職業採購經理年終總結 篇1
我是採購部經理,在20xx年x月x日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:
一、採購制度建設
1、組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;
2、負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;
3、根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。
二、採購工作管理
1、參與供應商的談判與契約的簽訂;
2、指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1、處理本部門內部日常行政事務;
2、負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4、負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;
5、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
職業採購經理年終總結 篇2
回眸近兩個月工作,本人有良好的職業道德和較強的責任心。在平時工作中,對自己嚴格要求,認真執行各項規章制度,積極主動,認真負責。在管理公司對我能力的信任下,主要負責採購監督、供應商管理、採購制度規範、制定採購計畫、印刷品等採購部全面工作。
一、現將兩個月來的工作情況總結如下:
1、前期主要熟悉部門制度、工作職責和清楚認識各店原材料等。
2、認真完成採購部日常管理和採購計畫。
3、及時了解所需原材料的市場行情,並與供應商取得聯繫在每月規定的時間定價。
4、督促採購員時刻保持清醒頭腦、廉潔奉公、不謀私利、樹立公司良好的形象。
5、對菌類市場進行了源頭尋找並進行了成本分析:由於大部分菌類生產基地品種單一且不配送,通過分析自購成本要高於現供貨商供貨成本,最後決定繼續尋找菌類源頭。
二、存在的問題和今後努力方向:
兩個月來,雖然對自己的工作有了一定的了解,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,對原材料的`認知度不夠;
第二,對市場的了解不夠充分;
第三,和供應商的談判技巧不夠熟練;
第四,對原材料源頭的尋找不夠到位。
在今後的工作里,自己認真提高業務、工作水平。我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面,努力學習采供管理專業知識;
第二,為使公司採購工作走上制度化、規範化,合理控制成本和提高採購工作效率,繼續加強採購制度的建設;
第三,尋找酒樓主要原材料的源頭,長期不懈(家禽屠宰市場,用量較大幹雜源頭,部分凍品源頭,菌類源頭等);
第四,繼續做好採購監督和供應商管理等工作。
職業採購經理年終總結 篇3
半年的時間轉瞬即逝,這半年我的工作總得看來我還是比較滿意的,雖然沒有特別的拿的出手的成績,但是作為採購部門的經理,能夠維持好部門的工作正常進行,不出任何的差錯,我就已經是很滿意了,畢竟我才來到公司成為採購部的經理才不到一年,去年的十月份才加入公司,成為公司的一份子,暫時我就是要先穩住自己的狀態,暫時我不會想著往前走,一步一步來才最穩妥,以下就是我對這半年以來的工作的總結:
一、保證公司的利益最大化
作為採購部門的經理,我一直都記得作為採購部門的一個工作思想,那就是儘可能的降低採購的成本,一個原材料的成本只要能降低一點,我們最終的獲益都是巨大的,這半年的從來都沒放棄過跟供應商壓價,另一方面我也會積極的去尋找更好的供貨商,對於我這個經理來說,我的抉擇是非常重要的,我不能有任何的差錯,否則就是極大的損失,既然領導願意把這個崗位交給我,我自然就不能讓領導失望,所以我一切決斷都要建立在沒有一點風險的情況下。
1、我作為經理自然是要去先去市場做調查,對於公司產品必須的五種原材料,我都會嚴格的進行挑選,貨比三家,質量好、合格率最大、價格低的是影響我選擇的重要因素,次要的就是他穩定的一次能給多少貨,我不希望有任何一次,他不能按照規定的要求給貨。
2、保證原材料不出現積壓的情況,這是非常忌諱的情況,就算我們抓住機遇了,有機會拿到了一批很低價格的原材料,我也不會動心,一旦原材料出現積壓,最後沒能處理掉,那么只會成為一堆廢品,東西不在多,在質量好,不想著貪便宜,就不會吃虧。
二、對待員工,嚴格要求
每個月,我都會要求他們按照自己的個人情況,給我寫一份採購計畫,一個月完成多少份單子,並且每個月要在上個月的基礎上加,絕對不能減少,這樣才能看到他們工作能力的頂點在哪,經過這樣工作模式,堅持下來的採購員,思維才是敏捷的,工作能力才是強悍的,面對供應商才是從容自若的。
我就是從這種工作模式下堅持下來的,的確很殘酷,一段時間後,就可以清楚的看到自己和同事之間的差距了,但是我是絕對不允許自己的員工有混日子的那種,我要保證我帶領的部門是公司最放心的一個部門,所以對他們嚴格也是應該的。
三、存在的問題
我們公司好像從來沒有過,跟其他公司合購的情況,但是這其實是很好的一種的方式,很多東西,我們一家公司是吃不下的,兩家公司一起分擔,就剛好,我想我在以後的工作當中,我也會去關心這方面了,注意一下有哪些公司是值得信任,可以合購的。
職業採購經理年終總結 篇4
時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,力求業務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由於專機事業部和結構件事業部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,採購工作一直處於忙碌之中。鑄鍛件在採購工作中難度較大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到採購計畫的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個製造號的生產任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業務知識,並且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業務,保障生產順利進行。
2、千方百計,降低採購成本。
採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年裡我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯餘量,為生產降低了成本。在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上半年,由於生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯繫,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;對一些複雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:"擔心自己的業務能力跟不上公司的發展需求以及公司緊張的財務狀況。"這一方面需要我以後更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
職業採購經理年終總結 篇5
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
XX年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度總計完成以下採購任務:
在以上材料、產品和設備的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協定,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用契約約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約X元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規範工作流程,制定交叉工作檯帳
20xx年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
結尾:回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給採購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給採購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至採購崗位,就接手大宗原料採購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的採購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關係,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,採購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定採購計畫,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計畫並完成二次內審,一次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的運行。XX年11月8日接受X公司的監督審核,並一次性通過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的並不多,通過努力學習和諮詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,並對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下於XX年11月16日的審核中取得了較好的成績。
職業採購經理年終總結 篇6
20xx即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:
一、熟悉採購的流程
讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式、在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。
明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。
二、年底參與單價的錄入及整理
真正介入到單價裡面。也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
三、參與erp的工作錄入及整理
最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中了解所有的零件、了解倉庫的庫存量、通過盤點工作、了解零件物料在哪方面造成庫存、那些為死庫存,為何會造成這些庫存量、怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫、
自己對腳踏車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
職業採購經理年終總結 篇7
首先我先介紹一下有關於採購部的相關事宜。
採購部主要職責
1、審核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、採購契約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在契約上產生的分歧以及支付貨款問題
採購經理的工作重點:
1、制定採購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係
4、對公司採購管理的政策和程式進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
一、材料採購工作情況
8份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。
企業採購經理工作總結(四)
一、主要完成的工作
(一)原材料採購情況
在三年的採購工作中,公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單數據,基於原材料合格率假設為95的考慮進行調整,與生產部共同制定出原材料採購的具體需要量,並與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理採購業務,採購了原材料M1為67111個,M2為42823個,M31為37518個,M32為74536個,共花費57,913,891。25元(含稅)。
以下為三年來的採購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個匯總表:
第八年 合作供應商:堅立科技有限公司
摘要 採購總量 單價 折扣率 購買金額 總購買金額(含稅)
M1 15400 137。75 5 2,121,350 2,481,980
M2 7665 190 5 1,456,350 1,703,930
M31 3360 342 0 1,149,120 1,344,470
M32 6720 209 0 1,404,480 1,643,242
M1 19000 152。475 5 2,897,025 3,389,519
M2 14500 203。3 5 2,947,850 3,448,985
M31 12500 365。75 5 4,571,875 5,349,094
M32 25000 223。725 5 5,593,125 6,543,956
第九年 合作供應商:堅立科技有限公司
三年的'原材料採購工作都緊緊圍繞公司經營計畫進行,為滿足生產而服務,努力爭取採購的優惠,盡力減少公司採購成本的減少。
(二)設備採購情況
在三年的採購工作中,公司與設備供應商國盛科技有限公司合作,共購進了4套動力設備,花費了1273。18萬元,以擴大生產規模,滿
足訂單的生產。
設備名稱 動力設備 動力設備 動力設備
採購量(套) 1 2 1
設備單價(萬元) 264(分期付款) 262(分期付款) 266
採購金額(萬元) 264 524 266
應交稅額(萬元) 44。88 89。08 45。22
安裝費(萬元) 10 20 10
總購買金額(萬元) 318。88 633。08 321。22
(三)值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計畫、預算、方案策略,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優惠條件,有效減少採購成本。
二、工作中出現的問題
(1)填寫好採購預算的單據後,往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好採購契約後,沒能迅速填寫好匯總記錄的單據,有關採購的統計數據傳達給物流部門不夠迅速。總結而言是單據傳遞的環節上不熟悉。
(2)在簽發採購費用的支票後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的應答財務部關於支票數據的諮詢,致使財務部工作量加
大,減慢其部門工作效率。
(3)對於庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴密。採購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在採購方案的選擇上,很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好採購契約後,有時會出現運輸數據傳遞不及時的情況。
(5)常有計畫外的交易,並且採購上的財務數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實際操作的數額相差較大。
(6)對定為戰略夥伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定契約工作後迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定契約後,也要及時將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
(2)對支付採購費用的情況做一些小筆記。讓採購部各項支票的支付情況清晰明了並有據可尋。減輕財務部同事工作量。
(3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協調好。建議主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。
(4)在簽定好採購契約後,謹記及時傳遞運輸數據,若怕遺忘可請物流主管跟進提醒。
(5)對於有計畫外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與市場部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計畫
及採購預算。
(6)在供應商的考核評估工作上的不完善,導致有時戰略夥伴提供的價格優惠於有些公司一致。沒能從採購成本的環節上做到差異化,這個情況在第十年的採購過程中得到完善。建議往後進行更充分的比價,對選中的戰略夥伴大膽進行嚴格的考核評估。
四、今後的打算
以上即是新時代科技有限公司在過去的三年工作開展的結果、相關經驗總結。展望未來,在新的一年裡,採購部全體員工將致力於改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。
相信在新的一年裡新時代科技有限公司的採購部工作將會有更大的突破和改善,新時代科技有限公司更上一層樓
職業採購經理年終總結 篇8
20xx年,是我們公司迅猛發展的一年。作為分管食堂管理,後勤採購工作的行政部副經理,我深知崗位職責的重要性,所以把每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴是我的責任;“企業的利益高於自己的一切利益”是我在工作中的座右銘;這理念時刻提醒著我堅持不懈努力工作。現將一年來,自身情況、工作情況總結匯報如下:
一、學習建設情況
為了提升自己的思想素質和業務能力,我注重加強學習和鍛鍊。一年來,我積極參加公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中千方百計加強員工食堂管理和後勤採購工作,想方設法降低成本提高一伙食質量,為公司的發展做出貢獻。在工作中不斷完善了自己,不斷摸索食堂管理和後勤採購工新的方法和新的思路。
二、食堂管理工作情況
20xx年,我按照“職工食堂是職工在就業過程中的生活保障,在飲食安全衛生的前提下,為公司職工提供一個科學的膳食計畫,高質量的服務在公司的領導和監督下,服務好職工生活,服務好整體工作”的工作思路做好了食堂的管理工作。
(一)食堂變化
1、打造了衛生型食堂:制定了嚴格的衛生管理制度,建立了《員工食堂內部衛生責任區及保潔標準》使食堂內部衛生狀況的徹底改變。
2、打造了節約型食堂:首先是嚴把進貨關,節約成本。其次是通過宣傳教育,有效的抑制了就餐員工的浪費問題。
3、打造了溫暖型食堂:堅持開展了每月為本月生日的員工過“集體生日”的活動,使員工感受到了公司的關懷和“家”的溫暖。
4、打造了安全型食堂:提高了員工一伙食質量,經常變換菜品。堅持把好三道關即:嚴把進貨關、嚴把品質關、嚴把安全關。
5、打造了營養型食堂:利用一伙食費結餘每周增加水果,改善增加主食品種,制定了每周主食食譜,是營養搭配更科學。
6、打造了競爭型食堂:為了使廚師能夠全面的施展技藝,我們開展了名為“這一周我負責”的技能比拼活動,增強了廚師的責任心,使每位廚師的技能得到充分發揮,同時也讓每位廚師都有競爭意識。
7、打造了民主型食堂:建立了《員工就餐意見本》,及時的了解員工的意見和建議,同時加強了食堂內部員工與就餐員工之間互相溝通的能力,促進了隊伍的和諧民主。
(二)食堂的保障工作
通過不斷加強流程管理,依照公司行政部關於食堂管理制度的執行落實,主要抓了一下以下環節:
1、狠抓進貨環節:嚴把驗收貨物門,確保購進食品的質量保證,防止腐爛發霉等食品進入食品加工範圍。
2、強化加工環節:食品加工範圍指定專人負責,輪流值班,工作人員均統一著裝,穿戴乾淨整潔的衣帽,使用廚具均進行過殺菌消毒,使用之後及時清理,垃圾及時處理,保證使用廚具乾淨衛生,使用環境乾燥整潔。
3、加強設備維護保養:機器設備定時檢查養護,設備異常時馬上修理,使之恢復正常,防止因為設備的疏忽導致食品變質等問題。
(二)食堂措施制定:
1、健全責任制度:落實責任到人,堅持每月例會制度,嚴格了內部庫房的進出庫制度,制定了嚴格的衛生管理制度,建立了《員工食堂內部衛生責任區及保潔標準》。嚴格了內部庫房的進出庫制度,庫房專人管理,食品物品每月盤點,建立盤點台賬。
2、落實培訓措施:注重加強員工學習與培訓,提高員工素質,通過對食品加工流程培訓使食品製作更加科學、合理。
3、強化了安全措施:組織召開食品衛生安全工作會議,將食品安全深入落實到每個人的心坎。堅持每月例會制度,對食堂整體進行總結和對接下來的工作進行安排,解決當月發現的問題。此外還加強了安全防範工作,重新更換了食堂防盜門,煤氣房加裝防護欄及防爆排風扇。
三、採購工作情況
20xx年,為節約成本、提高質量,在反覆考慮、認真對比的基礎上,重新選用了兩家食品供貨商。同時還協助總經辦完成了中秋賞月晚會的獎品食品的採購、會場食品的擺放以及服裝道具租賃工作。近期還完成了冬季烤火煤的詢價採購工作。
四、其他後勤工作情況
後勤工作影響我們職工的日常生活,也影響我們公司生產的正常運行。所以我高度重視後勤工作,積極做好自己的本職工作,時刻加強與公司領導和部門的溝通,及時反映各種問題,提出合理化建議,為後勤工作盡心盡力,保證公司生產生活的正常運行。如:簽訂了公司煙道、隔油池、化糞池、清洗清掏契約等。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。在今後的工作中,我將繼續錘鍊自己配合大局的能力、應對複雜局面的能力,在分管的食堂管理,後勤採購工作中為公司發展添磚加瓦!
回顧過去的20xx年度,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。回首自己在採購部的工作,有過很多曲折,工作中出現了不少失誤也取得不少進步。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:
(一)年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
採購部現有人員3人,採用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行採購。思想匯報專題依據今年公司的制定的採購計畫,由採購部進行統計分析,今年公司原料總共採購批次為436批,採購總金額達到1232。00萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現已均全部由採購部直接與供方聯繫,採用退貨重新開模加工處理方式;今年採購合格率達到98。5%,年度供貨契約簽訂率99%。供貨及時度96%,由於部分定製產品周期較長影響了施工,採購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時間將物料送至施工現場。
2、圍繞控制成本在採購產品性能最佳化結構方面開展工作
採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品性能最佳化的結構”為工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由採購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由採購部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的'掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
採購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料採購的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
(二)將具體從以下幾方面予以改進
1、制定採購預算與估計成本
制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上20xx年將著手幾個環節並做相應調整具體細節計畫,力求細節嚴謹確保每一個材料的成本控制率、合格率和供貨及時率,避免因環節疏漏從而給項目造成的施工不便問題
3、在以後工作中需要繼續努力的幾點:
1、首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價格的商榷到採購契約的'簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
2、還要從最基本上打好基礎,要多多熟悉公司產品,採購產品各個生產環節的了解,可以明白將要採購的原材料、半成品等在產品中所擔當的角色,從而對其品質要求與對應的數量需求知曉。在熟悉要採購的產品同時,順便也要對公司各個部門及其工作做好進一步的了解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響採購品的價格波動情況,提前做好準備。還要做好有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的採購費用。此外採購流程中最主要的最佳化控制及分類分批採購契約台賬要做好,並維護好供應商信息這一點也尤為重要。
3、簽約訂貨後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地後協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題要積極處理反饋。
職業採購經理年終總結 篇9
轉眼間,一年的時間就這么隨著時間流逝。在這一年來,儘管我們遇上了數不勝數的違紀和難題,但是我們_x公司各部門同事的齊心協力下,順利的完成了工作目標!回顧這一年,不僅僅是對團隊的成長,就我個人來說,在這20__年來也同樣是收穫滿滿的一年。
總結一下,除了年初因為復工耽擱了不少的時間意外,這一年裡,我一直都在細緻專心的做好採購部的安排。如今,將我個人的工作總結記錄如下:
一、工作的情況總結
我是在x月x日回到公司復工的,也是第一個回到公司的,看著公司因為長時間的不運作,堆積的材料堆積,缺乏的材料怎么都補不上,這實在是讓我感到一陣無力。但是隨著幾天后同事們陸續的回到了工作中,在我們齊心協力的努力和整理之後,終於讓公司基本的採購和運轉恢復了正常。
這次的工作對我們來說是一次難以忘懷的體驗,因為採購部是公司的基礎之一,如果我們這邊沒有整理好就慌亂開工,只會導致在之後更嚴重的災難。頂著巨大的壓力,我們一步步的解開因為長時間無人管理而出現的爛攤子。這樣的體會,真的讓我記憶猶新。
而在之後,當我們度過了最艱難的時期,工作也終於開始漸漸恢復正常。為了彌補在空檔期的虧損,我們結合財務部共同分析計算,嚴格的把控著公司的每一份消耗。儘管最後的情況對比去年的產能少了很多,但是我們也都努力的做出了自己最大的貢獻。
二、工作的提升
面對這一年的情況,我為了能更好的完成工作,在工作之餘努力的提升自我能力,並加強對公司情況的分析,並嚴格的做好計畫。這些體驗,這些壓力,讓我在工作中有了很大的進步和提升,並且讓我對公司發展的方向更加的了解。
三、總結結束
回顧這一年的情況,儘管業績整體來說比你高不怎么出色,但是我們在工作中都提升了不少的工作能力,尤其是我,在管理方面也變得更加嚴格。儘管這些提升,都讓我們的工作有所進步,但我們並不能在這裡就放鬆警惕!為了面對未知的未來,我們必須做好百分之一百二的充分準備!讓我們在今後的20_年繼續努力,為_x業績不不高升吧!
職業採購經理年終總結 篇10
根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。
採購工作管理方面
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與套用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。
在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;
2、管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;
3、經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。
職業採購經理年終總結 篇11
尊敬的酒店領導:
我是採購部經理,在20xx年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。
具體職責如下:
一、採購制度建設
1、組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;
2、負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;
3、根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。
二、採購工作管理
1、參與供應商的談判與契約的簽訂;
2、指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1、處理本部門內部日常行政事務;
2、負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4、負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;
5、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
採購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。
採購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與套用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。
在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在20xx年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
職業採購經理年終總結 篇12
我加入到已經快了。在這箇中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
降低採購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:
① 採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;
② 新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;
③ 供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購契約進行審核,採購總監進行覆核和批准。
④ 制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。
這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:
① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
② 比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行覆核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。
採購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。
① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(註:從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。
② 懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特註:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:
① va分析法;② ve工程;③ 改變談判方法;④ 目標成本法;⑤ 早期供應商參與;⑥ 槓桿採購;⑦ 聯合採購;⑧ 為便利採購而設計;⑨ 價格與成本分析;⑩ 物料標準化。
採購網路化管理
我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
供應商管理在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
① 我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂契約時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
② 我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷契約,轉而另尋合作夥伴。
⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或契約:在簽定訂單或其他相關契約時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的契約具有法律保障。否則的話,儘管契約內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥ 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:
① 系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③ 穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。
⑥ 半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦ 供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧ 供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
⑨ 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩ 全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
採購物料管理對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力:
1、採購計畫管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計畫,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
① 國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計畫中所使用的材料量匯總報表移交到採購中心;
② 塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總後交到採購中心;
③ 採購中心根據匯總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。
2、採購周期管理
關於採購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購周期方面的檔案規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購周期表》,優點多多:
① 不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;
② 加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③ 還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規範的採購周期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。
3、安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對採購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
① 提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③ 保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;
⑤ 多組織採購部門員工參加企業內部及外部的專業培訓,讓採購部門員工一同進步,儘量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們xx企業創造更多的淨利潤!
在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
職業採購經理年終總結 篇13
1、20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
2、在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的採購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件採購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資採購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體採購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20xx年上半年採購工作進行簡要總結,並對20xx年下半年工作計畫如下:
3、20xx年即將過去了,自從我進入採購部已近一年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
4、在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的'核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報今年的工作情況:
5、一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,X年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約份,完成乙供材料計畫核批價格份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,採購工作總結如下:
6、在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
職業採購經理年終總結 篇14
尊敬的酒店領導:
我是採購部經理,在20____年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:
一、採購制度建設
1.組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;
2.負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。
二、採購工作管理
1.參與供應商的談判與契約的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
採購制度建設工作:
採購工作管理方面
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與套用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。
在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;
2.管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;
3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。
職業採購經理年終總結 篇15
20xx年,政府採購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關檔案精神,繼續以擴大政府採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府採購任務。
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20xx年任務完成如下:全旗實際採購規模達到xx萬元,節約資金xx萬元,資金節約率為%。其中:貨物類採購金額為xx萬元,節約資金xx萬元,資金節約率為%;工程類採購金額為xx萬元,節約資金xx萬元,資金節約率為%;服務類採購金額為609萬元,節約資金xx萬元,資金節約率為%。公開招投標採購額xx萬元;詢價和談判採購額xx萬元;競爭性談判採購額xx萬元;邀請招標採購額xx萬元。有效地降低了財政支出,限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正。
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購信息發布公開工作。堅持《達拉特旗採購信息公告管理辦法》的有關規定,在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發布招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢—察—院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
二 、實施標準化政府採購檔案管理。
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購契約、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期保存的檔案,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
三、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療設備請市里專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
四、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府採購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府採購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中採購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府採購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
五、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程式等方面的知識;
二是今年征訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,為學習提供物質基礎;
三是積極參與市里相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
六、存在的問題
(一)採購預算不完整。各採購單位沒有統籌計畫安排,採購數
數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,採購效率不明顯。
(二)採購規模孝範圍窄,政府採購支出和財政總收入不相適應
(三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過程中保密性差。
(四)政府採購資金不能夠按時到位。有些採購單位需賒欠採購資金,無法有效組織政府採購。
(五)對政府採購法認識不到位,有的採購單位找各種理由有意規避政府採購程式。
七、積極探索政府採購工作,政府採購工作要想有新的突破,必須擴大政府採購規模,健全政府採購制度,編制政府採購預算,實行績效評價。
(一)編制政府採購預算,必須嚴格按計畫、按預算安排實行政府採購。
(二)實行專家庫資源共享。
(三)要建立電子信息平台,構建政府各部門與供應商都能參與的綜合信息平台。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府採購工作效率,方便採購當事人借鑑自治區、市裡的經驗,結合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等採購協定供貨制度。協定供貨制度是建立在公開招標方式上的一種採購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重複招標,採購人可隨時採購的特點。不僅可以降低採購成本,節約財政資金,同時可以滿足採購單位使用的多樣性和及時性,適用於通用型標準化專營商品,是實現政府採購規範,效益和效率的結合。今後我旗準備對全旗公務用車及辦公自動化設備、辦公桌椅等一些通用採購項目實行協定供貨定點採購的方式。
八、加大監督力度,開展專項檢查
政府採購監管既包括對採購代理機構、集中採購中心、供應商及專家的監管,同時對各個行政事業單位是否履行政府採購制度也具有法定的監督權。為此我們會同紀委監察局,審計局等組成政府採購專項檢查領導小組,採用自查和重點檢查相結合的方式,使政府採購工作進一步規範。提高財政資金使用效益,從源頭上防範領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
職業採購經理年終總結 篇16
首先我先介紹一下有關於採購部的相關事宜。
採購部主要職責
1、審核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、採購契約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在契約上產生的分歧以及支付貨款問題
採購經理的工作重點:
1、制定採購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係
4、對公司採購管理的政策和程式進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
一、材料採購工作情況
8份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。
(3)對於有計畫外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計畫及採購預算。
五、本部門的工作思路
和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。
職業採購經理年終總結 篇17
20xx年x月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:
一、配合部門經理參與編寫採購員工作職責與採購部制度
並且參與編寫了採購部《材料採購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反覆修改,並且在同事們協商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料採購工作,
在材料採購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的採購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在採購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環節,都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了等項目材料投標報價以及材料封樣。
多次深入市場,反覆詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及後期的參觀學習,
通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。後期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的.考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發時輕輕鬆鬆,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收穫與責任。考察學習後,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在於觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收穫不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
職業採購經理年終總結 篇18
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,採購部在公司領導的關心、指導和幫助下,在各部門的配合下,認真落實領導交給的各項任務,在工作上取得較大的進步,首先我介紹一下採購部和採購經理的主要職責
1、審核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察評估供應商的生產能力
5、採購契約與訂單的起草簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在契約上產生的分歧以及支付貨款問題
採購經理的工作重點
1、制定採購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係
4、對公司採購管理的政策和程式進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係供應鏈管理等建立良好的供應商關係
6、處理供應商的問訊異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
現將一年以來的工作情況作以下總:
一、20xx年任超市採購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成採購部日常管理和採購計畫。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所採購商品市場行情。
3、經常在網上了解相關商品的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的商品供應商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立公司的良好形象。
6、做好購貨契約的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、建立了新的供應商,並保持了良好的關係,有穩定的採購來源,保持超市的正常營業。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質並索要資質證明。以契約為憑,不在出現與供應商在財務上的不愉快,並且解決了超市與幾家供應商之間的財務問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內彼此配合及與其他部門的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏. 是“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結就是力量”的強強聯合。所 以我們大夥抱著同一個思想和目標,那就是為超市爭光,共同為著目標努力拚搏,充分發揮團隊堡壘作用,互相取長補短,相互鼓勵,發揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象徵。部門內適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工隊伍將發揮出巨大能動作用,為公司發展做出巨大貢獻。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應該端正態度,還要腳踏實地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、採購員密切溝通隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題。沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃。與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為超市節省採購成本。
四、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細緻度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌。超市從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高超市採購管理水平。
2、加強採購知識的學習努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作積極主動的向其他部門請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務於超市。總結今年得失指導明年的工作。在以後的工作中我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致克服困難。為公司在新的一年投產創效益貢獻力量。