採購工作月總結報告 篇1
回顧上月工作,在公司領導和同事們的支持和幫助下,嚴格遵守公司相關制度、採購流程,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購工作,保證了公司生產的正常運行。但從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到90%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作
中,將繼續努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,加強與供方溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。現將3月工作做一個總結和匯報。
一、3月供應部工作小結
(1)向各車間統一發放材料計畫審批表,並接收各單位上報的材料月計畫,建立電子檔案;
(2)能夠按上報計畫所要求的時間,急時採購物資並回貨;
(3)根據公司新近頒發的考核制度,制定採購計畫、採購匯款、採購契約統計台賬,進行內部自控;
二、值得肯定的地方
(1)供應的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,
並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)對於生產上的採購原料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,主動諮詢,緊密聯繫供應、生產部門。
(3)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定契約工作後迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定契約後,也要及時將採購數據快速傳遞到供應部門,努力從整體上提高工作效率。
(4)密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯繫,更好的服務生產。五、4月工作計畫
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)原輔料供方的洽談及契約簽訂。
(3)有效並積極完成4月份各單位生產物資採購計畫。
採購工作月總結報告 篇2
內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯繫內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草檔案等日常程式化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識和行政辦公能力。現將工作總結如下:
一、嚴格按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都積極主動跟蹤物資採購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作。密切關注採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
三、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或採購員,確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到,我們的採購員在與供應商合作過程中,公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇供應商戰略夥伴關係。
四、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了核實登記,保持了信息資料的完整,及時把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高個人的業務素質和責任感。雖然只是本部門的後勤人員,但是我仍不忘提高自己的業務素質和責任感,必要的時候可以上網多了解各大煤礦企業採購流程與規章,不斷提成自我價值。
六、在____年的工作中,我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我會選擇性得採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
(一)、完成工作方面
1、及時準確地登記每日的採購清單,每日早上主動詢問採購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有,請採購員做好清單交接,簽收後就及時登記台賬;如有現金的及時返還採購員,餘下按礦分類存放在指定位置以便於入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記,數量金額及型號規格準確無誤。
2、確保採購的物資優質優價,逐步完善物資價格目錄,登記好採購時間,採購數量,採購金額,以便以後採購過程中進行價格參考。
3、財務掛賬及付款核對登記,當入庫單傳上來,要及時做好交接本登記並道財務掛賬,及時跟蹤採購員請款支付情況,並在核查後做好登記處理。協助採購員核對往來帳,並與供應商核對往來帳務。
(1)與供應商核對往來時,必須內部帳正確無誤。
(2)應先了解供應商的餘額,如對方的餘額小於我方,不能將我方的餘額透露給對方,也不能簡單的以對方的帳目為準,應先查看我方的帳務中是否有大批的退貨及破損、費用,詢問對方是否己下帳,如未下帳,表明差異更大。一種可能我方帳內所體現的商品品種不完全屬於對方,另一種可能對方有貨物為促銷品,我公司未沖帳。應與對方一一勾對後及時調帳。
(3)如對方的餘額大於我方時,應通過勾對來貨和回款找出差異,並提出解決的辦法代扣費用的,複印費用票據或開收據讓對方沖帳,退貨及破損允許補貨及少開稅票。
(4)與供應商核對完帳務後,均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與供應商的欠款金額,其中己開發票的數額,未開發票的數額以及未開發票的明細,以避免對帳不久又出現發票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統中財務、業務對應。做到了核對帳務清楚,保守公司秘密
4、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
5、及時準確的完成領導交辦的其他任務。
(二)、工作不足方面
1、工作進行較亂,需要改進工程方式方法,確保工作的順利進行。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;造成工作有些脫節。
(三)、明年工作計畫
1、做好供應商管理:積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
2、極力配合採購員工作,讓採購員能夠及時準確低價的進行物資採購工作。
3、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
4、及時準確的完成台賬登記工作,做到100%準確無誤。
5、按時與供應商財務進行往來賬核對,確保賬目清楚無誤。
七、對公司的建議與意見
增加有價值的培訓機會,提高員工的業務水平。
八、結束語
我以能在一個生機勃勃迅速發展的企業工作而感到榮幸,我要不斷的提醒自己,不學習就必然會被淘汰,這是永遠不變的法則。公司的發展、個人的成長、部門的工作更要上一個新的台階,都須要學習更先進的知識與理念,這是一個公司能更長久生存下去的必然,也是我們能立足社會的必須。
我願在采供部、在公司正確的領導下,為實現公司____年的目標而努力工作,實現我個人與團隊的價值。
採購工作月總結報告 篇3
又一周過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培,新的一周已經開始了,
我將過去一周中的工作總結如下:
眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識! 通過一周多的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠,不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了.
一周來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步. 最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持。總之,在新的一周我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作,和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!