外聯部門工作總結 篇1
一直在學習,在思考,在前進,是這一屆外聯部所提倡的精神。秉承從師兄師姐一直傳承下來的優良品質和傳統,開創新的氣象。
一年以來,13級從師兄師姐手中接過部門的擔子,肩負起帶領14級的責任。從招新工作開始,我們慕求發揮屬於我們的特色。對於14新乾的面試,我們把目光放在思維靈活,條理清晰,富有團隊集體意識的新生身上。第一輪面試以後,通過跟通過第一輪面試的新生進行聯誼活動,5分鐘團隊表演和“孤島求生”心理遊戲進行第二輪面試。之後為期一個月的實踐,期間為校運會拉取“埃古服飾服裝有限公司”和“杭州娃哈哈集團有限公司”的贊助。經過了一個多月的時間,最後留下9名幹事。至此正式完成招新工作。
第二學期,在校際籃球賽期間,與中國銀行順德分行合作,為他們推廣信用卡業務。在一個月的密鑼緊鼓的推廣工作中我們都實踐,發覺了自身關係網短缺,與陌生人打交道上得到充分的鍛鍊,獲得豐富經驗。有助於以後開展外聯工作。
總結以往的經驗,改正缺點,才能走到更遠。部門內部交流不好,工作配合不良,部門幹事有隔閡等問題。注重部門內部建設,以“部門為家”的感情建設,加強部門內部的團結,在完成拉贊助同時,開創新的特色活動。除了“全校外聯交流會”以外,我們正在籌備“職業經理人挑戰大賽”。跟外聯性質契合,提高自身經驗,開拓新的路。
比賽將會在下學期舉行,一年的風霜雨雪,一年的並肩走過,外聯部的在堅定的前進。每一屆師兄師姐留下的東西不多,一點點積累,我們已擁有一筆寶貴的財富。未來,給你們了,14的幹事。
外聯部門工作總結 篇2
過去的一年,我們有付出也有收穫;我們有歡笑也有淚水。本學期,學校分院系管理,我很榮幸的成為了藥學系外聯部部長助理這一職務。下面就由我對本學期外聯部的工作以及下學期的計畫具體做進一步的闡述。
一、外聯部的工作總結如下:
首先在大一新生的軍訓期,招新工作就如火如荼的開展起來。外聯部在此次的招新活動中,經過2輪面試的重重選拔又迎來了5位新成員,現7位成員,成為所有部門中人數最多的一個部門。與此同時的是正在進行的“迎新晚會”,由葛萍老師指導帶領所有學生會成員共同策劃並舉行此次活動,外聯部為此活動拉了與移動的一筆贊助,晚會雖然很累,但大家都感動很充實,全場熱烈的歡呼聲就是給我們最大的鼓勵。
然後就是協助其他部門的活動,像體育部的“新老生交流賽”,文藝部的“金話筒”主持人大賽,“90後大學生的價值觀”,團組織的“十佳歌手”,外聯部的成員都積極的或多或少的參與幕後工作。還有幫助09學長的先聲藥店“動感地帶M值大兌換”等等
還有外聯部的所有成員為“移動贊助”的業務奔波,不辭辛苦,我看到了大家的凝聚力還有團結協作的力量,讓我無比的感動。為“校園文化藝術節”的,校內華聯超市的贊助。雖然,數目不多,但也是大家努力的結果。
為了增進學生會內部彼此的感情,外聯部還在11月25日舉行的“聯誼活動”,從前期的策劃書、主持人、節目、還有節目的彩排、音響、相機等方面的活動提前策劃,感到無比的欣慰。大家的努力都是沒白費的。在活動結束後,外聯部所有成員留下來打掃衛生,並且寫里此次活動的不足點和宣傳報導。人只有在不足中成長,我看到了我們部門的團聚力。
在這段期間,外聯部還負責每周四各班級的“考勤匯總”,以及電子表格的製作。能保證每周一次例會。而且大家都準時到場,認真記錄會議記錄。做到有問題大家互相幫忙,共同解決。
二、外聯部的不足點:
活動太少,贊助拉的數量也少,經驗缺乏,實戰經驗少的可憐。積極性調動不起來,不能做到讓美味成員都有表現自己的能力。外聯部的人經常沒事做,但人員卻是所有部門中最多的一個,並且作為09五年製藥學老生的我,在外聯部部長助理這一職位,面對的部員都是比自己大的人,時常感到很困惑,自己的定位,時常感到壓力重大。
三、下學期的展望是一個新的氣象。
外聯,外聯,簡單來說就是與外部聯繫。加強與外界的來聯繫,多拉幾個贊助,讓每一場活動辦的更加完美,展現藥學系的風采。做到每次提前為學校的活動做準備,寫策劃。以便大家有更充分的時間去準備工作。完善部內的用人制度,使得每名成員都有發揮的機會。
下學期,外聯部準備承辦3月份的“藥企宣傳月”還有暑假的見習活動。
整體來說外聯部在這一學期中的表現還是非常出色的。針對這學期發現的問題和不足,我們會積極的去調整和改正,使外聯部真正成為院學生會引以為榮的部門,讓外聯的口號和精神繼續傳承和發揚下去!
這一學期即將結束,新學期新氣象,願新的學期能作出一些新的東西,有新的成績和可人的進步,外聯部越做越好,發揚光大,展望未來。
外聯部門工作總結 篇3
第一個月的工作已經結束,在這一個多月的學習工作中,外聯部的工作讓我們繼續成長,也使我們意識到了自己還需要充實。對第一個月本部門工作,我做出一下三大塊總結。
一、外聯部工作的開展
1、20xx年4月,外聯部工作持續開展。在本月,外聯部一共召開了兩次內部會議與一次上級指導會議。校學生會主席盧福林參與了會議。在會議中,著重討論了外聯未來的再分工問題與贊助問題。會議期間,交流熱烈,氣氛融洽。
二、配合學院工作並協助各部門的活動開展
關於對內的服務同學,我們主要是針對各部門舉辦的活動我們外聯部積極配合其它部門的工作,關於另外一部分對外拉取贊助,共有三筆贊助,分別是大誠投資,德克士與康師傅冰紅茶。這兩筆贊助協助了政法美食節,模擬聯合國等活動的順利進行。
1、就大城投資有限公司而言,目前已經與其成功合作:商家共贊助我們辯論賽現金3000元整、“預祝政法學院美食文化節圓滿舉辦”字樣的條幅四條。我們已幫助公司做市場問卷調查,同時作為對商家的補償,準備在美食節活動時冠名大誠投資作為對其的宣傳。
2、就德克士蘭州安寧分店而言,我們已經達成共識。目前已在合作階段,我們幫助其分發了2500餘張學生卡,同時,我們已經與其建立了長久的合作關係。
3、康師傅冰紅茶的贊助,我們已經達成初步的共識,正在合作洽談中。
4、其他的一些活動的贊助也正在緊張有序中進行著。
三、部門成員的優勢以及存在的問題
本學期部門成員在工作中的積極態度,讓我感受到了外聯部有了新的希望,部門成員也非常的好學,不懂就問,讓我感受到了成員的熱情。但是仍然存在一些問題,
1、大一的成員很努力,但很多時候缺乏臨場反映的能力。
2、由於我們部門是對外的部門,所以在校內與各部門間的聯繫欠缺。所以在我們為商家做事的時候就不是很方便,
這些讓我真正意識到,學生會是一個大家庭,在今後的工作中我們還將有大量需要相互幫助的地方,在今後的工作中,我們也將更多的與其他部門展開聯繫。
一個多月的工作已經過去,我們有過成功也有過失敗,從中我們吸取了無數教訓與經驗,希望在將來的工作中,外聯部將越走越好,盡全力的為學生會多做些實事,為同學們多做些實事。
外聯部門工作總結 篇4
1.世紀明德
這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人通過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯繫方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”Touch my future”系列講座
這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和BeBeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收穫了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業舞會
畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯繫贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什麼太多的經驗,以至於很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕鬱悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之後的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊
由於放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯繫了兩家公司。由於我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。
此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂契約,以防對方事後不認賬。
5.新生舞會
新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但後來因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計製作。本次贊助為我們後來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。
鑒於那3000元最後被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學生節
對於學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛鍊(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由於藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。
除了20xx元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
在休斯頓的街頭,一個巨幅廣告上印著姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開創大場面”。
年初,我們剛來到這個舞台,也抱著同樣的“開創大場面”的期望。任期結束,我們不敢說,我們開創了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著卓越的追求,以及為此付出的種種努力。
現在,我們希望你也能“開創大場面”。
這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始於我們的贊助商表,並能在節慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯的成員們合理地分組,合理地鍛鍊;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,並對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望後繼的部長們能不僅僅是位領導,更是一位領袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。
親愛的學弟學妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結,希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開創大場面。
外聯部門工作總結 篇5
時間飛逝,不知不覺,20xx年已在我們指間悄然而逝。20xx年,外聯部始終堅持“來自於學生,服務於學生”的宗旨,積極高效的完成和配合學校的各項工作安排。外聯部在20xx年的進步,離不開主席團和各位老師的支持和鼓勵,在此,我代表外聯部全體成員對主席團和各位老師表示衷心的感謝。為了能夠在以後的工作中更好地為同學們服務,彌補不足之處,把工作做到做好,外聯部認真的總結了20xx年的工作。
本年度外聯部工作亮點有:
第一、部門改革
1、通過制定部門章程,考核制度。將服務禮儀,信息化能力,創新性想法,紀律考核作為考核的五個重點,合理分配部員工作,充分保障和調動部員工作的積極性,把外聯部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部門,規範部員行為,改善了外聯部的整體風貌。
2、外聯部注重對部員的培養,並對部員進行了各方面的培訓,比如:溝通與交流的培訓、演講能力和颱風的培訓、會議場合細節的培訓、工作文檔的書寫培訓等等。
第二、工作效率和創新
1、外聯部不僅積極高效的完成上級的任務,而且還積極配合學院的各項工作,做出了應有的貢獻。比如:安全演練,職來職往活動。
2、外聯部承包了學校的清明節掃墓活動的策劃,並起到主力軍作用。
3、外聯部通過實際工作的開展,新成員熟悉外聯部工作後,對市區商家進行調查,摸清了商家的需求和我們自身的優勢和不足,為迎新晚會做了充分準備。
4、外聯部以服務同學為宗旨,為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務,充分的發揮了外聯部敢為人先,服務同學的精神。
5、為了加強與外界的交流聯繫,外聯部與衛校、科乾等學校進行聯繫和交流,增進了學校之間的友誼。
6、外聯部收集整理重要的資料檔案,規範化外聯部資料,為外聯部今後的工作提供最直接,最有價值的經驗參考。
第三、工作業績
1、完成了清明節掃墓策劃,圓滿完成掃墓活動。
2、為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務。
3、配合就業督導部完成職來職往的活動。
4、配合學校成功的完成了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美髮職業培訓學校和珠海汪之洋飲料有限公司的贊助。
5、組織同學進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、積極的為同學的尋找兼職工作,組織龍騰盛世活動公司的面試並跟進同學們在龍騰盛世活動公司的兼職情況。
7、給各位新部員進行了演講與溝通等方面的培訓,充分的發揮了部員的創新意識,提高了外聯部的整體水平。
外聯部門工作總結 篇6
本學期外聯的主要目的仍是以對外尋求經濟贊助。在行銷策劃大賽中春學期一晃而過,在學期末現對外聯部這學期工作情況進行一個總結。
成功拉得大頭鞋業的贊助,並形成良好的外聯印象。同時與多家企業進行了比較深入的溝通。其它主要時間是配合兄弟部門和經協的活動。也取得了比較好的收穫。
在取得成績的同時,本學期外聯部也暴露了不少問題,值得仔細思考。現對外聯部面臨的問題進行思考並得出一些想法如下:
1,定位問題。外聯部本學期的活動比較少,很難得到一個準確定位。因此要在學生會考慮自身情況,得到一個準確定位。
2,外聯問題。以往外聯主要目的就是單純尋求經濟贊助,然而在現行條件下很難成功。可以將外聯方式多樣化。
3,活動問題。以前外聯部有自己的活動並成功舉辦。這學期沒有主打活動,大部分時間都配合舉辦活動,在學生會內部交流甚少。本部應該有主打活動,在外聯之餘讓幹事得到更多的鍛鍊。
4,合作問題。合作對象可以從單純的企業向多種夥伴發展。本校的其它院系或社團,其它院校或事業部門等。
5,學生會內部應該加強交流,增進彼此的友誼。讓學生會形成一個整體,以更有利於學生會的發展壯大。
在成績和問題並存的時候要進行更多的思考,揚長補短。外聯部在院團委和系團委及系領導的指導和監督下少走彎路,不斷尋找適合自己發展的空間,以為學生會及系,院做好本職工作的同時做出更多貢獻。
外聯部門工作總結 篇7
隨著期末的臨近,學生會的工作也已接近尾聲。本學期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時常交流經驗,並且多次開展部內與部門間的聯誼活動。汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情與創造力是推動部門工作不斷進步的動力,在工作中得到鍛鍊,在共事中收穫友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。
外聯部的亮點
1、例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。
另外,例會的紀律非常嚴格。若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,則開除出外聯部。
在這裡,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
2、作風
文藝晚會前夕,幫忙布置會場,外聯幹事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌於後台,被分配的都是最有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是外聯部的肯乾精神。
儘管已盡心盡力,但還是沒有為迎新足球賽跑到飲用水的贊助,而時間只剩最後一天。放棄 ? 那就是部門的恥辱!外聯部沒有坐以待斃,仍是拾起工作激情,走出校園,尋找商家。終於,“黃天不負苦心人”,飲用水有了著落,在迎新足球賽來臨的前一天下午——這就是外聯部的永不言棄。
愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。
我們首先自己會認真努力的做工作上的勇者和智者,並以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。
其實優秀是一種習慣。
這個學期我們的第一個任務就是“五一”的學生兼職。為了能為同學們提供儘量多的、安全可靠的兼職信息,讓大家能夠在長假期間參與到社會實踐中來,我們全體分頭行動,在食品、餐飲、服飾、家電等領域都與商家有過聯繫,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。過程中,我放先在學校範圍內寫招聘啟示,並對有兼職意象的同學進行初試,之後帶初試通過的去公司參加複試,令人欣喜的是大部分同學都得到了兼職的機會,商家也表示合作的很愉快,這是雙贏的結果。我們已經保留了商家的信息,期待以後的合作。同時我們也有一些不足:首先,我們的工作開展的有些晚,當我們聯繫上一些商家時,他們的招募工作已開始或接近尾聲了,我們應吸取教訓,接下來有暑假的兼職的事務,我們應從6月份就開始著手聯絡,早作準備,知己知彼,百戰百勝。其次是我們在初試時應果斷的把不合乎公司定的標準的同學推掉,這一方面為公司的複試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學能有比較高的錄取率是對我院學生工作的肯定,十分有助於我們在學校範圍內擴大影響與日後的兼職招募工作的開展。以前有的學生會遇到過這樣的問題:由於幾乎將所有參加初試的同學都帶去參加複試了,致使錄取率較低,之後不少同學打電話去詢問情況,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門此次隨未遇到此類問題,但應在往後的工作中多加注意。
一,院級活動的贊助是我們部門本學期的工作重點,涉及了網際網路知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對於活動的贊助,我有幾點經驗:第一,要根據活動的內容確定要爭取的商家,例如,網際網路知識競賽,可以聯絡社會上的網路教育學院,因為活動的內容接近於他們所要推廣的項目,有利於宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
二,前期好好了解他們要宣傳的內容是否是安全可靠、真實的,防止詐欺、傳銷等不法性質的活動走入校園。
三,活動前認真了解相關情況,寫好計畫書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經費,活動的具體流程如何,商家關心的只有你可以給他們的宣傳是什麼和他們需要支付的經費,所以我們在契約書上應主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪裡(根據經驗,不要說掛多長時間,因為橫幅隨時可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長時間真的只有聽天由命了),能否在校內貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細緻,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對於投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要.另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內部已經過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學生會的誠信度,而且可能要按照契約書上的規定進行賠償,所以我們在拉贊助之前務必要把活動的詳情熟悉於心,在談判中細心謹慎,不確定的條款儘量不要提.
四是針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對於在契約書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態,要記住,我們代表的是學生會,是整個學院的聲譽.
針對往後的贊助活動,我們要把範圍打的更廣,多與實力強的企業合作,廣開門道,為下學期的迎新做好準備,並爭取多為同學們開展豐富的實踐活動,這方面是我們這學期做的不足的,我們相信下學期會更好,充滿希望.
外聯部門工作總結 篇8
x學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計畫為今後工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員匯總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯繫商家的方法:
①電話行銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。
4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部門工作總結 篇9
新的學期,學院迎來了大批的新同學。趁著新同學的積極性和熱情,我們在分團委學生會老師的領導下,進行部門招新,為我們部注入了新的血液,也為我們本學期更好的開展學生會的工作奠定了良好的基礎。
這學期里,在分團委學生會的老師領導下,我們部的新老部員積極投入到工作中,成功舉辦了 “新生才藝展示”、 “迎新晚會”、“元旦狂歡夜”,等幾場晚會,得到老師的好評和支持。另外,我們積極加強與社會和其他院校、系聯繫,促進大家更好的交流,同時在外界樹立好的形象。於此同時,我們外聯部作為一個對外連線的視窗,我們部門的每一個成員都積極的去聯繫商家,尋求與他們建立長期合作的關係,有助於我們以後長期的開展活動。
下面將本學期的具體工作總結如下;
第一、9月份,與學生會其他各部門一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到國演這個大家庭的溫暖 ,感受到學生會同學們的熱情。
第二、9月份,學生會各部門開始納新,在紀檢部的監督下,我們進行了納新,在經過筆試面試的雙重考驗下,我們部最終納入了14位新成員,為外聯部注入了新血液。
第三、10月份,為了更好的展現新生們的活力,體現他們各自的才華,我們部配合文藝部和其他部門舉辦了“新生才藝展’晚會。晚會當天,新老成員,積極參與到工作中,使晚會舉辦的非常成功,得到學校領導和老師的讚許.
第四、11月份,我們部們與文藝部一起聯合主辦了“迎新生晚會”讓新生們更好的融入這個大家庭。也充分顯示了師哥師姐們的熱情和對他們的關懷。在這次的晚會中,我們部門的成員積極尋求贊助商家,為晚會購置所需物品,搭建舞台等。
第五、12份,
(1)我們與新都衛生局取得聯繫,參與到一些獻血活動中,在活動中我們部門積極服務,幫助衛生局的工作人員,充分展示了當代大學生的風采,也樹立了學院良好的形象。
(2)12月1日,愛滋病宣傳日,我們部在分團委、學生會老師及衛生局領導的幫助下進行舉行了一系列的宣傳活動,在校內和校外都受到同學們和廣大新都市民的好評。
第六、12月份,我們部和其他各部門一起舉辦了“元旦狂歡夜”,的晚會,主要以互動為主,參加的同學在一起表演節目,聊天,互相交流,一起慶祝新年的到來。大家在一起,感受帶給大家的溫暖。在此活動中,我們部們尋求到贊助商家,為我們提供了狂歡的物品,同時也帶給大家更多的歡喜與快樂!
第七、1月,參加兄弟院校,石油大學的元旦晚會,晚會中,我們部帶去精彩的舞蹈,迎來了在場的歡呼聲,此次晚會促進里兩校之間的友好合作關係,有利於大家一起互相學習和取經,更助於以後的合作與交流!
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在分團委、學生會老師的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應做的努力。樹立了我院在兄弟院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流合作能力。我們在以後的工作中,也一定會乘勢而上,繼續努力!加油!外聯部!!
外聯部門工作總結 篇10
在十月份的時候,加入了這個組織,然後通過會議和工作學習,對於藝術團的工作以及外聯部的工作進行了大致的了解和認識。總的來說,第一學期的工作是非常輕鬆的,沒有什麼大的工作需要我們處理,我們能獲取的收穫,大多都是從小事中去積累,去體味的。
來到外聯部後不久,是拉KT板的贊助。通過努力,終於拉到了,雖然不是很豐厚的贊助,但是第一桶金永遠是值得緬懷的珍貴記憶。
隨後的幾天裡,我連續給大概六七個的商家打了電話。記得打了第一個的時候,由於我們宿舍的信號不好,所以對方聽不清楚,所以我就換了一個地方打,並且之後所有的電話我都是在外面打的。
我和劉軼瑩去了新生活廣場。是上午去的。事實上我們去這裡之前還去過幾個商家,但是我們得到的統一答覆就是經理還沒有來。所以這讓我明白了,經理上午是不上班了。所以今後去拉外聯的時間應該是在下午。不過新生活這樣的比較大的商家是不一樣的,它的經理是上午也在的。不過大商家地方大,所以藏人也比較成功。我和劉費了不下十分鐘才找到了新生活的經理。
呵呵。新人對新人的聊天就是開心。呵呵,就好比是一個人被隔絕在一個荒島上,那個荒島只有猩猩,你只能和猩猩打鬧,甚至於你如果忍不住了想談戀愛了也只能找猩猩。但是突然有一天,你發現,這裡還有一個人。哇,興奮。我的判斷是這個企劃部的經理也是剛來沒有多久的。她老是問我們可以怎么做,比如為他們發傳單之類的呀。還說他們現在很需要與高校合作,也想取得聯繫方式,比如沈音,比如理工大,比如東大等等,現在我們的到來太及時了。
真正的體會藝術團的工作應該主要是在十一月份。當然,也都是些小事比如到大活三樓吹氣球布置會場,然後維持秩序。
十一月底,我們進行了內部聯誼會。我不知道那種感覺是什麼,自己給自己組織的活動。就好像是自己付出了,然後自己享受回報一樣快樂和令人振奮,卻又是那么的親切動人。於是我在想,或許每一個團體或者組織都應該時常有一些令人歡快而放鬆的時刻。呵呵。是呀。比如你看,那些大公司或者小企業每年都會抽出幾天時間讓幾乎全天員工集體出去公費旅遊一次。呵呵。這是為了什麼?不就是為了找到那種氣氛和感覺么?是的。誠然我們不能以這樣的方式去收穫那種外界的美麗以及放鬆的喜悅。但是我們做到了,我們用自己的努力,自己的放鬆方式進行了聯誼會。我認為它的意義是多么深刻,影響而又多么的深遠啊。至少在幾年後我自己有了企業的時候,我會懂得,在抓企業的硬實力的同時,一定不要忽視了軟實力的培養。那就是愉快而又和諧的氣氛。
十二月份是一年中最冷的時候,在這時候,一切都慢慢的停滯了。是的,藝術團的工作也開始慢慢變得越來越輕鬆了。但是藝術團的制度卻在變得完善,這一點最主要的體現在了中午簽到以及平時值班上。而我,深深的知道,要在一個團隊中發展除了努力的工作之外,還應該遵守一些制度,於是我告訴自己,一定要天天中午簽到,值班表確定下來之後,也一定不要曠了。所以我做到了。天天中午簽到,值班時候值班,除了有公務的時候。
還記得我在藝術團的招聘會上惠姐問了我這么一個問題,藝術團的工作時常會與學習時間衝突,問我怎么 處理這樣的矛盾。而我當初的回答就是很多事情可以用著急和重要來評價。有的是既不著急,也不重要,有的是著急,但不重要,有的是重要,但不著急,有的是既著急,也重要。遇見了時間上的衝突的時候,我就會以這幾個標準來評判。如果有的學習恰好是既不著急,也不重要的事,而藝術團又要忙於一個既著急,又重要的事,我肯定會選擇藝術團的。而之所以要在這裡說的原因是,我覺得我喔做到了。因為我還沒有遇到一件讓我無法選擇而產生尷尬的選擇。
其實我有一點不明白的那就是,在我進入外聯部之前,以及剛剛到外聯部的那些時間。我得到的最多的對於外聯部工作的解釋是這樣的:拉外聯的時候,很可能的遭遇是人家一聽說你是高校外聯部的,就會直接讓你出去,或者直接掛電話。
經過了兩個月的工作之後,此時我坐在自己的電腦前的時候,突然想到了一件遙遠的一樣智慧的結晶——國小時學習的一篇課文——《小馬過河》。我感覺我自己都是那隻小馬。因為我發現事實和前人的描述是完全的不相符合。因為我不但從來都沒有有過被轟出來的經歷,反倒是每次都是讓我難忘的熱情的交代,所以我不相信這裡有眼淚。我知道,人類都有一個天生的本領,這種本領我不知道怎么樣總結,但是我覺得可以這樣說,就是希望事實越誇張越好,越突兀越好,越不同尋常越好。
舉個例子說說吧。A城昨天晚上起了點大風。公車上幾個人交談。B說:“昨天晚上的風真大呀!”C說:“是呀!你看吧,這些禾苗都遭殃了喔,今年的收成恐怕是不好了喔!”A說:“還好遭殃的只是些禾苗喔。要是些房屋這樣倒塌了,估計得死人吧?”B說:“是呀。說不定昨晚就倒了幾間房屋呢。”A:“可能吧。這么說來,估計還真死了十來個人呢。”……旁邊的C本來和他們不認識,但是一聽到死人,就集中精神了。下車之後,C和自己朋友D在一起了,他說:“昨晚風真大呀。說不定倒了房屋死了人呢?”D:“不至於吧?”此時C就想,這樣的事情不說過他怎么可能呢?這么大的事,這么有“意義”的事。更何況剛才我在車上人家就這么說的。當然他也明白,車上的人沒有肯定的說死人了。於是C就說:“怎么不可能。剛才車上的人都在議論呢,說是想這樣的風肯定會死人的。”好了這下。D聽到這裡,也不在多想了。當他遇見自己的朋友EFG的時候,他就說了:“誒。昨晚的風真大呀,我聽說死了十幾個人呢。”
謠言就是這么出來的。
或許外聯部的人在和朋友聊天的時候說到,他媽的,外聯工作真辛苦呀!老子昨天去了一個商家,拉贊助。結果老子剛剛說我是外聯部的,他就喊老子出來。我操!老子從小到大拉外聯拉了這么多年了,就還沒有遇見過這樣的商家呢。旁邊的朋友聽到啦。和他另外的朋友聊天,哎。做外聯真辛苦呀。你們想哈嘛,去給商家拿錢,商家哪裡願意給你嘛,更何況現在高校這么多,經常會遇見這么些去拉外聯的高校,也就厭煩啦。一聽說你是高校來的。一般都是直接叫你出去。哈哈。這下好了。這群朋友聽到了,也就傳開啦。拉外聯通常的情況是還沒有說幾句話,就給轟出去啦。
分析:前面的例子中的B是不是一個特殊的人,其實我們每個人都有這樣的心理。那就是希望一件事越奇特越好,越誇張越好。反正就是越雷人,越能吸引眼球就是越好的。當聽到了一件事情後,就希望連火星人也要來地球關注這個事一樣,於是巴不得把這件事鼓吹得全銀河系的同胞都能聽得到。
其實,在我看來。我們外聯的工作常態不是這樣的。那應該是一件很愉快的工作。我們在去拉外聯的時候,更多的不是被轟出來,而是被友善的接待。這些才是真正的我們工作的真實寫照。我們要把拉外聯所帶給我們的快樂變成一種習慣的心靈體驗。生活並不是直接被下逐客令。當然我不是說要否認這樣的現象。這肯定是有的。但是或許我們顛倒了什麼是特殊什麼事平常的。平常的是我們受到熱情接待,這才是我們應該對外宣揚的,而那些直接被下逐客令的,那才是一些偶然。其實我們在這個時候,也應該有點阿Q精神才對,說不定那個經理昨晚和他情人幽會被他老婆發現,剛才才接到了法院的離婚起訴書呢。
事實上,拉外聯的工作應該是永遠值得珍藏的。或許我們是奔走在這座城市裡成千上萬的猶如螞蟻的最弱勢的螞蟻群體。但是,那種穿梭於既陌生又熟悉的城市之間的種種感悟,滴滴汗水將是我們永遠值得珍藏並且回憶的美酒,它將伴隨著時光的飛逝變得愈發濃厚,愈加美味。
外聯部門工作總結 篇11
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的'物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種.種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展.
外聯部門工作總結 篇12
翹首回望,這學期學生會的工作已經走向尾聲。時間匆匆滑過,卻留下了我們成長的印記,每一次活動中都有我們的縮影,每一份成功與失敗的背後都有我們辛勤的汗水。
首先談一下我對學生會的認識。學生會,作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性,不管是部門內部或是部門與部門之間都要學會合作。因為一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務。其次,在學生會裡工作,她給了我們一個展現自我價值的一個平台,讓自己的能力得到了鍛鍊,交到了很多的朋友,給了我們除學習以外的歡笑……
下面來談一下外聯部的工作。每一個贊助活動都凝聚著大家的一份心血;每一段經歷都述說著難予言傳的故事。本學期初的正式納新,為我部注入了新的血液,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著。回顧過去的日子,忙碌而又艱辛。從剛開始學習寫策劃書到拉贊助,儘管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們還是走過來了,而且我們已經走到了終點。面對11級新生,我們可謂是傾囊相助,帶他們上戰場,拉贊助,寫活動方案及贊助方案。結果,大家有目共睹;過程,卻有著難以言喻的快樂和辛酸。每次拉贊助活動之前,我們總要做很多的準備工作,劃分各自的任務,如活動策劃的蒐集,贊助策劃方案的書寫,對贊助商家的定位,翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業,對部門人員進行分工等等。回想起拉贊助的經歷,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過,才知道這項工作的複雜和艱巨,才能懂得其中的苦與甜,痛與樂,也才能真正理解外聯的人內心的強大,因為大家都是在拒絕聲中成長起來的。其中讓我感受最深的就是心情的跌宕起伏,猶如坐過山車一樣驚險而又刺激。拉贊助的前期是處處碰壁,信心在持續打擊中日益消磨,努力在拒絕聲中日益淹沒,當最後所剩無幾,完全是一種責任驅使我們在堅持時,我們始終堅信結果肯定會柳暗花明,絕處逢生,於是,我們心裡又燃起了信心和希望,顧不得身體的疲憊和心中被拒絕的傷痛,又義無反顧的風雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我們脆弱的心就是這樣在被多次拒絕和打擊中日益堅固的。
在學生會裡工作,一種責任也是一種榮譽,這樣一份特殊的工作,這樣一份特殊的經歷,讓我們感到無比自豪的同時也體會到了相當大的壓力,面對優秀的成員,面對以前的驕人業績,面對紛雜繁多的事務,躊躇滿志之餘有些許忐忑。但我們不能因為這些就為自己找一個退縮的藉口,找一個放棄的理由。永不言棄是我們外聯的一貫作風,在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄,而且,絕不坐以待斃。因為我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個勇者和智者,最終我們在外聯收穫了很多。由於工作的經歷,讓我們考慮事情變得更周全、更細緻,處理事情更幹練、更成穩;同時我們收穫了友誼,收穫了經驗,收穫了信任,收穫了勇氣,收穫了一份美好的回憶。
站在新學期這一新刷出的雪白的起跑線上,向著明天、向著東方那輪冉冉升起的紅日,讓我們放飛心中的白鴿,讓汗水和歡笑成為我們工作中的主旋律,讓樂觀、熱情、永不言棄成為推動工作不斷進步的動力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以鍛鍊,在共事中收穫友誼,在一點一滴中凝聚成團結、高效、奮進的整體!
外聯的每一串音符,定將奏出那和諧的交響樂,響徹藍天。在這裡我們會覺得什麼才是真正的“痛並快樂著”。
以下是外聯部下學期的工作計畫
1、協助各部門的工作,讓學生會的工作有序、緊湊的推進。
2、密切聯繫11級,幫助他們做好外聯的各項工作。
3、由於外聯部的工作是長期性、持續性的,所以在平時就要密切注意一些與學生相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,並且及時整理成電子檔案以備不時之需。然後以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
4、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。
5、建立商家檔案。為了給以後的外聯工作鋪墊橋樑,我們的贊助商行業範圍在不斷擴大,其中包括:通信運營商、電子科技商、餐飲業、以及一些服務行業,並且整理出系統的商家聯繫表,完整的將我們這一屆外聯在這一年中所掌握的商家聯繫方式及商家信息整理成電子檔案,使之能屆屆相傳,成為外聯部及學生會一筆寶貴的財富。
城市商業文化傳媒系學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做細作精,認真負責,誠實守信”為總做理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一個學期的努力為系科的外聯部工作取得了很好的成績,為進一步做好以後的外聯工作,現將學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度和幹事分工為今後工作的順利開展奠定基礎;如:(1)完成內部分組(即策劃組合後勤組,以學校內部事宜為重)和外聯組(即市場組,以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。(2)在每次例會上部門成員匯總訊息並集體討論工作進度、成果和近期安排。(3)開展部內和部外聯誼,讓其在精神面貌和能林水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經管系的一份子,有義務為經管系服務,作出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體,對待所有人,與他人溝通交流,都那自己最大的誠意。對商家、老師、同學承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應該是長期性、持續性的。在平時就要密切注意和同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家的共同需要與利益所在,以兩者的集合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部的工作是步驟化、層次化的。要以收集信息、分析信息、聯繫廠家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。(1)積極收集信息,不管坐公車、逛街、看報紙時都要時刻想著有沒有商家信息,培養自己意識;應與合作過的商家時刻保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以學生市場為主要進行研究,抓住商家的活動目的.,繼而達到互利;注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。(3)、以電話推銷或登門拜訪的方式聯繫商家。
3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過並於其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。
4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
三、工作成就
自本院外聯部工作以來,校院共舉行了“新老生聯誼”“運動會”“籃球賽”等大型活動,通過本部成員努力,本外聯部共爭取得到“城市一卡通”“百花車葉”“同方專轉本”“中國移動”“環球雅思”“莫妮卡婚紗攝影”“紫竹園餐廳”等商家的贊助,推動以上活動的圓滿舉行。
四、工作展望
雖然本外聯部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學期的工作任務,對此,我部感到自豪與榮耀。在接下來的工作中,本部依然秉承以“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我、服務同學”的目的,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念積極開展工作。戒驕戒躁,充滿自信,做好工作計畫,迎接下個學期的到來。
夢想,是我們前進的動力,也是我們甘願為之奉獻的起因。,給了我們家的溫暖,讓我們從青澀一步步走向成熟。是給了我們展示自我、發展自我的機會,她也讓我們體會到了團結的魅力。所以,我們願意為了明天而做出自己的努力。宣傳部,是一個技術性部門,其職能的發揮好壞,直接影響到工作的順利展開。因此,宣傳部一直在不斷的創新目前固有的宣傳方式,儘自我最大的努力配合完成各項工作。我們一直堅持:是付出、是探索、是拼搏,讓我們的人生充滿甜蜜的回憶。
外聯部門工作總結 篇13
外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,輔之以做好與贊助商的聯繫,做到做好協助、擴大影響、加強聯繫。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計畫如下:
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計畫針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說文藝部即將舉辦的"院十佳歌手大賽",我們外聯部會積極與文藝部配合,做好資金等的籌備工作,一同將比賽做的完美。
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。這需要外聯所帶的禮儀隊的共同努力。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的構想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯繫
這裡的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫.對即將舉辦的"院十佳歌手比賽"做好資金的籌備和獎品的籌備工作,這時我們外聯部的計畫如下:
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
外聯部門工作總結 篇14
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裡,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系裡部里的利益為前提,認真工作,努力學習,儘管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。透過初試、複試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,並以此作為新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務,並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標,並在活動中到達了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改善。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門用心聯繫各大企業,最後,透過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,用心認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫忙到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門用心協調、溝通、合作,幫忙常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室帶給獎品。我部為這次活動順利進行帶給條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐潛力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門用心聯繫贊助商為獲獎選手帶給獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行帶給了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要好處,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們明白職業生涯規劃具有個性重要的好處。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門透過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們帶給一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改善的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,透過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多狀況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的潛力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長透過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以到達鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,用心的工作態度迎接新的學期的到來。期望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
外聯部門工作總結 篇15
與管理學院第六屆學生聯合會攜手走過九個月了,與其說讓我寫一個工作總結,不如說讓我寫一個對這半年工作的回想。在過去的九個月里,管院學生聯合會延續了它的特徵——強大高執行力高創造力,同時在過去的九個月里管理學院學生聯合會外聯部作為管院學生聯合會的一部分,也做出它應有的貢獻。
20xx年x月份換屆以來我們開始接手管院外聯,在管主席以及分管副主席陳學長的帶領下,我們接受了幹部培訓同時也進行了部門相關制度的建設。在幹部培訓中我們經歷了自我介紹即興演講講笑話做遊戲,由陌生到熟悉,角色在轉變定位在轉變,信任在提升。後來我們懂得了管理,懂得了合作。懂得了團隊,也許團隊就是那個樣子,我支持著你你支持著我,你奉獻我奉獻,所以團隊在延續。部門制度建設,看似繁瑣實則意義不煩。制度的建設者是站在最高的角度對整個部門進行了細緻的規劃,在規劃之前,你本人也必須對整個部門進行極其深入的了解,一個優秀的管理者,不妨從一個設計師開始。同時部門章程也是一個部門運作的依據,依據這個章程,我們可以做到事事有制可依,高效運轉。
20xx年x月,管理學院學生聯合會進行了招新,管理學院學生聯合會各部門也注入了新鮮的血液,外聯部也迎來了20,名新成員,新成員新活力。外聯的腳步一直沒有停過,外聯人也一直成長。幹事是管理學院學生聯合會的未來,也是管院外聯的未來,因此幹事培訓
整個管理學院學生聯合會都非常重視,因此我們進行了為期數周的幹事培訓工作,包括外聯技巧專題培訓,包括每天早上的晨訓,包括辦公軟體的培訓等等。。。把我們會的教給幹事,我們不會的,請會的人教給幹事。我們期待能看見各位幹事成長直到獨擋一面。幹事們也沒有讓我們失望,隨著培訓的深入逐漸有人脫穎而出,做為見證成長的人,我們很開心。
我們是外聯部,我們最基礎的工作就是為學生各部門的各項活動提供財力物力的支持,這是我們的使命,我們從未忘懷過。今年我們也對各部門的活動進行了力所能及的支持,例如:體育部的創編運動會迎新杯文藝部的女生文化節系列活動生活部寢室文化月創業部自強之星評選安全督察部的安全文化月建設 等等,我們是外聯人,是最默默奉獻的人,我們在幕後做出很多努力,但是我們從未追求過名利。雖然我們不是誰的父母,但是有人問我們索要財物時我們還是盡力給了他我們的所有。
今天我是聽著遇見這首歌寫完這些所有,我想說20xx年我繼續留在管理學院學生聯合會,最值得我驕傲的就是遇見了你們,你們讓我感受到不一樣的生活,不一樣的色彩,與你們交流合作才是我這九個月來最大的收穫成長,很慶幸,因為遇見,親愛的主席各位部長以及我可愛的學弟學妹們。希望管理學院學生聯合會越來越棒希望管院外聯越來越棒。
20xx年x月x日星期五
外聯部門工作總結 篇16
經過一年的努力,外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恆安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計*元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關係融洽,與其他院校外聯也有著一定的支持與聯繫。成為學院內外部溝通交流的一道橋樑。縱觀這一年,外聯部有許多優點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經驗中,我們總結出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1. 前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較複雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之後的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之後半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯繫與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2. 贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發現其實我們不需要局限於對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網路虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。 贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對於物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎盃的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出遊的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3. 策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計畫分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4. 立場不夠強大,過於退讓。在多次的拉贊助過程中,我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態度過於謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。
5. 物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最後才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯繫與圖案的修改,但問題總是出現則不免思考是不是我們聯繫的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯繫溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6. 長期合作的困難性。很多商家都是合作一次後就不願意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
——解決方案:不斷創新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,遊戲互動等等
7. 錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發現我們應該更強硬與聰明。對於商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對於商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8. 物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之後的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧後我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料後續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9. 預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題,這也十分影響到之後的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其餘事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二.部門內部溝通及其與各部門聯繫過程中
1. 部門內部的分工與聯繫。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現部門內部一個人乾很多,一個人乾很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯繫人也不好聯繫。
——解決方案:根據每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛鍊與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯繫人。同時又固定的群或微信聯繫。也方便加強情感。
2. 與各部門聯繫不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問題。對於幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯,也可以試著負責學生會內部部門的聯繫。同時也要注意和其他部門部長聯繫的時間與態度。
3. 部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中後期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節問題都沒有很好的把握,例如晚會結束後物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來,防止意外的發生。一場活動一個主負責人,可以鍛鍊他們每個人還能適當分散壓力。
4. 部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利於他們的接任和部門內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5. 微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大範圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的冬粉,多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引冬粉,吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式,更利於我們發展。
當然,這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯繫加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創新,長期合作的留線等等。我希望之後外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
外聯部門工作總結 篇17
我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的遊刃有餘,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是系學生會,都發生了驚人的、可喜的變化。
對於一年以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一年來個人工作總結報告呈現如下:?
即將舉行本屆系學生會最後一次活動——紅歌比賽。希望本次活動能夠取得成功,為本系學生會工作畫上了一個圓滿的句號。?
轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部在團總支的領導下,認真完成了各項工作,大家團結一致,認真完成團委的各項任務,回首這個學期,我們的收穫還是頗豐的。?在團委老師的指導下,社團聯合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步長足的發展。
外聯部雖然在這半年當中沒有什麼實踐性活動,但是在配合系部組織各項活動中,我們還是有很多收穫的,算是有了由量到質的飛躍。下面,將外聯部本學期的工作總結如下:?
1、外聯部工作人員的確定。開學初,外聯部在人員上有所調動,確定了部門的人員。?
2、外聯部的規章制度。建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工為今後工作的順利開展奠定基礎。?
3、外聯部的對內建設。在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。?
4、外聯部的對外工作。外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。?
5、外聯部的活動。
5月27日晚在西教籃球場舉行了六五環境日的公益晚會。
6月5日是世界環境日,全世界都在用不同的形式來紀念這個節日。自__年起,每。年河北省環境保護廳、河北電視台、河北環保聯合會、燕趙環保網都聯合舉辦6.5世界環境日專題活動,傳播綠色時尚,倡導低碳生活,受到社會各界的一致好評,成為河北環保領域極具影響力的專題活動。而且本次活動的第一站便是我們中國環境管理幹部學院。?我們當代大學生是我國環保事業的希望和未來。我們思維活躍,熱衷於環保,積極投身於各種環保宣傳活動,無論是在廠礦企業,還是在鄉野山村、城市廣場、居民社區,都留下了我們環保宣傳的身影,大學生用自身的那份執著、熱情、活力踐行著環保理念,並在潛移默化中影響著周圍的人,讓我們的環保隊伍日益壯大。?本次晚會當中,吸引了不少同學駐足觀看。外聯部所有成員在本次晚會當中協助各個部門負責晚會現場布置及晚會期間的治安保護工作,在會後負責會場的清理工作。?
總結這一學期的工作?,外聯部仍然存在許多的問題,比如由於種.種原因,直到現在,外聯部和各社團仍舊沒有很好的合作;外聯部現在做事情的程式不是很清楚;外聯部現在沒有凝聚成一個整體,各幹事顯得很獨立等。當然同上學期相比,外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,社團聯合會的天空更晴朗。?
各位老師、同學們:在新的世紀裡,機遇與挑戰並存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自己,我就是最好的,環科系輝煌的明天也有我的一份!今天我為環科系而驕傲,明天環科系因我而自豪。?
最後:預祝新一屆學生會工作蒸蒸日上!?希望本屆學生會主席能夠帶領這屆系學生會,積極進取,開拓創新,完成本屆未竟之事業!?
中國環境管理幹部學院?
環境科學系外聯部
外聯部門工作總結 篇18
在XX年--20xx年度第二學期里,校學生會外聯部在新任部長的帶領下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收穫也有失誤,在此對這半年來外聯部的工作做個總結:
在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯繫方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶祝活動,學習經驗,增進友誼;經常去參加其他高校的外聯工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經費的.正常運轉,也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排名第二的長江職業學院來說,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表現在眾人面前,外聯部更是展現長職學子風采的一個平台。
與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那裡得到了啟發。這對我們以後從事外聯工作有了較大幫助,讓我們的工作越來越順手。
外聯部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對於外聯部這學期做得一些工作,例如在聯繫外校這方面我們可以說在一定程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內聯繫的重要性,沒有很好發揮本部門的職能,使校內各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現,妨礙了工作的進程。
其次,部門內部出現了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應新任部長的工作方式,大部分成員產生了懈怠情緒,由於沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優秀的成員離開了本部門。這是我們外聯部的損失。在人員極度短缺的情況下,餘下的各成員仍儘量保持外聯部工作得正常進行,這是值得獎勵的。
因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯繫的部分商家與我們中斷了聯繫,影響贊助工作的進行,這是外聯部的另一個重大工作失誤,我們一定會重視並儘快彌補。
特別是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經進行了深刻的反思,並儘快改正。
在以後的工作過程中,我們一定會做好各方面的溝通,發現問題及時解決問題,為使外聯部發展得更好而努力。
校學生會外聯部
20xx年6月19日
外聯部門工作總結 篇19
轉眼間,社聯20xx年—20xx年的工作又結束了,在這些日子裡,我們外聯部每位成員都積極做好自己工作,努力使外聯部變得更好,期間獲得了很多收穫,外聯部也很好的發揮自己的職能,出色完成了工作。
外聯部之贊助篇
身為外聯部一員,拉贊助是比不可少的事情,本學期由活動管理部承辦的“讀書報告會”,其中贊助費就是由外聯部在西校區外面的餐館所拉到的。此次拉贊助行動讓每位外聯部成員體會和意識到了拉贊助的艱辛和困難。同時也收穫頗多,如學會了如何在外和老闆溝通,學著怎樣察言觀色,怎樣做才能讓對方感到滿意並且同意你的建議,每個成員的能力得到了顯著提高。本學期最後一次活動,是由我們外聯部承辦的“關於社交禮儀的知識講座”。本次活動的贊助完全由本部門的幹事完成,與贊助商進行有效溝通,受到了部長的褒獎和肯定。足以可見外聯部各成員的才幹和擔當精神,同時也是對外聯部各成員的獨立擔當精神的肯定。
外聯部之贊助感想篇
每次拉贊助活動之前,我們總要做很多的準備工作,部長劃分各自的任務,副部安排,贊助方案等等一系列準備。然後翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業,對部門人員進行分工出去拉贊助等等。回想起拉贊助的經歷,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過,才知道這項工作的複雜和辛酸。外聯工作是辛苦的,但同樣也是無尚光榮的。來到外聯部,你就得痛並每一個贊助,都凝聚著同學們的一份心血;每一段經歷都述說著難予言傳的故事。也許走了,經過了,才能真正懂得其中的苦與甜,痛與樂。那一串音符,定將奏出那和諧的交響樂,響徹藍天,為外聯部的進一步狀大,發展打下了堅實的基礎。在拉贊助過程中,外聯部各成員考慮事情變得更周全、更細緻,也幹練、成穩了不少,自身能力提高很多!
外聯部之安保禮儀篇
外聯部成員的另一個主要工作就是關於安保禮儀的工作。從在第一次在楊毅學長演講中作為安保人員的不熟悉到現在的坦然與淡定,每位成員從此工作中都學到了一份淡然,更具備一種氣質。在20xx年學期,我們為社聯主席的演講。笛蕭協會舉辦的“玉笛飛聲”活動。“讀書報告會“茶社“戀愛的犀牛”話劇團。“社交禮儀講座”等各種活動中擔當過安保。在為社聯內部活動和社團活動做安保時,有時候一站總是一兩個小時,就算再累也不能有所鬆動,依舊直挺挺的站著。部長開會時告訴我們說:“你們出去代表的是整個社聯的形象,也是我們外聯部的形象,尤其是在做安保禮儀時,要時刻挺直胸膛,不要讓其他組織或者社團看低了我們,要給他們做出社聯的榜樣!”因此,在每次做安保禮儀中,每個外聯部成員都不會有任何鬆懈,每次的安保和禮儀都認真的去完成。期間工作,讓各成員的各方面氣質得到了升華,與個部門之間的關係也更加密切,能力得到顯著的提高(男生看上去更加帥氣,女生也愈加漂亮~)在做安保禮儀過程中,其他部門的成員在活動開始前和結束後對自己說聲“辛苦了”,雖然只有幾個字,但卻是對我們工作的充分肯定和讚揚,也讓我們感受到了家的溫馨和感動。我們一定會在接下來的工作中做得更好!
外聯部之日常工作篇
說起日常工作,首先不得不說我們的例會了。在我們的例會中,部長總是教育我們如何做人,如何快速成長起來從而擁有擔當精神,這些話對我們來說都是極其有用的。例會的一大亮麗的風景就是可以有糖吃……有什麼高興或者喜慶的事情就要給大家發糖,這是在其他部門所看不見的,當然這個時候的我們也是高興夾雜著激動的~當然,例會也不允許遲到早退現象發生,總是在規定時間內催促各成員快點到達。總之,例會中,我們在時而嚴肅時而輕鬆的環境下進行例會,每個成員都很積極發表者自己的意見。在例會外,我們總是互相調侃著,或者腳上大家一起玩。吃飯。出遊等。外聯部各成員見面總是笑呵呵的',那種親人般的感覺總讓自己感到舒適和安寧。如果把社聯比作一個大家族,那么外聯部則是裡面不可或缺的家庭成員,在外聯部這個小家庭中,我們不僅學到了很多知識,提高自己家的能力,也讓我們感受到了家的溫暖,衷心祝福外聯部能發展的更好,社聯能創造出更多的輝煌!
外聯部之反思篇
我們部門雖然取得了成就,但也有它自己的一些瑕疵。
1。外聯部成員拉贊助主要還是在西校區周邊地區,範圍小,贊助資金相對較少,以後的工作中外聯部將把眼光投向荊州沙市等地區的企業,爭取拉更多的贊助資金。
2。外聯部各成員應協調好學習與工作之間的關係,做到兩部耽誤。提高工作效率,不要因為生活中。學習上的事情導致工作效率低下。
3。應培養各幹事的說話技巧。溝通能力等一系列能力,從而更好與商家溝通交流,獲得更大的利益。
基於以上的工作總結,我們在以後的工作中,將會針對自己部門的不足進行改進,積極發揮自身的優勢,發揚吃苦耐勞精神和社聯家文化,在打擊的不懈努力下,把我們的外聯部帶到一個新的高度,在社聯中發揮應有的作用!請相信我們外聯部,我們一定可以做到!
外聯部門工作總結 篇20
本年度外聯部工作亮點:
第一、思想建設
思想建設對於個人和部門的發展是非常重要。所以我部的每個人都嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。其中,有六名積極分子,其他人也在努力向黨組織靠攏,積極工作,認真學習,爭取向我黨靠攏。另外,已有一名副部是學校第十屆國旗護衛隊的一員,並有兩名幹事在國旗護衛隊預備役參加訓練。在隊里他們進一步懂得了什麼叫堅持不懈。而在日常的學習和工作上,每個人都懷著積極向上的心態處之。待人真誠是我們必須做到的,特別是同外面商家溝通時。
第二、組織建設
由於外聯部工組的特殊性,我們今年一改往年作風,給所有人加入外聯部的機會,讓志願加入外聯部的人,在外聯部工作一段時間,充分了解和學習外聯部的工作,由他們的表現和工作感受決定他們是否適合外聯部的工作。最終,我們有三名副部,六名部員。
在工作上,除了合理地安排和組織好各自的外聯工作外,還積極配合學院的各種活動。不僅在校運動會前期的訓練中做好後勤工作,在運動會期間也組織做好運動員跑後的放鬆工作。在學院的冬季越野賽上,也積極組織部員參加。
第三、作風建設
永不言棄是外聯部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與院內活動有直接關係。為了學院榮譽,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,並以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。
第四、例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。
所謂無規矩不成圓,例會的制度非常嚴明。例會每周一至兩次,不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批准,若三次無故曠會者,則除名、退出外聯部,若有違反校會相關規定者,初犯要寫檢討並給予警告,再犯則自遞申請退出學生會。
第五、分組制度
我們收集了大量的資料,根據個人的興趣愛好將所有人分為五組,分別負責考研類、語言培訓類、餐飲娛樂類、計算機培訓類和其他五個方向。使大家的工作更具體、目的更加明確。同時也使大家對各自領域的了解更加深刻,增加了成功的機會。分組也可協作,互相照應。
第六、工作資料
我們收集整理了許多在校園內能為商家提供宣傳的資料,其中有為商家提供講座報告廳的照片、舉行活動會場的照片以及校園內學生人流密度最大也最吸引商家作宣傳區域的校園照片等。整合出這種最直白的資料,使大家與商家洽談的過程中遊刃有餘,很大程度上提高了與商家合作的幾率。
同時,我們也為學院每一個活動做了一份與外聯相關的策劃,讓商家更完全的了解我們的活動以及宣傳力度與範圍,使我們的合作可信度增加。
最後,我們部今年綜合以前的經驗,並加入自己的創新思維,作出了一份更加完善的契約書,為以後的工作提供了便利。
第七、成績
在新生運動會前期,我們都滿懷激情地工作。截止目前為止,我們與北野造型理髮店、田宇內增高鞋店、剪`畫理髮沙龍店都合作成功。同時,我們也與公信公務員培訓學校展開合作,不但得到一定的贊助,還對考公務員也有更深全面的了解。
在校運動會,我們再次與公信公務員培訓學校合作;與陽光教育機構合作,為我們免費提供20把遮陽傘。此外,我們還與新財富外語培訓學校達成協定,在校園內豐富了英語文化,為同學們提供更多的英語培訓機構選擇機會。
第八、工作展望
在本學期剩餘的時間中,我們的工作依舊會激情地進行開展。
我們必須盡最大努力尋找合作商家,儘可能多的與商家達成一致,為爭取更多的贊助費用。
大四畢業歡送晚會的籌備工作是我們本學期接下來要認真完成的。
以上是本年度外聯部階段性工作的亮點成果與工作展望。
本年度獲資助情況為:
與田宇內增高鞋店合作:獲資助160元;
與公信公務員學校合作:獲資助400元;
與北野造型店合作:獲資助126元;
與公信公務員學校合作:獲資助600元;
與剪?畫理髮沙龍合作:獲資助350元;
與新財富外語培訓學校合作:獲資助600元;
與愛尚數碼合作:獲資助1050元;
與李家村藻露堂合作:獲價值350元的藥品;
另外,還為運動會提供20把遮陽傘,兩頂帳篷,15件水。
在本學年未完之前,我部在圓滿完成學院交給任務的同時,也在多方面鍛鍊部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為本學期接下來工作的開展奠定了基礎。也願我部接下來的工作能在此基礎上更進一層樓!為學院、為同學們做出更多貢獻。
外聯部門工作總結 篇21
夏天,對於求學的人,意味著收穫,意味著失去,意味著開始,意味著終結。這是一個關於離開和開始的季節,整個校園隨處可見穿著“20xx屆畢業生留念”的T恤的大四學長學姐們,他們把整個人生中最美好最青春的四年留在了這所學校,留在了這片白山黑水間的偉大學府。或許再過幾天,這些“浩劫”一般的日子,會因為另一些人的到來慢慢淡去,這個夏天的末尾,會有另一些被稱為大一的學弟學妹們,開始下一個四年的輪迴,開始新的青春序章。
而我們,除了是一些人眼中的學弟學妹,是一些人眼中的學長,只是圍觀這一切的路人,等這個夏天塵埃落定,我們還是要俯下身,繼續自己的征途。這個學期是忙碌的一個學期,我們忙碌在各個活動中,為豐富同學們的課餘生活,培養同學們對文學的興趣,提高同學們的寫作能力,同時也為我們大學生活增加亮色,我們舉辦了文法學院09級“吐激揚文字,展文法風采”作文比賽,為了提高同學們的語言表達能力,以及邏輯思維能力,我們還“妙語吟春”文法學院09級演講比賽,為了培養同學們的英語學習興趣,以及英語單詞的`記憶能力我們學院還舉辦了“點燃記憶之火,閃亮四級之路”文法學院09級英語單詞競賽,
而我們外聯部主要負責的是為這些活動拉取贊助,在外聯部全體同學的努力下,我們在三人行書店,與星火英語達成協定,為這三個活動拉取了獎品,以及三個條幅。
但是,在之後進行的文法學院09級的籃球賽中,雖然我們以儘自己的最大努力,但是,由於商家選擇不當或是運氣不佳,我們沒能為此次活動拉到贊助,為年級會的工作帶來了不便,為此,我們也積極總結經驗教訓,來彌補自己的不足,不斷完善自己。
在這個學期的工作中,外聯部的工作也存在著一些問題,比如在對商家的反饋方面,我們的工作做的並不完善,由於我們的疏忽,條幅被學校工作人員誤摘,所以在對商家反饋的時候沒有條幅的照片,最後,只能由學院領導給商家開據證明,給學院領導和商家都帶來了一定的不便,此類問題無論我們今後從事什麼樣的工作都應避免,引以為戒。
回首365天的每一個日日夜夜,仿佛一切的一切都是似曾相識的陌生與熟悉。每一次的年級會活動,每一次拉贊助的路上或萬里無雲的晴日、或陰雨綿綿的下午,都交織在一起,仿佛一場宣告長大的成人禮。每一次的失敗,都是為了下一次的成功,每一次的成功,更是成長的鼓勵。我們都不是完美的個人,但是我們絕對是一個優秀的團體,相信憑著我們實力與熱情,還有我們不變的信念,在屬於我們的大二,我們定會將工作開展得更好,使同學們的生活更加豐富多彩,更加有聲有色!
外聯部門工作總結 篇22
一、做好協助。
做好社團內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。
此項還需要根據社團的活動計畫針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他社團,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己,主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。
目前的構想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯繫。
這裡的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。
這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。
這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。此項工作的具體計畫還有待商定。
四、部門的內部工作。
1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑒於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
外聯部門工作總結 篇23
俗話說‘三軍未到,糧草先行’,說得就是我們外聯部。在本學期,我部在本學期取得了不少的成功經驗與成績,外聯部是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
在本學期,研會承辦的20xx迎新晚會和協辦的校單身舞會活動中,外聯發揮了其應有的作用。在活動初期,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在後期運作中,外聯部也積極配後其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。
由於某些原因,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部下學期活動改進與加強的一些計畫:
一、做好協助
1、協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計畫還需根據學生會會不同計畫安排做出更詳細的計畫安排。
2、在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為研會盡出自己的一份力。
二、擴大影響
1、所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大學院的影響力。
2、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
第二,爭取在下學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3、擴大影響落實到實踐中,主要是通過舉辦一些在校內舉辦大型的活動,具體是哪些活動還有待討論。
三、多留個心眼,維護客戶關係
1、真正留給研會的時間不多,所以在平時生活中多觀察可能的潛在贊助商,提高工作效率。
2、做好初步工作,維持與客戶的良好關係。售後工作有待加強。
四、部門的.內部工作
1、制定完整的部門規章制度,並嚴格遵守其制度。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或根據情況而定。
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑒於策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
外聯部門工作總結 篇24
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
1、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
2、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
在,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
外聯部門工作總結 篇25
時刻飛逝,不知不覺,20__年已在我們指間悄可是逝。20__年,外聯部一直堅持“來自於學生,服務於學生”的主旨,活躍高效的完結和協作學校的各項作業安排。外聯部在20__年的前進,離不開主席團和各位教師的支撐和鼓舞,在此,我代表外聯部全體成員對主席團和各位教師表明誠心的感謝。為了可以在往後的作業中更好地為同學們服務,補償缺少之處,把作業做到做好,外聯部仔細的總結了20__年的作業。
本年度外聯部作業亮點有:
第一、榜首、部分變革
1、經過擬定部分規章,查核制度。將服務禮儀,信息化才能,立異性主意,紀律查核作為查核的五個要點,合理分配部員作業,充沛保證和調集部員作業的活躍性,把外聯部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部分,標準部員行為,改進了外聯部的全體面貌。
2、外聯部重視對部員的培育,並對部員進行了各方面的訓練,比方:溝通與溝通的訓練、講演才能和颶風的訓練、會議場合細節的訓練、作業文檔的書寫訓練等等。
第二、作業效率和立異
1、外聯部不只活躍高效的完結上級的使命,並且還活躍協作學院的各項作業,做出了應有的奉獻。比方:安全演練,職來職往活動。
2、外聯部承包了學校的清明節上墳活動的策劃,並起到主力軍效果。
3、外聯部經過實際作業的打開,新成員了解外聯部作業後,對市區商家進行調查,摸清了商家的需求和我們本身的優勢和缺少,為迎新晚會做了充沛預備。
4、外聯部以服務同學為主旨,為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優惠服務,充沛的發揮了外聯部敢為人先,服務同學的精力。
5、為了加強與外界的溝通聯絡,外聯部與衛校、科乾等學校進行聯絡和溝通,增進了學校之間的友誼。
6、外聯部收集收拾重要的材料檔案,標準化外聯部材料,為外聯部往後的作業供給最直接,最有價值的經歷參閱。
第三、作業成績
1、完結了清明節上墳策劃,滿意完結上墳活動。
2、為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優惠服務。
3、協作作業督導部完結職來職往的活動。
4、協作學校成功的完結了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美髮職業訓練學校和珠海汪之洋飲料有限公司的資助。
5、安排同學進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、活躍的為同學的尋覓兼職作業,安排龍騰盛世活動公司的面試並跟進同學們在龍騰盛世活動公司的兼職狀況。
7、給各位新部員進行了講演與溝通等方面的訓練,充沛的發揮了部員的立異認識,前進了外聯部的全體水平。
外聯部門工作總結 篇26
外聯部年度工作總結 外聯部作為校青年志願者協會的職能部門之一,它主要負責:1.與本學校各社團的聯繫、與各高校同性質協會的聯繫;2.與各報社、電台、網站等相關媒介人員的聯繫;3.與各企事業單位的聯繫與合作,為我協會活動開展提供強有力的資金後盾;4.與南昌慈善義工、江西青少年發展基金會、各敬老院、支教點、社區服務點等機構的聯繫。 本學年以來,外聯部在各大活動中均取得不錯的成績。 首先,在招新前期,外聯部率先在“百變女生”拉得400元贊助,使招新會刊有足夠資金印刷發放;接著在招新方面,大批新鮮血液注入外聯部,同時我們在第一次部會上熟悉了部員,聯絡了感情,布置了關於分析學校拉贊助可行性的任務;在一切活動步入正軌後,開始了協會第一次全體活動:校園大掃除、回收寶特瓶。我部部員都積極參與,認真完成所布置任務;然後開始了拉贊助培訓,禮儀培訓等部門內部建設,關於後期的贊助方面,我部都於每次活動前將橫幅、獎狀等提前準備好;接著關於踩點,我部分別去了三洲國小、中學,萬達星城,太陽村,桃花鎮敬老院,小主人報等地點;接下來關於對外交流,我部分別與東華理工大學,南昌大學,華東交通大學,江西中醫學院科技學院,南昌工程學院,南昌工學院,南昌慈善義工協會,南昌市血站等都進行過交流與合作;關於協會內部工作,我部門積極配合各大部門的工作及其舉辦的活動,比如常規活動:看望孤寡老人,去敬老院,公交執勤等我部部員積極報名,積極參與。同時我部在協
會組織的大型活動,如趣味運動會以及會歌大賽上取得了優異成績;最後,關於我部內部凝聚力的建設,首先我部門集體騎腳踏車去秋水廣場,然後在每次部員過生日時都以簡訊或者幫她過生日的形式來促進部員之間的感情交流,以及對協會的認同感,歸屬感的增強。
下學期綠色環保愛心宣傳晚會拉到贊助豎幅四條,橫幅四條,並邀請23所高校及服務點三洲中學校長,主任以及現代殘疾人康復中心老師,校團委老師,歷屆會長及協會元老參加晚會並邀請校外節目兩個。綠植領養拉到贊助橫幅一條,移動電視一台。愛心義賣拉動贊助橫幅一條,彩印宣傳單1000份。環保工藝品製作大賽拉到比賽的全程贊助,三條橫幅,彩印宣傳單1000份以及豐厚的獎品。感恩母親節拉到贊助橫幅一條。參加由江西中醫學院科技學院綠十協會舉辦的世界地球日活動。配合其它各部門光碟行動,百里健行,雅安募捐活動的擺點。和配合其它部門開展各項常規活動。 但是,本學年以來,我部門也存在一些缺陷與不足,首先,關於本身職能方面,與各報社、電台、網站等相關媒介人員的聯繫較少,同時拉贊助方面對資金的獲取來源較少,沒有充分發揮外聯部的職能;除此之外,與其他部門的溝通交流較少。
總之,經歷了一個學年的歷練,外聯部正在茁壯成長,並將繼續完善與發展。
外聯部門工作總結 篇27
寵物展成功舉行了,我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結我的工作,只有不斷回顧和審視自己的工作,才可以把工作做得更好。商家攤位一如既往是我的工作重點,可是這次我卻有新的收穫,那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受,以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責任,而這次拉帳篷的過程,一位電信的工作人員的工作作風卻給我帶來了太多的思考。一個經常要外出開會,晚上加班到11點的項目經理,居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情,有時我顯然是打擾到她的工作,她卻從不怪我,甚至會因為不能及時回復我一條簡訊,道歉多次。我不知道她的性格是否永遠都充滿熱情,但這裡面絕對包含高尚的職業素質。她的這一點一直深深感動著我,值得我學習。這次的10個帳篷其實對於我們來說幫助不會說太大,而我願意花很長的時間一直在談這個項目,是因為電信與我們都有長期合作的意向,打算在學院內長期放置一批大約20-30個的帳篷。雖然帳篷並不可以為學院解決活動資金的問題,但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運會很快就會到來,現在就要開始著手準備必要的物資,帳篷一直是我們的軟肋,如果能在最短的時間內解決該問題,負責物資的部門就可以有更多的時間去準備活動,顯然如有20-30個帳篷的支持,我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位,由於原來就比較熟,所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華,拉近我和其他部門人員之間的關係,尤其是生活部,因為他們是管物資滴!
這次的工作中遇到的最大困難就是協定書籤訂的問題,由於負責人非常的繁忙,協定書一直很難找到時間簽訂下來,直到4月23號下午五點才正式簽署了,但還是以我本人的名義簽署的,因為來不及回學院蓋章了,雖然已經被老師看過確認沒有任何問題,但還是應該按照程式來走的。還有一個問題就是外宣組的問題,雖然我不是負責外宣的工作,但還是有義務提出建議的。我認為這次外宣的成員的培訓不足,雖然有天氣等客觀的原因,但從隊員反饋的情況來看,語言技巧培訓不足,還有心理培訓方面也要納入培訓內容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略,效果也許會更加好。
而對於協定書或其它協定及時簽署的問題,我至今還沒有找到一種最佳的解決方法,畢竟我們還是處於相對被動的一方。
外聯部副部長 梁
20xx-X-
外聯部門工作總結 篇28
轉眼間一個學期就快過去啦。來到學生會也有三個多月的時間了,經過這將近半年的學習,生活和工作,我感觸頗多,同樣也受益匪淺。這是我們治療灰指甲哪種藥好系學生會第一屆,可以說我們來到學生會的時間就是我們系學生會成長的時間,我們每個人都見證我們系學生會的成長。儘管來到學生會只有短短的三個月,但是這是我第一次在學生會工作,這三個月讓我經歷了很多,體會到了很多。經過這三個月的洗禮,我由開始在面試時的緊張和工作、生活中的急躁慢慢變得談定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
說實話,未開學之前我就有加入學生會的想法。開學之後便向一些認識的學長、學姐請教。他們都說如果要鍛鍊自己就加入學生會的外聯部,外聯部很能鍛鍊一個人的能力,而我自己本身就是學市場行銷的,所以在加入學生會時我毫不猶豫的選擇了外聯部。可以毫不隱瞞的說我當初加入外聯部便是帶著這個鍛鍊自己目的。我需要在學生會鍛鍊自己的交際能力,為自己以後出去工作做好良好的準備。
可是在剛剛進入學生會時,我發現有些事情並不是我想的那個樣子,或者更明確的說學生會並沒有我想像的那樣完美。我原以為外聯部就是出去拉贊助,搞聯誼和外面的商家以及其他的院校交流、溝通。可是事情並不是這個樣子的,我們外聯部並沒有組織過什麼獨立的活動,在最開始的時候就是協助學生會內部的其他的部門搞一些活動,基本上都是一些小型的聯誼或者是一些娛樂型的活動。開始的一個多月里,我們基本上就是協助生活部和學習部。
在這種情況下,很多幹事的心裡都產生了一個疑問:“我們加入學生會究竟有沒有鍛鍊我們自己”?我們人都有一種習慣在最開始的時候都對自己所選擇得東西充滿激情和信心!可是那種激情總會有衰退的時候,記得在我們進入學生會差不多一個月時,開了一個我們幹事的會議,在會議上很多幹事都指出了他們進入學生會一個月來所發現的問題和自己的切身感受,可以說那一晚很多幹事都說來到學生會基本上沒有學到東西,那一晚的會議給我的感觸很深。也許我們都是一樣,都曾認為學生會是一個可以鍛鍊我們自己的組織,結果事情不是這個樣子。來到學生會是否真的鍛鍊了我們自己的能力?那一刻我自己也在想這個問題。
我的答案是肯定的。毫不疑問我們來到學生會對我們就是一種鍛鍊。儘管有時候我們的確犧牲了很多時間去做學生的事情,也許這些事情對現在的我們並沒有多大的意義,並不能馬上提升我們自己的能力,但是我依舊想說我們當時選擇進學生會是明智的。大學基本上是沒有任何約束的,我們有太多自由的時間,有太多的權利。
這個學期是我們新幹事鍛鍊和積蓄力量的時,所以我們只有現在做好,才有可能在以後承擔更大的責任時心有餘力。可以說我們每一位都有可能是我們學生會的未來的骨幹。
外聯部門工作總結 篇29
時光荏再,一轉眼一個學期過去已接近尾聲,回首走過的這半年,外聯部作為一個新生的部門,工作上雖談不起碩果纍纍,但也算得上有所成績。當然,每一個活動的開展,都無法完成到盡善盡美,這期中遺留的問題,都值得我們停下腳步回想思考,所以也很有必要在這上半年的工作做出總結。
外聯部大一幹事積極參與各部門部各項活動,儘自己最大的能力,為學院,為學生會作出很大的貢獻,並且在活動中感受頗多並完善自己的不足。我們除了做好自己的工作,還積極幫助其他部門,讓我真正看到了學生會的和諧畫面,活動中,大家不分你我,互相加油。和各個部門相處融洽,向學生會展示了我們外聯部積極向上,團結一致的精神風貌。
外聯部工作的不足之處:
在這一年外聯部工作的開展中,我們仍存在過多的不足。在部門人員有限的情況下,成員雖然大部分能按計畫完成自己的職責工作,但仍有許多不足之處。在拉贊助方面,雖然成員都經驗較少,但本年也能多次成功取得企業的贊助,但在與企業的交流和合作的方面上還有許多要改進的地方。整理整個工作流程,發覺我們的內聯工作開展不足,與部門對接仍較少,不能在活動的策劃階段跟進,導致每次在與企業的聯繫時間上過短。
對於我們現在所存在的問題我們一定會儘快的改善,我們不怕問題,因為我們在不斷地發現問題、解決問題,並從中汲取教訓,總結經驗,相信以後我們的工作會做的更好!
與其他部門一起參與和組織了學院各種活動:
x月21日至12月5日,我院學生會體育部組織全院師生舉行了第四屆籃球聯賽。我們部門成員在主要負責拉取活動經費的同時也參與協助體育部開展籃球賽。
x月24日,我院學生會宣傳部組織全院師生開展了首屆海報設計大賽,部門成員負責拉取活動舉辦物資經費。
x月27日,我院學生會組織全院師生舉辦了元旦晚會暨十大歌手決賽,部門成員負責拉取活動舉辦物資和配合文娛部開展晚會的前期工作和晚會期間的工作。
在下半年的工作中,我們部門將吸取上半年的不足教訓,揚長避短,積極配合學生會開展的各項活動,認真完成學院分配的各項任務。
外聯部門工作總結 篇30
時光匆匆,轉眼間就到學期末了,我們外聯部也從新生的諸如慢慢發展成為現在這個團結奮進向上的集體,我們想說:“20xx年,外聯部又成長了!”
下面我們從五個方面對外聯部xx年的工作總結:
1、加強了與兄弟院校的交流和聯繫
作為外聯部的重要職責之一,與兄弟院校的交流學習一直是我們工作的側重點。
我們不僅即時地完成了各高校學生會通信錄的更新更加強了與高校的聯誼和學習。比如參加了“華師漢口分校校園歌手賽”“華中科技大學文化學院的紅歌會”“湖北交通職業技術學院的文化藝術節”等等,通過這些學習和交流,我們學習別人的有點並及時改進自己的不足,同時更一步加強了我們與各個高校的友誼,為以後的工作做下鋪墊。
2、贊助方面
不可否認新成員的加入為外聯部增添了無窮的活力,他們做事積極,敢於承擔責任,敢於挑戰自己,這著實讓部長們刮目相看,同時增添了他們將外聯部發展得更好的信心。需要做出檢討的是,在新的學期,部長們沒能親身帶領好我們的成員去做好贊助這一方面。但事實上這也讓09級新成員得到了更好的鍛鍊,也成為外聯快速法杖的原因之一。總體來說。xx年,外聯乾的不錯:“武漢當代佳麗醫院”“精功眼睛”“武大IT培訓機構”“E度攝影”等等,這些都是外聯的成果。
3、與六大院系的.合作
作為長江職業學院校學生會的外聯部,聯繫和團結學校內部各院系分團委學生會和各社團,同時也和他們即時的更新了聯繫方式,同時現在都換屆了也做了初步的認識和熟悉。同時也積極的配合和參加了學校內部各院系分團委學生會和各社團的活動。
4、協助學生會內部各項工作
在校學生會組織全校的足球聯賽中,我們部的成員頂著驕陽,忍著飢餓在球場上做著自己本分的事情,他們沒有一句怨言,更沒有人中途退縮。他們是好樣的,是他們的努力構成了足球聯賽的圓滿成功,還有在團組織生活會上的精彩表演。我們外聯部始終在通過自己的努力來促進校學生會各項活動的開展。我們外聯部確實是一個很好的助手。
5、內部調整與促進
從這一屆外聯的組建到發展。其中免不了磕磕絆絆,但絕大多數的人仍然挺了過來,即使有人中途離開了外聯。但外聯部仍然在向前走,這都傾入著我們的努力。新一屆的幹部成員已經各就其位,但絲毫也沒有影響外聯工作的正常進行,我們還在不斷努力地相互學習,為把外聯建的更好而努力。
我們相信外聯部會不斷的努力,不斷的奮進,不斷的壯大!絕對是一個優秀的團體,相信憑著我們實力與熱情,還有我們不變的信念,在屬於我們的大二,我們定會將工作開展得更好,使同學們的生活更加豐富多彩,更加有聲有色!
外聯部門工作總結 篇31
春意盎然,萬物復甦。網路協會外聯部成功為網路協會“海報設計大賽”拉來了贊助獎品,並且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長期合作關係。 在本次活動中外聯部所做的工作如下:
一. 工作籌劃
外聯部召開內部會議,對活動進行商討與策劃,確定活動事項、明確活動目標、擬定活動流程、並對具體拉贊助的相關工作進行統籌安排,以便確保活動能如期舉行。
二、組員培訓
新老部員就工作問題展開交流。目的是指導09級外聯部幹事學習拉贊助的相關技巧,並講解在其過程中需要注意的相關問題。與先來部員以前分享以前工作中的經驗,提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的活動能順利完成。
三、確定活動地點
外聯部將本次活動聯繫範圍鎖定為市區各商鋪
其一、方便外聯部為贊助商做後期宣傳;
其二、可信度高,有利於聯繫到長期的合作商。
四、拉贊助
經過不懈的努力,外聯部克服了時間不足,課業重的壓力分別聯繫了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動拉來了豐富的獎品,並且獲得了各商家的'信任。
各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報、餐劵優惠卡、打折卡等。
五、協助工作
活動當天,外聯部協助發海報,守攤點等工作。活動結束後也連同其他幹事清理了教室。讓一項活動落下了圓滿的句號。
六、後期活動
本次活動,我們外聯部的成員都付出了努力,我們見到的成果也是可喜可賀的。
大一的新幹事在活動中得到了鍛鍊,而我們拉來的贊助也得到了大家的好評。
成功的喜悅感漸消之後,我們得到更多的是經驗。我們也看到了一些不足,我們會吸取教訓,完善我們的工作。
通過這次活動,我們考察了外聯部的新生力量,我們看到了網路協會外聯部的未來。但我們不會為做出點點成績而驕傲,而停滯不前。在接下來的日子裡外聯部將更加的努力工作,在服務協會的同時鍛鍊自己,充實自己。
外聯部門工作總結 篇32
轉眼間,時光飛逝,一學期的生活就過去了。此時我們應停下了疲憊的腳步去總結這一學期的點點滴滴,會為難捨的過去,展望美好的未來!在我看來這一學期在部門的工作真的獲得了許多,首先我很慶幸自己有幸加入了外聯部,成為學生會這個大家庭中的一員。一學期來,在外聯部的負責帶領新生工作中,我收穫很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富啊。
9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力,新一批幹事也都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛鍊,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著,最終取得了比過去更佳的成果,部員的綜合能力上也得到了很大的提高。而一年的部門活動工作內容大致如下:
一、新一屆成員納新
每年部門的納新工作都是重中之重,因為新成員的吸取事關以後部門工作的能否正常開始。這學期我們依然很重視此工作,為此下了大力做好此項工作。對每個班進行了精心宣傳,鼓勵大家報名參加部門,又進行了一輪輪的考核篩選,對一些動機不純或只是為了混著玩的同學一律拒之門外。最後為部門迎來了新一批的成員幹事。
二、跳騷市場的舉辦
跳騷市場是為了解決一些離校學長學姐不能帶走的,棄之又可惜的一些物品,本著宣揚環保意識而舉辦的,活動服務了學長學姐,減輕了他們離校行李負擔,同時更培養了同學們的節約消費理念,為新幹事也提供了平台,讓他們去像商家一樣,向其他人出售東西,口才交際得到了更好的鍛鍊。
三、協辦假面舞會
假面舞會是豐富大家課餘生活,放鬆大家緊張的學習氣氛的活動,它充滿了神秘與驚喜,舞會上大家都帶著奇異的面具給人一種別具風格的一面,舞會上有多樣的舞種,例如優雅的華爾茲,動感的街舞還有給大家帶來福利的抽獎活動,給大家一個互相了解和互動的機會,培養大家的興趣愛好和放鬆的機會。我們部門此次作為協助舉辦方,和彩協順利完成了活動,謝謝彩協的支持與讓我們加入到此活動中。在活動中也更學到了合作團隊的協調與配合。
四、外聯工作
既然是外聯部,首要工作當然就是外聯。我們要與各個部門,商家交流溝通好,建立良好的關係,為每個活動的順利舉辦出分力,尤其是要與外面的商家保持良好的合作關係,為每個活動舉辦提供有力的宣傳資金保障。
五、日常例會工作
部門定期都要進行例會總結與下面工作的安排部署,作為負責人更是應該與新幹事多進行交流,與他們拉近關係,和他們一起解決問題,交流分享與人相處的方式,拉贊助的技巧心得,共同策劃下面的活動。
當然一學期的而工作也讓我認識了些問題不足,一些活動對商家的說服力度不夠,無法吸引商家目光;有些幹事在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續保持當初的激情;與各部門及部門內部成員的交流仍不足,溝通還不夠密切;缺乏一些創新意識,由於經驗局限性,所以我們一些自身的獨特想法較少。當然這些問題在以後工作我們都會重視,要積極交流溝通,提高大家熱情,增強意識,提高大家能力以應對更多鍛鍊與挑戰。
外聯部門工作總結 篇33
年年歲歲花類似,歲歲年年人不同。又到了一年的止境,一切都接近了結尾,轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部在社團聯合會的領導下,仔細完結了社團聯合會交給的各項作業,咱們團結一致,仔細完結團委的各項使命,回憶這個學期,咱們的收成是頗豐的。
在團委教師的輔導下,社團聯合會的支撐和幫忙下,全體負責人的共同盡力下,外聯部有了進一步長足的打開。外聯部從根底性的安排打開到立異性活動,都有了由量到質的騰躍。下面,將學生會本學期的作業總結如下:
1、外聯部作業制度樹立。開學初,外聯部在所有幹事評論的根底上,擬定了本學期社團外聯部的作業制度,充沛清晰了權責的區分、外校的聯絡、以及日常作業中的一些留意事項。
2、外聯部的招新。本學期的社團聯合會外聯部的招新作業依舊是面向全學校進行的。招新於九月份全面打開,別離從前期宣揚、進程盯梢、以及幹事計算等方面來進行。全校各個學院都有咱們的幹事,讓咱們充沛看到了外聯部打開的潛力。
3、外聯部的活動。4月5日由飛揚音樂社和外聯部聯合主辦一場獨具匠心的音樂扮演。這場音樂扮演旨在前進同學們對音樂的賞識才能。歌手們和樂隊別離唱了幾十首婦孺皆知的歌曲,招引了不少同學駐足觀看。外聯部在5月18日的“搖動熱心”社團文明節閉幕式上別離約請了來自其他外校的嘉賓來觀看扮演,一同有海事職業技術學院和青年幹部管理學院的扮演節目,各個學校在社團上別離進行了溝通。外聯部本學期加強了和外校社團之間的聯絡,在社團文明節期間別離和外校的社團之間打開了形式多樣的活動。一同外聯部也被約請參加了各個學校的社團文明節,受益匪淺。
總結這一學期的作業,外聯部依然存在許多的問題,比方因為種種原因,直到現在,外聯部和各社團依舊沒有很好的協作;外聯部現在幹事情的程式不是很清楚;外聯部現在沒有凝集成一個全體,各幹事顯得很獨立等。當然同上學期比較,外聯部在本學期不管從內部建造,仍是外部活動方面都取得了必定的前進,但這僅僅開端,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我信任,在團委教師的輔導下,經過咱們的不懈盡力,咱們外聯部必定會總結經歷經歷,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的部隊,讓外聯部的這片陽光更明麗,社團聯合會的天空更晴朗。
外聯部門工作總結 篇34
本年外聯部工作感到壓力很大,首次在學術交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現與工作成果,對外聯部的發展充滿信心。
本年外聯部工作主要圍繞班級風采大賽開展,大體包括:
一、 籌集贊助
作為學院學生會,又是一個一屆只有150左右的學院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學院和同學們考慮,有很多贊助過於商業化或有一定的風險,還有學校本身的一些規章制度和現實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收穫頗微。但是,在這工作過程中,外聯部成員都有很大的收穫。本年工作採取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統一:統一行銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動,
考慮到行銷大賽的活動形式很好,就積極協商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展,出現了短暫的混亂,但在主席和外聯部成員的及時協商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經談判與蘇寧達成協定,為其提供兩天夏日廣場
的展台以換取較為豐厚的贊助。但由於其活動過於商業化最終放棄與其合作機會,最終由水環學院承辦。經努力協商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學生會日常工作用品。
二、 社團節目邀請
為充實班級風采大賽的節目內容,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯繫方式收集工作的基礎上,對
街舞社和魔術社發出邀請並得到肯定答覆。但大賽當天由於魔術節目安排過於靠後,整個晚會時間過長,魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協調工作導致的問題。
三、 獎品的購買
考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經努力協商,將獎品價格壓至最低,在預算範圍內購置了較多質量較好的體育用品。
四、 請柬的傳送
在決賽當晚,我們邀請外院學生會的主席,學生代表等來觀看比賽,由我們部來負責傳送請柬的工作。任務雖然簡單,但也有很多細節問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員,並且多次叮囑傳送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午,每個部員又給所負責的學生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級風采大賽:
我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其餘人連同外部調來的同學負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節目的接待與安排。現場臨時接到崔節目的任務,與權益部合作的很好,節目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。
總結:
1、結合現在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商
的回報宣傳方式過於單一,而且接近純體力活的傳送傳單張貼海報的工作過於頻繁,使得部內工作量大卻效率有些低,須改進。
2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。
下一階段工作計畫:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯上,第一步與學校各院學生會建立聯繫,第二步,與外校材料學院建立聯繫。為下一步工作打好基礎。
外聯部門工作總結 篇35
這學期對外聯部來說可以算是忙碌的。說是忙碌的,那是因為我們這學期我們有很多活動。中文演講比賽、宿舍衛生文化月、足球賽、運動會、春節聯歡晚會,每次活動都牽動著我的神經。每次活動我都認認真真的寫方案、盡心盡力的找商家談贊助,但是都沒有成功。可能是我們的方法不對、可能是我們經驗不足、缺少工作技巧,下來我們將認真的總結,希望在明年能取得好成績,為學生會X年的開銷做一點點貢獻。
回望這一學期,總的說來,時間有限,能力有限,條件有限,成績有限,但是我努力付出了時間和汗水,如果要說總結收穫,應該是一次又一次鼓起勇氣和信心,敲開各個公司負責人的辦公室,還有一次又一次總結經驗和教訓以後修改的策劃書。通過直接跟企業領導人的直接對話,提高了我的口才,鍛鍊了我的溝通能力,也豐富了我社會知識,增長了我的閱歷,在外聯部的內部工作安排上的協調方面也使得我對很多方面有了新的認識,所以,我還是想說,謝謝老師的信任雖然我在這學期的工作中沒有取得什麼成果,我想在這些經驗的幫助指導下,下學期的工作會順利很多。雖然我在這學期的工作中沒有取得什麼成果,但我不會放棄,只有不懈的堅持、努力才能成功。這就是外聯部的永不言棄。
最後,希望大家多給我們一些建議,我希望能把外聯部做好,謝謝!!