三、配備專人,加強固定資產管理
配備專人負責固定資產管理工作,對本年購進固定資產按規定進行逐項登記,建立固定資產台賬;對XX年以前部分固定資產進行了清理;結合實驗室認可,對現有儀器設備進行貼牌;擬於年底進行一般設備和辦公設備清理登記工作;為規範固定資產的管理,已起草《固定資產管理辦法(試行)》,現正在進行修改完善。
四、維修及時,保證設備設施正常運轉
1、科室成立至10月26日共收到《維修申請單》174份,為了保證全院的工作和設備設施正常運轉,基本做到及時處置。一般的小故障由我科室維修人員自行修理;保修期內的故障,維修人員及時通知相關廠家,督促其及時進行維修;對不屬於保修期且確無能力自行維修的設備設施,經設備供應科負責人和領導批准,聯繫社會維修服務單位或製造廠服務部門進行修理。
2、在每個工作日檢查並記錄供水、制水設備的運行狀況,每周一次檢查電梯、增壓泵、通風、冷庫、淨化系統等設施的運轉情況,不定期到科室了解設備設施的使用情況。發現異常及時向科室負責人報告,迅速實施維修。
3、通過詢價、契約談判,組織對動物房、藥包材進行改造,兩個項目均在進行中;實驗樓頂層設備防護項目已完成競爭性談判等前期工作,預計年底可完成該項目的施工。
4、為加強全所設備設施維修管理工作,提高設備設施的使用效率和使用年限,充分發揮其在檢驗檢測工作中的作用,《設備設施維修管理規定(試行)》已完成起草工作,現正在進行修改完善。
五、積極參與實驗室資質認定和認可工作,認真執行新版體系檔案
1、將《質量手冊》、《程式檔案》中與我科室工作相關的章節列印後發放給科室每位成員,要求認真學習領會。
2、按要求,建立供應商檔案,填報《在用供應商登記表》,現已登記25家供應商;提出本年度監督工作計畫,並按計畫對16項內容逐一認真進行檢查。
3、多次向質保科提出修改意見,先後提交《設備供應科關於設施和環境控制的建議》、《我所實驗環境和條件的現狀報告》、《儀器、設備資源情況報告》等書面材料。
4、起草《易製毒化學品管理制度》,已交質保科納入質量體系,並正在按程式辦理易製毒和有毒品種的申購資質手續。
六、加強規範化管理,認真學習政治理論和業務知識,搞好廉政建設工作
在充分了解情況的基礎上,發揮個人優勢,科學合理定崗定責,規範化管理,並有效實行採購、保管、記賬分人進行,改變了原來不合理的狀況;根據所領導的要求,結合中心工作和重大活動,組織工作人員參加政治理論學習;在黨風廉政建設宣傳教育月活動中,全科室人員積極參加有關活動,觀看反腐倡廉宣傳教育展板,參觀反腐倡廉教育基地,認真撰寫學習心得,其中有1名同志獲得二等獎,1名同志獲得優秀獎。在日常工作中,端正工作態度,注意工作方法,提高工作效率,嚴格遵守各項規章制度,嚴格執行黨風廉政建設各項規定,日前無不廉潔現象發生。
七、圓滿承辦了院領導交辦的其他工作任務
一是成立伊始,就承擔了揭牌儀式的宣傳資料、會場布置、花卉裝飾等多項任務。二是十一前,我科室再次承擔了歌詠比賽定作服裝、獎牌、購置音響、花卉裝飾等數項工作。在時間緊、任務重的情況下,科室人員加班加點,按時完成了以上兩項活動的準備工作。三是派員全程參與實驗室改造的審計工作,負責與審計方、項目管理方、施工方及我院的聯繫與溝通,目前該項工作正在進行中。四是圓滿完成了院領導交辦的其他工作任務。