辦公用品採購年度總結 篇1
理學院自強社於今年正式成立,在院領導、輔導老師和各部門成員的共同努力下,我們辦公室順利了完成這學期的工作。作為一個全新的社團,各項工作雖不多但辦公室的任務依舊比較繁雜。不過在其它社團辦公室和團委辦公室的幫助下,各項任務完成得有條不紊。在一學期和各兄弟部門共同努力、團結合作下,我們充分發揮了辦公室的樞紐、保障作用,於工作中共同進步,不斷進取,為工作計畫的實現貢獻我們的力量。當然由於是社團開始的第一年,也存在部分工作做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,團結進取,明確服務意識:
辦公室的成員都是第一次接觸這方面的工作。作為“菜鳥”的我們首先都明確了辦公室的責任和工作任務,樹立高度的服務意識:熱情、認真、耐心、細緻。我們為各兄弟部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展。與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑院四大社團的經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項規章制度:
作為一個全新的社團,根據自強社的實際情況,我們辦公室在結合其它社團的制度下,進一步完善了各項管理制度、部門職責以及會議記錄製度等等,以求做到“有章可循”的科學管理。
三、做好文檔管理工作:
對本學期各部門工作方面的檔案進行整理和歸檔。
四、做好後勤的管理工作:
認真完成了理學院自強社成立大會聘書、座簽的列印和邀請函發放工作、幹部任命名單的整理等等,保障了兄弟部門工作的正常發展。
五、及時通知各部門會議的召開以及其他事宜,並做好相關的考勤、記錄工作。
六、整理和製作了主席團各部門部長、理事的通訊錄和空課表,定期管理自強社公共信箱。
七、認真的完成了自強社的各項財務報銷,並做好了相應的記錄。以上就是我們辦公室這學期的工作情況,雖然取得了一定的成績,但是仍然有不少不足之處,這些都有待完善、加大落實力度。在主席團和各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落。在這裡希望我們能在之後的工作中更加努力認真,爭取更上一層樓,為自強社這個新興的社團做出更大的貢獻!
辦公用品採購年度總結 篇2
xx學院自強社於今年正式成立,在院領導、輔導老師和各部門成員的共同努力下,我們辦公室順利了完成這學期的工作。作為一個全新的社團,各項工作雖不多但辦公室的任務依舊比較繁雜。不過在其它社團辦公室和團委辦公室的幫助下,各項任務完成得有條不紊。在一學期和各兄弟部門共同努力、團結合作下,我們充分發揮了辦公室的樞紐、保障作用,於工作中共同進步,不斷進取,為工作計畫的實現貢獻我們的力量。當然由於是社團開始的第一年,也存在部分工作做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,團結進取,明確服務意識:
辦公室的成員都是第一次接觸這方面的工作。作為“菜鳥”的我們首先都明確了辦公室的責任和工作任務,樹立高度的服務意識:熱情、認真、耐心、細緻。我們為各兄弟部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展。與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑院四大社團的經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項規章制度:
作為一個全新的社團,根據自強社的實際情況,我們辦公室在結合其它社團的制度下,進一步完善了各項管理制度、部門職責以及會議記錄製度等等,以求做到“有章可循”的科學管理。
三、做好文檔管理工作:
對本學期各部門工作方面的檔案進行整理和歸檔。
四、做好後勤的管理工作:
認真完成了理學院自強社成立大會聘書、座簽的列印和邀請函發放工作、幹部任命名單的整理等等,保障了兄弟部門工作的正常發展。
五、及時通知各部門會議的`召開以及其他事宜,並做好相關的考勤、記錄工作。
六、整理和製作了主席團各部門部長、理事的通訊錄和空課表,定期管理自強社公共信箱。
七、認真的完成了自強社的各項財務報銷,並做好了相應的記錄。以上就是我們辦公室這學期的工作情況,雖然取得了一定的成績,但是仍然有不少不足之處,這些都有待完善、加大落實力度。在主席團和各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落。在這裡希望我們能在之後的工作中更加努力認真,爭取更上一層樓,為自強社這個新興的社團做出更大的貢獻!
辦公用品採購年度總結 篇3
根據年初部門分工,我們主要負責政府辦公用品、大型活動、節日福利用品採購;政府公務用車的維修、保養、油耗供給;後勤物資採購及後勤管理工作。
20xx年,政府採購工作在鎮黨委、鎮政府的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項工作任務。我們始終堅持規範政府採購行為,針對我鎮政府採購管理實際,以依法開展政府採購工作,規範政府採購管理,促進全鎮各項事業協調發展和廉政建設為總目標,深入貫徹落實科學發展觀的要求,不斷解放思想、開拓創新,紮實推進政府採購各項工作,現將工作總結如下:
一、採購工作
(一)繼續加大宣傳培訓力度,提高工作人員整體素質深入開展政府採購法律法規和規章制度的學習、宣傳及普及工作,不斷提高政府採購人員的業務水平和職業道德水平,強化採購人員的責任意識,服務意識,誠信意識和依法採購意識。
(二)進一步規範政府採購行為
嚴格執行政府採購審批制度,以制度管人。無論哪個部門,無論數量多少、價值高低,我們都要嚴把主管領導一支筆審批程式。在採購過程中,做到急事急辦、特事特辦,切實提高採購效率,最大限度保障申請部門工作的正常運轉。全年購買了兩個文明總結會、七一創先爭優總結會等會議用品,春節、三八節、端午、中秋分別購買了機關幹部滿意的節日福利用品。
(三)充分發揮財政資金的使用效益
做到採購前與相關部門溝通,保證買為所用;採購中實行雙人採購,杜絕商業賄賂的發生,推行陽光採購;採購時貨比多家,做到同等質量比價格、同等價格比質量,車輛維修是經過領導和多個部門聯合評定,定點維修,在維修過程中按照審批程式和司機一起去修配廠進行維修,由財政部門與修配廠定期結賬;油耗也是根據車輛的耗油量大小而定,定期進行充值,一共12輛車,每月用油費用大約xx元。並及時辦理車輛保險和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷提高採購資金的使用效益。
二、後勤管理工作
後勤工作紛繁複雜,我們以超前服務、厲行節約、規範化管理三個方面做為工作重點:
第一、超前服務:服務是後勤工作的天職,超前服務是我們對本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工作的疏漏,使我們的工作上水平。
1、搞好食堂的整體衛生,為廣大就餐者創造良好的就餐環境;根據機關幹部的口味,不斷調整飯菜花樣;按衛生標準做好餐廳的清潔工作,保障食品質量。
2、樹立責任意識,保證政府用火、用電、用水安全,經常檢修排查,防患於未然。
3、加強辦公樓外衛生清理和綠化美化,做到車輛停放有序。入冬以來,做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延清雪時間。
4、加大辦公樓內保潔力度,確保環境整潔優美。
第二、厲行節約:節約是中華民族的傳統美德,厲行節約是全體工作人員必須具備的一種工作觀念。
1、精打細算,杜絕浪費,降低一伙食成本,提高原材料的利用率。
2、節約水電,愛護使用工具,用完後妥善保管。
第三、規範化管理:強化後勤隊伍建設、制度建設,增強幹好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂於奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識。
1、科學制定後勤管理制度,做到有章可循,責任到人。
2、做到對食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點。
三、政府中心工作
我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹立全局意識和責任意識,在村黨組織和村民委員會換屆選舉、衛生治理和集中執法等工作中,服從領導和分配,盡職盡責完成任務。成績的取得得益於領導的高度重視,得益於同志們的辛勤付出,得益於兄弟科室的大力支持。在看到成績的同時,也應該清理地認識不足,主要表現在:採購機制還不夠健全,缺乏計畫管理和巨觀調控手段;採購方式與規模有待於進一步拓展;採購手段有待提高;工作中存在急躁畏難情緒;對有些工作缺乏經驗和專業知識。
新的一年,帶來了新的機遇和挑戰,我們採購辦公室將繼續發揚熱情服務,甘於奉獻的精神,全力做好服務工作。
具體工作思路:
一、抓質量,促進採購水平上檔次
在採購中,繼續注重產品質量、價格及售後服務多方面綜合評價,對同類商品的供應商建立信息資料檔案,貨比多家,綜合分析權衡,選擇信譽好,質優價廉的商家進行交易。同時提高採購效率,採購申請隨到隨購,做到急事急辦,特事特辦。
二、抓建設,爭創優質服務
隊伍建設是政府採購工作的永恆主題,我們深知隊伍不強,重任難擔。面對繁多的採購項目,個別專業技術性要求很強物品,我們每一名同志都認真學習相關知識、向專業人員請教,積累經驗。不斷提高知識水平和業務能力,樹立大局意識、服務意識和責任意識,與相關部門溝通研究,做到買為所用。
三、抓管理,推進政府採購和諧發展
堅持雙人採購,拒絕商業賄賂的發生。嚴格遵守車輛維修保養和油料供給審批制度,最大限度地節約財政資金,提高了資金使用效率。進一步強化服務意識,提高工作效率,全力做好各項後勤保障工作。
辦公用品採購年度總結 篇4
根據年初部門分工,我們主要負責政府辦公用品、大型活動、節日福利用品採購;政府公務用車的維修、保養、油耗供給;後勤物資採購及後勤管理工作。
20xx年,政府採購工作在鎮黨委、鎮政府的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持與配合下,圓滿完成了各項工作任務。我們始終堅持規範政府採購行為,針對我鎮政府採購管理實際,以依法開展政府採購工作,規範政府採購管理,促進全鎮各項事業協調發展和廉政建設為總目標,深入貫徹落實科學發展觀的要求,不斷解放思想、開拓創新,紮實推進政府採購各項工作,現將工作總結如下:
一、採購工作
(一)繼續加大宣傳培訓力度,提高工作人員整體素質深入開展政府採購法律法規和規章制度的學習、宣傳及普及工作,不斷提高政府採購人員的業務水平和職業道德水平,強化採購人員的責任意識,服務意識,誠信意識和依法採購意識。
(二)進一步規範政府採購行為
嚴格執行政府採購審批制度,以制度管人。無論哪個部門,無論數量多少、價值高低,我們都要嚴把主管領導一支筆審批程式。在採購過程中,做到急事急辦、特事特辦,切實提高採購效率,最大限度保障申請部門工作的正常運轉。全年購買了兩個文明總結會、七一創先爭優總結會等會議用品,春節、三八節、端午、中秋分別購買了機關幹部滿意的節日福利用品。
(三)充分發揮財政資金的使用效益
做到採購前與相關部門溝通,保證買為所用;採購中實行雙人採購,杜絕商業賄賂的發生,推行陽光採購;採購時貨比多家,做到同等質量比價格、同等價格比質量,車輛維修是經過領導和多個部門聯合評定,定點維修,在維修過程中按照審批程式和司機一起去修配廠進行維修,由財政部門與修配廠定期結賬;油耗也是根據車輛的耗油量大小而定,定期進行充值,一共12輛車,每月用油費用大約xx元。並及時辦理車輛保險和年檢。真正做到用好每一分錢,不斷提高採購資金的使用效益。
二、後勤管理工作
後勤工作紛繁複雜,我們以超前服務、厲行節約、規範化管理三個方面做為工作重點:
第一、超前服務:服務是後勤工作的天職,超前服務是我們對本職工作必然要求。只要具備這一條件,才能避免工作的疏漏,使我們的工作上水平。
1、搞好食堂的整體衛生,為廣大就餐者創造良好的就餐環境;根據機關幹部的口味,不斷調整飯菜花樣;按衛生標準做好餐廳的清潔工作,保障食品質量。
2、樹立責任意識,保證政府用火、用電、用水安全,經常檢修排查,防患於未然。
3、加強辦公樓外衛生清理和綠化美化,做到車輛停放有序。入冬以來,做到下雪就是命令,雪停即清,從不拖延清雪時間。
4、加大辦公樓內保潔力度,確保環境整潔優美。
第二、厲行節約:節約是中華民族的傳統美德,厲行節約是全體工作人員必須具備的一種工作觀念。
1、精打細算,杜絕浪費,降低一伙食成本,提高原材料的利用率。
2、節約水電,愛護使用工具,用完後妥善保管。
第三、規範化管理:強化後勤隊伍建設、制度建設,增強幹好本職工作的責任感,真正以主人翁的'姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂於奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識。
1、科學制定後勤管理制度,做到有章可循,責任到人。
2、做到對食堂各崗位分工明確,講主次,抓重點。
三、政府中心工作
我們辦公室全體同志能夠以大局為重,樹立全局意識和責任意識,在村黨組織和村民委員會換屆選舉、衛生治理和集中執法等工作中,服從領導和分配,盡職盡責完成任務。成績的取得得益於領導的高度重視,得益於同志們的辛勤付出,得益於兄弟科室的大力支持。在看到成績的同時,也應該清理地認識不足,主要表現在:採購機制還不夠健全,缺乏計畫管理和巨觀調控手段;採購方式與規模有待於進一步拓展;採購手段有待提高;工作中存在急躁畏難情緒;對有些工作缺乏經驗和專業知識。
新的一年,帶來了新的機遇和挑戰,我們採購辦公室將繼續發揚熱情服務,甘於奉獻的精神,全力做好服務工作。
辦公用品採購年度總結 篇5
當初懷著一顆憧憬的心來到了社聯,如今在大家的共同更努力下已經發展起來了。時光飛逝,一年的時間已經悄然而過,為了讓自己在以後工作中做的更全面、更完善,對社聯辦公室的工作做如下總結:
在過去的一年裡,社聯辦公室從制度的不完善、經驗的缺乏到現在的逐漸成熟,辦公室經歷了許多活動,正是由於這些豐富多彩的活動,社聯辦公室得到了發展、更重要的是那些得之不易的經驗。而且,那些戶外活動也增加了部員間的合作與交流,增進了彼此間的感情,為以後的工作打好了良好的基礎。一年的時間也磨練了大家的各種能力,無論是在交流溝通上還是團結協作上,各個部員都在某些程度上得到了提升,人格魅力也大大增加。通過這學年的鍛鍊我們已經熟悉的掌握了辦公室的工作內容,如環化系社團活動的簡訊的發表、社聯各部門例會的會議記錄、社團申請和註冊、社聯基本資料的整理等。總的來說,社聯辦公室在這一學年的時間裡進步了很多,這得益於主席和部長的正確引導,還有就是每個人的積極努力,都希望自己通過實踐得到發展。
在我們逐漸步入正常行駛軌道的同時,我們也存在著很多不足。
第一、在活動過程中部員不夠積極。在舉辦活動時,部分部員懶散、不積極參與活動,甚至有些人都不參加活動。這嚴重影響集體工作,對個人的能力也沒得到預期的鍛鍊。
第二、工作質量未達標。例如:社團簡訊不能得到及時發表;活動過程未能按預期進行等等。針對種種問題我們將制定出更加完善的社聯管理制度,也會對將出現的問題作出預測,使社聯工作質量得到提升。
第三、在工作中對工作不夠重視,比較鬆散,需要嚴格要求和自我要求。在平時生活中端正態度,嚴格要求部員的工作,使他們真正做到一份責任,為社聯的發展貢獻力量。
以上是我對過去一學年社聯辦公室工作的總結,相信在下一學年我能做好辦公室的工作並把存在的問題一一解決。我個人的總結並不全面,希望主席多多指點正,使社聯辦公室能踏踏實實地建設好,社聯能發展好,在更長遠的道路上走地更穩健。
辦公用品採購年度總結 篇6
20xx年,政府採購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關檔案精神,繼續以擴大政府採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞"依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效"的服務宗旨和"重服務、重效率、重規範"的工作思路,按照"規範採購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設"的目標要求,堅持"以人為本,規範運作,文明服務,公正立業"的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府採購任務。
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。20xx年任務完成如下:全旗實際採購規模達到64739.18萬元,節約資金20__.54萬元,資金節約率為3.27%。其中:貨物類採購金額為2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率為6.99%;工程類採購金額為61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率為2.86%;服務類採購金額為609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率為4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正。
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。二是做好政府採購信息發布公開工作。堅持《達拉特旗採購信息公告管理辦法》的有關規定,在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網,"達拉特之窗"《達拉特報》等媒體上發,布招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢察院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理。
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購契約、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期保存的檔案,今年採取"專人保管、登記造冊"的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一。
無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療設備請市里專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
存在的問題
1、由於我們是貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關正常運轉,屬於吃飯財政。沒有財力安排事業經費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中採購規模,無法降低採購成本。、專項資金雖已納入政府採購,但由於專項資金從立項到批覆需要諸多環節,資金到位和項日開工不一致。因此,不能安照正常的採購程式進行操作,存在被動辦理採購手續。
3、進一步擴人採購範圍和規模。政府採購範圍是採購規模的基礎,採購範圍是實現效益的有效途徑。只有不斷拓展範圍,擴人規模,才能更好的節約財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。要採取"在工程項目上找突破口,循序漸進,在服務項目上力求新進展,積極推進"的方法,擴大政府採購的範圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施政府採購的力度探索建立公共工程實行政府採購規範化管理的有效機制;凡屬政府採購範圍的財政性資金項目都應實行政府集中採購。
4、供應商缺席,競爭不充分。由於我縣採購規模小。市級以上供應商受供貨與服務成本的約束,參與我縣採購市場競爭的欲望不強。因此,我縣採購市場基本都是當地的供應商,再加上採購人消費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌採購的現象嚴重。且由於我縣政府採購項日一般達不到公開招標限額,採購規模較小,競爭的充分性也受到一定程度的制約。
5、要持之以恆地做好預防和治理商業賄賂丁作。實踐,實行政府集中採購,是預防和治理商業賄賂的有效途徑。政府集中採購不是各部門分散採購的簡單集中,而是通過集中採購的方式使監管部門、集中採購機構、採購人、評審專家以及供應商在公開的平台上共同操作,從而達到相互監督制衡的日的。這是在管理、執行、監督體制下的集中。是受"三公"機制約束的集中,也是最人限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們一定要在符合法律規定的情況下,儘量公開透明,形成一套程式嚴密、制約有效、科學合理的集中採購:作運行機制,有效防範政府採購領域商業賄賂的問題。
6、進一步加強政府採購檔案管理。政府採購項目檔案是政府採購的真實記錄,是政府採購監督管理部門進行監督活動的重要依據。政府採購項目檔案是反映政府採購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府採購項日活動中是如何執行《政府採購法》及有關政策的情況。政府採購部門可以通過這些記錄的內容以及資料是否完整真實,作出政府採購部門工作績效的評價,逐步建立,電子檔案,實現網路化採購信息共享。
採購工作思路
1、積極探索開展工程和服務類採購活動,努力促進各項政府採購的有序進行。切實提高工作水平和服務質量,充分發揮集中採購優勢,"廉潔採購陽光採購"充分體現在今後、工作始終和具體採購活動中,以促進預防商業賄賂工作的紮實進展。擴大採購資金財政直接支付力度。
2、加強政府採購隊伍建設,隨著我縣政府採購事業的發展,政府採購工作倍受社會各界矚日。政府採購工作任重道遠,對我們今斤的工作作風和業務素質提出了更高的要求。要自覺運用科學理論去研究政府採購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔起規範政府採購行為,提高財政資金的使川效率.以新的姿態開展文明的工作作風利良好視窗形象,為縣經濟建設作出新的貢獻。
辦公用品採購年度總結 篇7
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持協助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,增強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提升完善了自己的思想理解、工作水平和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:
一、在學習中持續提升自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的水平和知識都要掌握,如不注意增強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適合新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提升自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提升工作效率和工作質量。經過持續學習、持續積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份檔案,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取檔案就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種檔案的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣能夠保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網路系統實行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供後勤保障。
五是認真做好檔案檔案管理。對各種檔案即時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料實行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存有的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫,但因為我自身還存有很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存有應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提升,事情多的`話還存有顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待增強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。