採購科年終總結 篇1
一、上半年工作完成情況:
20xx年的上半年在分公司的領導與科長的帶領下按時完成了分 公司在建工程項目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供應工作,在工作中我們加大物資成本的控制管理,加強材料的計畫性,細化物資採購方式與供應方式。具體做到以下幾個方面:
1、從物資材料計畫入手,物資計畫是進行材料訂購供應工作的依據,是物資管理環節中的重要前提,也是有效避免物料浪費的重要保證。當我們接到材料計畫後首先看是否是項目採購計畫內的工程用量、是否是根據施工進度所需求的申報,避免申報未用或者多申報的情況出現,在確定了計畫量後本著可調撥的以調撥為主,可利舊的以調配為主。然後再對物資採購渠道進行分類。
2、物資採購環節中的控制管理工作,材料採購是工程成本控制的關鍵。在物資採購渠道分類後,需要分公司自行採購的批量物資,我們嚴格按照招標或比價採購的方式進行組織實施購買。要做到購買前的信息收集、整理、分析等工作,隨時了解物資市場的動態,切實做到招標比價的及時性與透明度。真正做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽,做到先比後買。真正達到“貨比三家、物美價廉、陽光採購”的目標。
3、通過ⅹⅹⅹ集團開展的一系列反腐倡廉警示教育活動,通過觀看電教片結合科室組織的一系列的討論會議等,使我們加強了理論學習,提高了思想認識水平、強化了個人的素質,深知恪守職業道德、操守廉潔的重要性。
二、對本職工作的認識:
合理的物資採購計畫和嚴格的物資採購過程控制,可使公司有效的節省開支降低工程成本。所以物資採購管理是對物資進行有效重要管理之一。物資採購過程雖包含大量的事務性工作,但也不乏技術性與技巧,要做的及時採購供應並確保產品質量以及價格合理與優質的售後服務是採購工作的基本要求,也是採購工作的基本目的。加強服務,主動與施工現場保持聯繫積極了解工程進度,在真正做好後勤物資供應保障工作的同時要堅守良好的職業道德,樹立良好的職業風範,使之成為一名合格的物資管理人員。
三、下半年的工作打算:
下半年工作中在嚴格遵守各項管理制度履行崗位職責的情況下將要完成以下幾個方面的任務及學習。
1、繼續加強採購過程中的成本控制,把工作做的更精更細。及時整理採購資料的裝訂。做好物資動態的信息蒐集。
2、加強業務學習,增強服務意識,堅持從點滴做起,努力完成好各項業務工作。要與施工現場保持更廣泛的溝通聯繫,使之學到更多的施工中的知識,來提高及改正工作中的不足。
回望半年的工作,雖有一定的進展,但也存在一些不為所知的不足,望領導及同事們多批評給予指點。
報告完畢 謝謝!
採購科年終總結 篇2
20xx年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XX年年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格比便宜了,西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原、原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:xx集團、水泥集團、電線電纜公司、電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
採購科年終總結 篇3
各位領導、各位同事大家好!
在新的一年之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。 20xx年已經過去,回想進入採購部半年多的日子,這段珍貴的工作經歷給我留下了精彩而美好的回憶,有小小的成功, 也有淡淡的失落。在此感謝各位領導及同事在工作中給予我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,我也樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購部工作要點和年初制定的經管管理目標。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本,新的一年已經開始了,現將採購部過去一年中工作情況作一個匯報。
一、完成工作方面:
1、為了加強內部管理和控制,規範採購行為,以最大限度地降低採購成本,特制定《燃氣物資材料采供管理辦法》並執行。
2、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質並索要資質證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。
3、做好採購契約跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
4、跟蹤產品質量及時反饋及時處理,確保生產合格率,對於入庫前的產品須經質檢部檢驗,檢驗合格後才能進行入庫,不合格的產品給予分析,及時和供應商聯繫,進行反饋,在源頭上找原因,從根源上解決問題,確保產品的合格率。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,堅持了信息資料的完整,同時把資料輸入電腦保存,建立採購部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
6、建立了採購賬目的管理電子台賬,包括材料物資申購明細表、材料物資付款明細表、材料物資訂貨單明細、20xx年材料物資購貨明細表(包括購貨日期、規格型號、採購數量、材料單價、收貨日期等信息)、購貨廠商明細表(包括聯繫人、聯繫電話、供貨材料)並定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、與各供應商建立並保持良好關係,98%的材料物資順利如期採購跟催到位,基本保證生產順暢,材料合格率達99%,
8、按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
9、加強了採購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
10、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
11、20xx年完成採購契約份;共開發供應商24家;共接到材料物資申購表54份;訂貨單下發44份;採購金額達290多萬;累積已付金額280多萬;剩餘94萬多;
12、對所有契約進行電子檔登記,包括簽訂日期及有效日期進行監管,對有效期快到的契約及時與供應商聯繫並協商單價重新考慮契約的續簽。
二、個人業務進步方面:
1、在過去的一年中,雖然說採購是由我一人負責,但是也能充分發揮自己的主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,必要的時候上網查閱相關資料,不斷提升自我價值。並積極配合各部門的工作開展,及時完成公司領導交辦的各項工作。
2、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務。
3、利用工作之餘的休息時間加強學習。平時注意觀察各類器件的安裝,了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟體知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。
4、溝通能力有進一步的提高;在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內找到溝通方式,不同類型的人區別對待,以達成所需要的溝通結果;而且在相關的業務知識和產品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習。
5、開始接手工作腦海里一片空白,不知道如何開展工作,每次都需領導及同事指導工作,感到非常迷茫,經過親自到幾次現場實踐採購工作,從中積累了很多工作經驗,現在基本可以獨立完成採購任務。
6、對各材料物資認識、用處、質量等方面的知識增加了許多,對以後工作就更加熟練。
三、工作不足方面:
1、採購的規範化程度還需進一步提高,產品質量及貨物的及時供應有待改進。
2、與其他相關部門的溝通還不完善,造成相關部門沒有及時得到採購貨物到廠的具體時間,同時產生了一些效率上的損失。
3、採購契約處於被動一方,我們採購契約大部分是叫供應商做好傳真給我們,所以採購沒有一個較規範的契約,契約中對一些違約條款規定不清楚,造成了對供應商和我們的約束力低,後續產生的績效就低。