6、圖表、台帳、記錄簿管理
目前調度室存有井上、下對照圖、採掘工程3上、3下平面圖、通訊系統圖、井下軌道運輸系統圖、排水系統圖、供電系統圖、安全監測裝備布置圖、通風系統圖、井下避災路線圖等十幾種礦圖。有完整的生產調度綜合台帳、人身事故與非人身事故統計台帳和調度裝備台帳。建有調度綜合記錄、調度生產會議記錄、調度專業會記錄、隱患治理跟蹤調度記錄，並按要求存檔保存。同時，調度室不斷建立完善生產日報、產運銷存日報、採掘區隊生產計畫完成情況表和逐月生產完成情況報表（採煤、掘進生產台賬）等表格，做到內容齊全、數字準確，上傳及時，為三級調度系統完善提供樣表。
7、達標自檢方面
調度室年初制訂本年度四個季度的達標計畫,每月自檢一次電子版利用協同辦公系統上報局調度室，並形成資料夾存電子檔。
8、制定運搬、通防跟班匯報制度，進一步嚴格調度匯報，嚴格按時限上報
(1)、班、日調度匯報
目前調度室有班組長調度匯報記錄，調度員每班不少於兩次調度採掘班隊、輔助跟班隊長現場安全生產情況，並做詳細記錄，形成電子版保存。當班調度員按規定及時向上一級調度室匯報產、運、銷、存、專項調度和安全情況。礦領導跟班匯報記錄，跟班礦領導下井帶班期間，應及時向調度室匯報現場情況，調度員及時協調解決，並詳細記錄。
(2)、周、月報
調度室每周六，月初利用協同辦公及時向局調度室上報周工作總結和月末工作總結和月末自檢，以表格數值、圖表等形式簡明扼要的匯報本單位安全生產情況、突出重點工作、存在問題及採取主要措施，並存有電子檔。
(3)、專題、季節性匯報及網路傳輸工作
嚴格按專題、季節性匯報要求，準時保質上報相關信息，具體情況如下：
①專題匯報：按照上級部署的重點工作要求，按時保質的做好專題匯報。
②放假檢修匯報：礦井停產檢修計畫提前兩天向集團公司調度室匯報。春節等法定節假日生產、放假、檢修及產量安排提前五天向集團公司調度室匯報。
③為了進一步加強輔助單位管理，最大程度發揮輔助單位作用，調度室根據領導安排制定輔助單位跟班隊長班中匯報制度，值班調度員及時調度，跟班隊長詳細匯報班中沿線安全生產情況。
9、調度應急處置方面
加強調度應急處置管理，提升應急能力。2012年，重新簽訂調度員十項應急處置權授權令，凡涉及煤礦安全生產10項險情之一的，調度員必須立即下達停產撤人的調度指令，並及時匯報領導，根據實際情況，適時啟動相關應急預案。具體落實如下：
（1）、嚴格落實領導在崗帶班制度，建立領導值班表，礦長和帶班領導手機24小時開機，確保通訊暢通。
(2)、調度室備有符合礦井實際的綜合應急預案、各類專項應急預案和各類現場應急處置方案，以及礦井災害預防與處理計畫，並按季度及時修編，電子版存調度室。
(3)、應急預案演練：通過一年三次避水災、防火災、反風應急演練，調度員協調指揮應急預案演練工作，並做好演練記錄。演練過後，客觀分析，演練中暴露出在緊急情況下調度應急處置所遇到的難點，調度員在硬體操作、現場掌握、調度能力和避災救援方面進一步加強，通過不斷學習，套用於應急演練中，不斷提升調度綜合應急能力。
(4)、具有符合礦井實際、可操作性強的緊急情形下停產撤人規定、礦長授權令，並以板牌形式展示。對每次停產撤人情況都做好記錄，並及時上報。