採購工作總結_工作總結

採購工作總結_工作總結 篇1

20xx年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。

一、工作完成情況

根據站黨委統一安排,我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這箇中心來開展,圓滿完成年度採購計畫,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成採購額 萬元。共招標採購次,競爭性談判採購 次,詢價採購 次,單一來源採購 次。共簽契約 份。一是採購範圍進一步擴大,採購物資20大類,700多個品目,其中辦公自動化設備採購 萬元,醫療設備採購 萬元,機電產品採購 , 裝備採購 萬元,軍訓器材採購萬元,增幅顯著,均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目余個,充分體現規模效應,共節約資金萬元,節支率達到 %。三是靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的 %,競爭性談判採購完成採購總量的 %,詢價採購完成採購總量的 %,單一來源採購完成採購總量 %。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊採購的“誠信”品牌,全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場調查,為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。 對採購項目達到10萬元以上,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購 兵種部 台式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性採購台電腦能上 總部申請到什麼價格的底牌,和 供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每台機器下降了 多元,取得明顯成效,受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌 。

二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。 堅持從大事著眼,送好每一份契約小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份契約的簽訂,都將在 部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑2次,如果其中有一個環節出錯,這份契約將無法履約,一年來,我們送的 份契約的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年採購 元,沒有一起投訴的。

三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了採購工作領導小組和採購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責採購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設定評標因素、量化、細化值,減少打分受評審主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購 模擬訓練系統,7人的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占3人,對預選的6家廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了2家稍遜色的廠商,使前來投標的4家廠商資質均達到良好以上,並在某些技術領域具備國內先進水平。某 大隊長是這么評價這次採購的,真沒想到採購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行採購,耗時耗力,對質量心裡沒有底,採購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發布招標信息公告,根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標採購檔案和開標現場予以公布,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。

三、存在問題和建議

(一)採購的規範化程度還需進一步提高

採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程式,不斷提高採購效益。

(二)採購人員的素質還需進一步提高

採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。

(三)邀請供應商的範圍不廣。

一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務回響速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(四)採購手段相對落後。

一是沒有建立起採購網和管理信息系統,不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是採購的計畫性不強,我們採購任務中的一半是臨時計畫,採購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬後奏,以各種理由先買完東西後讓我們去補契約、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程式過於複雜,浪費很多人力。

(五)建議完善結算方式。按照軍區[20xx]59號檔案精神,一是物資集中採購應設立採購專門帳戶,不管任何時候提報計畫,應將預算經費劃入採購專戶中,由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施採購,否則不執行。預算經費不足,應重新提報計畫。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購契約、驗收單和採購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊採購誠應度,同時供應商更願意參與部隊採購工作。

(六)建議強化歸口意識。採購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的採購實踐來看,採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行採購站的職責,對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的採購量很大,一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補契約的部門,一定要說明情況,按照我們詢價後的價格簽訂契約,否則我們將拒簽契約。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破,確保全年集中採購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:

(一)進一步加強制度建設,規範採購操作行為與程式。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神,制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。

(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過網際網路及時了解和掌握國家的採購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等,以此不斷提高採購人員的業務水平,確保採購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。

(四)進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時了解協定履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程式化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。

(五)儘快建立採購網站,促進採購管理信息化

儘快建立了採購網站,通過網站及時發布招標、中標信息,讓更多的供應商了解採購動態,為採購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。

採購工作總結_工作總結 篇2

回想往年經歷的風風雨雨,酸甜苦辣,我發現自己長大了,成熟了。在經理和總監的指導下,得到如此多的收穫,讓我感激不盡,從供應鏈部客服到採購助理,到現在的採購專員。衷心的感謝公司領導對我工作的肯定,感謝各位領導的栽培和厚愛,感謝各位同事對我工作的支持和幫助。回顧這一年我做以下總結:

1、供應鏈部:

雖然只有短短的幾個月的時間,但是我學到了人與人最主要的聯繫感情的方法——溝通,與客戶溝通,與公司同事溝通,與物流溝通。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現嚴重的錯誤。平時注重同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,及時完成領導交代的其他事情。

2、銷售服務部:

採購部對於我來說是最陌生的工作,剛接觸採購部是做一些簡單的樣品整理及出庫入庫的工作,還有平時的一些瑣碎的事情,對於方案的製作,有了一定的經驗以及產品資源後,在方案製作中已不像剛開始那樣捉襟見肘,方案製作及報價都相對得心應手,也得到了同事的認可。從慢慢地熟識到熟知,到現在的能夠按照客戶的要求提出準確的方案給銷售、到現在建立起龐大的供應商聯絡網、到現在採購部B2B和超級積分的所有的後台都有我一人整理上傳完成、到現在經手上海武文浩工作做促銷採購專員等等,感謝公司給予我的栽培及信任,讓我不斷的磨合、吸收知識,逐漸的轉型成為現在的採購專員打下了堅實的基礎。經過將近一年的學習,從不完全不懂,到現在的蛻變,無論在產品知識和採購經驗都有了質的飛躍。包括:

1、採購考察供應商的供貨能力、企業資質等,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查。

2、對相同產品的供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息等都大幅度的提升。

3、開發品牌供應商。收集相關產品信息。

4、建立維護供應商良好的合作關係。

5、私人時間去展會了解禮品走向及收集供應商產品資料。

6、配合銷售的相應工作。

7、積極配合服務部其他同事工作包括各地辦事處。

8、市場品牌產品價格調查。

3、不足之處:

1、開發核心品牌供應商。到現在我都不認為自己是個稱職的採購專員,我認為是有關係不錯的工廠全方位支持,和熟悉採購常規物料的基礎知識。現在正在開發蘇泊爾品牌,調查市場得知蘇泊爾符合公司的三點要求,一夠品牌,可以說蘇泊爾是家喻戶曉的品牌。二夠支持,我現在聯繫的蘇泊爾公司的負責人是專門針對特殊渠道的負責人,對我公司的項目有很高的合作意向和大力的支持。三夠利潤,據我市場調查得知,蘇泊爾在零售渠道的價格控制的很好,在京東上的價格,我們可以拿到5折左右。雖然進展緩慢,但是這是我制定的攻堅計畫也是我的目標。

2、自從公司轉型後已經很少客戶指定的產品進行詢價,主要是以禮品提案為主,客戶更看重的是品類、品牌和新意,這將是我明年的工作重點。一是凡有關於專業大型的禮品展,必到現場,熟悉了解工廠及工廠產品,做到學以致用;二是,個人產品庫的完善,按照統一的標準整合供應商資源信息,做到給銷售推薦及時準確。

3、個人經驗不足,需要在日後的工作中多學習多積累;此外,在方案提交之後,要聽取銷售對方案的意見與看法,方案提交給客戶之後也要主動向銷售了解客戶對此方案的回饋是什麼,以便自己能了解到方案中存在的不足並加以改進。對於採購基礎知識了解甚微,也希望明年有機會能深入學習加大力度充實自己。多在定製類產品的製作工藝方面下功夫學習,多向有經驗的同事虛心請教,爭取能成為一個專業的採購。

4、把握客戶的需求信息的準確度低,這個需要與銷售多做溝通,並且多做客戶信息的調查及市場調查,準備把握各方信息,避免做事倍功半的工作。

5、優勢產品沒有,這將是我在20xx年工作的重中之重。

6、產品優勢價格不明顯,這個將在我日後工作中多做積累,開發出重點供應商,提高中標率。

以上是我20xx年的工作總結,感謝領導及同事對我的支持和熱心幫助,敬請各位領導提出寶貴意見及建議。我會儘自己最大的努力,提高自己,充實自己,做一個全面提高的專業採購而不懈努力!祝公司興旺發達!

採購工作總結_工作總結 篇3

xx年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

xx年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的'短期利益,謀求共同長期的健康發展。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、未來具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)   房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。