採購部 工作總結 篇1
轉眼間x年已經過去,她是我踏進*公司的第N年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、 工作方面
1. 工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2. 與各供應商建立並保持良好關係,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計畫也由採購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3. 按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4. 開發了新的供應商,緩解了、材料的質量問題。
二、 不足方面
1. 材料計畫下單錯誤2%,但未造成嚴重後果延誤出貨。
2. 部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3. 供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、 明年工作計畫
1. 加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2. 積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3. 極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4. 穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5. 建立穩定、快速的供應鏈。
採購部:
採購部 工作總結 篇2
20xx年即將過去了,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務
一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是採購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對採購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計畫,編制採購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從和購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等等關於器件的各類事宜,與上海/大連/香港方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。
3、所有XX項目器件的訂購與跟蹤,XX項目器件領取,器件維修和調撥等等關於器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(XX項目、XX項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發貨時拍照存檔,清點標註控制台自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計畫。在經理和工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,總計完成材料設備採購計畫份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件採購契約份,外購材料付款共美元。全年負責施耐德項目散件採購計畫共批次。
全年修改器件採購單共執行份。
全年安排處理船廠自供件入庫共批次。
全年完成發貨返還清單製作和照片拍攝任務XX余次。
(以上數據到20xx年XX月XX日為止)
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員,努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為採購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,經理、工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之餘的休息時間加強學習技能
平時注意觀察各類器件的安裝,並結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟體知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計畫
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
採購部 工作總結 篇3
一、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受審計及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
三、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略夥伴關係。
四、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感。雖然本部門目前只有1人,但是我們仍不忘提高自己的業務素質和責任感,必要的時候可以上網多了解各大酒店採購流程與規章,不斷提成自我價值。
總結:在__年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
一轉眼間__年已經過去,在公司領導的指導下:在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2、與各供應商建立並保持良好關係,96%的物料順利如期採購跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達99%
3、按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4、開發了瓶頸物料新的供應商,緩解了___、___材料的質量問題。
二、工作不足方面:
1.物料沒有如期採購跟催到位4%,雖然未造成公司生產延誤出貨;但響影不好。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計畫
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
採購部 工作總結 篇4
一、採購方案確定
既然要採購就必須要有一個切實可行的採購方案,為了能夠做出一個有效的方案,我們採購部門要求所有的採購人員都必須能夠獨立製作採購方案,並且更具體的情況選擇其中一份有用,且有實際價值的方案作為短期採購方案。在這過程中需要經過部門內部審核和考察,我們一般為了能夠讓採購方案在規定的時間用到,就會提前半個月通知所有的人員工作,讓大家了解清楚其中的道理明白其中的問題,給所有人時間去準備去做方案。
為了能夠保證方案的有效性,一般會選擇是三個以上的方案來執行工作,當然這些方案都需要經過檢驗但是卻不會隨便的檢驗通過部門的檢驗完成,然後做出更近一步的完善。
二、人員培養
雖然說現在是一個人才大爆炸的時代,但是想要有一個可靠的員工就需要公司自己花時間培養,這樣的員工才屬於公司,因為現在的員工的流動性非常大,員工離職率也高,想要做好工作想要更進一步沒有忠於公司的員工是不可以的,所以呢,我們就需要花時間花精力,培養。在我們採購部,通常都是這樣配置,一個採購主管配兩個採購專員,專員可以在工作時為主管打下手,這樣能夠通過具體的工作讓主管把自己的工作經驗和方法展現個員工,讓他們有更進一步的發展,對於我們而言這是互利互惠的,可以說是師傅帶徒弟,這樣培養起來也方便也更加有實幹性,符合公司的要求,能夠在一次次工作總理會公司的意圖,明白該如何去工作,這樣也可以有效的減少單獨培訓的費用。
三、加強監督和人員淘汰機制
很多時候如果沒有壓力就沒有動力,在我們部門,不需要沒有能力的人,要的是有能力且能夠做出成績的優秀人才而不是一個不知道努力不能夠做出成績的人,為此我們部門每半年都有一個人員淘汰名額,如果在半年內排名最靠後的成員,沒有所少進展和突破的就會給他們半年努力的時間如果半年還是不行就回辭退,讓有能力有實力的人來,採購需要的是能夠給公司減少壓力,能夠用方案滿足公司的生產需要的人才,對沒有結果,卻還不知道努力的人就需要給他們壓力給他們選擇,是選擇留在公司繼續奮鬥努力付出,還是直接離開,這是考驗也是成長。公司的發展要的是為公司獻力的人,而不是坐享其成。當然對於不同崗位的人員要求也不同不管是普通人員還是管理人員都有相應的懲罰,如果做得不好輕則降級,重則辭退,為公司重新換血。
採購部 工作總結 篇5
一、10月份材料採購工作情況
10份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。
(3)對於有計畫外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計畫及採購預算。
五、本部門的工作思路和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。
相信採購部工作將會有更大的突破和改善!
採購部 工作總結 篇6
在過去的20xx年,公司今年在建項目近30多個,材料採購量相對有所增加,再加上七八軟水的項目採購任務,增大了我們的工作壓力,更加覺得身上的任務更加艱巨,責任更加重大。
這一年以來,採購部的工作按原計畫工作穩步進行的基礎上,今年把更大一部分精力放在水處理知識的學習和相關設備的認知,相對消防設備水處理工程設備的採購量大,時間緊,對於很多採購任務都是全新的領域,在這一項工作的完成上陳曉媛付出了很大的辛苦,期間與技術部門與施工項目經理多次溝通,多方尋找廠家,考察市場,圓滿出色的完成了相關採購工作。
今年同時開工的項目比較多,在資金流轉上出現了緊缺,通過董總與李總對我們採購工作的支持,加上我們在工作思路上的轉變,儘量多的選擇了一些能墊資的供應商,並且將墊資額度逐漸加大,就現在供應商來看除鋼材部分需要現金付款外,其他設備材料基本上使用承兌匯票結算,大大減清了對公司資金使用的壓力,在此也感謝李總多次在資金出現緊張的關鍵時期將自己的個人財務無私貢獻出來,解決了採購部門的供貨困難,這種奉獻精神值得我們所有員工向李總學習。
回顧這一年來的工作,我們的工作也存在著很多的不足:
1、在合作商的選擇上我們還需進一步拓展,爭取發展更多一批信譽好,實力強的供應商,讓我們以後材料採購上有更多的選擇。
2、在一年的工作上中,我們發現在溝通工作上做的很不到位,領導交予的任務沒有完全領會,造成了工作上的紕漏;與工程項目經理溝通上不足,在採購材料確定送到工地後,我們沒有及時與項目經理溝通材料到貨情況,包括設備型號、數量、質量是否與原採購申請時一致,不一致的未做到及時溝通,至使很多工作在數日後才發現問題,在解決問題上出現了時間上的滯後。針對此我們內部也專門開會討論,要改進今後的工作慣性,改變工作思路,做到一件事情確認清楚,及時溝通,遇到問題及時解決,不延後不拖沓。
3、在設備材料選購上要把產品質量安全放第一位,在追求低價格的同時要更多的要求質量,綜合考慮產品性價比,嚴把質量關,最大限度降低會影響公司信譽、利益的可能性。
同時也也請公司領導多給我們採購部提出工作上的建議和意見, 我們也會在今後的工作中多和同行業公司的採購部門多作交流,相互學習,補劣持優,更好的執行我部門的工作職責,在新一年裡把我們採購工作提上新的高度。
採購部 工作總結 篇7
下周工作安排如下:
一是召開政府採購供應商、評審專家座談會,繼續多方面徵求意見。
二是起草《焦作市政府採購代理機構操作規程》、《焦作市政府採購從業人員管理辦法》等制度,進一步規範完善工作程式。
三是深入預算單位、採購代理機構開展政風行風調研工作。
採購部 工作總結 篇8
時間總是在悄無聲息中流逝。轉眼已經到4月份了,今年是公司大改革的一年,很感謝公司對我的信任讓我肩負公司採購工作,更感謝公司同事們對我的信任和支持!現在的我將過去一段時間中工作的心得體會作一個匯報。採購部是公司業務的重要環節,是關係到公司整個銷售利益。在公司領導的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的採購工作,採購部有了很大的變化和管理上有了很大改進,也讓我認識到自己的重要性。在這裡我想對心員工和自己說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,進個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在公司的大改革的緊要關頭公司每一位採購員都必須改變舊觀念,按照公司的新規定嚴格要求自己做好每一個細節的工作。一切公司利益為最高目標奮鬥。在採購過程中不僅要考慮到價格和品質因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
回顧近來的工作,我作為公司採購組長和採購部一員,在公司領導辛苦的帶領和採購部經理的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,並取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:
一、嚴格遵守公司規則制度,從自己做起帶動採購部所有員工從細節上完善詢價、報價等格式的規範和統一。
二、積極聯繫財務、銷售等部門,嚴格控制採購計畫的執行和準確性。我部門密切和財務、銷售等部門配合,根據實際情況,靈活調整採購計畫。做到避免出現任何疏漏,進一步加強採購的準確性和減少索賠。
三、堅持比價採購、貨比三家的原則,在降低採購成本的同時也要加強配件品質的監控,加強與新老供貨商的溝通和走訪。
四、採購過程公開透明,主動接受所有人的監督,不私下不供應商拉關係,做到以公司利益最大為目標。
五、配合財務部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由於公司資金回籠困難,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我採購部門工作帶來了一定的困難,供應商意見較大。為給公司分憂解難,在採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是儘量向供貨商做好解釋工作,以求得供貨商的支持和理解。
六、認真按時做好採購部相關單據,及時提交給財務部和倉儲部跟蹤來貨和發貨,確保來貨及時發貨迅速。
作為採購部老員工,我主要負責採購管理和引導新員工工作。制定採購計畫,要求員工嚴格遵守採購程式,有效地進行採購。不斷探索開闢建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉的供應。在做好這些本質工作的同時,我還必須在供應商的競爭性投標中,要求供應商提高供貨和服務質量,減少採購費用、節省開支,降低成本。採購部大部分時間都是與供應商聯繫合作,通過個人和部門的努力,必須同有實力和價格優勢的供應商建立長期合作的關係。
可能上述還有不完善之處,還望公司同仁們給出寶貴意見,希望大家共同為榮豐的明天奮鬥。我相信經過公司的改革和候總的領導採購部工作將會有更大的突破和改善,榮豐公司會有更輝煌的明天!
採購部 工作總結 篇9
20xx年已經過去了,在這一年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,20xx年採購計畫執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項採購任務
20xx年下半年原材料價格暴漲,造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是努力克服困難,基本上完成了採購任務,保證生產的需求
二、公開透明的按採購程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受其他部門監督
20xx年我們強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關部門參與。無論什麼時候,也始終堅持這個原則,請相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接監督,即確保工作的透明。
三、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。採取由採購人員對材料詢比價再由採購主管進一步覆核,然後再傳送總經理審批。
力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分鐘。
四、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,確保了每一個供應商資料不會流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握。採購部於20xx年10月對重要供應商交貨情況實行了延遲交貨管理,並形成檔案,有效的控制了物料品質和交貨的準時性。
五、部門績效考核
為提高採購員工作的積極性,最大限度的發揮其工作能力,提高採購達成率,採購部實行了績效考核,採購達成率顯著提高,有效的保障了物料的供應順暢.
六、存在問題及建議
1、在過去的一年裡,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:
A、有些專用物料,很長時間做一次,量少(部分停產的產品物料),供應商不想做(有的模具丟失或報廢)
B、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時
C、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求
D、邦圖五金廠交期過長,導致椅業生產的不順順暢
5、物料需求計畫的合理性與及時性
請PMC加強對物料需求計畫的及時性和準確性,並加強對物料的跟催,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
20xx年的工作計畫
20xx我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
一、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
二、建立同一類貨物的價格目尋
以便採購能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的優勢。
三、採購規範程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強,我們採購任務中有較多的臨時採購計畫,因為庫存不準或是物料需求不及時,為不影響生產只有再安排重複採購,工作量較大。浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。
四、採購人員素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。採購技能上有待進一步提高,以後將積極為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效,讓領導放心的採購團隊。
五、供應商品質的控制
在20xx的工作中,請品質與工程部相關人員積極參與、指導供應商品質工作,讓供應商了解我司的品質要求。更好的服務我司的生產。
總結:
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購部 工作總結 篇10
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中採購規模和範圍
1、繼續擴大政府集中採購覆蓋面,做大政府集中採購規模。
一是積極配合省財政廳編好省直政府採購預算和政府採購計畫,確保納入政府採購預算和政府採購計畫的通用政府採購項目均通過中心依法規範組織實施,實現應采盡采,力爭採購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中採購目錄,擴大政府集中採購項目範圍,增加品種,強化政府集中採購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
2、擴大貨物類協定供貨採購和服務類定點採購的範圍。
一是完善現行有關協定供貨管理辦法,將貨物類協定供貨採購範圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協定供貨採購工作。二是會同省財政廳將服務類定點採購範圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務採購工作。三是推動與瀋陽市和周邊各市共同打造統一的協定供貨市場和定點服務採購市場,實現區域採購成果共享,提高政府集中採購的規模效益。
3、擴大工程採購項目規模和範圍。
一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網路工程和其他各類工程項目的政府集中採購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中採購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備採購等方面取得突破,推進工程政府集中採購工作。
二、完善制度體系,務實工作基礎
1、制訂和完善各類標準化範本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。
一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。
2、進一步提升中心制度化建設水平。
3、加大採購管理信息系統的套用工作力度。
一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府採購管理辦公室實行網上辦公,對政府採購方式審批、交易流程、契約備案、信息統計等實現電子化管理;二是拓展信息系統套用功能,研究開發採購單位和供應商操作平台,申辦中心電子認證體系,試行網上競價採購方式;三是推進電子評審系統的套用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中採購的公正性、性和嚴肅性。
4、大力推進三庫建設。
一是建立省直政府集中採購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫。
三、完善工作機制,提升規範化操作水平
1、完善四個體系建設。
一是進一步完善採購項目論證體系,制定重大採購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對採購檔案論證制度,實施重大項目採購檔案網上公開徵求意見的辦法,切實提高採購檔案編制質量。二是以貨物類協定供貨採購和定點服務採購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類協定供貨採購和定點服務採購的協定約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協定約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、採購成功率、供應商質疑投訴率、採購項目節支率、採購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業聯動體系,組建遼寧省政府採購協會,加強行業自律,促進行業規範化建設,為省、市、縣(市)、區集中採購機構的溝通、協調和交流搭建平台。
2、完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。
一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程式和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計畫和每半個月採購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。
3、繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。
針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府採購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯繫機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。
四、發揮政府採購政策功能,促進經濟發展
1、積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發展觀。
一是研究節能產品、綠色環保產品政府採購實施辦法,促進環境保護,建設節約型社會和節約型政府,實現可持續發展;二是研究制定支持我省中小企業發展的政策措施,為我省中小企業提供參與政府採購競爭機會,增加授予契約數量,擴大就業機會和渠道;三是研究制定支持自主創新產品政府採購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府採購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的採購規模。
2、在採購檔案、評審辦法、採購契約等方面體現政府集中採購的政策目標。
在政府集中採購工作中,充分發揮政府集中採購優先購買的政策功能和示範效應,努力構建優先購買節能、環保和擁有自主智慧財產權的產品以及激勵我省企業自主創新的採購環境。一是在辦公用品、汽車等採購項目執行過程中優先採購節能、環保的國有品牌產品。二是自覺購買政府採購自主創新產品目錄內的產品;對經省科技部門認定的自主創新產品實施首購政策;對自主創新產品和擁有我國自主智慧財產權的網路設備、網路安全和無線區域網路等產品,在評審辦法中給予優惠。三是在工程類項目招標過程中,優先考慮採用節能的工程設計方案,儘可能採購節能、環保的建築材料和配套的設施設備等產品。
採購部 工作總結 篇11
尊敬的各位公司領導及各位同事:
大家好!
採購部是企業控制成本、保證工程進度和控制產品質量的頭道關口,採購部工作業績的“成與敗”不僅牽動著企業領導和工程部門的每根神經,還肩負著維護企業信譽和形象的重擔。為此,“降低成本、不辱使命、精準工作、不斷學習”是採購部一直以來努力追求的工作方向。走過20xx,回首過去的工作,經驗與教訓可以羅列成以下六個方面進行認真總結與反省:
一、 堅持按計畫指令採購,始終把工程需求放在首位:
20xx年尤其是上半年以來,武警七、八支隊施工進入高潮階段,同期並行的還有魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地,當時採購部只有四個人,合理的安排採購計畫,精確規划行車路線,高效的協調供應商送配貨物。在那段時間裡,為保證施工部門的進度,外勤人員幾乎沒有在公司吃過午飯,全體人員經常加班工作也無怨言,堅持按計畫指令採購,準時將貨物送達現場,沒有發生過一期因採購部工作不力而誤工的狀況,更沒有發生過因採購產品質量問題而造成企業損失的情況。始終與項目經理和項目施工員們保持著良好的溝通渠道,對工程急需物品能採用“先應急”再增補計畫的變通方式,把保證工程進度當成頭大事來抓,為搶工期提供了有力的支援和保障。
二、 在單據的處理與庫房管理方面:
除單純的採購工作外,單證方面的工作和庫管工作也相當的紛繁複雜,從貨物入庫到電腦錄入;從核對送貨單到與供應商對賬;從現場領料到廢品處置;採購系統環環相扣,看似簡單粗獷的“一買、一送”工作,其賬目做的非常清楚。尤其值得表揚的是時任八支隊庫管員的卓艷同志,無論進出賬目還是庫房衛生都做的那樣井井有條,倉庫內的一切物品包括堆放在露天的物品心中有數,所以每次盤點大半天即可完成。
材料管理是隸屬採購部的另一項重要工作,也是企業除現金以外的最為重要的實物管理工作,採購部基本上能夠做到每月進行一次內部庫房盤點,自查問題立刻糾正,對所發現的非本部門問題也能及時匯報並會同相關部門一同解決。
三、 討價還價貨比三家,努力降低採購成本,捍衛公司利益:
採購成本在工程造價中占有相當大的比重,在不失其產品功能和質量要求的前提下,不斷提高商務談判技巧,努力降低採購成本是一門專項學問。就大學城工地而言,
⑴、小到一個PVC配件、大到衛浴產品、電器電纜,採購部儘可能的將公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP產品,幾經談判最終也迫使商家以3折價格供貨;
⑶、對大宗商品的橋架採購,通過四家之價格比對,最終使得原有的供應商在以往供貨價格基礎上再下浮40%;
⑷、對以往不固定採購的小五金緊固件,尋找到了專門的供應商,其價格合理且產品質量穩定,再沒有發生過工地抱怨質量問題和短缺數量的事件。
⑸、為降低採購成本,最大程度的降低重複採購的浪費情況和不必要的資金占用情況發生,採購前首先檢查總庫房物資,只要能用的上的,一般不再新購。
四、 當好配角,努力協同好其它部門工作:
⑴、20xx年配合成本部現場收方幾十次,什麼圍網、電纜、堵泥、橋架、母線槽,凡是班組和商家要計算方量進行核算的項目,採購部均抽人配合成本部到現場或充當司機角色接送,有時一個項目要連續收方好幾天,累計收方日不少於30個工作日。
⑵、做好配合成本部投標前的各項詢價的工作。
⑶、20xx年大學城商務學院工程不知為何尋比價工作如此凌亂,一會一個計畫,而計畫中的個別材料又沒有得到甲方核准,所以要不斷的與成本部溝通,不斷地重複詢價,不斷的有新東西“冒出來”,經常性的配合成本部去甲方送樣。讓人欣慰的是,在自覺的當好配角,做好本職工作的前提下,沒有因為配角工作不當影響了整體工作。
⑷、積極配合工程部工作,盡一切可能保障項目上的要求,對臨時特別急需的材料,無論何時總會第一時間送達。
五、全年工作內容及業績完成情況匯總:
1、完成武警七、八支隊;茶園工地;魚嘴拓新;亞太工地;融科工地;奧園工地等多個項目的物資招標及採購工作。現正在施工的有大學城、融科、魚嘴汽配城、墊江等工程。
2、 新進商家10多個,並將逐步建立完善合格供應商名單;
3、 堅持做到物資採購依據《材料計畫表》按時、按量完成各個工地的物資採購工作;
4、 市場採購能做到貨源有比較,按名稱、品種、規格、型號和生產廠家來對比材料價格,做到節省成本合理採購;
5、 工地廢舊材料回收15餘次,逐步完善現場廢舊材料回收工作,不讓廢舊材料遺失、流落;
6、 完善現場收方30次,在收方中充分體現了公平、公正,收方量準確無誤;
7、 20xx年完成物資採購金額為肆仟伍佰多萬元。此數據直觀的反映出,一是:採購部工作量較大且卓有成效;二是:說明企業工程管理與成本管理工作運行良好,與上億元的產值相比,採購成本沒有突破通常意義上所說的50%工料對半的上限。
8、 庫房材料管理完善情況有一定的改進,都能及時的掌握庫房材料的具體數據;全年對庫房盤點12次。
9、 規範了物資採購程式、出入庫管理程式等,做到物資管理有章可循有據可依;
10、 對工程項目所需物資做好了市場調查工作,對物資價格、質量、數量及時反饋,有力的配合成本部工作。
11、 加強了材料使用的跟蹤管理,能及時與項目部溝通,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象。
業績完成情況自評如下:
1、採購物資質量合格率95%以上。
按照工程質量要求購買,嚴把產品質量關,做到不合格物資不採購,當採購的原材料到貨後,主動按契約規定的質量標準對物資進行外觀檢驗和驗收;
2、採購計畫執行率100%
《物資採購計畫表》必須經有相關部門領導批准方才能實施採購。對節假日緊急貨物的需求,只要工地負責人有電話通知,同樣滿足需要,事後立刻補辦手續;
3、工程項目完成率100%
對於重點工程的物資採購,實行提前詢價,落實準確到貨時間,確保物資的按時供應;
當然,採購部在工作中所取得的每一步成效都離不開公司領導的關懷和指導,更離不開各部門的協助與支持,在此,再次向各位領導和同事們表示真誠的感謝!
六、 剖析自身問題,努力消除“短板效應”,提高整體素質:
採購部除了是企業內部之管控核心部門以外,還有其更為重要的另一面“對外”,對外它便是“企業形象和信譽的代言人”,因此,無論是庫房管理員還是採購人員以及採購內勤人員,都不可避免的要與內部人員和供應商打交道,“有話好好說”是最基本的禮儀要求。針對存在的問題,作如下剖析:
1、 提高全員業務水準,樹立服務意識:
對採購部而言,一是要不斷地、自覺地學習新知識,尤其是對新材料基本知識的了解;二是要樹立服務意識,不把手中的“權利”當成“威武”的棒棒,在不違反公司核心利益的情況下,儘量為別人提供方便,與人方便也是為己方便。
2、 強化詢價比價工作力度,大力降低採購成本:
雖說在20xx年度進行了相關方面的工作,有了一個大概的雛形,但此項工作還不夠系統化和制度化,一定要加大力度使之形成統一的數字格式化,將“貨比三家”工作常態化,哪怕多跑幾趟路也要使採購成本降下來,積攢每一項不起眼的小利而獲整體盈利。
3、 加強庫管工作,認真解決好領料隨意性問題:
施工班組領料的管控必須更加嚴格起來,很多時候都是施工班組自行領料,施工員後補簽領料單,到底是否需要那么多材料嗎?以某個工地PSP管件為例,滿施工現場都是,與供應商辦理退貨時,且不說工件有多髒,好多偶配件都不見了,根本無法退貨。除了現場管理的因素以外,說明我們的庫管也沒有盡責。杜絕浪費就是盈利,這種粗狂和野蠻的施工方法,必將向更加精細化的、效益型的管理模式過渡,不然就會被別人淘汰出局。
解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成績的同時還能發現自身的不足時,才會使今後的工作更有明確的責任感和方向感。採購部工作不僅要求細緻更要講求效率,不斷的提成談判技巧,在維護公司利益最大化的同時,做好與供應商的協調工作,自覺的維護企業對外形象和信譽。採購部在20xx年度的工作中將緊緊圍繞著企業發展的方針大策,加強自身學習以適應和應對公司不斷發展中所遇到的各項新知識和專業性更廣泛的挑戰,我們將更加緊密地團結全體同仁,充分發揮團隊作用,努力克服“短板因素”,將“服務與管控、成本與協調”有機結合起來,把採購部的整體工作搞得更好。謝謝大家並預祝大家新春快樂!
採購部 工作總結 篇12
20__年,政府採購辦在__的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關檔案精神,繼續以擴大政府採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20__年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成政府採購任務。
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。
20__年任務完成如下:全旗實際採購規模達到64739.18萬元,節約資金20__.54萬元,資金節約率為3.27%。其中:貨物類採購金額為2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率為6.99%;工程類採購金額為61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率為2.86%;服務類採購金額為609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率為4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正。
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購信息發布公開工作。堅持《__採購信息公告管理辦法》的有關規定,在__採購與招標網、__採購網,“__之窗”,《__報》等媒體上發布招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢-察-院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理。
20__年,對實行政府採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購契約、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期保存的檔案,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療設備請市里專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。通過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《__政府採購管理暫行辦法》、《__政府採購供應商資格認定管理辦法》、《__集中採購機構監督考核管理辦法》、《__政府採購信息公告管理辦法》、《__政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程式等方面的知識;二是今年征訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,為學習提供物質基礎;三是積極參與市里相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
七、存在的問題
(一)採購預算不完整。各採購單位沒有統籌計畫安排,採購數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,採購效率不明顯。
(二)採購規模孝範圍窄,政府採購支出和財政總收入不相適應。
(三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過程中保密性差。
(四)政府採購資金不能夠按時到位。有些採購單位需賒欠採購資金,無法有效組織政府採購。
(五)對政府採購法認識不到位,有的採購單位找各種理由有意規避政府採購程式。
八、積極探索政府採購工作,政府採購工作要想有新的突破,必須擴大政府採購規模,健全政府採購制度,編制政府採購預算,實行績效評價。
(一)編制政府採購預算,必須嚴格按計畫、按預算安排實行政府採購。
(二)實行專家庫資源共享。
(三)要建立電子信息平台,構建政府各部門與供應商都能參與的綜合信息平台。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府採購工作效率,方便採購當事人借鑑自治區、市裡的經驗,結合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等採購協定供貨制度。協定供貨制度是建立在公開招標方式上的一種採購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重複招標,採購人可隨時採購的特點。不僅可以降低採購成本,節約財政資金,同時可以滿足採購單位使用的多樣性和及時性,適用於通用型標準化專營商品,是實現政府採購規範,效益和效率的結合。今後我旗準備對全旗公務用車及辦公自動化設備、辦公桌椅等一些通用採購項目實行協定供貨定點採購的方式。
九、加大監督力度,開展專項檢查
政府採購監管既包括對採購代理機構、集中採購中心、供應商及專家的監管,同時對各個行政事業單位是否履行政府採購制度也具有法定的監督權。為此我們會同紀委監察局,審計局等組成政府採購專項檢查領導小組,採用自查和重點檢查相結合的方式,使政府採購工作進一步規範。提高財政資金使用效益,從源頭上防範腐-敗做出貢獻。
採購部 工作總結 篇13
時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20__年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資採購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20__年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮鬥的一年。在這一年裡,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項採購工作。在採購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,並對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的採購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,並做了相應的登記,使得採購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。
二、採購過程出現的問題及其改進辦法
20__年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現供貨不及時的現象。比如我們在採購負壓電機的時候,契約上寫的是35天后發貨,但是對方有時會以產品性能測試不穩定為由,推遲發貨期。
針對這一問題,我部主要採取兩個方案:一是在訂立契約時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。
三、規範工作流程
制定交叉工作檯帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現丟失、延期或未及時轉交相關票據等現象。為解決這一問題,我部制定了《發票專用登記薄》,一切按規範做事,大大減少了類似問題的發生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,解決問題為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。並經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
20__年是不平凡的一年,有意義,有收穫,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計畫。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年裡,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20__年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年裡,我們會更加努力!
採購部 工作總結 篇14
在過去的20__年裡,採購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、採購管理總結分析:
1、採購管理內容
過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2、採購管理方法分析?(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
採購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,並最佳化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
採購管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a、供應商開發過程受到限制,過去一年裡主要採用為網路、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,普寧、潮汕的特性,許多供應商不太願在網路及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年裡,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商_估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的_估,雖_估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的_估工作,目前只是採購部單一的印象概念;造成_估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程式中所規定的規範化_估程式執行不起來
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e、供應鏈的整合最佳化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:(1)、內部員工自身的信心不足,(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、採購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程式,對產品的檢驗要求明細化,並系統成檔案,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c、 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e、 倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?
採購部崗位職責比較明細,採購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前採購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
採購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
採購部人員請假較不規範,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
針對以上的問題的分析,採購部會在20__年裡調整工作方案,制定解決這些問題的工作計畫,相信在20__年裡,只要採購部的成員一起努力,一定能解決這些問題!
採購部 工作總結 篇15
從20_年7月11日進入公司至今已有6個月了,從4月30日在學校招聘網站上看到招聘信息至今已有將近9個月了。將近9個月的時間對於公司由認識到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收穫和進步。現總結如下:
一、 對企業文化的理解方面
如果說剛來公司時每日早晨的宣誓只是對公司的宣誓,對自己工作的宣誓,那么現在的宣誓則是對自己的宣誓,我是夢想人,感謝夢想給我舞台!感謝同事幫我成長!感謝客戶養我全家!……為我們美好的夢想而奮鬥!沒有理由,立即行動!行動!行動!立即行動!在行政樓的廣場上,看著夢想的標識,念起誓言,會有一種靈魂對話的震撼,已經步入工作崗位,公司的文化不僅教會我們要對公司負責,更多的是對工作負責也就是對自己負責,對自己歷經重重考驗走至今日的負責。夕會思變則是對一天工作的總結,是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢想,只要為夢想立即行動,夢想總有成真的一天。
二、 工作方面的收穫
經過半年的學習,現在的我對自己的工作崗位和職責已有明確的定位,工作能力有了長足進步,增加了自我的協調溝通技巧,並提高了工作效率,主要表現在以下幾個方面:
a) 所負責採購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產- 1 -
我負責的是a類原材料(麵粉、白糖、棕油)的採購與跟單,最初負責的時候每次都要經理的提醒與教導,後來每一天我都在筆記本上記錄下當天的庫存,並與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產計畫多時麵粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產計畫少的時候麵粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結論。我每天堅持查庫存,再庫存達到安全庫存時及時向經理匯報,結合實際情況與供應商聯繫發貨,發貨後再將業務記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗收單拿過來為止,避免了對生產的延誤。對於主料日耗量的估計給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關注總結出來的結論才是自己真正理解,能夠運用自如的知識,別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實際結合,那也只是別人的知識。
b)做好材料採購驗收單的保管、分類以及與財務、供應商的對賬付款工作
在材料庫將採購驗收單轉到我們部門時,經過審核確保貨款無誤後,根據每類材料的種類歸類整理,在每月月初時與財務核對貨款的數額是否無誤,如果有差錯時,積極與財務查賬。日常時做好與供應商的對賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結算上,根據經理報的資金計畫,將票據按類整理,確保資金審批下來後能迅速找到票據,結算款項,並細心記錄每一筆資金的流向,在資金已付後,及時向經理、客戶反饋確認,並通知發貨。通過管理資金票據方面的工作,我最大的收穫是對於自己的工作一定要能想到前面,但最
重要的是要準備在前面;與財務有關的事情處理時一定要仔細、嚴謹,在從事一項工作時要多想想如何才能把事情做的細緻完美,該顧及的方面都要考慮到。
c) 採購成本得以降低
在採購時,我先了解網路報價,並電話詢問市場報價,在了解這些後,我又結合國際a類原材料價格走勢及港口期貨價格,在充分了解市場信息後確定合適的價格,然後與供應商談判。在談判過程中不斷總結經驗教訓,改正自己的缺點與不足,並與經理溝通,認真聽取領導的意見,一步步地鍛鍊的談判能力,所採購的原材料也能最大限度的壓低價格,降低了採購成本。在與供應商溝通談判時,我最大的收穫是如何從大量信息中提取對自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢扭轉為優勢。但是在談判中如何掌握主動權的技巧,我仍需要加強鍛鍊,及時總結。
三、 學習方面的收穫
在接觸工作之後,我認識到自己在學校里學習的理論知識與實際工作相差甚遠,與周圍的領導同事相比,在實戰上還太不熟練。我積極向領導同事學習,遇到不懂的地方多向領導請示,所向同事請教。在閒暇時多看些採購方面的專業書籍,多關注一些原材料市場上的動態,不斷更新自己的知識。有時候會深入到生產第一線,了解實際的生產過程中各種原材料的使用。在總結平日工作的特點及時間安排上,根據自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計畫,每個時段做完做好每個時段應做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容
易出錯。
室友是質檢部的,平日裡會互相溝通一下原材料的檢驗情況,學習認識一些關於化驗的指標、項目、標準等方面的專業知識,爭取對自己的工作內容有更加全面的認識。
四、 20_年的工作展望
在20_年的工作中,我日漸由一個在校大學生向職業工作者的角色轉變。身為採購部的一員,首要任務是保證生產工作的順利進行,我正在努力學習工作技能,提高溝通技巧,繼續進步。在20_年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時,爭取在新的一年裡,在領導同事的指導幫助下,讓自己各方面的能力再上一個台階。
夢想這艘大船需要我們每位夢想人的齊心協力才能在雲波詭異的市場環境下乘風破浪,20_年已經過去,20_年已經開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻出自己的一份努力。為此,我在以後的工作中會努力提高文化素質和各種工作技能,以更好的效率做好每一項工作來回報領導對我的信任。
採購部 工作總結 篇16
一、各類物品採購工作流程
1、 倉庫補倉物品的採購工作流程:
倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的採購線,在存量接近或低於採購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“採購申請單”,且採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
經何董事簽批同意後送採購部經理初審,採購部經理在採購申請單上籤字確認,並註明到貨時間。採購部經理初審同意後,按倉庫“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。
2、 部門新增物品的採購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批後,連同 “採購申請單”一併送交採購部,採購部經理初審同意後,按“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有設備和物品的採購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批後,將一份“物品報損報告”和採購申請單一併送交採購部,採購部須在採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數量;
(4)提供本次訂貨數量建議。