關鍵;辦公設備採購時如何確定主流產品是關鍵;醫療設備採購中,新技術的確定與套用是關鍵;非標設備製造的項目中,材質、工藝和整體性能是關鍵;煤炭採購中驗收環節是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學的編排招標計畫、具體項目如何實施等是關鍵,只有對以上關鍵問題詳細了解後,具體實施時才能做到有的放矢。

三、學以致用

(一)積累項目中的好經驗、好做法運用到新工作中。

國際評標中一些好的工作經驗和評標方法套用到談判和其他項目中。如“財務軟體項目”在評標時,一直持續到凌晨2點多,由於業主之間意見不統一,與評審意見也不統一,三家國內知名供應商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發給評審,讓其獨立發表意見,推薦中標供應商,然後由評審小組組長主持評審依次發表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最後統一意見,集體簽字確定中標供應商。通過這件事也給我們今後的工作帶來很多啟發。

工程招標評標時,個別評審往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評審給扣分,我們發現這一情況後,及時予以制止,並在以後工程評標時,讓評審分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標檔案,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想後再評標。

(二)通過工程招標,堅持把國際通行評標方式運用工程招標中,力爭為墾區創造一個良性的建設項目招標大環境。

今年所招標的1工程項目,既有費率招標、又有施工圖招標。通過學習“7部委30號令”與“12號令”,體會到了工程招標的難度、深度和亟待規範之處。國際三大採購當中採用的評標方法都是“經評審的最低評標價法”,這種評標方法已經運用了幾十到上百年,其嚴謹和科學性已經無容置疑。但墾區乃至黑龍江省千篇一律都在採用綜合評估打分法,實實在在地說,這就是一種即能避免投訴又能人為操控的評標辦法。我們經過幾次招標後,反思自己的工作,將兩種方法的同一性和區別總結出來,嘗試採用“經評審的最低評標價法”,已經初見成效,待進一步完善後,要增加這種評標方式在工程招標中的套用。

四、精益求精

(一)通過專家論證,把好招標項目第一關

今年我們共進行了國際招標和國區域網路上操作項目,每個項目的進行都有不同之處,招標前期工作是招標專業知識與招標項目相結合的重要體現過程。這xx項目我們都是首先了解和掌握業主對招標貨物的檔次需求與技術參數的制訂,如果指標過多或過少都不利於招標;其次是星號條款與排他性,這關係到是否帶有傾向性和是否滿足投標人投標的問題。這問題經過業務處審核再由網上抽取的專家進行審核後才能順利開標。如正在國際招標網上開展的省醫院生化分析儀採購項目,經專家審核反映,“*波長範圍”能滿足標書條件的只有一家供應商,這種情況下,我們及時與業主溝通,刪除了*號,使之成為一般的技術指標,保證了三家供應商參與投標。

談判項目中比較大生物預警項目、土壤化驗室等項目都是請專家制訂技術參數供業主參考後再招標。

(二)及時發現和解決項目進行當中出現的問題,避免事後糾紛和投訴

在談判和評標過程中發現,由於供應商實力和素質各不相同,給我們的工作帶來了不少困難,我們藉助評審明辨是非及時發現問題並進行化解。

如職業學院圖書採購談判過程中,發現有些供應商明顯都在說謊,圖書目錄中存在很多盜版書,但為了爭取中標而不得不說謊。這種情況下我們立即中止談判,重新組織招標。牡丹江分局高中理化生實驗室中標人主動放棄中標,究其原因,是技術指標不標準所造成的,我們沒有簡單的就指標、談判報價進行更改,而是重新進行招標,雖然麻煩些,但保證了招標項目的質量,其他幾項大的契約還都採用第三方驗收的形式,防止供應商中標後不良行為的發生。

(三)提高服務技能和水平,把服務當做一項“工程”來做

在馬鈴薯有限公司、米業公司招標項目中加強與採購單位的溝通,替他們想問題及解決問題。標前提前進入角色,與採購單位共同制定採購招標計畫,出主意、想辦法,使招標項目順序連貫,不影響整體項目的進行。

去年的總結當中,我們把管理與服務的關係進行了闡述,在今年的工作中我們也把這種關係處理的十分得當。單純的說已不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是在工作中具備與服務立足的有關要素,並凸顯了服務意識和服務技能相結合的特徵。不具備這些技能,就做不好服務。例如:在今年馬鈴薯和米業項目進行中,正是我們及時為業主提供電器招標前需通過當地電力部門的設計審批才能招標這一信息,避免了盲目招標帶來的後果;對於業主也不了解的招標項目,我們都是通過專家講解、讓業主主動去考察、做到心中有數後再招標這樣一種方式去體現我們服務的。馬鈴薯和米業項目的進口生產線、收穫機、播種機、庫房門、叉車、叉車拖盤,牡丹江局搬遷項目中的電梯、空調配置方式等等。

馬鈴薯項目進行中,齊齊哈爾分局局長、副局長、相關業務處長、農場場長、書記等人共在我單位評標33天,期中有兩個標評了14天,最晚的一天到後半夜2點多,第二天仍繼續堅持工作,沒有一天和一次因我們的工作和接待提出疑問和表露出不滿。每次都是高興而來、滿意而去;在這33天裡,既要做好項目組織工作,對他們未經歷過的招標項目出主意、想辦法,把握項目的進展,又要關注評標人員的生活,搞好接待,減輕他們的工作壓力,付出了很多心血。馬鈴署精澱粉生產線項目定標後,我們還應業主的要求組織了雙方簽約儀式,業主非常滿意。我們還將服務延伸到了基層單位,到克山農場進行開標、定標,農場對我們的工作非常滿意。

牡丹江搬遷項目中,得知業主需要對空調系統進行定位,然後按照定位情況加固牆體,我們就主動與設計院聯繫,又與空調廠家聯繫,將設計結果及時提供給牡丹江。通過這些工作,為今後開展項目做好了鋪墊。

一年來的實踐已經表明,服務意識實際上已經超越了人們通常所理解的服務概念,而是使服務有了質的升華,使服務與信譽成為因果關係,使服務包容了一個團隊文化建設的內涵,使服務成為一個部門的品牌,使服務成為展示政府採購和招標形象的一個載體,並體現了服務內容與團隊形象相聯繫的特徵。

總之,我們的目標是將服務做為我們單位的一種品牌推向社會,不僅使之在墾區,而是在全省和全國打出黑龍江墾區招標機構的品牌效應。讓更多的人知道,在黑龍江、在哈爾濱有這樣一個招標機構,它的服務水平、業務能力、綜合素質在同行業中是出類拔萃的。

(四)克服不足,更上新台階

在工作中我們還存在許多不足之處,如主動爭取地方項目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現象,需要改進。