建築公司採購部門年終總結範文 篇1
在過去的一年裡透過領導和同事們的支持和幫忙，極力控制採購成本，嚴格按照公司採購管理制度，保質保量的完成了各項採購任務，保證了公司生產部的正常運營，全年完成採購項目總計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果，如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在，採購及時率尚且能到達88%，在今後的工作中繼續努力學習，不斷學習業務技能，徵詢產品信息，加強與客戶溝通，更好的保質保量完成各項採購工作，使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作，確保做好下一年的工作任務作如下規劃：
1、要控制物品及材料入庫的數量與質量，在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下，應立即採取緊急措施，和有關部門進行協商處理。
2、在工作中邊學習邊實踐，多總結，不斷提高自己的採購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟催工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴格控制採購時間和採購周期，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協調與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作，處理的事，對所做的狀況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。
5、學會主動與人溝通，交流這樣便於自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
6、我們的採購工作就是服務於生產，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料，必須要對要採購的輔料細心的分析。
綜上公司採購部年終工作總結，所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的，在此表示感謝，在以後的工作中，我會更加努力的學習，高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進，爭取更大的進步！
建築公司採購部門年終總結範文 篇2
材料採購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責，直至到公司提升為乙級資質後，採購部從無到有，這是一個不斷探索不斷改變的過程，也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。
目前採購部共有四人，包括採購經理、採購主管、採購員各一名。雖然採購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響，但從總體上看，整個部門還是漸入佳境，員工各司其職，工作有條不紊。
這一年來，採購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下，圓滿地完成了部門建設和各項採購任務，以下是採購部對20__年度工作總結如下：
一、本年度完成工作情況
1、制定採購員工作職責與採購部制度，並且編寫了採購部《材料採購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、三星項目材料採購工作，在材料採購過程中，深入市場，尤其苗木、草皮的採購、進場、栽植，各個環節跟蹤到底。
3、陝西高速集團太白路基地項目辦公區苗木栽植、補植、家屬區苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。
4、配合預算部參與公司項目報價如：--公園二期、---、---一、二、三、四標、--中心以及對外協作項目如：--景觀綠化、--區20__年綠化植坡面綠化工程、--台三期景觀綠化工程……等項目材料投標報價以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。
2、在採購部平時的工作當中，採購部一直注重和加強對採購人員的公司文化、思想道德和職業素質教育。經常強化學習，傳達公司最新工作指示精神。並要求採購部人員接受新思想，新理念，用科學發展觀的眼光看待事物，適應公司新形勢下的發展，在工作的同時，採購部注重對人員的素質培養，樹立愛崗敬業、誠實守信的職業道德水準，通過參加公司的各種知識培訓，加強專業文化學習，使採購部工作人員整體工作水平和思想素質都有了較大提升。
3、在公司內部的日常工作中，採購部始終積極主動的配合其它部門的工作，始終以公司大局為重，保持以服務者的心態;以務實進取和客觀公正的態度去做好公司安排的每一項工作和任務。
三、內部管理方面
1、加強職業道德修養，品行端正，誠信自律。嚴格遵守公司採購制度，積極按採購的規範和要求進行採購工作，做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料採購，接受公司調查監督。
2、逐步建立一套責權明確、分工細緻的採購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應公司發展的實際需要。
3、逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制採購時間和採購周期，保證各種材料的購進科學合理，極力配合公司各項工作正常運營，材料進場時，要及時的和各項目部門做好協調與溝通。
4、要控制好材料進場的數量與質量，在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，並與供應商聯繫，並和各項目部進行協商處理。
5、20__年採購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料採購過程的有效追蹤。
6、在日常工作當中，採購部提倡平易近人、自我批評的工作作風，用透明如水的工作方針去協調和處理內部問題，做到公司內部上下溝通，關係和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
儘管這一年來採購部的採購任務完成較圓滿，也有不少經驗可循，但仍在諸多方面存在不足，很多問題有待解決。
1、部門內部管理不夠到位
採購部成立不久，需要改進的方面很多，首先還是部門的內部管理。採購部的工作任務變得相對單一，即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的採購，導致了部分問題的出現。經過一段時間的執行發現，存在的主要問題是沒有最大限度地激發部門員工的主觀能動性，自我約束力等。為改善這種情況，我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作，以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。
2、供應商渠道有待拓寬，穩定的資源有待開發
我們應該意識到，我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了一定的限制，這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對採購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木後的處理方式過於軟弱，對待供應商的態度不夠真誠等，既損害了公司聲譽也不利於工程的質量。我們在今後的工作中應該轉變思想，做事如做人，解決供應商問題時不要過於留情面，應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談，態度要謙和，並和供應商建立長期合作戰略性的夥伴，公平、互利、共同發展為原則。我們有選擇客戶的權利，客戶也在選擇我們。
3、制定採購預算與成本核算
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種摸排和預算，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，最佳化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
4、改進供應商的選擇
在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應充足，以獲取供應商的優惠政策，降低材料的價格和採購成本。這樣既能保證採購材料供應的質量，又能有效的控制採購支出。
五、今後計畫與重點
在今後的工作中繼續努力學習，不斷學習業務能力，開發材料源頭信息，加強與供應商的溝通，更好的保質保量完成各項採購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善採購工作，確保做好下一年的工作任務，對沒有處理好的事，緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。
2、我們的採購工作就是服務於各項目，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的工程需要，一定要對採購的材料細心的分析，在做性價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的採購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的採購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟促工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓作出貢獻。
建築公司採購部門年終總結範文 篇3
在過去的一年裡，採購部，倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善，但所深入的程度不樂觀，沒有起到預期的效果，如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位，發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在，導致數量的準確性不高等諸多問題。
一、採購管理總結分析
1、採購管理內容
過去的一年，採購部涉及到的管理內容基本到位，其中部門流程中的報價管理，應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果，倉庫管理責制基本到位，7S管理已初見成效，倉庫產品擺放相比之前規範，數量準確性有提高，各倉管員的工作內容明確，但深度不夠，還需要在工作加強管理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強監督，不斷督導部門走上正規化。
2、管理方法分析
管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行，並針對問題單獨進行分析，對於新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力，並最佳化採購流程，規範採購方法，責任到人的模式，加強各人員的工作責任。
管理上現場管理相對缺乏或不到位，對事情的處理盯的不夠緊，面對面的溝通管理方式應該加強，且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式，應該逐步讓各職員學會自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主觀能動性，沒有最大限度的激發各職員的工作主動性，和及時反應問題及解決問題的工作方式，各職員對問題的反應情況表現為遲鈍，因此帶來工作效率不高，解決問題不及時等。
二、採購流程分析
目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善，能夠準確地反應供應商的基本信息狀況，但需要不斷改進，力求做到局外人可理解的程度，採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢，各職員的掌控性也較好，不存在嚴重性問題，能夠滿足銷售部門的服務需求。
a、供應商開發過程受到限制，過去一年裡主要採用為網路、供方銷售代表自動上門，產品名錄等途徑開發供應商，由於__、__的特性，許多供應商不太願在網路及產品名錄上登記相關供求信息，導致過去的一年裡，供應同開發的數量不足，所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估，雖評估結果相對比較客觀，但不能直觀的反應出問題的所在，且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作，目前只是採購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程式中所規定的規範化評估程式執行不起來。
c、詢價、報價流程的實用性較差，各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎，且兩組人員報價存在差異，即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高，對市場原材料的價格把握不準確，也不夠及時主動，加上供應商對核價的方法不原透露，所以提高核價能力速度遲緩，相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制，採購報價相對被動，財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門，造成採購員無法很好的控制利潤空間，可能可行的辦法需要調整報價的活動性，需要財務部門的大力支持，提供相關數據。
e、供應鏈的整合最佳化工作正在啟動過程當中，困難相對較大，主要表現在：
(1)內部員工自身的信心不足。
(2)業務員部門與客戶的溝通不足，如存在許多的無理退貨，造成採購與供應商之間的溝通存在分歧。
(3)部門人員參與的程度不夠，平時與供應商的溝通不到位，缺乏一定的技巧。
(4)採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式。
後續工作需要各人員全部投入，將工作分解到每個訂單當中去，逐步加強溝通管理，以引導供應商的方式，站在供應商的角度去說服供應商，提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、採購績效考核缺乏模式貨，對考核的關鍵點不清晰，沒有合理的考核制度，考核標準不明確等，所以採購績效考核有待完善，應建立一套確實可行的考核制度，以此激勵先進，鞭策落後。
g、樣品提供不夠及時，過去的一年，提供樣品沒有自發自動，都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位，如將材料的單價，原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、採購流程分析
a、倉庫收、管、發貨流程順暢，完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程式，對產品的檢驗要求明細化，並系統成檔案，方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b、倉庫管理制度欠佳，沒有良好的獎懲制度，這不利於發揮管理的執行力，績效考核基本上算為盲點，盤點制度無明確時間限度，但因出入庫的頻繁狀態，也給盤點帶來一定的難度。
c、7S管理成效不足，員工的認識有待加強引導，目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色，且有反覆易常，不穩定，不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位，如：以重量類計價的回公司後沒有進行過稱，鈕扣類也沒有過稱，包裝廣告袋類只是抽檢極少部分，抽檢沒有一個確定的標準，只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單，相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任。
e、倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間，對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢，擺放存在不合理的地方，擺放雜亂時有發生等。
f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的'標準，有的甚至幾種規格產品混在一起，造成客戶投訴，但目前仍然需要改善，完善發貨包裝要求。