一、活動時間：11月13日晚七點
二、活動地點：山東交通學院文體館
三、主辦單位：土木工程系
承辦單位：土木工程系團總支、學生會
協辦單位：長清校區學生會、安委會、大學生藝術團、社團聯合會
四、活動詳情：
經過抗甲型流感、第十一屆全運會志願服務等工作，經過一系列緊鑼密鼓的籌辦，土木工程系迎09級新生晚會終於於11月13日晚七點在文體館隆重舉辦。本次晚會得到了廣大師生們的廣泛參與，出席此次晚會的領導嘉賓老師有馬山關王廟希望國小劉興忠校長、莊延剛主任、土木工程系黨總支書記單立功、土木工程系黨總支副書記陳加峰、土木工程系團總支書記鄭媛媛老師、傅道春教授、劉涵海老師以及土木工程系各年級輔導員老師。晚會共分四個樂章，分別為：美麗青春，多彩校園；歌唱祖國，和諧全運；百花爭艷，輝煌土木；相親相愛，土木一家。晚會以一曲土木工程系之歌拉開了序幕，之後樂隊、街舞、美聲獨唱、傣族舞等精彩節目相繼亮相，晚會精彩不斷、高潮迭起，尤其到了“山溝溝文藝表演隊”這一語言類節目，由於其結合了相聲、歌曲、器樂等多家之長，將晚會推向了整場晚會的最高潮。歌曲“交院歡迎你”更是受到了觀眾的一致好評。這期間掌聲、觀眾笑聲、叫喊聲響徹全館。晚會上，我系領導與到場嘉賓一起為在全運、科技競賽和甲流期間做出突出貢獻的同學頒發榮譽證書並肯定他們的成績。本次晚會還得到了包括山東師範大學在內的其他兄弟學校及兄弟院系的大力支持,最後在一曲相親相愛之後結束了整場晚會。晚會最後我系領導老師們親切看望了所有演職人員，並同他們合影留念。
五、經驗總結：
經歷了整場晚會從頭到尾的籌備與各項工作的落實，的確使我們對晚會工作感受頗深、受益匪淺。文藝部全體成員都從中得到了實實在在的鍛鍊。現將本場晚會各階段工作總結如下：
1、選節目：
1）像迎新晚會、畢業生晚會等大型活動要面向全校各系、各年級，必要情況要積極聯繫各兄弟院校，擴大節目選擇範圍，鼓勵更種形式的節目參選，才能獲得足夠的選擇空間，才能保證節目整體質量。
2）選節目之前，要跟老師商定好晚會要加入的必要環節。如表彰、採訪等。據此，計算節目空間。
3）大型晚會的節目要符合大型晚會的標準。表演形式及表演內容要積極、創新，符合晚會主題，能撐得起大型晚會的舞台。演員要專業，最起碼要有提升和可塑的空間。
4）晚會節目要多元化，節目類型比例適中。一場晚會節目數量要控制在12~14之間，累計時間要控制在一個半小時以內。歌曲類節目除非有特別深厚的功底與颱風，儘量避免個人獨唱或二人合唱的節目形式（可添加其他元素潤色，如伴舞、互動送花等）。語言類要講究創新，避免純相聲或純小品類、無任何特色的節目，讓觀眾強顏歡笑的節目不如不要，而且還要控制數量。舞蹈類最好要有民族的和現代的兩個舞蹈節目。朗誦類的節目要一個最好，一定得配樂，而且要放在整場晚會的後段。
5）主持要提前選，主持詞要提前籌備。當晚會宣布開始時，整場晚會就是主持人的了，所以主持要慎重對待。
2、節目排練：
1）要提前根據已選節目制定節目提綱，先對整場晚會有一個大體的框架。
2）亮點節目是晚會的核心，一定要找出亮點節目，並對其進行重點指導和包裝。
3）要有固定的、足夠大的空間專門進行節目排練。
4）節目排練要科學安排，最好分類分時段，有目的的，找好節目負責人。條件允許的話每天都要排，查缺補漏，努力像專業靠攏，請老師觀賞，提出意見。
5）若在文體館演出，一定要排出一個星期的整體彩排計畫，提前得到審批。至少三次走台。晚會當天，所有演員整個下午都要請假，燈光、音響、演員至少要有三個小時的磨合。本場晚會最大的失誤就是這裡。
6）整個節目排練過程都要有音響跟著。
3、宣傳：晚會宣傳海報和幕布要提前兩個星期著手做。樣式要新穎、震撼。正是由於本場晚會的出色宣傳保證了最後現場的座無虛席。
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本次合作：良好
4、服裝：提前一個星期統計好整場晚會所需服裝以及相應尺碼。一定要去市場進行兩次實地考察。本次在服裝問題上花費了很多精力，原因就是沒有經驗、沒有任何可參考的信息。經過文藝部的一個星期的努力，終於找到了合適的商家，結果令人欣慰。
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本次合作：因價錢等原因，本次並未合作。
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5、舞檯布置：要提前一個星期聯繫專業慶典公司，確保在晚會當日該公司沒有業務，簽訂契約。晚會當天，慶典公司要至少提前五個小時到現場。統計每個節目所需舞台效果。部分舞台效果如不能保證舞台安全，一律禁止使用。