XX年重新制定《採購管理程式書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案，通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日後的採購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明，實現公開尋價：
採購部按生產計畫部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益：
實施公開透明的採購策略後，XX年現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用，每平方價格為45元,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，每平方價格為元，公司可節約9%的成本;為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，於3/1前完成。
4、評估價格及品質要求：
做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
XX年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商等的原價位的基礎上下浮5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程式，增加了採購覆核環節，採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核，再由總經理以上進一步覆核，實行了“採購部的兩級價格覆核機制”，然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
XX年採購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體製程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析(註：對於廈門市內的需進行現場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在XX年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為XX服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
XX年採購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用契約》。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
XX年採購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤並每周提交《周工作計畫報告》於每周的星期一提交採購部經理。
採購專員年度工作計畫篇三
認真貫徹實施《東源縣基層醫療機構國家基本藥物制度集中採購配送實施辦法》【東府辦[20xx]79號】、《藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》精神，確保我院的藥品供應及時，防治中斷，影響民眾的用藥情況，同時避免藥物儲存過多、積壓資金、占用堆積的空間、藥品的使用效果以及管理，結合我院的實際情況，特制定我院基本藥物採購計畫。
一、藥品採購的範圍
除國家實行特殊管理的藥品(麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品)、中藥材、中藥飲片和國家特殊規定以外的全部臨床用藥。
二、藥品採購數量的確定
1、上年的採購數量跟庫存量
①上年，藥庫總共採購的藥品品種總共有172種，實際用藥品種172種，其中第一季度青黴素、氨苄西林膠囊、慶大、紅黴素、傷科接骨片、林可、百笑淨、甲硝唑、必理通、清熱祛濕、雙黃連、丹參、血塞通、清熱解毒、黃連素、雲南白藥、正骨水、益母草、婦科千金片用量比較多;第二季度頭孢拉克、羅紅、奧美拉唑、左氧、諾氟沙星、利多卡因、甘露醇、胞磷膽鹼、心律平、硫酸鎂、止血敏、止血芳酸、蒙脫石散、爐甘石、蛇膽川貝用量比較多;第三季度咳特靈、麻杏、頭孢曲松、頭孢呋辛鈉、先鋒、前列泰、消炎利膽片、石淋通片、板藍根、參麥、生脈、清開靈、杞菊地黃丸、六味地黃丸、天王補心丸、鼻炎康、排石顆粒、六神丸、鐵打丸、活血止痛、阿莫西林用量比較多;第四季度克拉黴素、麥迪、乙醯螺鏇黴素、呋喃妥因、阿昔洛韋、利巴韋林、雷尼替丁、西咪替丁、果膠鉍、開塞露、葉酸、地塞米松、氟輕鬆、葡萄糖酸鈣、複方胺基酸、縮宮素、通宣理肺、橘紅丸、獨一味、紅花油、三七片用量比較多，這幾種藥品可以在本年採購時多進購。
②藥房在上年採購的藥品品種共172，品種中剩餘比較多的藥品是頭孢唑啉、克林黴素、土黴素、制黴素、法莫替丁這幾種在本年採購時可以少進購。
2、本年的實際情況
自從新的綜合大樓的投入使用，衛生院的建設以及設備不斷的完善，同時，醫藥衛生體制改革、新型農村合作醫療住院補償、新型農村合作醫療門診補償等政策的不斷推進，衛生院擔負著越來越多的周邊民眾的醫療保健工作。
近幾年來XX鎮周邊發展比較快，外來人口跟流動人口相對去年都有所增加，勞務人口也相對增加。
3、本年的採購數量
今年省基本藥物工作委員會對目錄進行了調整，在國家基本藥物目錄的基礎上共增補了244種新藥，廣東國家基本藥物有306種;包括國家基本藥物部分和省增補品種部分，共有1559個品規，其中國家基本藥物部分有871個品規，省增補品種部分有688個品規，省確定基本藥物目錄為1227個規格劑型。其中的麻醉藥品、精神藥品、免費治療的傳染病和寄生蟲病用藥、免疫規劃用疫苗、計畫生育藥品及中藥飲片等仍按現有規定採購。
根據上年的採購數量跟庫存量、實際用量以及臨床首選的原則結合我院的現實情況，總共採購藥品品種206種。
三、藥品採購的詳細計畫
醫院本年總共採購的藥品品種206種，其中第一季度採購藥物品種153種(具體藥物品種、劑量等見附表1);第二季度採購藥物品種128種(具體藥物品種、劑量等見附表2);第三季度採購藥物品種136種(具體藥物品種、劑量等見附表3);第四季度採購藥物品種192種(具體藥物品種、劑量等見附4)。
藥品採購時都會根據臨床首選的原則來確定，對於同一類藥品的品種較多，待提醒較強的藥品，我們會選擇基層最常用的品種，不強求齊全，對於同一通用名下不同劑型、規格的藥品，會兼顧成人和兒童用藥需求。
如發生特殊情況，我們會及時調整本季度的採購計畫，及時進購藥物，確保滿足民眾用藥的需求。對於有存貨較多的情況，調整下月的進貨量，減少藥物存貨的風險。