採購員2023上半年度工作總結 篇1
xx年上半年已經結束了,這半年過得忙碌但充實,我有了一定工作經驗,採購工作幹得比較得心應手。公司進入了全面生產階段,緊著公司進行了大檢修,在工作任務比較繁重,採購物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應,現將這上半年的工作情況總結如下:
1、務實工作,積極進取。
上半年我嚴格按照集團和公司的採購管理規定,通過招標、詢比價的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項目之所急、想項目之所想,在人員少、採購周期短、應急計畫多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領導的引領下克服了重重困難,利用業餘時間、加班加點,較為圓滿的完成了各項採購任務。
我主要參與完成了等各種原材料的採購物資工作,截止xx年6月底共完成採購金額:xx萬元,簽訂契約份,其中通過招標公司組織的招標採購xx次,完成採購金額xx萬元,通過詢比價進行的採購xx次,完成採購金額xx萬元。
2、注重細節,最佳化方案。
採購部是公司運轉的一個非常重要環節,也是公司形象的視窗部門。採購最大的任務就是以最合理的價格採購到最合理的物資,在採購過程中我不緊要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
3、目標明確,與時俱進。
採購是一項有挑戰性的工作,採購員必須要有豐富的工作經驗,要經常進行市場調查,對供應商進行調查,對市場價格進行調查。進行詢比價要對報價進行分析,看看報價是否合理,以免產生價格過高或不合格物資。採購員還必須具有創造性,不斷提出新穎的採購管理方案,使採購業務更加高效率、高標準的進行。
4、工作中的經驗和教訓。
xx年上半年,自己比較圓滿地完成了採購任務,xx年在前期工作經驗的基礎上,大部分物資實現了集中招標及寄售,為公司節約了大量的資金,比較圓滿的完成了採購工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結性不強,對物資採購價格市場調查度不夠,對物資質量驗收方面知識了解不夠,原輔材料專業知識缺乏,這方面需要加強學習和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以後我會積極投入到個人工作中去,經常進行個人工作總結,改正不足的地方,提升個人綜合素質。
採購員2023上半年度工作總結 篇2
20__年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,
20__年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施陽光採購策略
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20__年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相
關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了採購部的兩級價格覆核機制,然後再傳送審計部覆核。
力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評比。
採購員2023上半年度工作總結 篇3
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感激公司給我供給磨練自我的機會,更感激公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的.心,感激命運,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感激公司,讓她伴我一生,讓我做堅強的自我。新的一年已經開始了,此刻的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感激公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,經過幾年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要堅持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在研究全部因素的基礎上,從供給最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自我有生意來往的對象;不斷努力提高自我在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。
在那裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20__年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識——採購與銷售無多大聯繫,並且在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都進取配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅僅要研究到價格因素,更要最大限度的節儉成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不一樣特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感激總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
在發貨方式上頭,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原先的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本,在那裡我還要對公司所有業務人員說聲:“多謝“!感激他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20__年__月底,總計降低成本、節儉費用達__萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都進取主動向客戶催要增值稅票,包括所有經過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20__年是個提高的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向業務人員供給新進品種目錄表。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調本事和採購經驗,我明白自我距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,到達熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是十分困難的,可是,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!
總結一年的工作,儘管有了必須的提高和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自我的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年裡,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
採購員2023上半年度工作總結 篇4
20__年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為學校節約每一分錢”的觀念,積極落實年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為學校節約成本”的工作原則。在學校的直接領導和支持及其他教師的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20__年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都按上級要求,儘量多的邀請紀檢、鄉財政所以及相關老師參與詢比價格,直觀有效地降低了採購成本。同時在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督,確保工作的透明度。
二、圍繞控制成本、採購性價比的物資等方面開展工作
20__年我校圍繞“控制成本、採購性價比的物資”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上由學校行政進行覆核,採購人員在相關教師和部門的培同下實施採購。
三、按章辦事、先報告後採購
我校堅持按章辦事原則,對大宗物資採取先向教育局、縣採購辦報批後再按採購辦要求實施採購。
四、提工作人員的業務素質和責任感
20__年我校除組織相關人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
在20__年的工作中,我校要虛心向其它學校學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為我校在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購員2023上半年度工作總結 篇5
事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
工作有計畫:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計畫。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交處理。
學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
儘量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計畫等方面做個簡短的總結。
做好供應商的管理:儘量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。
採購員,在進行業務聯繫時,打業務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹並展示一下自己公司的實力和優勢等。
採購員2023上半年度工作總結 篇6
時光荏苒,轉眼間,一年即將過去了,現將我一年來的採購工作總結如下:
首先感謝領導對我的信任,將我調到採購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對採購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!
在劉經理的工作指導之下,經過四個月的採購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的,在這一年裡,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按採購計畫基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
我們主要採購的供貨商來自 “、等”我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的了解,深知做採購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉,今後我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計畫表和打電話報計畫,那么簡單的事,公司現在的採購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給採購部、我們採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在採購大量數量的情況下,我們要採取價格策略,與供貨商業務員聯繫,儘量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。
今後我們要更注重保質優價廉 ,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。20xx年裡我主要從以下方面去做:
1. 認真做好採購計畫,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計畫做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,並分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2. 報計畫時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,並快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3. 採購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4. 對已知漲價的暢銷品種,要儘快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什麼價,對於銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,採購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5. 對於業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6. 對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重複計畫。
自從進入採購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。在這裡,感謝領導這一年來對我的工作指導,今後的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年裡好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的採購工作。
採購員2023上半年度工作總結 篇7
一年的時間就像是我採購的時間那般,飛快且愉快的過去了。在這一年裡,我又在採購方面成長了不少,讓我對自己的採購工作又有了質的提高,讓我相信我有望成為一個現在流行的“職業買手”的潛力!
一、採購這個工作有學問
在這一年的酒店採購工作里,我意識到這份工作的學問。本來我是一個自以為不太懂採購的採購,在我們酒店工作的這一年,我發現我有著一點採購的天賦,這使得我比別的採購員要更能體會到採購酒店所需一切的樂趣,讓我在日復一日的採購中也總結了一些採購的學問。這些學問是書本上學不到的真理,是做好一個採購員最最關鍵的學問。如果有機會,我願意同其他採購員分享一下我這一年在採購上總結的學問,讓我們酒店的採購工作更上層樓。
二、採購員的工作很有趣
可能也正是因為我有那么一些採購的天賦,我體會到的採購樂趣一直以來是其他採購員難以體驗到的樂趣。在我同其他採購員講起時,他們總是不可思議的望著我,像是我比他們多長了一副觸角似的。當然,我所說的觸角,是指我們採購員對採購物品的敏感,在什麼季節採購什麼食材或者採購什麼用品,我好像比別人更知道方向,並且在採購的過程中能夠自我享受,也能在採購結果得到經理的誇讚時,得到別人也羨慕的享受。我說這些不是為了讓別人嫉妒我有但別人沒有的,我只是想試著讓別人也體會到我的樂趣,以使更多人能夠在工作中獲得快樂。
三、未來的採購如願進行
在這一年的採購經歷中,我有了很多對明年採購工作的計畫和願望。我希望在總結今年個人工作之後,能夠更好地展開明年的採購工作,以使我們酒店的採購為我們酒店的生意做一點更好地貢獻和提高。我願意在明年的採購工作中,繼續付出我在採購方面的經驗為酒店獲得更加直接的利益和回報。我在這篇開頭提到的“職業買手”,也只會是為我們酒店採購的“職業買手”,是一個忠於我們酒店的採購員的自信和願想。
一年下來,我對自己的工作有了一些明確的方向,我相信自己在明年的工作中能夠繼續不負酒店工作人員的眾望,為我們酒店迎來更大的開門紅和年終分紅!
採購員2023上半年度工作總結 篇8
20--年我的工作出現了全新的挑戰,在這段過去的時間裡,承蒙學校領導重用,感謝學校培養,從20--年開始我走上了食堂主管崗位,負責對食堂全面工作的開展與落實,20--年總務處膳食部的各項工作繼續堅持校長提出的“服務、規範、高效、一流”的原則,理清工作思路,強化各崗位職責制的落實,加強基礎建設,加強崗位培訓,提倡創造性開展工作。以下為今年的工作總結。
依照校長先進的辦學理念,引導食堂人員養成用心工作、勤于思考的良好習慣,調整心態,準確定位,牢固樹立“服務、規範、高效、一流”服務意識,盡最大努力解除師生的後顧之憂,高標準完成飲食衛生、飲食質量、飲食安全、為師生健康負責,為學校教學管理制度服務,為學校的發展服務。我校自建校以來,一向以超常規的跨越式發展,學校食堂擔負著為全校師生帶給膳食保障服務的重任。能夠說,食堂後勤管理是一個與師生員工的日常生活最密切相關的部門。
透過這一個學期的工作,在主任的指導下,在全校各部門領導、老師、同事的大力支持與幫忙下我密切配合主任,將食堂的各項工作落實到實處,與食堂的全體員工一道,不斷完善自我,不斷總結經驗,不斷提高自身素質,使本學期食堂的全面工作有了實質上的提升,把食堂的全面工作推向了一個新的層次,為學校發展帶給了更好的後勤服務保障。
食堂一向處在缺人的狀態下運作,本學期在人員不足的狀況下,我對食堂員工加強了職業道德思想培訓和鼓勵,對食堂管理採取了一帶一,老帶新、熟手帶生手的培訓方式。讓食堂各班班長在管理別人的同時也要提高自我,對他們的工作不規範的地方及時指出,並提出改善措施,指導他們如何使整體工作到達規範和標準,我利用一切機會幫忙他們,直到本學期結束才把人員招齊。
在常規工作方面,全體人員方向明確“服務、規範、高效、一流”這八字方針是學校領導對總務處工作的指導方針。我食堂組織全體員工認真學習學校的方針政策,將學校領導的先進理念如何轉化到實際工作之中,使我們的工作真正到達服務於學校的學校教學管理制度,服務於全校師生,服務於社會,起到良好的綜合效益。透過每周的例會,使員工的思想意識中構成了,我們的工作是在從事教育,既要體現服務,又要體現育人。既要主動工作,又要用心工作。透過這一學期的工作明顯的展示了食堂員工的精神風貌和工作作風,使總的工作得到了有效進展。
從每周一開始,堅持開早會,對員工不達標的地方及時解決處理,總結昨日的全面工作,安排這天新的工作,對員工的日常工作進行考核和評價,使其工作在短時間內得到了明確。使員工在工作中不斷提高,不斷進步。每周五下午的例會,對食堂的整體工作進行總結和對下周工作進行安排,對員工的本周工作進行總結,幫忙員工從工作思想上,專業知識上,技能上,服務態度上都能得到提升。
我們全體員工必須會在學校領導的先進理念指導下,在總務處主管領導的帶領下,不斷完善自我,不斷提升自我,儘早儘快實現我們的目標,為學校創一流學校而貢獻我們的力量。
採購員2023上半年度工作總結 篇9
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20__年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司<員工手冊>,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了必須的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、發奮工作,順利完成各項任務
__年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度總計完成以下採購任務:________________(省略)
在以上材料、產品和設備的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
__年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤資料印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經___批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨潛質,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商帶給可靠的證據來證明其潛質;其中主要措施:保留原有的_____加工業務,另選________,用以比較質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選取合_______________以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協定,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用契約約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約_______元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規範工作流程,制定交叉工作檯帳
__年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時刻的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失__、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等狀況。制定了及<檔案資料發放登記薄>,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一齊票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了必須的貢獻。
四、廉潔奉公,持續良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,正因廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要貼合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並用心及時的解決了問題。對此,個人以後必須堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到帶給優質的原材料,帶給優惠的價格,帶給周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,持續正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有好處的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,用心落實採購工作要點和採購工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我必須按____的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給採購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給採購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至採購崗位,就接手大宗原料採購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,個性是大宗坯布的採購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關聯,進一步尋找更加優質的供應商,到此刻我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,採購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一向盡心盡力的做。當然我們採購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定採購計畫,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計畫並完成二次內審,一次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的運行。10年11月8日理解______公司的監督審核,並一次性透過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的並不多,透過發奮學習和諮詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,並對各組規定了所需做的工作和完成時刻。在同事們的共同發奮下於10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它____交辦的工作也是一絲不苟地完成;審核生產部的______工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決_______等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年裡,感謝公司領導和同事,我有這天的成績離不開大家的幫忙和支持。總之,__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,發奮工作。我有信心,堅信在新的一年裡,我會有更加出色的工作表現。
採購員2023上半年度工作總結 篇10
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整(安全保衛部工作總結20xx)個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我及時調整好心態和觀念,凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有人員說聲: 謝謝 !感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
XX年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
採購員2023上半年度工作總結 篇11
在過去的一年裡,嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到xx0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使採購部各項工作正確、準確率力爭達到xx0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將採購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司採購制度做好每月、每周採購計畫與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結!
採購員2023上半年度工作總結 篇12
綜上採購部半年工作總結,在以後的工作中,會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步! 在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的採購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件採購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資採購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體採購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20xx年上半年採購工作進行簡要總結,並對20xx年下半年工作計畫如下:
一、採購計畫完成情況:
1、零部件採購計畫方面(含委外計畫):20xx年上半年採購部共接收製造部下達的各類採購計畫8萬餘批次,月均1.3萬餘批次,計畫工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由於是個性化生產訂單,各類採購計畫批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和製造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,採購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,採購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調後能夠滿足交期要求。
2、新產品開發方面:20xx年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計畫150餘項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,採購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量採購計畫,如等產品,遇到這種情況,採購部只能全力以赴,努力協調,盡努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由於初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不願接受,如開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,採購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計畫,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,並建立完善了新產品開發台帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對於新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資採購方面:市場零星物資採購工作多年來是採購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,採購部多年來一直高度關注市場零星採購工作,通過“貨比三家、比價採購”等方式開展具體採購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁採購的物資組織實施市場採購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規範和完善了市場零星採購工作,為公司節約了大量採購成本,並將出國留學市場採購計畫納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場採購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:(1)、積極推進比質比價採購工作,採購員按廠家、按零部件進行指標分解,並逐一落實,明確責任和獎懲。(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價範圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。(3)、進一步拓寬採購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價並組織實施。(4)、認真分解下發採購計畫,把採購量大和量小的產品進行捆綁採購。(5)、加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件採購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。
二、工作中不足之處及後續措施:
1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由於我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,採購計畫批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些採購計畫未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,採購計畫的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今後將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其餘部件要求配套單位按期到貨,對於不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協定,加大對配套單位的'處罰力度,相關計畫員、採購員附連帶責任,特別是淡季的時候,儘可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開發了,考慮儘可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬於抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑膠件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規範,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定。總體而言,採購部比較重視零部件採購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,並保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今後採購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計畫、幫扶計畫,進一步提升供應商質量管理水平,出國留學。
三、20xx年下半度工作計畫:
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、保客戶,在交貨方面儘可能滿足精益生產要求,在投入產出方面儘可能做到績效化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對於屬於配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對於入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星採購工作的監管和控制,依據20xx年上半年招標、評標結果組織實施,同時對於低於目前採購價格而前期未使用過的供應商零部件,採購部將依據相關部門推進計畫組織推進、試用和批量採購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場採購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,採取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試製管理辦法組織實施。
6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及採購部工作部分,採購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,採購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,並依據送樣情況組織開展後續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規範零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計畫、供應商審核計畫組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計畫,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
採購員2023上半年度工作總結 篇13
如果不是上級要求我們寫一份年終工作總結的話,我還不知道今年已經快要結束了,我們馬上就要迎來20xx年了,這讓我不得不感嘆時間過的真快啊,本年度里,我的工作績效相比去年已經得到了不小的提升,工作經驗也豐富了不少,這都是時間給我們的饋贈。在此,讓我好好地來對自己這一年的工作做一個總結。
20xx年是一個奮鬥的階段,公司在這一年裡大力的發展業務,追求更大的目標,所以公司的全體人員也是牟足了勁,工作起來那是熱火朝天的,我作為公司採購部的一員,自然也感受到了公司的熱情,隨即也加入到了大部隊之中。採購這份工作顧名思義就是負責為公司購買一些業務所需要的東西,並且是用比較合適的價格買到質量不錯的產品,這就要求我必須具備良好的溝通和辨別能力,不然的話,是絕對乾不好這份工作的。還記得剛來公司時,我是又不熟悉公司的業務,溝通能力還差,全靠老師傅們帶著我,聽著他們面對面的給我傳授經驗,我也很快就掌握了其中的一些技巧,漸漸地我也找到了一些竅門。
在本年度里,我參加了公司里的多次採購任務,有些任務比較簡單所以完成起來也比較簡單,只需要和供貨商打個招呼就可以拿到價格比較低的貨,反正也都比較熟了,這種互贏的局面是雙方誰都不想打破的,當面對著比較重大的採購任務時,就得好好地去實地考察一番了,所以採購人員到處出差跑腿是很常見的,只求能找到比較對眼的供應商。我和同事們也都有自己的任務,出差是常有的事,時常就要參加一些飯局,畢竟中國的習俗就是在飯桌上談事情,當大家都喝起酒聊起來了才代表著開始,這時候我才會去談論起工作上的事情,一般情況下只要不是說了一些不該說的話,那么基本這件事就能成,優惠什麼的也好說。
採購這份工作有時候比較清閒,但是累起來的時候也是真累,十分講究個人的素質,並不是所有人都能勝任的,有很多前輩都是積累了十多年甚至數十年的經驗的,他們十分了解市場的行情,和別人談起來那是又快又好,真是讓我讚嘆不已,我希望自己也能像前輩一樣能做到遊刃有餘,但我也清楚想做好採購可不是一件容易的事,我會繼續努力下去的,爭取在20xx年裡取得更好的成績!
採購員2023上半年度工作總結 篇14
20xx年已經過去,在過去的一年裡經過領導和同事們的支持和幫忙,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情景作一個匯報。
一、工作結果
嚴格按照採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購項目總計560萬元,保證了生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未到達預期的夢想效果,如採購及時率尚且能到達98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務。在倡導制度做好每日計畫與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的情景做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產
以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比較、多總結
邊學習邊實踐,不斷提高自我的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量供給好所需的各種輔料。
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通
嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合各項財產運營工作,當不一樣的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量
在購進物品與材料時發生質量、數量異常情景下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通,交流
經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自我了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感激,我們採購部是一個團體,今後必須會更加團結,齊心協力,共同提高,向同一個目標邁進——爭取更大的提高!
採購員2023上半年度工作總結 篇15
回顧在這一年裡的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,力求業務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由於__部和__部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,採購工作一直處於忙碌之中。鑄鍛件在採購工作中難度較大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到採購計畫的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共__個製造號的生產任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業務知識,並且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業務,保障生產順利進行。
2、千方百計,降低採購成本
採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年裡我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯餘量,為生產降低了成本。在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上半年,由於生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作
採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯繫,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;對一些複雜的__圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。
今年面對的壓力與困難就是:“擔心自己的業務能力跟不上公司的發展需求以及公司緊張的財務狀況。”這一方面需要我以後更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
採購員2023上半年度工作總結 篇16
時間飛逝,一年的時間一轉眼就過去了,在這一年裡,我在各級領導和同事們的幫助和關心下圓滿的完成了各項工作,並且在各方面都有了很大的提高。現就將這一年的工作作以下幾點總結:
一、主要工作內容
20__年__月到__月主要在單位辦公室負責採購、會議和接待的工作;20__年__月到20__年__月被單位派去省財政廳政法處幫助工作,其主要任務完成了全省執法執勤車輛專項的整治和全省“三公”經費的預算統計、核對情況的說明。20__年__月從單位辦公室抽調到了省信息協會主要負責刊物的編輯工作。
二、主要工作業績
(一)工作任務
即便行政工作瑣碎,但是我為了搞好工作不怕麻煩,虛心向領導和同事門學習,自己摸索實踐。因此,在很短的時間內便熟悉了自己在單位里的工作任務。明確了準確的程式、方向並提高了自己的工作能力。所以,在做好自己的本職工作的同時還能夠協助中心領導處理好政務工作,努力推進主流業務的建設。並且能完成領導交辦的其他一切工作任務。
(二)自身建設
1、效能建設:在工作中的每一步都要細緻精確,力求精確化,在這種心態的指導下,我平時都在工作中取得了令自己滿意的成績。對於工作中的任何事物態度很好並且做事積極,且一切都按照程式來辦事,有很強的責任心,工作效率很高。
2、班子建設:在這一年的實踐中,我和同事們相處非常和睦,在這一年的工作中我們有許多都是一起完成的,所以由此可見我們班子內十分團結,處事管理都十分和諧有序,並且創建學習型組織,都有很強的凝聚力。
3、黨的建設:黨的建設工作很強,積極爭取創先爭優的活動、積極加強精神文明的創建和三創兩創活動的開展都很好,廉政工作建設也抓得很緊。
4、公共責任:無違反綜合治理、計畫生育、是泄密等規定的情形,無明顯責任事故,積極維護黨的中心形象。
(三)法制建設
依法依規地履行自身工作職責,能自覺地嚴格執行廉潔自律,用黨紀國法來約束自己的言論和行為,做到清正廉潔、勤政廉政,以身作則,自重、自省、自勵和自警。並且按照規章制度及程式來參加對工作事項的進行審核、諮詢、把關和落實。中心信息公開目錄完整、準確、全面及時的公開信息。本部門的所有工作人員都能百分百地按規定來參加學法用法的培訓和考試。按時依法依歸的辦理黨代表、人大代表和政協委員建議的提案。
(四)思想建設
本人能夠認真的貫徹黨的基本路線,通過報子和書籍積極學習馬列主義、重要思想、重要理論和政治理論;遵紀守法,愛崗敬業,工作態度端正認真負責。並能積極主動迎接和學習宣傳黨的十八大,盡心盡力地落實科學發展觀,正確看待“榮辱觀、名利觀、苦樂觀”。開展“喜迎十八大、再創新佳績”、“喜迎十八大、講文明、樹新風”的主題活動,積極地參加省委和省職工委統一部署的各類活動。
三、具體存在的問題及對策
經過這一年的工作和學習,我自己也發現自己離一個職業化的人才還是有一定的差距,主要體現在工作習慣、工作技能和工作思維的不成熟,這也是我今後要在工作中要磨練和提高自己的地方。仔細總結一下自己在這一年中主要還有以下方面做的不足:
1、對工作的條理性不夠清晰,要分清輕重和主次的緩急:在時間倉促的情況下要分清哪些需要立即完成,哪些是可以緩緩加班就可以完成的。在這一年自己雖然進步很大,但在這方面還有很大的最佳化。
2、對工作的流程不夠熟悉:在工作中,因為流程得的問題導致許多東西不該如何下手。包括缺漏與錯誤還有當時設計考慮不到位的地方,對與這一塊的控制顯然還不夠。
3、工作不夠精細化:雖然在工作中也經常作總結但是缺少規律性,比如能修改等等隨時有更新的內容就有可能導致其他方面的錯誤。在以後個人工作中還需要專門留一個時間去總結和反思,這樣才能實現精細化。
4、平時做事不夠果斷,有拖沓的現象:我有一個不好的習慣九十做工作能夠積極主動,如果再積極些的話做起事情來還更雷厲風行一些。其實有時候做事不一定要把工作做到細緻才是的,要抓主要矛盾,解決主要問題,隨時修正。所以,學會不完美也算是一個工作中的進步,也算對細緻化工作的一個要求。
總之,在以後的工作中,我一定要吃苦耐勞,勤勤懇懇,踏踏實實地做好每一項工作,處理好每一個細節,努力提高自己的工作能力。最主要有以下幾點:一是,要提高工作的主動性,無論做什麼事情都要乾脆果斷不要拖泥帶水;二是,在工作中要注重結果、注重實效,一切工作都圍繞著目標的完成;三是,要學會把握一切機會提高工作的能力,加強平時工作的總結;四是,要精細化工作方式的思考和實踐;五是,要能讓其他人的工作更順暢來作為衡量工作的標尺。總之,無論我們做任何事情都應該認認真真沉下心去做。多看、多聽、多向別人學習才能做好每一件事情,才能不斷進步和完善自己。
採購員2023上半年度工作總結 篇17
____年已經過去,總結這一年來的工作,應該說是忙碌而充實。在領導的指導、關心下,在同事們的幫助和配合下,我的工作取得了一定的進步,現將我這一年的工作總結如下:
一、積極配合主動學習,在思想認識、實際工作上都有所提高。
在部門領導的帶領下,我以積極認真的態度和飽滿的學習精神投入到學習中,在政治覺悟、精神素養以及業務能力和工作態度等多方面都有了很大的提高。
二、工作中更加端正態度,熱愛本職工作,認真完成自己經手每一項工作。
1、學習資料準備及協助部門負責人安排組織部門人員學習時間及內容。
2、部門所有檔案的收發、管理及歸檔工作;並根據局檔案室規定,按時間、類型定期進行交接工作。
3、採購項目立項專家論證環節中,協助上級聯絡專家論證所需地點,及專家論證費的領取和發放。
4、與部門相關的財務工作。
5、按照要求協助領導成立部門紀律檢查聯絡小組並承擔部分工作內容;按要求制定部門印章使用制度。
6、部門其他日常工作及領導交辦的其它事物。
三、____年工作計畫。
____年已經過去,雖然在工作上有了很大的提高和進步,但是在實際工作中仍然有不足之處,還需要在領導和同事的監督和幫助下不斷進步。在____年的工作中,我會不斷的加強個人素質修養,不斷的學習,努力提高工作水平,發奮工作,克服困難力求把工作做得更好。
採購員2023上半年度工作總結 篇18
眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx我及時調整好心態和觀念,凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規範他們的內部管理,甚至幫助他們規範而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情願、心服口服接受我方提出的補償要求。
對於目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
採購員2023上半年度工作總結 篇19
x年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的.零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對腳踏車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
x年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
祝商祺!
採購員2023上半年度工作總結 篇20
歲末已至,採購中心在校領導的直接領導下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協力共同努力下,以優質服務、規範操作、廉潔高效為服務宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創新,積極認真的完成了各項採購任務,保證了教學及行政辦公正常運行的各項採購需求,現將xx年的工作情況匯報與總結如下:
一、xx年主要採購工作:
xx年,採購中心共完成了教學硬體及軟體實驗設備、教材圖書、行政辦公、後勤物資等採購工作,全年總採購量達到xx萬元。其中簽訂xx項大型項目採購契約,總計xx6萬元;教學行政零星採購xx萬元;後勤維修耗材xx萬元;車輛維護及保險費用xx萬元;食品採購xx萬元。(全年總採購金額:xx萬元,藥品 萬,食品萬,維修耗材萬,零星採購金額:萬 圖書教材 萬 契約總數xx項總金額:,車輛維護保養及保險費用萬)
1. 教學硬體及軟體實驗設備採購:為提高教學質量,各院部陸續增加了硬體與軟體的教學設備投入,如:土木學院,為培養套用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設備常用附屬檔案,併購置適用性及市場使用率極高的土建預算軟體;信息學院為加強學生實踐能力,參加全國大學生設計競賽,在暑期申購了35套電子創新實驗設備;機械院協同創新中心為開展各課題的試驗研究,購買了29套含軟體及進口設備在內的.高端儀器設備;經管學院,也購置了實踐性及操作性極強的電子政務軟體及人力資源電子沙盤等等。所有這些實驗室設備的採購,在專業上我們依託院系支持,了解設備的功能參數及所滿足的授課需求,經過反覆與專業老師溝通,反覆與供應商交流,同時考察同類設備其他院校的使用反饋情況,最後將設備的型號、詳細的技術參數、功能說明經院系負責人確認後執行,力爭採購回同類功能性及適用性最全的設備,滿足教學需求,全力為學校的教學質量奠定基礎。(今年,機械系(協同創新中心為加強項目契約及教學力量與6月份購進勢加透博進口軟體,物理實驗室和繼教院增設 英語4、6級考場,購進正版微軟win7系統及伺服器設備,網路中心實驗室改造,新增215套電腦並配備相關的多媒體監控設備,
2.教材圖書採購:
(簡單明了,一筆帶過)教材圖書的採購嚴格按照國家出版局規定的質量,杜絕盜版圖書的流入,並在契約中明確規定職責及違規處罰,對污跡、摺疊、錯頁的圖書實行無條件退貨,保證正版圖書的供應。在教材採購上,結合我校實際情況,遵循計畫先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進度,不斷更改停版及改版的教材,及時調整品種,保證進度,每年,我部都是將春秋兩季的教材採購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發放。xx年的教材圖書採購量達萬餘元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時,增加免費發放服務,提高了教材發放的速度與品質,同時為了保證資金的低成本運作,與出版社協商,主流教材按實際發放數,將餘量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材採購。圖書採購也採用靈活的現采方式,有針對的採購專業性強的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應及安全:
(著重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品採購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進行三個層面的審核:對經營狀況及規模的現場審核;對有效營業執照、衛生許可證、組織機構代碼證的證照審核;對產品的生產許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應安全。在價格與品種的控制上,我們根據食品價格波動大的特點,堅持每周一晚到批發市場核價後,根據單品的漲跌幅,動態的調整下周供應的.品種與數量,保持採購價格的合理性,同時關注時事情況,調整供應品種,如今年五月全國迸發禽流感病毒,在此後的兩個多月中,在食材採購上嚴格把關,禁止雞鴨及相關食材進入學校,並對食材採購實行責任到人的相關制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發生。最後,嚴格驗收入庫環節,同相關部門對所有貨品逐一檢查核實,對送貨產品的品質及生產日期保質日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個環節的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售後維護工作:
【教學設備的售後維護(伺服器,電腦,等教學設備的售後),軟體的售後(教務正方軟體的售後維護工作,系統調整,經管學院金蝶軟體、智盛軟體的系統調整及服務;實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子設備儀器的售後)網路中心 多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售後服務,全是由我們部門跟供應廠家聯繫,然後跟各個部門負責老師溝通後,督促完成。
5.車輛調配及管理:(今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三台新班車(宇通,金龍比較最後選擇宇通客車)在負責採購工作的同時,我部門還分管車隊日常調配與管理,xx年校車隊在院辦的指導與車隊全體人員盡職盡責下,認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發生,服務水平日益提高。在用車安排上,公務用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據情況協商微調出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學生實習用車安排上,我們以節約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,儘量安排本校班車出行,班車師傅們經常下班後或者周末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩定、武漢市內多條線路整修的情況下,每周檢查維護,及時維修,多次調整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務保障。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衛生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患,並不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。
二、採購管理工作:
1.物資採購成本的控制: (經管學院的金蝶軟體在售後到期的情況下,積極跟供應商聯繫,最後免費進行售後服務工作,智盛銀行模擬軟體也在學生賬戶服務到期的情況與供應商溝通繼續免費提供新的100名學生賬戶提供使用),在保證質量的前提下,降低成本是採購工作的核心。在大型專項設備的採購上,採取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機制,採取多次及層層談判的方式,極力降低成交價格,如經管院的人力資源模擬軟體、奧派電子政務軟體、圖書館同方資料庫託管項目等等都是以市場價格的對摺成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星採購,首先了解市場行情,做到心中有數,堅持“以質論價,貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環節降低成本。同時在談判中我們採取靈活多變的方式,如設備訂購契約中,在價格低線時,採取延長免費售後服務時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,並免費調校從04年購進的出現問題的設備;土建預算軟體談至三年免保,經管院的電子政務軟體在免費五年升級的同時,還將06年購買的4套軟體全部更新為最新版本,機械院的專業流體及三維軟體將升級期談到2-5年,而這些進口軟體每年的市場升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低採購的綜合成本,為學校節約每一份資金。
2.採購業務的檢查及落實: 採購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據統計今年共接到千餘張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規訂單三個工作日內完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,並堅持每周一部門例會,檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點,強調物資供應的及時性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優的服務滿足各部門所需。
3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開發優秀供應商,是減少成本,保證質量,提高到貨率的重要的保證,對於已經合作的供應商每學期重審,按照統一制定的考察標準進行渠道考察,按照生產能力、供貨穩定性、質量控制水平、動態調整訂單數量,優勝劣汰,形成的競爭局面,實現採購環境的最佳選擇。同時利用網路及展會的機會開發培養有潛力供應商,吸收有資信、質優價廉、售後完善的廠家,留意收集優質供應商資料,並根據行業類別建檔錄入供應資料信息庫,為今後的詢價比價工作做好信息資源儲備。
今年,我部門還加強了採購中心檔案的收集和管理,設專人監管檔案工作,對申購報告、招標檔案及資料、採購契約、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規範了採購管理體系。
4、健全採購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門採購考核制度)完善規範的制度是有序工作的保證,xx年,我部門完善了《採購中心管理制度》,起草了《大宗物資採購流程及監督制度》,通過這些制度,明確了採購職責,規範了採購行為、清晰了採購流程,提高了採購效率。
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規定》、《安全行車標準》、《司機管理規定細則》四塊上牆制度,通過這些制度的約束,各種違規違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無違章無事故的安全標準,愛車維護成為一種習慣,優質服務成為駕駛員的基本思想準則。
三、存在的差距及x年工作重點
xx年,成績已經過去,不足還需改進:
1. 流程制度落實不夠嚴格;
2. 管理措施還需加強,對採購工作中的一些新問題思考不夠。
20xx年的工作重點:
1、堅持不懈抓好流程和制度落實,使工作更加制度化規範化;
2.經常關注市場變化,把握市場先機會,抓住市場主動權,保證採購工作更快更好發展;
3. 圍繞控制成本,充分詢價比價,加強溝通技巧和談判策略。
3. 充分發揮職能作用,努力提高基層服務水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴格執行餐飲物資採購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛生事故發生。
5. 加強採購網路化管理,吸引更加優秀的供應資源。
總之,在今後的工作中,我部門將會更加努力學習,不斷積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實,開拓進取的工作態度,進一步提高認識,盡心盡力工作,為學校的發展貢獻一份力量!