部門年終總結方面 篇1
20xx年供應部認真執行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:
一、認清把握市場形勢,節約成本,訂購原料,貯備到位。
1、加強詢價比價議價管理,在訂貨、採購工作中實行“貨比三家”的原則,控制、減少所有與採購相關的成本,包括直接採購成本、間接採購成本及隱形成本等;
2、對整個採購流程進行科學管理,將成本控制細化在採購活動的每一個環節,充分調查和了解相關情況,不斷積累與分析構成產品成本方面的信息,合理運用各種採購方法,將採購成本的降低落到實處。
3、做好採購計畫,制定常備庫存材料明細,做到早發現,早通知,早入庫。
二、強化標準,規範體系,堅持落實進銷存流程。
目前我公司共有合格供應商27 家均進行了評審,做到原材料進廠合格率百分之百。 同時,供應部根據公司以銷定產的規劃,做到適價、適質、適時、適量、適地五原則,為公司採購效益最大化做出了努力,真正為公司做到了省一分錢,增一分利的效果。
1、適價。價格是公司採購過程中敏感的焦點。為此採購人員在與供應商的砍價上做足了功夫,明確了多渠道獲得報價,比價,議價,定價等環節,為公司把握市場脈搏,尋找合適價格。
2、適質。在日常工作中,採購人員,安排了一部分時間去幫助供應商改善產品質量,穩定產品品質,因此,在現有供應商評價中,供應商都是合格優秀的供應商。
3、適時。根據生產部所做出的生產計畫,促使供應商按預定的時間交貨;一方面,協調生產計畫,不造成庫存積壓過多,而積壓大量採購資金,對企業來說,交貨時機很重要。庫存積壓是企業很忌諱的事情。
4、適量。隨著銷售狀況,公司改善生產計畫,合理調節供應商發貨數量及頻率,採用經濟訂購量進行發貨安排,為公司進一步控制包裝物庫存,取得了良好效果,減輕
了庫存量的重大負擔。
5、適地。在供應商的選擇過程中,綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務便捷,物流成本低的供應商,在過去的一年中得到了實際操作經驗。
三、保障材料及時供給,配合生產部門及質量部門,把好物資材料質量關。
四、採購後續跟蹤服務
一年來,我部門除了供應原材料保障工作,還積極為公司協調做好了各項售後服務工作。配合銷售部門的售後質量問題處理及時解決,滿足生產需求,從不耽誤。
對於產品銷售工作主要有以下幾個方面的因素:
1、 質量問題的存在眾所周知,所以質量問題,是銷售好與壞的一個非常重要的因素。這直接影響著商家對供應商產品的信任度和購買力度以及訂購忠誠度。
2、 競爭比較激烈,其他企業價格對比懸殊。在市場經濟的大環境下,各企業的競爭已經越來越白熱化。在產品普遍相同或類似的情況下,價格的競爭,也成為了銷售渠道上的一個大關口。在產品質量普遍存在的前提下,同行的其他企業的產品價格壓低很多,以致形成比較懸殊的價格對比。在品牌凸顯性不強的局勢下,這種懸殊的價格之差,同樣造成了創利方面的壓力。
3、 應收款偏大普遍客戶回款狀況不好造成我們的回籠計畫不準時,影響了公司的整體運作。
今後,在公司統一部署下,以經濟效益為中心,以公司利潤最大化為目標,對外開拓市場,對內嚴格制定每一個相關步驟,保證質量,以市場為導向,面對市場經濟越來越激烈的競爭挑戰,搶抓機遇,團結拼搏,齊心協力完成好年度的銷售工作計畫任務。未來的工作在過去的經驗上主要需要改善之處:
1、質量的改善。在銷售工作開展之前,對產品的質量要有更嚴格的把關,並在銷售宣傳中,把質量的優勢儘可能最大的凸現出來,爭取商家對我公司產品更多的信任和更大的購買力。
2、價格方面。在預算的價格尺度調動範圍內,根據市場環境的形勢和對市場競爭的科學合理性分析,調整適合的價格標準,使產品的銷售既在預計範圍內盈利,又使消費商家對價格方面減少挑剔。同時,可以適當的選擇時機,開展系列的促銷活動,從而是產品的品牌讓更多商家熟知,是產品的質量在商家中形成一個良好的口碑。
3、 加大資金回籠的力度,迴避企業風險。在貨款回籠方面,整個部門都形成共識,
將該項工作擺在重中之重的位置。擬定具有約束能力的銷售契約,對於應收款的回收採取合理的時效性限制。吸取了以往的經驗教訓,我們嚴格履行銷售成交的審批程式,從源頭到最終成交都加以控制,時刻叮囑業務員主動與客戶溝通,想盡辦法處理,取得了一定效果。
4、 多面的銷售渠道,發展更多的銷售平台除了最原始的銷售渠道之外,提高網路銷售水平,建立良好信用的網路銷售平台。銷售形勢的好壞將直接影響公司經濟效益的高低。多年來,產品銷售部堅持鞏固老市場、培育新市場、發展市場空間、挖掘潛在市場,未來,我們還需要更全面的利用我公司越來越壯大的品牌影響帶動產品銷售,建成了以本地為主體,輻射全省乃之全國的銷售網路格局;同時,可以與各傳媒媒介等形成良好的合作關係,如多參加或舉辦業內或相關行業的系列活動,多方面的進行宣傳銷售,讓本品牌的產品有更廣大的拓展平台。
5、 提高銷售部人員自身的工作素質提高業務員的服務質量和業務能力,使一批老客戶的業務能鞏固並發展起來。在未來的工作中,我們要做到以下幾點
(1)加強與客戶的溝通聯繫,多想辦法,建立起良好的合作關係;
(2)不斷總結自身的工作,改進自身的工作方法,加強工作中所涉及到的專業知識的學習,及時了解客戶的生產運作情況和競爭對手的情況,發現問題及時處理;
(3)及時將客戶的要求及產品質量情況反饋給有關部門,並加強與橫向部門的溝通協作,使我們的產品質量和服務能滿足客戶的需要;
(4)做好售前、售中、售後服務。
在環境工作中,注意交通工具的管理,注意對供應商車輛安全,環保知識的宣傳與監督,對於汽車圍棋不合格堅決不上路,至今未發生過一次交通事故,庫房管理工作中對於易燃易爆物品做好防火防爆工作,至今未發生任何事故。
部門年終總結方面 篇2
20xx年是公司迎難而上建設發展的關鍵一年,供應部在公司領導的指導下,在其它各部門的配合幫助下,供應部認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。按照公司供應工作要求,進一步深化業務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物料採購管理水平,供應部全面樹立“安全供應、及時供應、經濟供應”的價值取向,積極防範採購風險,比較好的完成了本年度的保供任務。
一. 圍繞施工生產,保證工程建設物料供應
我公司是新建企業,所有工作從零開始,施工建設開工晚、交工日期不變,生產施工非常急,供應部根據需要調整物料的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然後根據現場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計畫,然後根據後續圖紙的到場情況,再補報追加計畫,盡全力保證施工生產的需要。由於剛開始沒有辦公場地無法使用金蝶軟體,為保證施工、檢修需要,先辦理手工出入庫手續,軟體開始使用後在進行出入庫補錄,要核對兩次,無形中我們的工作量增加一倍。但是,每位員工都主動性的工作,在工作繁忙的同時,按計畫、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,現場施工單位對接,發現問題、解決問題,確保了工程建設物料供應及採暖期正常運行所需物料的及時供應。
二.適應採購新形式新特點,全面推進協定採購
根據公司會議精神,以建立“多家詢價採購、按訂單交貨、定期結算”的採購模式、提高採購工作效率為工作主線,加強採購的基礎工作,明確責任目標。供應部按專業化分工流程化操作的要求對崗位進行了細分,明確了相關崗位和主要工作內容。根據公司要求,堅持供應商的價格動態考核工作,對與公司有業務來往的供應商進行評審。本採暖期已確定長期合作的經銷商在工程繁忙的同時,根據公司的安排對幾個供應商進行實地考察,為保證安全供應、及時供應、經濟供應打下良好基礎。
三.規範採購,控制消耗,物料供應管理效益顯著
1、供應部的材料採購由各部門按需申報採購計畫,物資採購在合格和備案供應商內進行,根據採購的需求,選擇質量好、價格較低的合格和備案供應商簽訂採購契約,採購契約按公司規定執行。
2、材料領用堅持淨料領、淨料出的基本原則,發現超領現象及時記錄,為後續辦理簽證提供數據;收集各種資料,為日後結算打下堅實的基礎。
四.全面推進管理軟體的使用,依託軟體提升管理水平
供應部集中辦公後,努力推進管理軟體的使用。目前,金蝶財務軟體已在財務部、供應部、辦公室全面使用,按照要求:建立材料庫,及時辦理到貨和出入庫手續;只要加強
了前面的基礎工作,後續的各種數據是很容易從軟體中提取的,我們相信通過管理創新,依託管理軟體一定能提升物資管理水平。
五.及時出入庫,做好台賬登記
到貨材料、配件及時做好到貨登記,及時驗收數量、質量。按施工單位設定發放台帳,及時記錄發放的數量。目前物資到貨大部分是集中、批量,給檢尺、驗收造成困難,我們有了思想準備,集中人力、物力突擊驗收,切實做好物資到貨的驗收登記工作。嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。
六.愛崗敬業、充分發揮團隊的協作精神
一個人的能力是有限的,一個團隊的協作力量是無限的。供應部現有9人,平均年齡不到35歲,是個朝氣蓬勃的團隊。工作兢兢業業,吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴格執行工地項目部的上班規定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不論颳風還是下雨都準時準點上班和下班,這種工作作風、工作態度值得學習和發揚光大。經過團隊的協作,完成了物料的採購、經銷商的審核確定、契約的簽訂、物料出入庫、生產領料、煤質檢驗、煤炭過磅、工程量驗收、臨時工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘,正是他們這種忘我的品質,從而保證了各類物料的供應。
七.交流學習,加強人才培養
公司將人才擺在首位,充分表明人才對企業發展的重要性。供應部對於實習生,充分發揮他們的主動性和能動性,讓他們多承擔一定量的工作,不斷總結、在實踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機會全力支持外出參觀學習虛心向其學習,拾遺補缺,把物料供應管理搞得更好。 第二部分 要改進的工作和存在的問題
20xx年的成績是供應部全體人員共同努力的結果,是團隊奮鬥的成果,同時我們要看到20xx年工作有許多不到位、不足的地方:
一、倉庫建設。由於施工單位多區域場地狹小,滿足施工場地需要,就不能保證有足夠的場地進行倉儲建設,不封閉很容易造成物料流失。
二、管理與施工界限不明、存在風險。工程施工主要依靠承包單位,由於有的施工工期較長、有的比較急,施工單位更換頻繁, 造成物料使用去向不明或者積壓,效益在無形中流失。
三、採購流程方面。因工期較緊很多急需物料來不及走正規流程,使供應部門只能被動地“救火”式地去解決問題,這也是物料供應被動的重要原因,致使部分物料不能及時了錄入軟體。
第三部分 20xx年主要完成的工作
一、學習和領會20xx年公司的各項規章制度
二、 20xx年3月與新疆建築科學研究院簽訂了鍋爐房及附屬設備設計契約。
三、20xx年3月10日與伊犁州建築勘察設計研究院簽訂了新熱源建設工程勘察契約。
四、20xx年4月9日與永瑞實業有限公司簽訂了鍋爐設備採購、運輸、安裝配套契約。
五、20xx年5月8日與新疆恆利通達機電設備有限公司簽訂了上煤除渣設備採購安裝契約。
六、20xx年5月8日與新疆海天祥瑞環保工程有限公司簽訂了除塵脫硫配套附屬設備採購及安裝契約。
七、20xx年5月10日與建研凱勃建設工程有限公司新疆分公司簽訂了鍋爐房土建及鍋爐安裝工程監理契約。
八、簽訂了90多份各類採購契約。其中包括:設備、鋼材、耐火材料、管件、閥件、水泵、水處理設備、電氣安裝、保溫管、辦公室裝修、鍋爐附屬設備、發電機、變壓器、電線電纜、勞保用品、工作服、煤炭銷售及運輸、車輛、辦公軟體、土建、彩板房製作等。
九、地磅房合計過磅499 車,總計29425.96噸,其中:永寧煤礦10419.45噸、七十一煤礦4747.6噸、恆堅煤礦2759.1噸、鑫瑞煤礦4259.31噸、東順煤礦548.08噸、五洋煤礦4500.26噸、國投煤礦287.26噸。
十、公司購置了煤質化驗設備,我部門積極配合,協
部門年終總結方面 篇3
財會部門面對新形勢,提高認識,順勢而為,主動應戰,牢固樹立大局意識,責任意識,安全意識,認真分析、研究新形勢,儘快適應新形勢的需要,合理科學利用財會資源,緊緊抓住發展機遇,與實俱進,迎接挑戰,為農發行可持續發展的目標提供優質的服務。