外聯部門工作總結模板 篇1
第一個月的工作已經結束,在這一個多月的學習工作中,外聯部的工作讓我們繼續成長,也使我們意識到了自己還需要充實。對第一個月本部門工作,我做出一下三大塊總結。
一、外聯部工作的開展
1、20xx年4月,外聯部工作持續開展。在本月,外聯部一共召開了兩次內部會議與一次上級指導會議。校學生會主席盧福林參與了會議。在會議中,著重討論了外聯未來的再分工問題與贊助問題。會議期間,交流熱烈,氣氛融洽。
二、配合學院工作並協助各部門的活動開展
關於對內的服務同學,我們主要是針對各部門舉辦的活動我們外聯部積極配合其它部門的工作,關於另外一部分對外拉取贊助,共有三筆贊助,分別是大誠投資,德克士與康師傅冰紅茶。這兩筆贊助協助了政法美食節,模擬聯合國等活動的順利進行。
1、就大城投資有限公司而言,目前已經與其成功合作:商家共贊助我們辯論賽現金3000元整、“預祝政法學院美食文化節圓滿舉辦”字樣的條幅四條。我們已幫助公司做市場問卷調查,同時作為對商家的補償,準備在美食節活動時冠名大誠投資作為對其的宣傳。
2、就德克士蘭州安寧分店而言,我們已經達成共識。目前已在合作階段,我們幫助其分發了2500餘張學生卡,同時,我們已經與其建立了長久的合作關係。
3、康師傅冰紅茶的贊助,我們已經達成初步的共識,正在合作洽談中。
4、其他的一些活動的贊助也正在緊張有序中進行著。
三、部門成員的優勢以及存在的問題
本學期部門成員在工作中的積極態度,讓我感受到了外聯部有了新的希望,部門成員也非常的好學,不懂就問,讓我感受到了成員的熱情。但是仍然存在一些問題,
1、大一的成員很努力,但很多時候缺乏臨場反映的能力。
2、由於我們部門是對外的部門,所以在校內與各部門間的聯繫欠缺。所以在我們為商家做事的時候就不是很方便,
這些讓我真正意識到,學生會是一個大家庭,在今後的工作中我們還將有大量需要相互幫助的地方,在今後的工作中,我們也將更多的與其他部門展開聯繫。
一個多月的工作已經過去,我們有過成功也有過失敗,從中我們吸取了無數教訓與經驗,希望在將來的工作中,外聯部將越走越好,盡全力的為學生會多做些實事,為同學們多做些實事。
外聯部門工作總結模板 篇2
時間飛逝,不知不覺,20xx年已在我們指間悄然而逝。20xx年,外聯部始終堅持“來自於學生,服務於學生”的宗旨,積極高效的完成和配合學校的各項工作安排。外聯部在20xx年的進步,離不開主席團和各位老師的支持和鼓勵,在此,我代表外聯部全體成員對主席團和各位老師表示衷心的感謝。為了能夠在以後的工作中更好地為同學們服務,彌補不足之處,把工作做到做好,外聯部認真的總結了20xx年的工作。
本年度外聯部工作亮點有:
第一、部門改革
1、通過制定部門章程,考核制度。將服務禮儀,信息化能力,創新性想法,紀律考核作為考核的五個重點,合理分配部員工作,充分保障和調動部員工作的積極性,把外聯部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部門,規範部員行為,改善了外聯部的整體風貌。
2、外聯部注重對部員的培養,並對部員進行了各方面的培訓,比如:溝通與交流的培訓、演講能力和颱風的培訓、會議場合細節的培訓、工作文檔的書寫培訓等等。
第二、工作效率和創新
1、外聯部不僅積極高效的完成上級的任務,而且還積極配合學院的各項工作,做出了應有的貢獻。比如:安全演練,職來職往活動。
2、外聯部承包了學校的清明節掃墓活動的策劃,並起到主力軍作用。
3、外聯部通過實際工作的開展,新成員熟悉外聯部工作後,對市區商家進行調查,摸清了商家的需求和我們自身的優勢和不足,為迎新晚會做了充分準備。
4、外聯部以服務同學為宗旨,為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務,充分的發揮了外聯部敢為人先,服務同學的精神。
5、為了加強與外界的交流聯繫,外聯部與衛校、科乾等學校進行聯繫和交流,增進了學校之間的友誼。
6、外聯部收集整理重要的資料檔案,規範化外聯部資料,為外聯部今後的工作提供最直接,最有價值的經驗參考。
第三、工作業績
1、完成了清明節掃墓策劃,圓滿完成掃墓活動。
2、為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優惠服務。
3、配合就業督導部完成職來職往的活動。
4、配合學校成功的完成了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美髮職業培訓學校和珠海汪之洋飲料有限公司的贊助。
5、組織同學進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、積極的為同學的尋找兼職工作,組織龍騰盛世活動公司的面試並跟進同學們在龍騰盛世活動公司的兼職情況。
7、給各位新部員進行了演講與溝通等方面的培訓,充分的發揮了部員的創新意識,提高了外聯部的整體水平。
外聯部門工作總結模板 篇3
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,外聯部十二月份工作總結。又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,轉眼間,又到了期末。學生會的工作也已接近尾聲。本學期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時經常交流經驗,並且多次開展部內與部門間的聯誼活動!
十二月是一個快樂的月份,我們迎來了聖誕節和元旦兩個節日。這個月外聯部的活動、工作也相當豐富。月初,組織幹事參加了學生會內部的聯誼趣味活動,幹事們積極主動報名參加。當然本月份跑兼職,拉贊助的工作也是免不了的。經過一些經歷後,同學們的能力已有了很大的提升。這是非常可喜的!歲末年終,借鑑學習部的經驗,部長與副部開始對幹事們這半年來的工作進行細緻地量化評分,並最終由總評分數最高的八名幹事當選為本學期的“優秀幹事”。此舉公平、公正、公開,讓大家沒有爭議,心服口服。
總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,但是外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步:大學是我們走向社會的橋樑,在這裡我們不但要學會書本上的知識,更重要的是要學會把書本與實際有機的結合起來,在學中用,在用中學。外聯部是一個聯繫學校內部,各大高校,社會團體的部門。擴大學生會影響,溝通學生會各部門是他的職責。但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。
本學期,外聯部工作圓滿完成。在今後的工作中,外聯部將繼續保持優秀的傳統,積極配合主席團和各個部門的工作,努力更正不足的地方,更有效的進行各項工作。希望各位能多多批評指導。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,社團聯合會的天空更晴朗。
外聯部門工作總結模板 篇4
時光匆匆,一轉眼這學期就要結束了,整整一年的外聯部工作也要接近尾聲,現對這一年來我外聯部工作進行如下總結:
一、外聯部主辦及參與的活動及活動總結
1、2x12年9月份及2x13年4月份的兩次學生會內部聯誼活動:去年9月份及今年4月份我部門主辦了校學生會內部聯誼活動,主要目的是為了促進學生會內部人員彼此的交流與認識,增加部門之間、部門內部之間的感情,總體上來說兩次活動辦得都不錯,但是第二次明顯沒有第一次辦得好,總結下辦得好和沒辦好的原因如下:
(1)第一學期之所以辦得成功主要是因為三點:
a.人事分配合理:在排練節目的時候得到了文藝部的大力支持,由文藝部的同學負責文藝節目的排練,教學進程大大加快;一些節目表演人員因為自身問題節目表演不好進行即時更換,確保不影響大局;主席團及本部門的監督工作做的很到位,確保排練節目每天的進程,整個活動的準備有條不紊,井井有條。
b.準備時間充裕:從確定活動開展到活動正式開始有近半個月的進行活動準備工作,使得有足夠的時間進行節目排練及輿論宣傳以及突發事件的應對。
c.大一幹事積極性高:對很多新來的大一幹事來說這是他們參加的第一個大型聯誼活動,積極性高,工作很盡力。
(2)第二學期辦得不好的原因:
a.準備時間少:本次聯誼活動決定比較倉促又要馬上舉辦,導致準備時間過少文藝節目質量下降,當天舞台音響等電子設備因為上午沒時間調占用晚上時間導致預計七點鐘開始的晚會實際推遲到八點。
b.各部門人員積極性下降,中途離開的很多。
c.本部門事先沒有把流程全部考慮好,比如音響舞台等。
2、本學期開始負責的創業集市項目:“銅陵學院創業集市”是團委為了促進我校二手物品交易的發展、活躍我校學生經濟而開展的一項長期活動,由我們外聯部負責,主要負責人員的日常登記和交易牌照的發放。這項活動總的來說負責的不錯,主要是考驗本部門人員的細心和耐心,鍛鍊了作為一名組織者和監督者的角色和職能。
3、配合其他部門開展的活動:這裡就不作一一,主要需要的是學生會成員的責任心以及工作的積極性,下面把通過參加其他部門展開的活動得到的經驗總結如下:
a.做事思路清晰很重要:把事情分清主次輕重在去落實,如果能形成習慣,對各方面都會有很大幫助;
b.凡事預則立,不預則廢。做事要考慮周全,提前做好最壞的打算,以備不測;
c.集體協作需要合理分工:每份工作都需要一個合理的分工。更重要的是,不僅要分工,更需要一個合理的分工。
二、外聯部建設方面的工作經驗
外聯部作為校學生會的一個部門,同時又是一個相對獨立的集體,怎么發揮這個團體的最大的戰鬥力,一直是我考慮比較多的問題。曾經做班長的經驗告訴我,要想帶好一個團隊,用手中的權利去約束成員,遠不及用感情和人品去打動對方來的有效。但用私人間的關係過於密切又可能影響工作。我採用的是用感情和人品去打動對方的同時用一個確定的規章制度約束,在具體的工作中,我是這樣做的:
1、獎罰分明。在平時的會議過程中,點名表揚在之前工作過程中各方面表現優秀的成員。同時不針對人的批評一些錯誤的做法。對待表現特別怠慢的成員,給予點名批評。情節特別嚴重的怠慢工作者,根據學生會相關條例給予開除。
2、在安排工作中因人而異。幾乎每個進入校學生會的成員都是本著鍛鍊自己的目的,而每個人都有自己的優缺點,結合個人的自身素質安排不同的工作,讓每個成員感受到自己在外聯部中都能起到自己的作用,讓每個人都能感覺到,在校會開展的大部分活動他都能奉獻出自己的力量。這樣每個人慢慢的都會對這個組織產生一定的感情。
3、每個人身上都有自己的閃光點,樹立學習、工作、生活中表現出色的典型。在每一次時間不是很緊急的情況下開會,都會留出一小部分時間讓每個人都交流下平時學習、生活中的各種問題,;讓各方面表現積極地成員與大家交流經驗,或者是交流一些做人的道理。
4、我個人方面,平時兩個狀態,生活中儘量把自己當成大家的朋友,和部內的其他成員相比我只不過是比他們大1歲兩歲,工作的經驗比他們多一點,不把自己當部長看;另一個方面工作中表現工作的狀態,也只有這時候表現的自己像個部長,表情嚴肅,不能有一點馬虎。
根據事實的反映情況看,效果還是比較理想的。部內成員關係融洽,而且半年來明顯能感覺到新成員的成長,我相信,他們將會把外聯部工作做的更好。
三、現在外聯部存在的不足和構想
開始做外聯部部長時,我就有一個願望:希望在我的努力下,校學生會外聯部能有一個自己的品牌活動,但是由於總總原因,這個願望沒有實現。而且本學年,外聯部並沒有為學校活動爭取到太大的外部支持,這是離開外聯部的兩個遺憾。
借鑑其他高校成功舉辦的活動經驗,外聯部完全可以藉助校學生會這個全校範圍內影響最大的學生組織打造一個品牌活動,例如:模擬招聘會,校企聯合活動等等。當然一切還是以學生會的大局為重,這前提是保證校會其他工作的順利進行。
在拉贊助的過程中,積極探討一些新的方式,例如:聯合贊助、商家不僅僅可以給予金錢上的支持也可以是活動相關的其他方面等等。
和其他的老牌名校相比,我們的工作仍有很多不足,但是相信在學生會一代代人的共同努力下,我校的學生會工作一定會越做越好!
外聯部門工作總結模板 篇5
時光匆匆,轉眼間就到學期末了,我們外聯部也從新生的諸如慢慢發展成為現在這個團結奮進向上的集體,我們想說:“20xx年,外聯部又成長了!”
下面我們從五個方面對外聯部xx年的工作總結:
1、加強了與兄弟院校的交流和聯繫
作為外聯部的重要職責之一,與兄弟院校的交流學習一直是我們工作的側重點。
我們不僅即時地完成了各高校學生會通信錄的更新更加強了與高校的聯誼和學習。比如參加了“華師漢口分校校園歌手賽”“華中科技大學文化學院的紅歌會”“湖北交通職業技術學院的文化藝術節”等等,通過這些學習和交流,我們學習別人的有點並及時改進自己的不足,同時更一步加強了我們與各個高校的友誼,為以後的工作做下鋪墊。
2、贊助方面
不可否認新成員的加入為外聯部增添了無窮的活力,他們做事積極,敢於承擔責任,敢於挑戰自己,這著實讓部長們刮目相看,同時增添了他們將外聯部發展得更好的信心。需要做出檢討的是,在新的學期,部長們沒能親身帶領好我們的成員去做好贊助這一方面。但事實上這也讓09級新成員得到了更好的鍛鍊,也成為外聯快速法杖的原因之一。總體來說。xx年,外聯乾的不錯:“武漢當代佳麗醫院”“精功眼睛”“武大IT培訓機構”“E度攝影”等等,這些都是外聯的成果。
3、與六大院系的.合作
作為長江職業學院校學生會的外聯部,聯繫和團結學校內部各院系分團委學生會和各社團,同時也和他們即時的更新了聯繫方式,同時現在都換屆了也做了初步的認識和熟悉。同時也積極的配合和參加了學校內部各院系分團委學生會和各社團的活動。
4、協助學生會內部各項工作
在校學生會組織全校的足球聯賽中,我們部的成員頂著驕陽,忍著飢餓在球場上做著自己本分的事情,他們沒有一句怨言,更沒有人中途退縮。他們是好樣的,是他們的努力構成了足球聯賽的圓滿成功,還有在團組織生活會上的精彩表演。我們外聯部始終在通過自己的努力來促進校學生會各項活動的開展。我們外聯部確實是一個很好的助手。
5、內部調整與促進
從這一屆外聯的組建到發展。其中免不了磕磕絆絆,但絕大多數的人仍然挺了過來,即使有人中途離開了外聯。但外聯部仍然在向前走,這都傾入著我們的努力。新一屆的幹部成員已經各就其位,但絲毫也沒有影響外聯工作的正常進行,我們還在不斷努力地相互學習,為把外聯建的更好而努力。
我們相信外聯部會不斷的努力,不斷的奮進,不斷的壯大!絕對是一個優秀的團體,相信憑著我們實力與熱情,還有我們不變的信念,在屬於我們的大二,我們定會將工作開展得更好,使同學們的生活更加豐富多彩,更加有聲有色!
外聯部門工作總結模板 篇6
回顧過去的一年,我們學生會在院團委、院學生會的悉心指導下,圍繞學校中心工作,堅持“以人為本”的工作理念,狠抓實幹,開拓進取。在落實日常工作的前提下,大膽創新,緊密聯繫同學,在不斷摸索中探索出適合我們學院的工作方式,開展了一系列貼近同學、服務同學的活動,逐步形成自己的品牌特色活動,為同學的學習、生活提供了幫助。
過去的一年,我們學生會外聯部在主席團的指導下,在全體學生會外聯部成員的共同努力下,在全體同學的大力支持下,拓展工作思路,取得了一定的成果。
學生會的自身建設好比學生會的靈魂,也是我們工作的基礎。對我們來說,更有其特殊性。我們還是一個年輕的學生會,所以我們是在不斷實踐中總結出經驗,在不斷前進中成長、創新。我們堅持了服務同學的宗旨,加強內部制度建設,提高幹部職責意識,充分發揮幹事主觀能動性。
加強對幹事素質的提高,實行例會制度。例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長及副部聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。活動開展時做到事先有計畫、事後有總結的良好機制。充分聽取了同學的意見,集思廣益,通過各種宣傳渠道,使學生會工作更加高效化、透明化。
外聯部可以增強同學與社會的直接接觸機會,同時為同學們提供社會實踐的機會;促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面的交流;發揮本部門特色,加強與其他部門的聯繫共同搞好學生工作;解決學生會的經費問題;指導和幫助院學生會開展工作,完成院團委、院學生會及我系學生會交辦的各項工作。
學習乃學生之本。我們學生會一直將營造濃郁的學習氛圍作為工作重點,開展豐富多彩的學術文化活動,最佳化育人環境,鞏固同學的專業思想。在去拉贊助的同時,不斷的學習,把這當作一種實踐,為我們以後的社會實踐工作提前打下良好的基礎。
外聯部拉贊助前期要好好了解他們要宣傳的內容是否是安全可靠、真實的,防止詐欺、傳銷等不法性質的活動走入校園。活動前認真了解相關情況,寫好計畫書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經費,活動的具體流程如何,商家關心的只有你可以給他們的宣傳是什麼和他們需要支付的經費,所以我們在契約書上應主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪裡,能否在校內貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細緻,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對於投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要。另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內部已經過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學生會的誠信度,所以我們在拉贊助之前務必要把活動的詳情熟悉於心,在談判中細心謹慎,不確定的條款儘量不要提。
針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對於在契約書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態,要記住,我們代表的是學生會,是整個學院的聲譽。
總之,如果缺乏了與外界的充分有效的交流,我們的學生會工作將成為無源之水,無本之木。通過實際工作的開展,我們這些新成員初步熟悉了外聯工作,一學年的工作即將結束。
回望這一學年,總的說來,時間有限,能力有限,條件有限,成績有限,但是外聯部的每個成員都努力付出了時間和汗水,這是值得肯定的。當然,在學生會這個大家庭里,我們還跟很多的部門相互協助,我們在一起共同努力,愉快的度過了寶貴的一學年。我們將在以後的日子裡更加努力,正確把以後的每一次活動動辦得有聲有色,一次更比一次好!
外聯部門工作總結模板 篇7
經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計畫為今後工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員匯總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。⑶聯繫商家的方法:①電話行銷。②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。
4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部門工作總結模板 篇8
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。在大一新生軍訓期間,招新工作便開始了。“招新”面向北校區大一新生,通過初試、複試的層層選拔,共招進5名新幹事,他們來自學院的不同專業。外聯工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。我部人員以“服務同學,鍛鍊自我”為目標。積極的完成了一年來的工作。時光如梭,感慨時光飛逝的同時,我們也要回首這一年來的工作情況,進行一個全面系統綜合的總結。總結分上學期和下學期。
第一學期(20xx年——9月-12月)
如果說九月是“養兵”,那么十月就是真正的“練兵”。去年十月外聯部迎來了上學期最重大的任務——負責校級運動會活動的贊助事宜;並在活動前期為運動會跑贊助。為了更好的完成任務,一進入十月份,我部人員分成三個小組,分頭跑贊助。之後在例會上,各小組成員交流經驗、分享心得。通過我部人員的努力,爭取到兩家贊助商,為運動會提供了物品和資金方面的支持。並在10月22-23日運動會期間,積極與其他部人員共同承辦本院活動。在大家的努力下我院取得了喜人的成績。
進入十一月,我部再接再厲又積極的負責“青春飛揚才藝大比拼”晚會活動的贊助事宜。由於天氣原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,對我部人員外出拉贊助不利,情況不如為運動會跑贊助時進展的順利。但在大雪期間我部人員積極配合他部人員進行了多次的志願掃雪活動,方便了老師與同學們的出行。雪後,我部人員更加積極主動的跑贊助。依然爭取了一些贊助品和資金。並在晚會當晚積極配合他部人員圓滿的完成了晚會。在同學們的心中樹立了很好的學生會形象。十二月是一個快樂的月份。學生會全體舉辦了自己的活動—— “元旦聯歡”活動。面向學生會全體成員,是一次具有娛樂性質的歲末聯誼。整個活動氣氛熱烈而融洽。學生會就像一個大家庭,其樂融融。我部人員也積極參與到節目的表演中,在和諧,快樂的氛圍下聯歡會圓滿結束。
在上學期我外聯部也在各部活動期間積極配合,共同努力協助他部很好的完成各部活動。在共同的工作中學生會全體慢慢的更像一家人了。
第二學期(20xx年——3月-6月)
經過上學期的各種活動後各部都有所鍛鍊,在這學期各部都積極開展了自己的活動,並都取得了一定成績。
在本學期的三月我部人員以積極配合他部活動為主,多次承擔活動所需物品的搬運工作及各種力所能及的工作。我部還為初定的“師生聯誼晚會”做跑贊助前的.準備工作,包括與文藝部商量活動中的各種細節以及贊助策劃書的商定工作。雖然本次聯誼晚會沒能舉辦,但外聯部和各部都積極的進行了活動前的準備工作,隨時準備好承辦一次大型聯誼晚會的一切工作。
進入四月我外聯部迎來了自己的第一個活動——與巴蜀沸騰魚香大酒店合作,為正在進行的辯論賽進行宣傳。這次定了為期四天的韶華路宣傳計畫。活動的四天中其他部人員積極配合,確保了活動的正常進行,本部人員同時也鍛鍊了自己組織校內宣傳活動的能力。這次宣傳活動還和其他三個學院合作進一步擴大了信息學院的影響力,也增加了各院學生會之間的交流與合作能力。
五月我們迎來了學生活動月,各部積極開展活動,在此期間我部人員積極參加各部的活動如:趣味運動會、標兵大比拼、演講比賽、辯論賽等。此期間我院在校級球類活動中也取得了很優秀的成績。
在一年的工作中我們外聯部除了進行各種活動外,努力形成自己的特色。在近期的活動中每次都安排乾事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節,形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。外聯顧名思義有與外界的企業聯繫的意思。企聯的主要職責在於與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,並為學生會提供一定的活動資金。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。為此我部有了以下特點:
一、學習與溝通:
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,由於外聯工作的特殊性,交流、討論、成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。不少幹事拿出筆記本開始記錄,另外例會的紀律非常嚴格。“第一不能遲到、第二帶筆記本”是傳承下來的規矩。而且,若要請假,必需在例會開始之前完成;
二.作風:
踏實肯乾,盡心盡力。外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是外聯部的肯乾精神。一年的努力工作換來了各種活動的成功舉辦不僅豐富了大家的生活,更使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學年工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學年的工作能在此基礎上有所突破!
外聯部門工作總結模板 篇9
從外聯部成立至今已有3個月,轉眼即到學期末。回顧這3個月的歷程,一番忙碌之後細看外聯部走過的每一步,所有成員的付出都值得銘記。下面是外聯部關於本學期的工作做的總結:
首先談取得的成績。
一、最大一點莫過於部門在最短時間內走上正軌。包括:
①、人員的確定。經過第一次招新,一次三進三出的人員更迭,第一次部門正式例會的召開。8個人的編制就此確立。
②、部門對外明確主要的職責與義務,對內劃分為幕後組與外勤組,保證每個人都能高效地工作。
③、部門熟知一次贊助活動的全部流程(在此不再贅述)。
④、成員之間關係密切,工作時是戰友,工作之餘是朋友。
二、拉到的商業贊助(排名按時間先後):菊次郎居酒屋;博士倫隱形眼鏡;蘇寧電器;新東方英語。
另外,部門備有一些廠商的資料與活動方案,積累了一定的社會人脈。
三、與其他部門相處融洽,互幫互進。四、建立了一套完備的人部門檔案。
其次是存在的不足。
一、僅僅將部門的工作重心放在了拉贊助一環上,沒有拓展其他應有職能,如對外聯絡(與其他系科)。
二、對幹事的培訓不夠,沒有將做活動的經驗與技巧很好地傳授下去。
三、系科部分活動的參與程度不夠,沒有完全進到份內義務。
四、和系科個別部門合作不夠,缺少交流。
最後展望下學期(對本學期出現的問題會儘快改正)。
一、強化弱項職能,拓展如對外聯絡、溝通等能力。
二、培訓新人,傳授經驗,提拔人才。
三、為“人文系首屆微電影節閉幕式”拉到充足贊助,保障活動順利、出彩地進行。
四、鼎力支持我系學生會正當“院星級學生會”。
過去的奮鬥是為了外聯部能夠“從無到有”,現在的總結則是為了外聯部“從有到強”。世上無難事,只怕有心人。謹以此句作為外聯部本學期工作的結束語。
末了,感謝我系學生會的所有老師與同學,外聯部的成長離不開大家的理解與支持。望今後能將這種融洽、和睦如家庭一般的氛圍一直延續下去。
外聯部門工作總結模板 篇10
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的20xx,迎來了充滿希望的20xx。過去的一年,我們有付出也有收穫;我們有歡笑也有淚水。本學期,學校分院系管理,我很榮幸的成為了藥學系外聯部部長助理這一職務。下面就由我對本學期外聯部的工作以及下學期的計畫具體做進一步的闡述。
一、外聯部的工作總結如下:
首先在大一新生的軍訓期,招新工作就如火如荼的開展起來。外聯部在此次的招新活動中,經過2輪面試的重重選拔又迎來了5位新成員,現7位成員,成為所有部門中人數最多的一個部門。與此同時的是正在進行的“迎新晚會”,由葛萍老師指導帶領所有學生會成員共同策劃並舉行此次活動,外聯部為此活動拉了與移動的一筆贊助,晚會雖然很累,但大家都感動很充實,全場熱烈的歡呼聲就是給我們最大的鼓勵。
然後就是協助其他部門的活動,像體育部的“新老生交流賽”,文藝部的“金話筒”主持人大賽,“90後大學生的價值觀”,團組織的“十佳歌手”,外聯部的成員都積極的或多或少的參與幕後工作。還有幫助09學長的先聲藥店“動感地帶M值大兌換”等等
還有外聯部的所有成員為“移動贊助”的業務奔波,不辭辛苦,我看到了大家的凝聚力還有團結協作的力量,讓我無比的感動。為“校園文化藝術節”的,校內華聯超市的贊助。雖然,數目不多,但也是大家努力的結果。
為了增進學生會內部彼此的感情,外聯部還在11月25日舉行的“聯誼活動”,從前期的策劃書、主持人、節目、還有節目的彩排、音響、相機等方面的活動提前策劃,感到無比的欣慰。大家的努力都是沒白費的。在活動結束後,外聯部所有成員留下來打掃衛生,並且寫里此次活動的不足點和宣傳報導。人只有在不足中成長,我看到了我們部門的團聚力。
在這段期間,外聯部還負責每周四各班級的“考勤匯總”,以及電子表格的製作。能保證每周一次例會。而且大家都準時到場,認真記錄會議記錄。做到有問題大家互相幫忙,共同解決。
二、外聯部的不足點:
活動太少,贊助拉的數量也少,經驗缺乏,實戰經驗少的可憐。積極性調動不起來,不能做到讓美味成員都有表現自己的能力。外聯部的人經常沒事做,但人員卻是所有部門中最多的一個,並且作為09五年製藥學老生的我,在外聯部部長助理這一職位,面對的部員都是比自己大的人,時常感到很困惑,自己的定位,時常感到壓力重大。
三、下學期的展望是一個新的氣象。
外聯,外聯,簡單來說就是與外部聯繫。加強與外界的來聯繫,多拉幾個贊助,讓每一場活動辦的更加完美,展現藥學系的風采。做到每次提前為學校的活動做準備,寫策劃。以便大家有更充分的時間去準備工作。完善部內的用人制度,使得每名成員都有發揮的機會。
下學期,外聯部準備承辦3月份的“藥企宣傳月”還有暑假的見習活動。
整體來說外聯部在這一學期中的表現還是非常出色的。針對這學期發現的問題和不足,我們會積極的去調整和改正,使外聯部真正成為院學生會引以為榮的部門,讓外聯的口號和精神繼續傳承和發揚下去!
這一學期即將結束,新學期新氣象,願新的學期能作出一些新的東西,有新的成績和可人的進步,外聯部越做越好,發揚光大,展望未來。
外聯部門工作總結模板 篇11
時光匆匆流逝,眨眼間已接近九月的尾聲。今年的時間一點點減少,我們在青團的經歷卻是在一點點積累。在這即將過去的一年中,有許多事情值得我們回味。回首這一個月,外聯部一直在幕後積極做著自身的本分工作。工作也得團里的肯定,而且部門成員的素質及能力上也得到了一定的提高。
外聯部是青團工作最為特殊的部門,需要投入較多的時間和精力。同時在日常工作中需要一定的技巧和堅韌的毅力,良好的溝通能力。為了更好地開展部門工作,在青團整體招新工作完成後,我們部門也積極在新生志願者選拔一批幹事為外聯部注入了鮮活的血液。這些幹事都積極的參與部門工作,跟隨部長和副部們一起去聯繫商家進行洽談,為青團的各種活動拉取贊助,提供物資支持,為青團耕耘,為公益活動揮灑汗水。
大學不同於國中和高中,同學們來自全國各地。為使13級新生更好的了解我們河南工業大學,熟悉學校環境,在開學之際,外聯與華碩電腦、優樂自助餐、喜樂多蛋糕店、實惠複印店、蓮花公園溜冰場等商家達成共識,由他們出資,贊助製作迎新手冊發放給大一新生。該手冊上印有工大地圖以及相關在工大的日常學習生活常識等內容,以便同學們參觀校園和日常參考,熟悉即將生活四年的地方,同時讓他們感受到了學長學姐們的熱情歡迎,感受到了在進入大學的欣喜同時感受到工大學生的熱情與溫暖。
為了解決舊衣物丟棄,焚燒等環境污染問題,河南省學校藝術教育協會,衣往情深公益項目辦公室,鄭州晚報等單位聯合鄭州各高校共同舉辦了“衣路有你”舊衣改造設計大賽。舊衣改造設計大賽既可以提高大學生的動手創作能力,又可以給他們提供一個很好的展示才能的機會,還可以投身公益,把募捐的舊衣物轉變成我們的生活用品,充分的發揮它們的價值,做到循環利用。河南工業大學青年志願者服務團回響號召,積極承辦。外聯部在此次活動中主要負責河南工業大學分賽區的相關物資的外聯贊助。在與周邊商家多次協商後,成功地得到了優樂自助餐的贊助,為此次大賽提供了一定的物資物資支持。同時我們部門派出多個團隊及個人參加這個賽事,積極展現大家的才能。
為了幫助同學們解決當前大學生普遍存在的學習英語問題是只會做英語習題,不會說也聽不懂。在與邁斯通教育機構多方協商後,在我校舉辦一次公益英語講座,把他們的方法和經驗帶給大家。這次講座是由邁斯通優秀講師講演,旨在幫助同學解決在學習英語過程中的困擾,矯正發音,自主提問,面對面交流,並介紹了一些有效的學習英語的方法和經驗。參加這個英語講座,同學們都感到受益匪淺。能夠更好地學習英語,掌握英語這門語言,從容面對各種英語考試,真正的運用英語去溝通交流。
外聯部成立至今只有四年,缺乏比較固定的大型社會商家資源 。為進一步推動校青團的活動及自身建設,需要一定的贊助方長期贊助。在於中國電信高新區大學校區負責人接觸和協商後,電信願意和我們一起在學校針對電信的相關業務結合我們的活動做宣傳,同時給予帳篷,音響的相關物資的租借贊助。在了解到青團日常事務通知學生浪費大量的電話費之後,電信決定針對青團建立區域網路,使青團電信用戶之間打電話免費,以及提供一定的實習崗位等。11月,外聯部成功地與電信公司建立起長期的合作關係。共同開展 “用電信卡,送手機”的優惠活動,並且針對青團的學生給予特大優惠。我們也根據電信公司的情況向大家告知這次電信公司針對我們推出的系列優惠活動。大家根據自己需求自行到電信門市諮詢和辦理。
外聯部不僅做事認真、工作嚴謹,對部門成員的要求也比較高。在日常工作中我們外聯部制定出詳細的規章制度、例會制度和幹事考核規範,為今後工作的順利開展奠定基礎。外聯部要求每一位成員,每月最少做一次志願服務活動。要求每一小組,每月交一定份額的有可能合作的商家的詳細信息。要求部委待人接物時,禮儀要得體等。每一位部委也都嚴格遵守這些要求,用高標準要求自己。外聯部是一個跟社會接觸較深的部門,部委在外聯部也都學到了不少社會經驗。外聯部不僅做好分內的贊助工作,還幫助其他的兄弟部門,協助他們完成任務。
今年外聯部在我們部長的帶領下,順利地完成了本年度的工作,切實做到了以務實的工作態度為廣大同學服務,充分發揮橋樑紐帶作用,在工作上取得很大成功,得到了老師和青年志願者服務團的充分肯定,當然也存在著不足,比如內部人員外聯贊助業務的素質,活動的積極性等等。在今後的工作中,我們會以開拓進取的精神協助青年志願者服務團開展各項活動。多與其他部門合作,多其他社團組織的聯繫工作,完善不足之處,爭取下一個月外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。從而協助青年志願者服務團逐步走向更加成熟、成功的道路。
外聯部門工作總結模板 篇12
進入社聯已經有將近四個月了,雖然時間不算長,但對於我來說,從當初進來的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,並且增加了許多的工作經驗。明白了團隊合作的重要性,也體會到了拉贊助的艱辛,感受最深的就是領導一個團隊是多么不易的一件事啊。
從最初的為社團巡禮忙的團團轉,再到天天天不亮就起來晨訓,然後第一次出去拉贊助,第一次的碰壁,第一次的成功,有機會去工學院聽講座,有榮幸被邀請到生態觀看他們的文化節,與院學生會一起去敬老院等等,這一切的一切都是進入社聯所帶給我的。有抱怨有滿足,有疲憊有輕鬆,有氣憤有快樂。這四個月對我來說是特殊的四個月。
在外聯部的這四個月里我收穫最大的就是如何正確與人交往。在進入社聯之前我從未察覺自己的交往方式有問題,在一次次學習與實踐中我漸漸發現了自己的問題並給予改正。其次我學會了拉贊助,進入大學之前這是一個我從未聽說過的事件,我勇敢的邁出了第一步,並取得了一點點小的收穫。最重要的是我懂得了團隊合作的重要性,例如“社團巡禮開幕式”,每個人都在為這個活動忙碌,不論是哪個部門,不論是哪種工作大家都在一起合作完成。一個人的力量微不足道,但是團隊的力量就所向無敵。
在外聯部的這四個月中認識了許多新的朋友,由當初見到學長學姐的害怕到現在的朋友,由當初的沉默不語到現在的嘰嘰喳喳,由初對工作的一頭霧水到現在的自如應對,四個月真的學到了許許多多的東西。
回首這一學期,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮鬥,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
如何更好的在外聯部發展,我認為,首先應該提高我們外聯部的凝聚力,提高成員工作的積極性。我們可以在部內組織一些活動,也可以和其他部門一起搞活動,還可以到外邊聚會。但還有更重要的就是我們還應該經常提出一些好的意見。另外,作為幹事我們還應該了解一下學院活動的全貌,以便讓我們能夠具有學院榮譽感,從而提高工作積極性和整體意識。
轉眼間,進入學生會已經有4個月了,雖然不是一段很長的時間,但對於我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,並且增加了許多的工作經驗。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
再則,作為外聯部的一員,讓我也深深的明白對外聯繫的重要性。所以前段時間應x學院的邀請,我們外聯部前往進行了交流和學習,與到場的另5所高校代表互相進行了多方面的討論,並達成了許多共識,大家都希望在以後的活動中能多多的聯繫與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯誼活動與比賽。從而更好的學習經驗,達到雙贏的效果。此後,我們又參加了他們的團學聯換界大會,熱情的工作人員,整齊的大會布置,有條不紊的大會程式,這些無不都是我們學習的範本。此次的.同濟之行,是我進入學生會後參加的第一個對外活動,使我收益匪淺。而也在其中認識到我們部門的一些不足和欠缺之處。 所以通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
在前段時間,通過和雜誌聯繫,與6月22日,我院和xx公司、xx大學動物保護者協會的工作人員一起舉行了以關愛和保護動物為主題的公益活動。活動主要是為了通過向廣大學生和社會公民宣傳動物環保教育知識,從而使保護的動物觀念深入人心,構建人與動物和諧相處的自然環境。而作為外聯部的第一個重要的對外活動,部門也十分的重視,提前召開會議並布置工作。 大家塌實肯乾的工作精神, 彌補了經驗上不足的缺點。在此次活動過程中,雖然出現了小小的風波,但後來還是通過溝通順利解決了。這也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應對能力。這樣的對外活動為我院以後的對外工作增加了良好的經驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。
在學生會工作,積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的。所以6月30日,我們院一行11人與食品學院、海洋學院的同學一同前往由我校協辦的“健康從吃得安全開始”為主題的“食品藥品安全宣傳進社區”系列巡迴宣傳活動,而我作為其中的一名志願者,為這樣一個公益活動做出了自己一份綿薄之力是義不容辭的責任。
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、 對內工作(學校內部)
建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計畫為今後工作的順利開展奠定基礎。如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。② 在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員匯總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2.在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、 對外工作(社會商家)
1.外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2.外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。 ⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。⑶聯繫商家的方法:①電話行銷。②登門拜訪。
3.發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。
4.對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部門工作總結模板 篇13
日月如梭,上半學期很快就要過完了,當別人長嘆時光之短暫,生活學習頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學生會,成為學生會外聯部這個大家庭中的一員。一學期來,在外聯部的工作中,我收穫很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富。
初進XX大學,初進學生會。如同一葉陌生的小船來到了長江,儘管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。好像我的來到,只知道學生會是讓人與困難並進的樂土,在前進中不息成長、在前進中鍛鍊體魄、在前進中學會了做人……這樣,我選擇了外聯部,這個讓我在僅僅半年中克服了自己很多困難,又讀懂了很多的組織。
外聯部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛鍊自己,克服自己的一些心裡障礙,但是在這裡要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這裡沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力後甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯部,是學生會最為活躍的部門之一,“搞好高校間的聯誼工作和拉取活動的贊助”為職能的外聯作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。外聯的主要職責在於與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,並為學生會提供一定的活動資金;外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的;外聯部將會儘可能的發揮本部的'作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯部對外代表著學生會乃至農大的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精煉能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫;外聯部是一個長期、持續的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學在的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯繫。
在外聯部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的收穫,下面就將我的心得做以總結:
一、就我而言外聯工作其實並不是不難,要分清楚,自己需要什麼,對方會給予什麼幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但贊助商的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了;
二、做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表自己的看法,對內利益有損害的事情堅決不參與並嚴正回絕,有理有度,有實有據,有氣有節.適當分析問題,不要偏激,多想,多做,要靈活、圓滑的辦事;
三、一次成功的贊助不是一個偶然發生的故事,它是學習、計畫以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背後付出很多努力;
四、在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看做了逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產生了放棄的念頭;
五、對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,必須努力商討、熟記,同時要收集競爭對手的宣傳資料等,加以分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼,採取相應對策。我們初生牛犢總是過分的自負,總相信自己臨場的發揮,弄一些小聰明,最後卻是空手而歸,所以,要認真對待;
六、選擇客戶,衡量客戶的意願與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上,這樣既浪費了時間又耽誤了機遇;
我們外聯現在的工作其實不免有些單調,但是我們過的充實。在風雨里我們齊頭並進,在陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片,一張張熟悉的笑臉,一個個出去工作的搭檔,這是我們的曾經,這是我們的過去,一段溫馨的回憶。
外聯部,一個響噹噹的名字!
外聯部,一段風雨兼程的經歷!
在過去的半年我們一同走過,在今後的日子裡,我們更是心連心,手挽手共同創造屬於外聯的輝煌!相信,外聯的明天會更加美好!祝福外聯!
外聯部門工作總結模板 篇14
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
1、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
2、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
在,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
外聯部門工作總結模板 篇15
我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的遊刃有餘,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是系學生會,都發生了驚人的、可喜的變化。
對於一年以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一年來個人工作總結報告呈現如下:
即將舉行本屆系學生會最後一次活動——紅歌比賽。希望本次活動能夠取得成功,為本系學生會工作畫上了一個圓滿的句號。
轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部在團總支的領導下,認真完成了各項工作,大家團結一致,認真完成團委的各項任務,回首這個學期,我們的收穫還是頗豐的。 在團委老師的指導下,社團聯合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步長足的發展。
外聯部雖然在這半年當中沒有什麼實踐性活動,但是在配合系部組織各項活動中,我們還是有很多收穫的,算是有了由量到質的飛躍。下面,將外聯部本學期的工作總結如下:
1、外聯部工作人員的確定。開學初,外聯部在人員上有所調動,確定了部門的人員。
2、外聯部的規章制度。建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工為今後工作的順利開展奠定基礎。
3、外聯部的對內建設。在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
4、外聯部的對外工作。外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
5、外聯部的活動。
5月27日晚在西教籃球場舉行了六五環境日的公益晚會。
6月5日是世界環境日,全世界都在用不同的形式來紀念這個節日。自XX年起,每。年河北省環境保護廳、河北電視台、河北環保聯合會、燕趙環保網都聯合舉辦6.5世界環境日專題活動,傳播綠色時尚,倡導低碳生活,受到社會各界的一致好評,成為河北環保領域極具影響力的專題活動。而且本次活動的第一站便是我們中國環境管理幹部學院。 我們當代大學生是我國環保事業的希望和未來。我們思維活躍,熱衷於環保,積極投身於各種環保宣傳活動,無論是在廠礦企業,還是在鄉野山村、城市廣場、居民社區,都留下了我們環保宣傳的身影,大學生用自身的那份執著、熱情、活力踐行著環保理念,並在潛移默化中影響著周圍的人,讓我們的環保隊伍日益壯大。 本次晚會當中,吸引了不少同學駐足觀看。外聯部所有成員在本次晚會當中協助各個部門負責晚會現場布置及晚會期間的治安保護工作,在會後負責會場的清理工作。
總結這一學期的工作 ,外聯部仍然存在許多的問題,比如由於種種原因,直到現在,外聯部和各社團仍舊沒有很好的合作;外聯部現在做事情的程式不是很清楚;外聯部現在沒有凝聚成一個整體,各幹事顯得很獨立等。當然同上學期相比,外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,社團聯合會的天空更晴朗。
各位老師、同學們:在新的世紀裡,機遇與挑戰並存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自己,我就是最好的,環科系輝煌的明天也有我的一份!今天我為環科系而驕傲,明天環科系因我而自豪。
最後:預祝新一屆學生會工作蒸蒸日上! 希望本屆學生會主席能夠帶領這屆系學生會,積極進取,開拓創新,完成本屆未竟之事業!
中國環境管理幹部學院
環境科學系外聯部
外聯部門工作總結模板 篇16
今天上午外聯部在A區211教室舉行了20xx-20xx學年工作總結會議。會議流程如下:
本部部長、委員、幹事共到場20人,大家輪流上台演講,對自己這一年來的工作進行總結,其他人給述職人打分。總分為100分,共分為對“本部認知”、“業務熟練度”、“工作量”、“自我認知”、“口頭總結”等五部分,每部分20分。這五部分的內容分別為:
1、對本部的認知:是否了解本部定位,構架,規章制度,日常工作,工作流程等。
2、業務熟練程度:業務包括拉贊助,談判,日常積分,普通勞動,交際群廣度,市場調研等。
3、工作量:對分配的工作是否積極完成,完成量多少與認真程度如何。
4、自我認知:自己對在本部中表現的評價是否客觀,深刻。
5、口頭表達:口頭表達能力,表達是否與寫的內容一致。 先給每個人一個編號,從1號到20號,根據編號順序上台演講。每個人一張打分表,上台演講時,由其他人依次為他打分,五部分的得分相加為總得分,根據所有人的評分算出該同學的平均分。最後根據平均分排出名次。
本次交流會上,秉承“攜手齊奮鬥,並肩創未來”的信念,在會議剛開始,我為每一位委員、幹事進行簡短評價,對他們參加學生會工作表示熱烈感謝,並對他們的未來寄予厚望。整個會議在富有創新的自我評價和總結中展開。08級委員們用自己在學生工作中的案例和經驗啟發大家。09級幹事對於這些建議積極回響,同時也在會上大膽地提出了自己對未來工作的構想,表明自己在工作中將會做到三個心:恆心、細心、責任心,依靠團結、奮鬥、堅持,把外聯部的學生工作提升到更高層次。
會上,我為新學期的工作做了規劃,09級幹事受到08級委員們的極大鼓舞,紛紛表示將積極努力,爭取把外聯部建設得更加美好。相信會有更多新生力量的加入,理信學院的學生會工作將會踏上一個新的台階。
外聯部門工作總結模板 篇17
一、外聯部部門管理制度:
1.加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。
打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1.打破外聯在對外聯繫的工作開展中存在的形式較為局限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。
如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯繫與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯繫,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計畫,來引導此項工作。
3.外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯繫工作:
(一)3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計畫和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯繫表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯繫的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
(三)4月分:聯繫一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習,。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關係網。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1.實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯繫方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯繫,以便與增加熟識度,方便聯繫交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日傳送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的簡訊,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
外聯部門工作總結模板 篇18
今天,我很榮幸站在這裡,代表西建大華清學院學生會外聯部,來做一學年的工作總結,我的內心是充實、欣慰和驕傲的。
自從我第七屆院學生會成立以來,外聯部的工作就馬不停蹄的開展起來了。很多人會認為外聯的工作很神秘,因為作為組織的視窗部門,外聯部有更多的機會,去接觸校門以外的世界,有更多的機會與真正的社會做零距離的接觸,而這正是身在大學象牙塔的我們所期待的。也有人認為外聯部的工作很簡單,就是拉贊助拉資源而已,沒錯,外聯部的工作確實很簡單,只不過是在周末的早上,當同宿舍的舍友還在睡懶覺的時候,自己已經洗漱完畢,準備前往某地與商家談合作,談發展;外聯部的工作確實很簡單,只不過是當別的同學在操場上揮灑汗水的時候,自己還在外面風吹日曬,並且在口乾舌燥的迎來一個個白臉之後,還要強打精神,面帶微笑的前往下一個目的地;外聯部的工作確實很簡單,只不過是在成功的做好一次外聯活動後,只能短暫的興奮一會,然後又得緊接著繼續做下面的工作,因為還有很多活動在焦急的等待社會的資源。外聯的工作無止境,外聯的人義不容辭。
一年以來,我很高興的看到整個外聯部,這台高速運轉的機器,正常有序的工作著。20xx至20xx學年度,我院學生會外聯部,不論是從工作影響,還是工作業績上來講,都是歷年來最好的。並且我們在穩中尋求突破,在鞏固原有資源的基礎上,積極探索新的資源,創新工作方式與內部建設。例如上半學期的校園十大歌手比賽,不管是從宣傳方式,還是從宣傳效果上,都與以往的有了很大的改進與突破,更可喜的是,最後的結果是三贏的,參賽選手和觀眾都評價此次比賽質量很高,宣傳亮點頗多,贊助商家對達到的宣傳效果也是認可的,最後我院學生會的活動影響也得到更一進步的深入;再例如,下半學期的第四屆校園模擬招聘會,此次模擬招聘會的評審質量較第三屆有了很大的提升,在面試環節方面,亮點主要有二,第一點是將無領導小組討論環節真正的在複試階段得以實現,第二,是新增了愛心勸募活動,真正的將模擬招聘會,將我院會的活動做到了校外,並發出倡導,那就是即將成為職場面試者的我們應具備一顆公益之心,此次第四屆模擬招聘會的圓滿結束,贏得了很好的口碑,取得了更廣泛的影響。當然,在這一年的工作中,我們也有很多不足,例如在部門間配合上存在溝通不暢的問題,再例如在工作中,與老師的溝通還不夠及時,導致了一些不必要的浪費。對於這些不足,我們都在及時的糾正和調整中。
最後著重要說的是,我院學生會外聯部,一直將部內建設工作視為重中之重,因為我們始終認為,只有將部內建設做好了,這樣才能取得好的成績,成績從來都是水到渠成的。外聯部是一個團隊,熟悉外聯的人都知道,在外聯工作中最忌諱的就是單兵作戰,因為當一個人,面對困難和挫折的時候,當他意識到身後有一個這樣的團隊在支撐著他的時候,那種鼓舞所帶給他的力量,是難以用語言表達的,我很慶幸我有這樣的一個團隊。外聯部是一個家,家裡的每名成員都在一心一意的為這個家添磚加瓦,第七屆院學生會外聯部,在重重高壓,各種困難和挫折之下,走到了今天,無一人退部。我相信,這個家裡的每一名成員,不管走到哪裡,都會帶著自豪與驕傲,因為他們都有這樣一個家,有這樣一幫兄弟姐妹。
外聯部有一個七字的部訓:“感恩、寬容、責任心”,記得一年前我剛進部的時候,一位學長告訴我說,這七個字如果時刻記在心中,每一年都會有不同的理解,當時的我什麼都不懂,不明白這七個字的厚度,而現在的我,對這七個字的理解的確更深了一步,正是這沉甸甸的七個字,將我們外聯部擰成一股繩,繼而成為了院學生會中最具有戰鬥力的團隊之一。
最後還要感謝幾個人,首先是白艷老師,其實剛開始不熟悉您的時候,我和赫東一樣,對您是畏懼的,後來隨著在工作中的接觸越來越多,我發現您原來是個親切可愛的老師,在這裡我代表外聯部向您說聲謝謝,感謝您一直以來對我們工作的支持和理解;其次,還要感謝趙樓,在我心裡你一直是我的部長,你教會了我很多,你是我上大學以來,第一個影響我很深的人,謝謝你;最後,我要感謝外聯部其他十五名成員,其實我不知道我具體教會你們什麼,但是我很清楚你們教會了我什麼,謝謝你們!
外聯部門工作總結模板 篇19
秋天的開始,冬天的蟄伏,春天的成長,夏天的回顧與總結。西建大幸福校區社團聯合會外聯部在校團委老師的領引下,在社聯主席團的引導下,在各兄弟部門的配合下,走過了~XX學年度的春夏秋冬。時間的匆匆讓工作一學年的我們停下了疲憊但充實的腳步去總結這一學年的點點滴滴。回味難捨的過去,展望美好的未來!這一年的生活亦告一段落,為了幸福校區社聯外聯部能更好的前進,我們有必要總結好的做法與經驗。讓新一屆外聯部成員吸取並避免我們曾有的教訓,以便揚長避短,不斷創新,力求外聯部能做的更強.更好!
首先我從社聯舉辦的活動方面說起。上半學年從“新鮮血液”的注入納新開始到“知恩 感恩 惜恩”的歡送老幹部活動中外聯部同社聯送走了辛苦工作一年的前輩們,迎來了我們可愛活潑的委員們。這是結束但更是開始。從“好玩有趣”的社團趣味運動會到“今日冬至餃子 明日建大驕子”的冬至包餃子活動中外聯部同社聯走的更近,同社聯的兄弟姐妹抱得更緊,將社聯“家”的文化充分展現出來。這是工作但更是家。
下半學年,當第一朵迎春花輕揚裙擺時,我們迎來了3·7女生節,這一天充滿自信,散發活力的女生朋友們積極參與到自己的節日中來。用激情點燃熱情的篝火,用活力書寫魅力的篇章,讓社聯攜手全校女生度過了一個難忘的女生節。快樂總是短暫的,我們要做的是尋找下一個快樂。“社團——為青春代言”醒目的主題,“灑青春活力·揚社團風采”嘹亮的口號,我們迎來了社團文化月。從“文化月開幕式”到“文化長廊”到“社團主題活動”到“交流大會”再到最後的“頒獎舞會”,外聯部參與其中,也成長於其中。策劃的書寫是外聯部睿智的一面,物質的搬運是外聯部粗獷的一面,守夜值班對工作的不離不棄是外聯部責任心的一面。“文武雙全”是我對外聯部在這一年社聯工作中最好的詮釋。以上是我對本學年社聯工作的總結。
接下來,我從外聯部部門建設方面談一下。本學年外聯部本著“求實·創新·積極”的工作態度做好我們的本職工作。在前輩們的經驗引導下。在我們的積極創新下,外聯部全體學生幹部積極圍繞學校的中心工作,不斷總結反思外聯部工作的經驗和不足,積極面對新形勢,新途徑和新問題。大膽探索新方法和新規律。尤新的記得我們的老部長在去年交接工作時說的話,他說“幹了一年部長,我想我付出的很多,但是我認為我得到的比付出的還多”在我們接手外聯部時,他們有或少的擔心,怕我們幾個部長副部長應性格的不同,會帶不好這個部門,起初我們之間產生過爭論,有過摩擦。但可喜的是我們配合得很好,快樂遠大於不快樂。我認為這其中最重要的原因是因為我們的目標是相同的——共同建設好我們外聯部。所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有一個共同的目標,齊心協力,一定能夠帶好這一屆外聯部。同樣,我們這一年外聯部之所以有目前這樣的成就與委員的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞,有責任心,有榮譽感的弟弟妹妹。他們面對外聯部的工作壓力無所畏懼。扛著軍訓的疲憊身軀去拉自己的初次外聯。記得有多次晚上十點多的時候,我都躺在床上了,部員給我打電話匯到他今天出去的外聯成果。聲音中有些許的疲倦,但更多聽出的是他的開心和自信。雖然我是這樣走過來的,但如今在部長的位置上,看到部員這樣做,我更多的是心疼和感動。通過外聯部快一年的工作,他們不但在外聯方面有很大的收穫,更在他們的大學生涯中穩穩健健地走好了第一步。他們考慮事情更周全更細緻,也幹練成穩了不少,自身能力也提高很多。
我們外聯部雖然取得了成就,但也有存在的一些瑕疵。
1·在社聯舉辦的活動上要更加上心,對社聯舉辦的經典活動不要只出力,更多是要獻出自己的想法,讓社聯的活動更加具有創新性,影響性。
2·外聯部成員拉贊助主要還是學校周邊地區,範圍小,贊助資金相對較少,以後的工作中外聯部可將眼光投向西安市等地區的企業,爭取拉更多的贊助資金。
3·和兄弟學校外聯部聯繫不夠緊密,沒有做到外聯資源共享。
4·外聯部成員應協調好學習與工作之間的關係,做到兩不耽誤,提高工作效率,不要因為工作耽誤學習,也不要因為學習而導致工作效率下降。
說到這,我心裡有種莫名的難受,總結也意味著我的滾蛋。“鐵打的營盤,流水的兵”但外聯的精神卻永存心中。介於以上的總結,我們在以後的工作中,將會針對自己部門的不足進行改進,積極發揮自身的優勢,發揚吃苦耐勞精神和社聯“家”文化。在大家的不懈努力下,把我們的外聯部帶到一個新的高度,在社聯中發揮應有的作用!請相信我們外聯部,我們一定可以做到!
謝謝!
外聯部門工作總結模板 篇20
在高中時我就已經計畫好,我大學第一件事就是加入學生會。高中時我對大學的學生會充滿了憧憬,但是我對於學生會的具體情況和工作並不了解。踏入了大學,學生會給我的第一感覺就是一個很友愛的集體,一個很樂意幫助別人的集體,所以我就更加堅定了我的決心要加入學生會。
我來了外聯部這段時間,給我最深的感受就是我學到了東西,這是我覺得最重要的。譬如和什麼叫做拉贊助?和商家洽談需要注意什麼?應該如何去和商家交談等等其他地方學不到的東西。
第一次進入學生會,我覺得自己給自己的評價就是滿意中帶有愜意。為什麼這么說呢,就是我滿意的就是我很努力去提高自己,我對於這份工作真的很珍惜,從加入外聯部開始,無論走到哪裡我總會首先想起拉贊助,總在發現商機,雖然我自己還沒有正式的去洽談,但是我已經開始注意身邊的商家,自己覺得我從來沒有如此的責任感和使命感,這是我對自己滿意的地方,最起碼我對待這份工作的態度是認真的。另外就是感到愜意的就是我很享受做幹事這個職務,雖然做得不是很好。這可能是我的能力真的有待提高吧,我以後會更加努力去學習更多的知識,不斷提高自己的能力為外聯部真正出一份微薄的力.再說一下外聯部在學生會的地位問題,這個我覺得外聯部在學生會的背後默默的工作著,對整個學生會乃至整個學校來說都是必不可少的一個部門,毋庸置疑外聯部在其中是擔當著一個很重要的角色,我們一定會越來越好的。
另外我進入了學生會不久,對我學生會的工作也了解的不多,但是,學生會給我的感覺是學生會很強大,維繫著整個學校的正常運行,學生會的各個活動都舉辦得很成功,給了大家一個非常好的學習活動生活的嚮導。還有就是學生會讓許多人學到了很多知識,培養了許多人才,學生會的每個成員都是如此的出色,都是非常認真的工作。
差不多這段時間在學生會和外聯部就這些感悟吧,我想說的大概就是這些,我說的不一定對,不過我要提出的意見和建議就這些,如果我能繼續留在外聯部的話毋庸置疑我是會更加努力去工作,更加努力提高自己的能力和不斷完善自己的知識體系,爭取以後為外聯部作出更大的貢獻。
外聯部門工作總結模板 篇21
自20xx年下學期以來,外聯部在系黨委和系團委的領導下朝著積極向上的方向欣欣向榮的發展,完全改變了以往的無所作為、光講不練的工作作風。大步向前的系統的強化內部的文化特色和規範化管理,同時也建設了一種具有經濟貿易系專業特色的實踐性舞台。
(一)個人
本人自本學期擔任外聯部部長以來,堅持團委的領導,認真履行團委的各項規章制度,以科學的、理性的理念帶領著部門在團委認真的工作,我認為,作為外聯部部長我做到了以下幾點,這也是我本學期一直堅持的事情:
一、 個人總結:
1、 端正自己的態度、履行自己的職責:
要想在這群90後的大一幹部面前有自己的威信,有讓別人的信服的個人形象,就必須完全的提高自己的幹部素質和辦事、想事能力。不論作為那個部門的部長領導人,都要去了解這個和我們相隔一個年代的新生幹部的思想。凡事不要強行進入,也許,當你換一種方式去解決、安排一件事情過程、結果可能都不會一樣,雖然目的一樣,但是,我們應該去了解幹部的思想。
以前,當自己是副主席的時候,凡事都以一種命令、必須的態度去做事、安排事情,但是當自己親身去感受、接近我們的幹部的時候,才親切的感受到他們的思維和做事過程中的想法。只要了解了我們的幹部,深入到了我們的幹部當中,作為一個領導者才具有發言權。
作為副主席、作為外聯部部長,我們要承擔起一定的責任,要對我們的幹部負責,要對我們的團委有責任心,這樣你才會對我們的共做有感情,做事情才會堅持到最後,做到最好。
只有端正了自己的態度、履行了自己的職責,才不會愧對於自己的職位,無悔於上級的支持和信任。
2、 凡事不可只說不做,要和幹部一起奮鬥在第一線:
外聯部作為團委的一份子因為部門的特殊性和獨特性,所以也就形成了許多我們部門的本身責任,例如,為活動籌集活動經費、與其他院系和別的學校建立起工作和活動的合作與交流。而這些事情是非常繁瑣和累的事情,例如,本年的文娛部第五屆“閃亮之星”活動因為經費原因,我們部門的成員在寒冷的、下著雨的天氣里戴著工作牌,穿著正裝在校內、校周圍、星沙、火車站去拉贊助,我不管結果怎么樣,但是像這種事情我們作為領導者的應該和他們站在一起。為什麼他們可以承受風雨和勞累,我們卻不去?不要以為自己是部長,是副主席就可以什麼都不做了,只有你和部門的人員在他們最需要你的時候你和他們在一起,這樣部門才會更加具有團聚力,這個部門的人才會緊緊的和你團結在一起。
上次我們系的某位同學因車禍而需要醫療費,我們部門的人員連續三天在外來設點募捐,寒冷的冬日肆意的侵襲著,點點的冰雨飄飄的灑落著,雖然因為這個事情我們的多個幹部病倒了在崗位上,但是沒有一個人有怨言,第二天依舊帶病進行著工作。我也一直和我們的幹部堅持在一起,如果這個時候我也離開,躲著辦公室溫暖的空調房裡,我想我部門的幹部不會有這么大的積極性堅持這么久。
只有凡事和我們的幹部站在一起、奮鬥在一起,確實的和他們感同身受,這樣我們的幹部才會一直和我們在一起,擰成一根強有韌勁的繩!
3、 處理好和幹部工作上的關係,最佳化好和幹部生活中的面容性格:
作為一個領導者,我在作為外聯部部長的同時,不斷的確定主導領導核心作用,在工作上嚴格要求每個人的工作態度。因為換領導者的原因,我上任將部門的某些人的職位進行了調整,將部門的做事不積極、沒激情的幹部,屢教不改的清除了我們團委的幹部隊伍。因為我個人認為,一個良好的開始是成功的一半,當然,也有很多的幹部經過我和他們的悉心交流後有了很大的進步和改觀。只有在工作中嚴化了他們的行為和辦事能力,才可以使我們的部門人員都呈現一種積極向上的態度。
在工作之餘,我們作為學長、學姐,要以一種哥哥姐姐的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什麼都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才可以更好的適應這個學校、專業、工作、生活。
做他們的情感專線,每個進入大學的人都會期待著一份自己美好的愛情發生,但是畢竟年齡不夠成熟,心裡不夠成熟,往往在愛情面前都比較迷茫,我們作為過來人,看到的體會到的都可能比他們多,所以,一定要正確的去引領他們的感情取向。
也許會有人覺得作為一個領導者是不是去引領的太多了?我想這種想法是不正確的,如果你什麼都不知道,你有怎么做一個合格的領導者?對什麼事情都要有一定的了解,這樣當我們的幹部請教我們的時候我們就不至於說不知道,你去問別人的事情。
4、著力培養部門、團委主要幹部:
要重點發現和培養團委的主要幹部,將他們的工作態度嚴格要求,並著力重點培養他們在部門的領導能力和影響力,因為只有在現在他們的領導能力和影響力建立起來,當我們做交接的時候他們才可以更好的去帶領部門,讓其他人更好的支持他,和他一起戰鬥到一起。
5、用激將法提高部門的工作積極性:
在我剛剛接受外聯部的時候,因為龍少林和我的工作作風和辦事方法的不同,所以部門很多人對工作的積極性不高,我採取“用心良苦”的方法和他們開交流會,座談會,加上從生活部調來做事非常積極人幹部去刺激其他幹部的積極性和做事端正的態度,起到了很好的作用,經過一段時間的實施後,部門裡面的大部分人都端正了自己的態度,改變來了以前的工作作風。
二、個人需要改善的:
1、 對待部門幹部態度不好:
有時候我會不分場合的嚴重的批評幹部,甚至罵人,這點習慣非常不好,我也一直在努力的改變這種事情。之所以對他們這么態度不好我有我有我的想法。我認為,這一屆的幹部和我們根本的做事、想事的態度和主觀能動性完全不同,如果你不去安排一件事情,並親自監督、做他們是不會動手的,不會按照你所要求的做好。而且他們還一副什麼都懂的態度,對你的想法不屑一顧,總以為我們是囉嗦的、廢話多的。
2、 不注意身份和形象:
有時候在公共場合吸菸、嚼檳榔,和其他門打鬧,不注意言語。以後一定要改變這種事情的發生,杜絕這種事情灌輸到其他幹部,特別是大一幹部的身上。
三、個人計畫:
1、做好團委主要幹部的培養:
隨著本學期團委工作的接近尾聲,我要在部門重點培養幾個人的領導能力和影響力。同時加強他們對日常團委學生會工作的熟悉度,是他們具有隨便調遣安排到那個部門都能勝任在這個崗位上的工作。
2、 做好一個副主席、部長應該承擔的責任:
作為領導者,團隊的核心,我一直奉行“用我的愛專注於學生會,用我的情奉獻給經貿系”的信念工作,我也將一直的將我的態度延續下去,做好、做強我們外聯部、團委學生會。
(二)部門
部門總結
一、部門人員情況概括
這個學期,我們部門的一個目標就是培養外聯精英,在以往的外聯部或者其他部門存在許多不做事、不想事的人,所以,這個學期我們部門完全要杜絕這種現象,把在部門的這種蛀蟲完全清理出我們的隊伍,不要影響其他人的積極性。
在我接手外聯部的時候老幹部是9人,現在老幹部5人,退出4人。新幹部(當時在考核期)是16人,現在12人,退出4人。也許是我的個人工作沒有到位,或者處理事情的態度不好,導致有人退出,在此做出檢討。
二、 部門內部職能分化:
1、 本學期,我們部門繼續延續了部門的內部公司化管理,成立了“精英公司”,內部設:總經理、助理、企劃處、財務處、行銷處、人事處等部門職位,積極提高部門成員的專業知識運用性。
2、 成立“行銷協會”內部設:會長、理事長、副會長、秘書長、財務處、市場調研與企劃處、宣傳與行銷處處長。
3、 每周有專人負責例會記錄材料、交流會、工作總結的書寫和上交,而且是輪流式的,完全培養他們的材料書寫的規範性和高質量性。
三、 部門內部規章制度建設:
1、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)幹部考核條例》
2、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)規章制度》
3、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)工作制度》
4、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部關於成立行銷協會的申請書》
四、 部門開展活動及文化建設:
本學期我們部門大部分工作都是圍繞著團委學生會的活動而展開的,但是也有我們部門開展的具有代表性的、有意義的活動開展,並且去得了很好的效果和實際效益。
1、“首屆美容護膚知識講座”活動
在這次活動中我們部門和女生部充分發揮幹部的主觀能動性,讓他們投入到這次活動中來,去賣門票、去安排活動,布置會場。並且在這次活動後取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,愛心捐款大聯盟”活動
在這次活動中我們充分的發揮了我們部門的長處,積極的去募捐最多的愛心捐款,雖然很多幹部因為寒冷的天氣病倒了在工作崗位上,但是他們還是繼續帶病依舊堅守,這種幹部是值得表揚的。
3、 與電子系“共謀發展,攜手前進”主題交流會
在本學期,我們和電子系的團委外聯部開展了一次交流會,從這次交流會中我們學習到了他們的贊助思維、工作思路,等等。也找到了我們的不足和差距,認識到了危機感。
五、 部門幹部培訓會:
1、“學生幹部應具備哪些”的主題培訓會
①:具備的條件:a:熱心 b:能幹 c:合群
②:在人與人的關係中應該養成的習慣:a:禮貌用語 b:真誠 c:感謝 d:尊重 e:合作理念
③:在人與社會關係中應該養成的習慣:a:低調的做人,服從決定 b:在身處的環境多做好事 c:多閱讀、觀看、傾聽 d:按規則辦事
④:在人與自然的關係中應該養成的三個基本行為習慣:a:自己不做隨地吐痰、亂扔垃圾、傷害小動物等對環境有害的事情 b:節約不浪費 c:保護環境衛生。
⑤:在人與自我的關係中應該養成的五個基本行為習慣: a:做人講道理,做事有計畫 b:不向困難低頭 c:不遷就自己的毛病 d:天天鍛鍊身體,乾乾淨淨迎接每一天 e:愛動腦筋,以創造為快樂。2、“當今學生幹部的情況”的主題培訓會①:學生幹部容易存在的問題②:學生幹部應該具備的素質
③:樹立良好的幹部形象
3、“學生會套用公文規範書寫”的主題培訓會
①:通知、總結、會議記錄等材料書寫
②:策劃書、贊助書等材料的書寫
③:學習、研究其他學校的贊助書、策劃書的式樣及長處
外聯部門工作總結模板 篇22
在外聯部拉贊助的工作體會
初來乍到,當我還沉浸在入選學生會外聯部的欣喜之中時,任務已降落到了我的肩上,於是我開始了我跑贊助的旅程。
還記得第一次由學長們帶著出去的經歷,走在繁華的市區,想著我從未擔負過的特殊身份,人還真有點恍惚。於是,從一開始的戰戰兢兢,到後來慢慢放開腳步,開始謹慎而又大方地把事宜深入化,我們成熟了很多。
在過去的近3個月時間裡,跑過的地方不少,試圖拉過的贊助也很多,可終究沒有多少成功的。一次次失敗也一再總結,發現其實很多時候所聯繫的商家對學校里那時所進行的活動並不感興趣,根本沒有贊助的意向,於是便一拖再拖,一推再推。我也曾為這一次次的失敗感到非常頭痛,不過還是抱著希望沒有放棄每次的機會,儘量多和商家接觸,就算商家對當時的企劃沒有任何意向,我還是會儘量將自己的誠意表示出來,並希望他們在以後需要之時能再聯繫,更希望我們在以後的活動中能有他們的幫助。就這樣,一路走來,一次次的失敗中和商家交涉的經驗也在累積,手中的“線”也在累積。就這樣,我覺得其實外聯可以無處不在,在你每次去商店買東西的時候,在你每次喝奶茶的時候,在每次去餐館吃飯的`時候,在每次......
其實每次和商家交涉之後,無論成功失敗,站在對方的角度來想想是很必要的。而我們從剛開始的沿著步行街一路像發傳單似地“狂掃”,到把目標鎖定在幾個和當前的活動有關聯的商家,再到把目標鎖定在學校周圍,如小村的商家等,都是從一次次的交涉中總結到商家所需再結合我們的“互惠原則”來確定的。
接下來的日子,我們要利用我們商學院人多,學生會團結,社團活躍,外聯活潑和睦的優勢,在這個快樂的大家庭里,讓我們想出更多更好的點子,創造更好的方案,主動出擊,讓“外聯”無處不在
外聯部門工作總結模板 篇23
不知不覺中,又到了年底,又是一年的季節更替,又是一年的忙忙碌碌······隨著這一年學生會的換屆結束,以及學生會納新工作的順利進行,我們工作在有條不紊的進行著的同時仿佛又有了一絲更新的活力。下面將我部主要工作總結如下:
一、四月換屆,熱情不變
在四月份,我院團學組織在對過去一屆學生組織進行總結的同時,進行了學生會的換屆工作。11屆團學幹部在圓滿的完成了自己的工作後,將繼續建設化生院的重擔交付給了10屆。我們相信,在所有老師的關心支持下,在11屆樹立的良好作風下,在12屆的不斷努力下,化生學院的明天一定會更好!
二、六月畢業,離情別緒
天下無不散之筵席,六月的校園也充斥著畢業的離愁別緒。我院也特為大四學生精心準備了畢業晚會,我部在此次晚會中,積極籌備,在金大福珠寶,萬千誘惑等商家為晚會籌得資金與獎品,晚會圓滿成功。
三、九月迎新,做好準備接待工作
在九月的迎新工作開始之前,我部便做了積極的後勤準備工作,在淘樂新天地拉來了一定數量的礦泉水和食物。在迎新工作中,我部所有成員均參與其中,負責了新生的接待工作,以及場地的一些簡單布置。在此,向所有老師以及助理輔導員和合作過的夥伴表示深厚的謝意!
四、新成員的加入,使我部再添活力
在十一假期結束之後,我部便進行了緊張的納新工作。在眾多優秀的應徵者中選出了9位12級同學成為我部幹事。並在納新之後進行了新老成員見面會,以方便部員之間的熟悉與交流。並在例會上確定了老帶新的政策。此舉大大增加了我部成員之間的感情,以及團隊的協作能力。在此,對積極工作的部員們致以誠摯的感謝!
五、拉贊助,我們的本職工作
今年我們拉贊助的企業主要有:萬千誘惑,淘樂新天地,金大福珠寶,思邁歐眼鏡店。拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質等。要拉贊助,首先得要有業務員去拉,在我們學生會裡面,這些 業務員當然就是外聯部里的大小孩子們了。說實話,其實這是一個很磨礪人的過程,因為遭遇的白眼永遠比讚許多,遭遇的拒絕永遠比支持多······我們在每次拉贊助前都會做好充分的'準備工作,找好可能和我們合作的商家。這次因為有12級幹事的加入,我部特別實行了以老帶新的舉措,並耐心給新部員做了禮儀,心理方面的培訓。讓他們充分體會到外聯部的溫暖。雖然過程中有些苦澀,但很高興看到了所有人在這一過程中的努力,在這一過程中的堅持,在這一過程中的付出。不管是11級的老部員,還是12級的新成員,經過拉贊助的鍛鍊後都受益匪淺。所有人無論在與人溝通還是心理素質方面都有所提高。在這裡,對辛苦工作的你們說一聲謝謝,也從心底說一聲你們真的很棒!
一年的工作就這樣結束,回顧這一年,對所有工作的人來說都是收穫的一年。雖然,有些對日子匆匆逝去的不捨,有些對忙碌充實的留戀······但我更相信,前方的路更遼闊。因為在經歷了又一年的鍛鍊與成長,我們更優秀了,所以我們更有理由相信我們的明天會更好。也衷心的對所有提供幫助的人表示感謝,並祝願我院學生組織的明天芝麻開花節節高!
外聯部門工作總結模板 篇24
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裡,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系裡部里的利益為前提,認真工作,努力學習,儘管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。透過初試、複試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,並以此作為新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務,並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標,並在活動中到達了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改善。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門用心聯繫各大企業,最後,透過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,用心認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫忙到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門用心協調、溝通、合作,幫忙常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室帶給獎品。我部為這次活動順利進行帶給條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐潛力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門用心聯繫贊助商為獲獎選手帶給獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行帶給了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要好處,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們明白職業生涯規劃具有個性重要的好處。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門透過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們帶給一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改善的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,透過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多狀況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的潛力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長透過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以到達鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,用心的工作態度迎接新的學期的到來。期望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
外聯部門工作總結模板 篇25
時光荏苒歲月如梭,不知不覺地,樹上的葉子飄落了,天氣變冷了,一個學期也快過去了。回首本學期的外聯工作,我們取得了不俗的成績,但是其中出現的問題也同樣不容小覷。
開學伊始,學院進行了換屆選舉,原來的副部長,幹事都做了相應的調整。面對新的職位,新的工作,新的挑戰,最初的迷茫肯定在所難免,但是經過書記和導員的尊尊教導,主席和副主席的悉心安排,部長和副部長很快找到了自己的位置,開始積極投入動作。很值得慶幸的是,外聯部還從社會學專業吸納了一位精英,共同奮鬥。
下面對外聯工作具體總結:
一、 成員介紹
部長:x
副部長:x
幹事:x
二、工作成果
(一) 外聯
1. 德盛昌(彩噴、條幅各一,迎新晚會活動,負責)
2. 四食堂石鍋拌飯(彩噴、條幅各一,負責)
3. 跨考教育(彩噴,與學習部、義工站合作,負責)
(二) 化妝
4. 迎新晚會
5. 健美操大賽
(三) 供餐
6. 迎新
7. 健美操大賽
(四) 其他
8.招新(負責)
9.培訓新幹事(部長、副部長)
10.迎新晚會
11.健美操大賽
12.英文短劇大賽
13.為學院大一積極分子置備獎品
三、薄弱環節
1.在工作中遇到的一大難題是彩噴條幅的維護,上學期就曾因這個問題失去了和兩個商家保持合作關係的機會,這個學期也丟失了條幅彩噴各一個。我想我們在敦促校方的同時,自身也要加強維護。
2.部內的工作都有條不紊地開展,幹事們學會了聯繫化妝、寫外聯策劃和掛彩噴,美中不足的是重頭戲----商家贊助,還是處在一般的狀態,幹事並沒有成果。
外聯部門工作總結模板 篇26
時刻飛逝,不知不覺,20__年已在我們指間悄可是逝。20__年,外聯部一直堅持“來自於學生,服務於學生”的主旨,活躍高效的完結和協作學校的各項作業安排。外聯部在20__年的前進,離不開主席團和各位教師的支撐和鼓舞,在此,我代表外聯部全體成員對主席團和各位教師表明誠心的感謝。為了可以在往後的作業中更好地為同學們服務,補償缺少之處,把作業做到做好,外聯部仔細的總結了20__年的作業。
本年度外聯部作業亮點有:
第一、榜首、部分變革
1、經過擬定部分規章,查核制度。將服務禮儀,信息化才能,立異性主意,紀律查核作為查核的五個要點,合理分配部員作業,充沛保證和調集部員作業的活躍性,把外聯部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部分,標準部員行為,改進了外聯部的全體面貌。
2、外聯部重視對部員的培育,並對部員進行了各方面的訓練,比方:溝通與溝通的訓練、講演才能和颶風的訓練、會議場合細節的訓練、作業文檔的書寫訓練等等。
第二、作業效率和立異
1、外聯部不只活躍高效的完結上級的使命,並且還活躍協作學院的各項作業,做出了應有的奉獻。比方:安全演練,職來職往活動。
2、外聯部承包了學校的清明節上墳活動的策劃,並起到主力軍效果。
3、外聯部經過實際作業的打開,新成員了解外聯部作業後,對市區商家進行調查,摸清了商家的需求和我們本身的優勢和缺少,為迎新晚會做了充沛預備。
4、外聯部以服務同學為主旨,為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優惠服務,充沛的發揮了外聯部敢為人先,服務同學的精力。
5、為了加強與外界的溝通聯絡,外聯部與衛校、科乾等學校進行聯絡和溝通,增進了學校之間的友誼。
6、外聯部收集收拾重要的材料檔案,標準化外聯部材料,為外聯部往後的作業供給最直接,最有價值的經歷參閱。
第三、作業成績
1、完結了清明節上墳策劃,滿意完結上墳活動。
2、為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優惠服務。
3、協作作業督導部完結職來職往的活動。
4、協作學校成功的完結了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美髮職業訓練學校和珠海汪之洋飲料有限公司的資助。
5、安排同學進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、活躍的為同學的尋覓兼職作業,安排龍騰盛世活動公司的面試並跟進同學們在龍騰盛世活動公司的兼職狀況。
7、給各位新部員進行了講演與溝通等方面的訓練,充沛的發揮了部員的立異認識,前進了外聯部的全體水平。
外聯部門工作總結模板 篇27
外聯部幹事工作總結
首先我要感激護理學院健心園的教師和同學,是他們給了我這個機會,讓我透過初試、複試的層層選拔,進入護理學院健心園外聯部這個舞台鍛鍊。在外聯部這一段時間裡,我的確學會了很多,從當初進來的幾近一無所知到此刻,我積累了許多的工作經驗,但也發現了自身的一些缺陷,需要不斷的改善來使自我成長。
前段時間我們的護理學院健心園舉辦了一系列活動,讓我從最初的不明白自我該做什麼到之後的用心參與,努力的為護理學院健心園工作儘自我的一份力,不僅僅學習到更好的工作經驗,也充實了自我在課餘的生活。但也有遺憾的,有些活動因為自我有事而不能參加,真的覺得抱歉和可惜。
外聯工作是一個精細複雜的工作,應對的對象是複雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在外聯部的我將會儘可能的發揮自身的作用與夥伴們一齊努力做到。記得出去拉外聯時,我們大家各盡己力,應對贊助商我們面帶微笑。但遇到的結果卻有很多種。有被很客氣的拒絕的、有被店主很冷淡對待的、有被說會思考等通知的。雖然沒有遇到商家的個性刁難,可是還是很遺憾的,沒有拉成功。在與商家商談時覺得自我講不到商家要的重點。發現自身的經驗還不夠足,做事還不夠細緻。覺得我們都缺少信心和經驗,就應增加一些自信,要多總結失敗的原因,任何時候都不放下,相信自我必須能夠。告訴自我萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。期望吸取前面的經驗,調整好心態,爭取下次取得成功。
在外聯我一點點的學習著,也一點點的提高著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著用心向上的良好態度和精神一向努力工作。
外聯部門工作總結模板 篇28
大一第一學期即將結束,俱樂部工作暫時已近尾聲,外聯部雖然在活動中沒有完成贊助計畫,但根據活動經驗,我做出如下總結:
1、存在的問題整體工作方面
(1)分工不夠細緻全面,部分人員空置
由於最初分配工作和最後聯繫情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環節,導致外聯到最後只剩下幾個人獨當一面的局勢,而不是一個部門的協作面對,這對外聯決策和進程產生一定的影響,團隊效益發揮不佳。
(2)沒有明確的策劃流程,過程費時,效率不高
部內沒有擬出一份策劃流程來合理安排時間,比如幾號該完成商家聯繫的工作,幾號要將初步外聯策劃草案準備完畢,誰來當聯絡員,誰來做總策劃等,諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議,並且每次說法不一,時間都花在口頭討論上,整體效率下降。
策劃方面
(3)與其他部門配合不佳,計畫多走彎路
突出體現在經費預算和宣傳方式。整個策劃關鍵的也是經費預算,因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討,經費預算出現嚴重漏洞,導致外聯在與外商溝通時被直指詬病,預算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗;而宣傳方式一塊也是一拖再拖,到最後期限的時候才定下。
(4)外商目標尋找欠妥當
因為外商尋找不夠恰當,我們在策劃方面真的是絞盡腦汁,比如電腦,我們設計了問卷調查,而在朗閣教育方面,為了避免與新東方衝突,變著法的鑽學校制度的漏洞,這無疑給策劃增加難度,進而降低了拉贊助成功的機率。(5)沒有策劃備案,應對突髮狀況欠佳思考問題不夠全面,太過注重一套策劃方案,忽略了外商很大的變數性,沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎么辦,出了狀況只能再一起討論臨時應對,很倉促。
與外商協商方面
(6)個別聯絡員溝通方式不佳,影響策划進程
由於說話方式的不注意,導致原先定下的幾家外商在第一通電話里就斷了合作意向,這很大程度上決定了外聯部由最初的多方贊助變成目的性獨家冠名,孤注一擲,風險很大。
2、存在不足的原因客觀分析
(1)時間。
第一,上規模的外商公司都是在11月底就將12月的預算上報,而我們卻是在月初的時候與他們聯繫,況且已近年末,公司預算縮減和活動增多,就這點,時間上講就非常不合適。第二,大多數外聯活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯繫,而我們從接受任務到寫策劃外出洽談只能在半個月裡面完成,時間太過緊湊。
主觀因素
(1)經驗
因為是重組後參與這樣的.活動,部內成員基本上都是零經驗,處理問題或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴謹的印象,經驗不足導致能力有限,加上策劃不夠細緻,從而影響了合作洽談。
(2)統籌者沒有發揮作用
這一次的外聯活動中看不到統籌者的身影,因為沒有統籌者,很多環節都要申請後才能確定,放慢了策化進程。包括前面提到的人員分配,一旦策划進程出現變故,很大程度上需要統籌者出面調解,一個好的統籌者可以解決很多不必要的麻煩。
(3)落實者互不熟悉,信息滯後
還是因為重組的緣故,部內成員均處磨合期,未能很好的發揮團隊優勢。
3、值得肯定的地方
(1)總體工作態度和發展潛力
雖是臨危受命,所有成員也都不熟悉,但成員積極討論,開會、拉贊助過程中分配的任務及時完成,並沒有延遲或推託,並且能很好的發表自己的看法,在外出拉贊助過程中,組員表現出的積極性,均體現外聯部的團隊意識和發展潛力。
(2)敢於付出和嘗試
雖然結果很骨感,但過程很豐滿。包括外出洽談,一分問卷從設計到統計,過程肯定都提升了自己,我們願意嘗試,哪怕結果是失敗的。我們願意付出,大膽假設並用實踐證明,行動力很強。
4、今後發展
雖然這一次的付出並沒有獲得實質性的結果回報,但針對上述問題,我們亦可收穫很多:
1、統籌者做好總體負責工作,成員履行自己的職責,不玩忽職守。分工明確,做好份內的事,不太會說話的可以跟在有經驗的後邊看看,沒意向協談的可以多多參與策劃,做做後備工作
2、要求每個成員都能參與活動中,發揮自己的優勢3、吸取經驗教訓,在今後的活動中避免出現同樣的錯誤4、注意今後和外商的溝通方式
外聯部門工作總結模板 篇29
時光飛逝,一個學期的學生會工作已經圓滿完成。在本學期,我擔任學生會副主席兼外聯部部長的職務,深感責任重大,對每一次任務都兢兢業業,不敢有絲毫怠慢。在校領導、團委老師的帶領下,積極完成每一項工作。首先,將本學期所作具體工作總結如下:
1、學生會納新工作及成立大會。
在開學的第二周,學生會進行納新工作。我主要負責各部門的協調以及外聯部的面試工作。經過層層篩選,從報名的100餘人當中挑選出15名精英作為新一屆外聯部的幹事。9月16日,學生會在報告廳召開新一屆成立大會,由我擔任大會主持。同時,作為外聯部部長,帶領新一屆的外聯幹事們向大家進行展示。我們通過多語種、多角度向大家展示了外聯。同時,外聯部將學生會各部門的部長、幹事的聯絡方式匯總,印發了新一屆學生會聯絡表。
2、召開部門例會、制定部門制度,完善部門聯絡、宣傳平台。
9月14日,外聯部召開了第一次全體會議。我向幹事們全面的介紹了外聯工作,並分配好講解任務,規定檢查時間。同時,我也向幹事們制定了外聯部的工作制度,開會不能遲到、講解稿要認真熟悉,講解時要聲情並茂等等。我讓幹事們將每次開會的內容都認真做好記錄。並安排了聯絡員負責外聯部的聯絡工作。我讓幹事們開通了外聯部的信箱、部落格,將每次活動都記錄其中,做到更好的宣傳外聯部的工作。
3、落實熟悉、檢查講解稿工作,並完成校園講解稿的修改、英文翻譯。
通過檢查,讓幹事們都熟悉了校園講解稿。同時,我要求他們不僅僅會講自己分配到的景點,應全盤熟悉整個校園,做到有條不紊,一個人可以完成全部講解工作。在呂校長的幫助下,我們於11月27日將講解稿修改完成,併到校園中的各個景點實地講解,進一步熟悉。我們也完成了校園講解稿的英文翻譯工作,並要求幹事們熟悉英文稿。
4、接待南開大學信息學院師生一行。
南開中學被設為“重走張伯苓之路”活動的必經地之一,9月28日,南開大學信息學院的團委老師帶領幾名學生到我校參觀。我帶領外聯部的幹事們認真完成了接待任務,為南開大學信息學院的師生們講解校史,並以“重走張伯苓之路”為主題舉行座談。
5、做好校運動會協場工作並致校秋季運動會閉幕詞。
9月26日,我校舉辦了校秋季運動會。我帶領學生會各部幹事進行維持秩序、協場等工作。在閉幕式上,我代表學生會致閉幕詞。
6、參加紀念南開大學九十周年校慶活動。
10月11日,我同學生會主席楊嘯宇到南開大學信息學院參加紀念南開大學九十周年校慶活動。活動以“回顧南開往事,展望美好未來”為主題召開座談會,共話南開的歷史發展與南開精神,為南開九十華誕送上最美好的祝福。
7、參加“小外”校慶聯誼工作。
10月18日,天津外院附校舉辦45周年校慶工作。南開中學作為兄弟學校由外聯部寄去賀信,使兩校進一步溝通,友誼進一步發展。
8、完成“南開校友文物徵集展”講解工作。
10月21日,南開校友文物徵集展在范孫樓展室拉開帷幕,為期兩周。我安排三名外聯幹事擔任了講解員工作。我們利用大課間時間去范孫樓展室聽羅明錡教授對各個展品的介紹,並根據羅教授的介紹和自己的理解寫出了介紹詞,向前來的參觀的各位領導、老師和同學們進行講解。
9、參加實驗中學“主持人大賽”。
11月24日,實驗中學舉辦“主持人大賽”。為了增進兩校友誼,同時,向兄弟學校學習寶貴的經驗,取長補短,學生會派了5名幹事到實驗中學作為嘉賓參加活動。回來後,幹事們認真總結經驗,提出了我們今後辦活動的一些建議。
10、接待新加坡南洋理工大學校長一行。
11月28日,新加坡南洋理工大學校長一行來我校訪問,由外聯部承擔校史講解工作。從精心設計的參觀路線,到對每一項講解內容的精心安排,外聯部圓滿的完成了此次接待任務。
11、接待日本靜岡學園高等學校一行。
12月4日,日本靜岡學園高等學校訪問我校,在歡迎儀式上,我代表全體師生致歡迎詞,向他們表示熱烈的歡迎,並祝願他們的南開之旅順利、愉快。
12、完成“校園開放日”的接待工作。
12月7日為我校的“校園開放日”。在這一天,南開區的各所學校校領導都來我校參觀。作為南開學生的代表,外聯部認真完成了接待任務,用切身的行動展現了南開學生的風采。
13、舉辦第xx屆“誰與爭鋒”辯論賽國中組部分比賽。
從12月11日起,外聯部主辦了第xx屆“誰與爭鋒”辯論賽國中組部分比賽,為期一周。我安排乾事們分別完成主持、計時等各項工作。併到國中年級向參賽選手講解比賽規則及注意事項,確保比賽的順利進行。12月18日,在報告廳進行決賽。氣氛熱烈,同學們的參與度很高,並由來自西藏昌都地區的老師們擔任嘉賓,對整場比賽做了專業的點評。決出冠軍一名,亞軍一名。
14、主持“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。
1月30日,我校舉辦“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。旨在向各位領導、家長以及同學們宣傳南開百年的話劇歷史,並作出對新的百年的希冀。我擔任了大會的主持工作,圓滿地完成了任務。
作為學生會副主席兼外聯部部長,我在本學期的工作可以總結為兩點:
第一:組織、協調好學生會各部門之間的工作。
作為學生會的領導者,我在全力處理和協調好各部門之間的關係,團結整個學生會使之成為一個有機整體,使各部門能夠相互配合地完成好各項工作。明確各部門的分工,合理安排各部門的工作重心。同時,調動起各部門部長、幹事的工作熱忱,以各盡其能、共同參與為原則。使學生會成為一個有機、合理運行的學生組織。學生會各部門之間的工作會有互相幫助也會有互相衝突,這個學期,尤其是在時間、場地、人事上儘量不做衝突。在運動會、話劇節等各種各樣的校際大型活動中,發揮學生會的集體優勢,保證各項活動的順利完成。
第二:認真完成外聯部的各項工作任務。
外聯部的工作,可以用十個字概括,即“溝通校內外,聯絡你我他”。外聯部是學校與外界的一座橋樑,它負責吸收外界一切優秀的東西,將其帶回學校,同時,將我校的優勢及特色展示給外界。它是學校的形象代言人,主要負責對外接待、聯誼工作。帶領訪問團參觀校園,能夠流利地向參觀者講解校史,展現出我們南開園的魅力;參加兄弟學校的各種活動,將兄弟學校的長處吸收進來,做好與兄弟學校的聯誼工作。同時,在我校舉辦活動時,外聯部負責對外邀請和接待工作。同時,也主辦校內比賽。在本學期,無論是校內還是校外的活動中都可以看到外聯部的身影。對外,完成了“校園開放日”、接待新加坡南洋理工大學校長,參加實驗中學主持人大賽等多樣的活動。校內活動中,外聯部主要承擔了“誰與爭鋒”辯論賽的工作。
總結這一個學期的工作經歷,多樣的活動使我受益匪淺,增長了見識以及工作能力。但是,在工作中也有許多缺點和不足,現總結入下:
1、在工作過程中,我想我還是欠缺踏實和穩重。對於每一項的活動的細節,我還應該更加周全的考慮,更加充分地準備,只有這樣才能帶領幹事圓滿的完成工作任務。例如在舉辦辯論賽過程中會場的布置,各種設備的協調,就顯得有些手忙腳亂,在今後的工作中應該多加注意。
2、外聯部的工作性質,決定了在工作過程中會有很多突發情況。我想,我還欠缺對突發事件的應對能力。並且,應該儘量避免自忌的個人情緒。
3、擔任過多次大會的主持工作,覺得自己的臨場發揮並不盡如人意。很多時候自己的一念之差可能會導致很多尷尬的局面。就例如學期末的話劇百年大會,我在報幕的時候發生了嚴重的錯誤。覺得自己的心理素質還有臨場能力都應該再加強,只有這樣才能不辜負老師對我的信任。
4、應該加強對自我和幹事的管理。學生會是學校的代表,幹事們的一言一行都會在同學當中起到影響。我覺得我應該從自身做起,規範言行舉止。首先應該做到對老師有禮貌,尊敬師長。我想我應該更加注意細節,在細微之處做的更加完美。
5、應該加強聯絡傳達能力。在本學期的工作中,也出現過人手不夠等情況。我覺得我在對幹事的聯絡、傳達方面做得還不夠好。應該避免事情無人可做的局面,要加強同幹事們的聯絡。
6、我認為,我應該加強同各部門的協調。避免很多時候很多活動從各部門無法抽調出人,各部門之間的各種衝突。作為我個人,也應該加強同學生會主席、外聯部副部長之間的配合,使工作做的更加完美。
7、外聯部涉及到很多對外聯誼的活動。我覺得我應該在幹事們人身安全等問題上做更多的考慮。在每次活動完成之後,我都會給他們發簡訊確保他們平安到家。今後應更加加強在安全方面的注意。
一個學期的學生會工作已經圓滿完成,通過總結,使我自己明確了新的學期該如何去做,如何發揮自身優勢,避免各種缺點。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的學期,在校領導、團委老師的帶領下,學生會越辦越好!我自身也將再接再厲,爭取更大的進步!
外聯部門工作總結模板 篇30
春意盎然,萬物復甦。網路協會外聯部成功為網路協會“海報設計大賽”拉來了贊助獎品,並且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長期合作關係。 在本次活動中外聯部所做的工作如下:
一. 工作籌劃
外聯部召開內部會議,對活動進行商討與策劃,確定活動事項、明確活動目標、擬定活動流程、並對具體拉贊助的相關工作進行統籌安排,以便確保活動能如期舉行。
二、組員培訓
新老部員就工作問題展開交流。目的是指導09級外聯部幹事學習拉贊助的相關技巧,並講解在其過程中需要注意的相關問題。與先來部員以前分享以前工作中的經驗,提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的活動能順利完成。
三、確定活動地點
外聯部將本次活動聯繫範圍鎖定為市區各商鋪
其一、方便外聯部為贊助商做後期宣傳;
其二、可信度高,有利於聯繫到長期的合作商。
四、拉贊助
經過不懈的努力,外聯部克服了時間不足,課業重的壓力分別聯繫了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動拉來了豐富的獎品,並且獲得了各商家的'信任。
各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報、餐劵優惠卡、打折卡等。
五、協助工作
活動當天,外聯部協助發海報,守攤點等工作。活動結束後也連同其他幹事清理了教室。讓一項活動落下了圓滿的句號。
六、後期活動
本次活動,我們外聯部的成員都付出了努力,我們見到的成果也是可喜可賀的。
大一的新幹事在活動中得到了鍛鍊,而我們拉來的贊助也得到了大家的好評。
成功的喜悅感漸消之後,我們得到更多的是經驗。我們也看到了一些不足,我們會吸取教訓,完善我們的工作。
通過這次活動,我們考察了外聯部的新生力量,我們看到了網路協會外聯部的未來。但我們不會為做出點點成績而驕傲,而停滯不前。在接下來的日子裡外聯部將更加的努力工作,在服務協會的同時鍛鍊自己,充實自己。
外聯部門工作總結模板 篇31
時光荏苒,進入外聯部已經近兩個月。在這兩個月的時光里,我們同外聯部一起成長,一起壯大。
外聯部,顧名思義是個與外界交流的部門。同時,也是最為活躍的部門之一。“為個廣大同學服務”是外聯的宗旨;”負責、團結、務實、高效”是外聯的工作作風;“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”是對外聯最好的形容。
在這期間,學校開展了一系列的活動,外聯部均積極參與其中。現工作總結如下:
<一>:迎新招新面試。新學期開始,我部門與學院學生會其他部門的兄弟姐妹聯合招新,充分發揮外聯的優勢,吸引眾多新生參與面試,場面空前,影響力空前。同時,又為外聯增加新的血液。
<二>:理論與經驗相結合。我部門各成員每周參與例會,與各部門交流、總結,分享經驗。同時,在部長及大二學長帶領下,進行分組調整。發揮小組協商作用,培養團隊能力和外聯團隊的意識。
<三>:實踐培訓。學校在此期間舉辦了多場大型活動。例如校運會和十大歌手比賽。外聯部在活動開展之前,積極與外界商家接觸、交流。為活動的開展爭取和籌集資金。在活動期間,我們部門全力配合、協助,至活動圓滿結束。
選擇外聯,成為外聯的新成員,這是一種全新的體驗和挑戰。
一方面,外聯的工作需要學生會其他部門的配合和協助。所以和其他部門交流,搞好關係是必要的。但同時,我們的交流又不僅僅局限於校內。很重要的一部分就是與其他高校保持密切聯繫。聯繫是為了保持溝通,溝通創造價值。學生會要發展,走出去是必要的。這其中就需要外聯的支持和參與。通過外聯,為學校構架起一個完美的交流平台。
另一方面,在於與外界商家的接觸與合作。為學生提供更加豐富多彩的校園文化,為學生會提供一定的活動資金,並與商家達到雙贏的局面。可以說,外聯部成員的素質應部斷提高。這是成功的前提。與經驗豐富的認識相比,我們的話有時會顯得蒼白無力。所以,外聯人還必須要有強大的韌性。發掘潛在的贊助商,洞察潛在商家的合作意向。及時收集信息。使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助是有利的。讓他們的行為由試探性變為主動性。從而與商家建立良好的合作關係。
兩個月的外聯生活,雖然做的貢獻不多,但是還是學到了很多,也得到了鍛鍊。
進入外聯以來,時常在思考,外聯做的是什麼?堅持下去的最大動力的什麼?外聯代表一個學校的形象,作為一個團隊的文化,做的除了是對外交流,爭取資金,信息共享,做的還是團隊的文化,做的是大夥的凝聚力和友誼。外聯一
直是個讓我們為之驕傲的團體。一群十分有想法的人聚集在一起,為著同一個目標共同奮鬥,為著自己熱愛的事情共同努力。無論經歷什麼,總有一種精神在支撐著我們,那是外聯不滅的魂。
愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。
在今後的外聯工作中,我們首先會認真、努力做好工作上的勇者和智者,並帶動周圍人一起做好外聯的各項工作。
外聯部門工作總結模板 篇32
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的'物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種.種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展.
外聯部門工作總結模板 篇33
經過一年的努力,外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恆安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計*元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關係融洽,與其他院校外聯也有著一定的支持與聯繫。成為學院內外部溝通交流的一道橋樑。縱觀這一年,外聯部有許多優點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經驗中,我們總結出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1. 前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較複雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之後的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之後半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯繫與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2. 贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發現其實我們不需要局限於對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網路虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。 贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對於物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎盃的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出遊的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3. 策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計畫分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4. 立場不夠強大,過於退讓。在多次的拉贊助過程中,我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態度過於謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。
5. 物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最後才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯繫與圖案的修改,但問題總是出現則不免思考是不是我們聯繫的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯繫溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6. 長期合作的困難性。很多商家都是合作一次後就不願意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
——解決方案:不斷創新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,遊戲互動等等
7. 錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發現我們應該更強硬與聰明。對於商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對於商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8. 物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之後的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧後我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料後續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9. 預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題,這也十分影響到之後的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其餘事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二.部門內部溝通及其與各部門聯繫過程中
1. 部門內部的分工與聯繫。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現部門內部一個人乾很多,一個人乾很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯繫人也不好聯繫。
——解決方案:根據每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛鍊與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯繫人。同時又固定的群或微信聯繫。也方便加強情感。
2. 與各部門聯繫不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問題。對於幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯,也可以試著負責學生會內部部門的聯繫。同時也要注意和其他部門部長聯繫的時間與態度。
3. 部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中後期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節問題都沒有很好的把握,例如晚會結束後物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來,防止意外的發生。一場活動一個主負責人,可以鍛鍊他們每個人還能適當分散壓力。
4. 部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利於他們的接任和部門內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5. 微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大範圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的冬粉,多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引冬粉,吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式,更利於我們發展。
當然,這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯繫加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創新,長期合作的留線等等。我希望之後外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
外聯部門工作總結模板 篇34
初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20__年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裡,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20__的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20__年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20__年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近20__字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20__年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。
20__年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想像外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20__年度外聯部工作總結
1.世紀明德
這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人通過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯繫方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”Touch my future”系列講座
這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和BeBeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收穫了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業舞會
畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯繫贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什麼太多的經驗,以至於很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕鬱悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之後的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊
由於放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯繫了兩家公司。由於我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。
此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂契約,以防對方事後不認賬。
5.新生舞會
新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但後來因種.種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計製作。本次贊助為我們後來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。
鑒於那3000元最後被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學生節
對於學生節,我們對部員進行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛鍊(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由於藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。
除了20__元現金贊助、化妝贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
三 20__年度外聯部人才培養與感情建設
1.人才培養的三個階段
我傾向於將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日後漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛鍊;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛鍊和發展。
2.新老交替
本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細緻地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯能超出往年曆屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。
3.部員的鍛鍊
在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛鍊,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛鍊部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。
到了第三階段,即14年秋季學期,由於有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛鍊。
4.感情建設
我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕鬆,男生節時女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,K過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。
我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:
1).增加聚會頻率
2).部長可以從生活上關心部員,比如降溫飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍
3).部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。